CO-CT-1368 ANALISTA JUNIOR PLANIFICACIÓN FINANCIERA

CONVOCATORIA INTERNA / EXTERNA
Cargo
: ANALISTA JUNIOR PLANIFICACIÓN
Lugar de ejecución
Clasificación
Tipo de Contrato
Fecha estimada de inicio
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Fecha de cierre
:
FINANCIERA
Bogotá
General Service - Grado G3
A término Indefinido
Noviembre
17 de octubre, 2016
Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la
organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha
colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales.
La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de
todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los
migrantes.
La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusive. Los candidatos internos y
externos son elegibles para aplicar a esta vacante. Para efectos de la vacante, candidatos
internos se consideran como candidatos de primer nivel.
Contexto:
Bajo la supervisión directa del Oficial Senior en Administración y Finanzas y los lineamientos
generales provistos por del Oficial en Gestión de Recursos, el Oficial en Gestión de Recursos
y el Jefe de Misión.
Funciones / Responsabilidades:
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Bajo la coordinación del Oficial Senior de Administración y Finanzas apoyar la
preparación y presentación del informe de gerencia de la Misión con periodicidad
mensual.
Apoyar el desarrollo de herramientas que permitan el control y análisis oportuno de
la información financiera de la Misión.
Bajo coordinación del Oficial Senior de Administración y Finanzas, participar en la
planeación financiera de nuevos proyectos.
En conjunto con los programas y bajo coordinación del Oficial Senior de
Administración y Finanzas, realizar proyecciones de ejecución presupuestal para
analizar posibles escenarios maximizando el uso de los recursos.
En coordinación del Oficial Senior de Administración y Finanzas, coordinar con los
diferentes equipos de trabajo, las acciones necesarias para la correcta ejecución de
fondos misionales.
Bajo la coordinación del Oficial Senior de Administración y Finanzas realizar la
presentación del informe de ejecución y cumplimiento del Overhead mensual por
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parte de los programas, así como el flujo de caja de la Misión al respecto de los
fondos misionales.
En conjunto con el Analista Senior de Planificación Financiera, apoyar la
identificación y análisis financiero de los costos en general de la Misión, generando
alertas oportunas para la adecuada toma de decisiones.
Bajo coordinación del Oficial Senior de Administración y Finanzas, revisar,
acompañar y dar retroalimentación a los procesos de negociación con donantes y
revisión de convenios escritos.
Apoyar el seguimiento y control oportuno a los reportes de downpayments y
commitments de la Misión.
Apoyar el control presupuestal de los fondos de la Misión; velando por el buen
manejo, la correcta clasificación y la pertinencia de los mismos.
Mantener actualizados reportes de control presupuestal del Overhead para
garantizar información oportuna para la toma de decisiones.
Apoyar el mantenimiento y actualización de presupuestos en el sistema contable.
Apoyar la liquidación de los proyectos realizando la revisión de la ejecución de
contrapartida, garantizando el cumplimiento de la normatividad y políticas contables
de la Organización.
Dar soporte en la preparación y presentación de Informes Financieros a Donantes.
Llevar el seguimiento presupuestal a los cargos de líneas de Overhead y de Costos
Comunes de la Misión, para identificar la razonabilidad y aceptación de los mismos
de acuerdo con los parámetros establecidos por la misión para la ejecución de los
mismos.
Realizar la recepción, control, registro y archivo de registros de costos cargados a
líneas de Costos Comunes y Overhead de la Misión.
Bajo coordinación del Oficial Senior de Administración y Finanzas, apoyar en la
preparación y elaboración de los informes solicitados por los centros administrativos
de Panamá y Manila al igual que información solicitada por la Sede de la
Organización.
Mantener la confidencialidad en la información
Cumplir íntegramente con los procedimientos, regulaciones y estándares de
conducta de la OIM
Todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su cargo y
condiciones le sean asignadas por el COM, DCOM o sus supervisores directos.
Requerimientos en educación y experiencia:
Educación
Profesional en Contaduría, Administrador de Empresas y/o carreras afines.
Experiencia
Dos (2) años de experiencia especifica en análisis financiero, actividades y funciones de
Contabilidad y trabajo con organismos internacionales.
Idiomas
Fluido en Español
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Competencias requeridas:
· Responsabilidad
· Planeación y Organización
· Aprendizaje continuo
· Creatividad y la iniciativa
· Capacidad de trabajo en equipo
· Capacidad de trabajo bajo situaciones de estrés
Otros requisitos:
1. Conocimiento y manejo del sistema PRISM.
Cualquier oferta realizada al candidato en relación con esta vacante está sujeta a la
confirmación de la financiación.
Como aplicar:
Los candidatos interesados están invitados a presentar sus solicitudes, respondiendo
únicamente a la siguiente dirección de correo [email protected], anexando la hoja
de vida solo en formato OIM.
IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT1368/16 ANALISTA JUNIOR PLANIFICACIÓN FINANCIERA
Plazo máximo para aplicar: 17 de Octubre 2016
Para más información, consulte:
http://www.oim.org.co/vacantes2.html,
Para que su aplicación sea considerada válida, debe tener en cuenta:
ü Solo se consideraran las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido.
ü No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no
especifiquen el nombre de la convocatoria.
ü Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros
legalmente autorizados para trabajar en Colombia
ü El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB
Una vez registrada su aplicación recibirá una respuesta automática de confirmación, si no la
recibe por favor repase los puntos anteriores y reenvié su hoja de vida.
Periodo:
Desde 04.09.16 Hasta el 17.10.2016
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