Ejecutor II de Gestion y Servicio a los Procesos de Apoyo

1350
Descripción de Funciones y Perfil del Rol
Año
2
0
1
1
2. Concepto
0
1
4. Número Formulario
Espacio reservado para la DIAN
Identificación del Empleo y su Rol
24. Denominación del Empleo
25. Código
Analísta II
26. Grado
202
27. Rol
Ejecutor II de Gestion y Servicio a los Procesos de Apoyo Estratégicos y de Control
T 43
31. No. Formulario modificado
Vigencia
29. Desde
2
28. Cód
02/01/2012
30. Hasta
Ubicación en Proceso
32. Área Funcional
33. Proceso
Operación y Apoyo
Procesos de apoyo, estratégicos y de control.
34. Subproceso
Todos los Subprocesos
35. Procedimiento
Cód.
Todos los Procedimientos
Ubicación organizacional
Ítem
1
Nivel Local
36. Nivel Central
37. Dirección Seccional de impuestos
Todas la Areas
Todas las Seccionales
38. Dirección Seccional de Aduanas
Todas las Seccionales
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ítem
1
Todas las Seccionales
Nivel Local
Nivel Delegado
39. Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas
40. Dirección Seccional Delegada
11
21
1
2
12
22
2
3
13
23
3
4
14
24
4
5
15
25
5
6
16
26
6
7
17
27
7
8
18
28
8
9
19
29
9
10
20
30
10
Todas las seccionales
41. Dependencia
Donde se ubique el Empleo
42. Superior Inmediato
Quien ejerza la supervisión directa
Firma uncionario responsable de la descripción
Firma Subdirector de Procesos y Competencias Laborales
984. Apellidos y nombres:
1014. Apellidos y nombres:
985. Empleo:
1015. Empleo:
1013. Rol:
1016. Rol:
990. Lugar administrativo:
1017. Lugar administrativo:
992. Área:
1018. Área:
1019. Dependencia:
997. Fecha de creación o
modificación
1350
Descripción de Funciones y Perfil del Rol
Año
2
0
1
1
2. Concepto
0
1
4. Número Formulario
Espacio reservado para la DIAN
0
Identificación del Empleo y su Rol
24. Denominación del Empleo
25. Código
Analísta II
26. Grado
202
27. Rol
2
28. Cód
Ejecutor II de Gestion y Servicio a los Procesos de Apoyo Estratégicos y de Control
T 43
31. No. Formulario modificado
Vigencia
29. Desde
0
30. Hasta
Educación Formal
43. Nivel académico mínimo
Terminación y aprobación de tres (3) años de estudios profesionales, o terminación de estudios tecnológicos, o titulo de formación técnica
44. Disciplinas
1
11 Relaciones Internacionales
2
3
4
5
Derecho
Administración de Empresas
Administracion Pública
Economía
Contaduria
6 Psicología
7 Ingenieria industrial
8 Ingenieria de Sistemas
9 Comercio Exterior y finanzas
10 Ingeniería de mercados
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Administración Financiera
Ingeniería Química
Sociología
Finanzas Públicas
Trabajo Social
Ciencias de la Educación
Comunicación Social
Estadística.
Ingeniería ambiental
45. Otras Disciplinas
Publicidad, Ingeniería Electronica, Arquitectura, Comercio Exterior y demás afines al proceso.
46. Post-grado
Formación
47. Conocimientos Básicos o esenciales
Estructura del estado y de la entidad
Manejo de Ofimática
3 Normativa relacionada con el proceso y procedimiento
4 Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno, PIGA, Plan Estratégico, Evaluación del desempeño, Cultura de la contribución y Servicio.
1
2
5
6
48. Experiencia
Un (1) año de experiencia para título de Formación Técnica
Competencias Laborales
49. Institucionales
1
2
3
4
5
Orientación de servicio al cliente
Orientación al logro
Trabajo en equipo
Capacidad de Aprendizaje
Adaptación al Cambio
50. Nivel
3
3
3
3
3
51. Específicas o Gerenciales
Desarrollo de Relaciones
2 Auto - organización
3 Iniciativa
4 Tolerancia a la presión
1
5
53. Incidencia del Rol
A. Suministra servicios o ayudas de carácter rutinario tales como registrar datos o apoyar operativamente la acción de otros.
54. Valor estratégico
2. Significativo: La contribución del empleo puede tener incidencia en factores relevantes para el éxito de la Entidad o podría llegar a tener un valor
agregado significativo en los resultados estratégicos de la DIAN.
55. Alcance de la responsabilidad
3. Maneja información cuya revelación causaría daños graves
52. Nivel
2
2
2
2
1350
Descripción de Funciones y Perfil del Rol
Año
2
0
1
1
2. Concepto
0
1
4. Número Formulario
Espacio reservado para la DIAN
0
Identificación del Empleo y su Rol
24. Denominación del Empleo
25. Código
Analísta II
26. Grado
202
27. Rol
2
28. Cód.
Ejecutor II de Gestion y Servicio a los Procesos de Apoyo Estratégicos y de Control
29. Desde
T 43
31. No. Formulario modificado
Vigencia
02/01/2012
30. Hasta
0
56. Propósito
Ejecutar labores técnicas relacionadas con los procesos de apoyo, estratégicos y de control de la entidad, de acuerdo con los lineamientos y directrices
establecidas para el cumplimiento de los objetivos.
57. Responsabilidades y/o Funciones Esenciales del Rol
1. Aplicar los controles establecidos al proceso de ejecución presupuestal, los pagos autorizados y los registros contables, atendiendo lo establecido en las
normas legales
2. Operar, organizar, consultar y actualizar los aplicativos o sistemas de información utilizados en la ejecución de los procesos de apoyo, control y
estratégicos, con el fin de contribuir al cumplimiento de las metas y objetivos de la entidad.
3. Brindar soporte tecnico y logístico para el desarrollo de las actividades adelantadas por la dependencia con el fin de garantizar su oportuno cumplimiento.
4. Consolidar las Evaluaciones individuales de desempeño y preparar los informes que sobre la materia le sean requeridos
5. Asistir al jefe inmediato en reuniones, labores técnicas y en labores administrativas relacionadas con la dependencia, de acuerdo con la naturaleza del
empleo.
6. Suministrar información y orientar técnicamente a los clientes internos y externos, así como atender consultas de temas relacionados con la
dependencia.
7. Coordinar y desarrollar acciones que garanticen el autocontrol, la calidad y gestión de cada uno de los procedimientos administrados por el área.
8. Elaborar informes técnicos y administrativos sobre la gestion de la dependencia que permita identificar mejoras continuas en el desarrollo de los
procedimientos fijados por la entidad.
9. Realizar el control, administracion y procesamiento de la información de competencia del area, para garantizar el cumplimiento en las metas de gestion
de cada proceso.
10. Apoyar con conocimientos y destrezas técnicas, el desarrollo de las actividades relacionadas con la ejecución presupuestal, los registros contables,
administración del PAC y la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo con las competencias asignadas.
11. Proyectar actos administrativos relacionados con la administración de los recursos físicos y financieros, así como los relacionados con el trámite de las
novedades de personal, garantizando el cumplimiento de lineamientos, protocolos y directrices establecidos.
12. Adelantar labores técnicas de secretaría y archivo para el cumplimiento de objetivos de la dependencia
13. Apoyar con conocimientos y destrezas técnicas, la ejecución de las actividades relacionadas con seguridad social, calidad de vida así como en la
ejecución del plan institucional de capacitación de acuerdo con las competencias asignadas.
14. Realizar el seguimiento y control de la gestión de las actividades de la dependencia con el fin de generar los reportes en los aplicativos institucionales.
15. Desarrollar actividades de conducción de vehiculos cuando se requiera de acuerdo a las necesidades de servicio
16. Contribuir en el desarrollo de las actividades relacionadas con la contratacion y adquisicion de bienes y servicios de conformidad con las disposiciones
legales sobre la materia
17. Participar con conocimientos técnicos en la elaboración y ejecución de los planes y programas de compra y prestación de servicios.
18. Efectuar los registros de las operaciones financieras, contables, de tesoreria y presupuesto de competencia de la dependencia.
19. Las demas funciones que le sean asignadas por su superior Inmediato de acuerdo a la naturaleza del empleo.