XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias Ciudad de

XXV Congreso
Panamericano
de Ciencias
Veterinarias
Ciudad de Panamá
3-7 octubre de 2016
MANUAL DE PATROCINIOS
Organizado por:
Apoyo de:
Secretaria Técnica:
XXV Congreso Panamericano
de Ciencias Veterinarias
Ciudad de Panamá
3-7 octubre de 2016
Índice
Carta de bienvenida3
Información sobre la Asociación4
Comisiones5
La Sede
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Categorías de patrocinios7
Plano de Exposición8
Tipos de Patrocinios9
Formulario de Reserva19
Términos y condiciones20
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Manual de Patrocinios PANVET2016
Carta de Bienvenida
En nombre de la Asociación Panamericana de Ciencias Veterinarias (PANVET) y la
Asociación Panameña de Médicos Veterinarios, nos complace invitarle a participar y ser
parte activa del XXV Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias: Panamá para el
Mundo, Una Sola Salud. A realizarse entre los días 3 al 7 de octubre de 2016, en la ciudad
de Panamá, capital multicultural y llena de contrastes que los invitamos a conocer.
PANVET, es la asociación que agrupa a los colegios, asociaciones y federaciones de
medicos veterinarios del continente américano, trabajando por el fortalecimiento de las
ciencias veterinarias, a pesar que PANVET fue creada en 1992, los congreso se organizan
cada dos años desde el año 1951 siendo su primera sede Lima, Perú. Nuestro congreso
se ha transformado en el evento científico y académico más importante del continente.
Esperamos intercambiar y divulgar ideas y experiencias para avanzar en nuestra
contribución profesional al progreso y sostenibilidad del medioambiente, enfocándonos
en la gestión de los sistemas sanitarios y productivos para mejorar el acceso a proteína
animal de alta calidad a la población. Hemos programado más de 20 actividades
científicas: mesas redondas, conferencias magistrales, simposios, presentación de
comunicaciones, etc,. También hemos preparado un interesante programa cultural para
que su estancia sea inolvidable en nuestra ciudad.
Este evento constituye un importante punto de encuentro para los Médicos Veterinarios
de diferentes áreas de la profesión y se espera que al mismo asistan más de 1000
especialistas de toda América y de varios países de Europa, África y Asia. Así mismo,
recibir a especialistas, profesionales, empresarios, técnicos, estudiantes, productores
agropecuarios e investigadores de todo el mundo, será la mayor y más grata satisfacción.
Un aspecto central en la organización de nuestros Congresos lo constituye el
Comité Científico el cual, está conformado por representantes de todos los sectores;
académico, público, y privado de Panamá, incluyendo a representantes de organismos
internacionales y Asociaciones de Especialistas.
Hacemos propicia la oportunidad para desearles el mayor de los éxitos y lo invitamos
a participar junto con especialistas nacionales e internacionales en la discusión de
variados temas, que esperamos sean de su interés.
Franklin Clavel Luque
Presidente de PANVET
Manual de Patrocinios PANVET2016
José Rolando Torres Silva
Presidente del Comité
Organizador Local
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PANVET
La Asociación Panamericana de Ciencias Veterinarias (PANVET) fue fundada formalmente en 1992 con
sede jurídica en Santiago de Chile, aunque venía coordinando la organización del Congreso Panamericano
de Ciencias Veterinarias desde 1950.
PANVET es la asociación gremial líder del continente que aglutina a las organizaciones representativas
nacionales, y que con ellos define las políticas gremiales, innovaciones y recomendaciones para mantener
el liderazgo de la profesión Médico veterinaria.
Siendo sus principales objetivos:
• Mantener y consolidar su posición como la única Asociación representante de la Medicina Veterinaria
organizada del Continente Americano.
• Consolidar una sólida estructura organizacional, viable financieramente que le permita el cumplimiento
efectivo de sus metas.
• Fortalecer la calidad en la educación veterinaria en las facultades y escuelas del Continente.
• Desarrollar políticas de interés a la profesión y a la sociedad, relacionadas con las ciencias y la profesión
veterinaria.
• Fomentar y difundir las actividades de investigación en las ciencias veterinarias a través de diversos
medios.
• Supervisar la organización y desarrollo del Congreso Panamericano de Ciencias Veterinarias.
• Brindar asesoría a los gobiernos, a Organismos Miembros y en general a la sociedad en las diversas
áreas de las ciencias veterinarias.
• Generar recomendaciones sobre diversos temas relacionados con las ciencias veterinarias que sean
útiles para la sociedad en general.
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Manual de Patrocinios PANVET2016
Comisiones
Franklin Clavel Luque
Presidente de PANVET
José Rolando Torres Silva
Presidente del Comité
Organizador Local
Comisión Científica
Comisión Financiera
Coordinador: Axel Villalobos
Nicanor Obaldía III
Filiberto Frago
Cesar Sandoval
Cesar Ayala
Alexis Villarreal
Marcelino Jaén
Coordinador: Fernando Alexis Sáez
Gustavo Fadul
Comisión de Protocolo
Comisión Exposición Comercial
Coordinador: Zamira Nader
Carlos Cupas
Arquímedes Berroa
Abelardo de Gracia
Coordinador: Nelson Chanis
Alex Díaz Him
Efraín Corro
Orlando Athanasiades
Celia Frías
Anarela Jaén de Meron
Roberto Fábrega
Comisión de Logística
Coordinador: Armando Chang
Pedro Pablo Alvarado
Bredio Velasco
Jorge Marin
Vicente Batista
Abraham Aparicio
Estudiantes graduados.
Facultad de Medicina
Veterinaria
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La Sede
PANVET 2016 se celebrará en el Hotel Riu Plaza Panamá.
HOTEL RIU PLAZA PANAMA
Calle 50 con 53 este
Urb. Marbella – Ciudad de Panamá – Panamá
Situado en el corazón del distrito financiero, muy cerca de
bancos, tiendas y centros comerciales, el hotel ideal para
disfrutar de los alicientes que ofrece Ciudad de Panamá.
Hombres de negocios y turistas apreciarán su privilegiada
situación.
El hotel cuenta con 23 salas de conferencias, todas con
cobertura Internet WiFi y con capacidad para hasta 1600
personas.
Sus habitaciones espaciosas, elegantes con decoración
vanguardista ofrecen conexión Internet WiFi, mesa de trabajo,
nevera y además de las vistas panorámicas sobre toda la
ciudad. En su Restaurante Taste, restaurante Sushi Lounge
Studio 50 y Restaurante Arts podrás disfrutar de una gran
variedad de platos así como del mejor ambiente. Dispone
de gimnasio, un fabuloso Spa con diferentes tratamientos de
belleza y piscina exterior con jacuzzi.
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Manual de Patrocinios PANVET2016
Categorías de Patrocinios
BENEFICIOS
ORO
PLATA
BRONCE
EXPOSITOR
60.000 USD
45.000 USD
30.000 USD
3.000 USD m2 (6m2)
(500USD/m2)
Inscripciones completas
3
2
1
0
Articulos exclusivos
3
2
1
0
Prioridad:
Exposición Comercial
1°
2°
3°
4°
Prioridad:
Sesión Patrocinada*
1°
2°
3°
4°
1 página
1/2 página
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Logotipo del Patrocinador
con hipervínculo en la
web del Congreso
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Inclusión del logo del
Patrocinador en el
Programa
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Logo en el panel de
agradecimientos a
patrocinadores
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Logo en salas entre
sesiones
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Posibilidad de usar el
logo de PANVET 2016 en
material promocional
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15%
10%
5%
-
3
2
1
0
Tarifa
Anuncio en
programa final
Descuento en m2 extra en
la Exposición Comercial
Insert en el bolso
del congresista
*Sesión Patrocinada: Gastos de ponentes y moderadores no incluidos (inscripción, alojamiento, desplazamiento, honorarios …) Catering no
incluido (imprescindible en sesiones de medio día) La propuesta de programa y ponentes es de libre elección para el patrocinador. Es necesario
enviar esta propuesta junto con la solicitud.
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Plano de Exposición Comercial
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Manual de Patrocinios PANVET2016
Colaboración con el Programa
Cientifico
Simposios Satélites
Patrocinio de una sesión oficial de la industria sujeta a la aprobación por parte del Comité Científico de la
Reunión.
Puede consultar los horarios preliminares de simposios satélites en en la página web del Congreso.
Tarifa
6000 USD
Audiovisuales y Sala de Ponentes
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Pantalla de cada una de las salas de conferencias
• Sala de ponentes - salvapantallas de los ordenadores de consulta y carga de ponencias
• Posibilidad de contar con alfombrillas para los equipos (entrega por parte del patrocinador)
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web
Tarifa
5000 USD
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Impresiones y Elementos Relacionados
Envío de resúmenes (electrónico)
Envío de correos electrónicos a las bases de datos anunciando el “Envío de Resúmenes”
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Archivo electrónico
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web
Tarifa
2.500 USD - por envío
USB de resúmenes
El patrocinador podrá entregarlo en su stand e incluir tarjetón en el Bolso Oficial del Congreso.
Edición de 1.500 ejemplares. Coste USB incluido, no incluye embalaje
Presencia de marca del Patrocinador en:
• USB
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web
Tarifa
12.000 USD
Información a los Asistentes (electrónico)
Envío de correos electrónicos que se enviará a todos los inscritos unas dos semanas antes de PANVET
2016 dando una serie de indicaciones sobre la asistencia al Congreso.
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web
Tarifa
2.500 USD - por envío
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Manual de Patrocinios PANVET2016
Introducción de Documentacion en el Bolso del Congreso
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Portada del programa de bolsillo
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web
Tarifa
1.500 USD - por envío
Anuncios en el Programa
Presencia de marca del Patrocinador en:
• A5 vertical en programa (un anuncio) que estará disponible de forma electrónica durante todo el congreso
para todos los participantes.
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web
Contraportada
4.000 USD
Interior Portada
3.500 USD
Interior Contra portada
3.000 USD
Página Interior
1.500 USD
Marca páginas
4.000 USD
Señalización
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Toda la señalización del congreso
• Programa y web
Tarifa
10.500 USD
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Patrocinios Tecnológicos
APP del Congreso
El congreso en tu mano
Presencia de marca del Patrocinador en:
• APP
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web
Tarifa
12.000 USD
WIFI
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Cartelería especial indicando la clave wifi repartida por el congreso
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web
• Logo del patrocinador al acceder a la WIFI del Congreso
Tarifa
15.000 USD
Área de Internet
Presencia de marca del Patrocinador en:
• La rotulación del Área de Internet
• Rotulación del congreso
(cartel agradecimientos, programa, etc) y web
• Posibilidad de contar con alfombrillas en los puestos
(por parte del patrocinador)
Tarifa
10.000 USD
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Manual de Patrocinios PANVET2016
Lector de códigos de barras
Lectores de códigos de barras para escanear la acreditación de los
asistentes al Congreso.
Una vez finalizado el Congreso la organización le facilitará el listado de
asistentes que ha escaneado y así podrá llevar control de las personas
que han visitado su stand o han asistido a su simposio.
Tarifa
uno: 500 USD dos: 800 USD
Mapa del mundo de participantes
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Pantalla táctil de 75” donde se muestran todos los participantes
por países. Ubicada en zona preferente.
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc.)
y web
Tarifa
12.000 USD
Patrocinio de Redes Sociales
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Twitter Wall (pantalla en sede de 75” ubicada en zona preferente)
• Envío de información preferente del sponsor a través de las
redes sociales oficinales (Twitter y Facebook)
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa,
etc.) y web
Tarifa
15.000 USD
Kiosko de Información
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Pantallas con toda la información del Congreso ubicadas en
zonas preferentes.
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa,
etc.) y web
Tarifa: 6.000 USD - Cada uno
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Material para Delegados
Bolsos del Congreso
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Bolsos del congreso
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web
Tarifa:
18.000 USD
Identificadores de equipaje
Llevarán la imagen del Congreso y el logo del patrocinador.
Podrán ser distribuidos en los bolsos del Congreso o en el stand del patrocinador.
Tarifa:
3.000 USD - aportados por el patrocinador
Block y Bolígrafo
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Block y bolígrafo
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web
Tarifa:
5.000 USD - aportados por el patrocinador
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Manual de Patrocinios PANVET2016
Cordón de la escarapela
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Cordon de la escarapela
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web
Tarifa:
12.000 USD
Escarapela
Banner de la compañía en la parte inferior de la escarapela.
Tarifa:
10.000 USD
Pack Cordón + Escarapela
Tarifa:
18.000 USD
Catering
Catering
Presencia de marca del Patrocinador en:
• Anuncios en la zona de catering
• Posibilitar de roll up aportado por el patrocinador
• Rotulación del congreso (cartel agradecimientos, programa, etc) y web
Cóctel Inaugural
30.000 USD
Pausas café (cada una)
3.500 USD
Almuerzos (cada uno)
6.000 USD
Cena de clausura
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50.000 USD
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Artículos Especiales
Las categorías: ORO, PLATA y BRONCE deben indicar su artículo o artículos especiales.
Estos artículos están incluidos en su paquete.
• Correo electrónico de Envío de Resúmenes
• Cordón de la escarapela
• USB de resúmenes
• Blocks y bolígrafos
• Mailing de indicaciones a su llegada
• Lector de códigos de barras
• Envíos informativos por email
• 1 Pausa café
• Señalética
• 1 Almuerzo de trabajo
• Escarapela del congresista
• Área de Internet
• Wifi
• Bolsos
Otros Artículos
El coste de estos artículos no aparece en el manual, contactar con la secretaría
• Auspicio a ponentes
• WEBCASTS
• Becas de inscripción y alojamiento
• Consigna
• Zona de carga de móviles
• Mostrador de Ayuda al Congresista
• Estaciones de agua
Paquetes de Inscripciones
100 Inscripciones - 15% descuento
50 Inscripciones - 10% descuento
25 Inscripciones - 5% descuento
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Manual de Patrocinios PANVET2016
EXPOSICIÓN COMERCIAL
Paralelamente al Congreso se celebrará una exposición comercial.
El plano de la Exposición ha sido diseñado para maximizar la visibilidad de los Expositores ante los
delegados.
ALQUILER DE ESPACIO (500 USD/ m2)
Esto incluye:
• Acreditaciones de Expositor
• Limpieza de aéreas comunes y públicas.
• Moqueta
• Conexión eléctrica de 500W
ALQUILER DE STAND MODULAR
El precio adicional por el stand modular es de 70 USD por metro cuadrado.
Esto incluye:
• Acreditaciones de Expositor
• Limpieza de aéreas comunes y públicas.
Para expositores registrados:
• Stand modular de melamina, iluminación básica
• Conexión eléctrica de 500W
• Frontis con letras estándar
• Moqueta
BENEFICIOS ADICIONALES:
Al formar parte de la Exposición, su Compañía recibirá los siguientes beneficios adicionales:
• Aparecerá como Expositor en la página web, antes del Congreso con enlace a la página web de su
Compañía.
• Logo en la página web del Congreso
• Nombre de la Compañía y señalización en la Exposición durante el Congreso
*Nota: El alquiler de espacio no incluye mobiliario o limpieza del stand. Todos estos servicios, entre otros,
podrán ser ordenados en el Manual Técnico de Exposición.
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RESERVA DE ESPACIO DE EXPOSICIÓN
Para asegurar la reserva de una ubicación específica se debe mandar el formulario de Reserva de Exposición
y el contrato debidamente completados por fax o correo electrónico.
Es importante que el formulario de solicitud indique tres selecciones alternativas con claridad.
Las asignaciones de espacio no se realizarán si no van acompañadas de los formularios de solicitud con
su pago.
REGISTRO DE EXPOSICIÓN
Todos los Expositores deben acreditarse; recibirán una acreditación con el nombre de la Compañía
expositora. Se entregarán:
• 2 acreditaciones para espacios de hasta 6 m2
• 3 acreditaciones para espacios de entre 6 y 10 m2
• 5 acreditaciones para espacios superiores a 10 m2
Las acreditaciones de Expositores permiten el acceso a la Zona de Exposición y serán utilizadas por
personal de la empresa solamente.
Se incluirá un formulario de Registro de Expositor en el Manual Técnico de Exposición.
MANUAL TÉCNICO DE LA EXPOSICIÓN
Un Manual Técnico de Exposición que explica los aspectos técnicos de exponer, será distribuido 2 meses
antes del Congreso. Incluirá lo siguiente:
• Detalles técnicos sobre la sede del Congreso.
• Detalles e información sobre la Exposición
• Detalles del contratista
• Servicios disponibles para Expositores y formularios de solicitud.
CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LA EXPOSICIÓN
Los términos y condiciones de la exposición están incluidos en este folleto. Por favor, note que la firma
del FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICIÓN implica la aceptación de estos términos y
condiciones. Se considerará que el formulario de Reserva de Exposición es un contrato válido que obligará
a ambas partes.
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Formulario de Reserva de Patrocinio
Por favor rellenar y enviar a:
Encar Fernández / Laura Buzón
Email: [email protected] / [email protected]
CONTACTO:
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA:
DIRECCIÓN:CIUDAD:
CÓDIGO POSTAL:PAÍS:
TELÉFONO:FAX:
EMAIL:CIF:
Quisiera reservar los siguientes artículos de patrocinio:
Elección
Stand #
Stand modular
# de metros cuadrados
Precio Total
1ª Elección
USD
2ª Elección
USD
3ª Elección
USD
Artículo
Precio Total
USD
USD
USD
USD
Confirmación de los patrocinios seleccionados.
FirmaFecha
Aceptamos los términos y condiciones (incluidos en este folleto de patrocinio y exposición) y aceptamos respetar las
recomendaciones para la participación de la industria en el Congreso. Estoy autorizado a firmar este formulario en nombre del
solicitante / Compañía.
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Términos y Condiciones
Estos términos constituyen el acuerdo comercial entre el Organizador y la firma Expositora / Patrocinadora
(expositor / patrocinador).
SOLICITUD PARA PARTICIPAR
Sólo se considerarán las solicitudes para participar que se reciban en los
formularios adecuados debidamente cumplimentados. El registro se
confirmará en la medida en que se disponga de espacio. Se informará a los
solicitantes por escrito sobre la aceptación o rechazo de sus solicitudes. En
caso de rechazo se rembolsarán todos los pagos. En el caso de aceptación,
los patrocinadores / expositores quedarán obligados por los términos y
condiciones enumerados en el folleto y/o el acuerdo contractual.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR / PATROCINADOR
El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición
/ patrocinio por parte de los expositores / patrocinadores. Cualquier
violación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del
derecho a participar en el Congreso sin compensación ni rembolso de los
importes ya pagados ni pago de daños al expositor / patrocinador.
Al presentar una solicitud para participar, el expositor / patrocinador
se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio /
artículos asignados y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora
definidos para el cierre del evento.
El expositor / patrocinador solo puede presentar en su stand o espacio los
materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para participar.
No se permite la publicidad de firmas que no estén registradas como
expositoras. La transferencia o subalquiler de los espacios asignados, total
o parcialmente, está prohibida.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR
El organizador se compromete a asignar espacio de exposición / patrocinio
de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes. Las
solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios
acompañados del pago correspondiente.
De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de
modificar el posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar
al expositor / patrocinador. El organizador se reserva el derecho de
ofrecer cualquier stand, espacio o artículo de patrocinio que no haya sido
comprado en las vísperas de apertura del Congreso a una firma diferente,
sin obligación de proporcionar compensación al expositor / patrocinador
que no se presentó.
Seguros
El organizador proporciona servicio de vigilancia general y seguro de
terceros en el sitio del Congreso. El organizador no asegura los equipos
y materiales de exposición que haya instalado el expositor / patrocinador.
Bajo ninguna circunstancia será considerado responsable por pérdidas,
daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del expositor
/ patrocinador. El expositor / patrocinador asume la responsabilidad por
su material expuesto, no debe bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni
dañar las instalaciones o el equipo alquilado. Se solicita de los expositores
que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena vista de los
stands circundantes.
No se permite el uso de materiales inflamables. Se debe instalar el equipo
expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de
seguridad.
Los expositores se comprometen a observar el calendario designado para
finalizar la construcción de su stand antes de la apertura de la exposición
y a desmontarlo a la fecha de cierre de la misma. No se procederá al
desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada. El expositor
asume la responsabilidad por el embalaje y envío de todos los artículos
de valor antes dejar el stand; de lo contrario el organizador dispondrá su
remoción a riesgo y cargo del expositor.
Los expositores están obligados a garantizar que sus stands cuenten
siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposición.
Los pagos se harán de acuerdo con las condiciones enumeradas en el
folleto.
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Si el expositor / patrocinador no realiza su pago en fecha, el organizador
estará autorizado a terminar el contrato, suspender la confirmación de
aceptación, determinar otras disposiciones para el stand / artículos de
patrocino o solicitar la compensación por el no cumplimiento del contrato.
La participación de los expositores / patrocinadores depende del
cumplimiento de todas las reglas, reglamentos y condiciones establecidas
aquí.
Se autoriza el acceso a la exposición tras la presentación de una acreditación
que emitirá el organizador. Las acreditaciones de los expositores no serán
enviadas con anticipación sino que se las entregarán en el mostrador del
coordinador de la exposición.
El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Los expositores
/ patrocinadores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands.
La distribución de refrescos a los participantes por parte de los expositores
sólo se permitirá si se observan los reglamentos del recinto de la exposición
relacionados con el servicio de catering.
Las áreas y dispositivos de exposición puestos a disposición de los
expositores deben ser devueltos en su estado original. En caso de daño
o pérdida del equipo suministrado o daño a áreas ocupadas, el expositor
deberá hacerse cargo de la reparación y reemplazo.
Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada al organizador
para su autorización previa.
No se permiten paneles ni pantallas de publicidad fuera de las áreas de
exposición asignadas a los expositores.
El organizador no aprobará stands que no cumplan con los estándares
aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios.
Código de práctica
El expositor / patrocinador es responsable por el cumplimiento de
los reglamentos de autoridades locales, EFPIA (Federación Europea
de Industrias y Asociaciones Farmacéuticas) www.efpia.org e IFMPA
(Federación Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas)
www.ifpma.org Código de práctica sobre la promoción de medicamentos.
El no cumplimiento de estos reglamentos no podrá servir para declarar la
nulidad de este contrato. El no cumplimiento de las reglas y reglamentos
no expondrán al organizador a juicios o demandas por el patrocinador /
expositor ni terceros.
Fuerza mayor
El Organizador se puede considerar en incumplimiento de este Acuerdo,
en este caso se expondrá ante el expositor / patrocinador, al retrasarse en
el cumplimiento o incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones bajo
el presente mientras que la demora o la falta de ejecución se debe a fuerza
mayor. Cuando la Fuerza Mayor en cuestión se impone por un período
continuo de más de 30 días, las partes discutirán de buena fe con el fin de
aliviar sus efectos, o para ponerse de acuerdo sobre medidas alternativas que
sean justas y razonables. Si las partes no pueden ponerse de acuerdo sobre
una solución, cualquiera de las partes tendrá derecho a rescindir el presente
Acuerdo con lo cual todas las cantidades adeudadas por cualquiera de las
partes en la fecha de terminación será abonado a la otra parte. Las partes
seguirán siendo responsables de todos los incumplimientos ocurridos con
anterioridad a dicha terminación. En el presente Acuerdo, “Fuerza Mayor”
significa todo hecho, suceso o situación fuera del control razonable del
Organizador y que se traduce en el fracaso o las causas del Organizador para
llevar a cabo una o más de sus obligaciones en virtud del presente Acuerdo,
y sin perjuicio de la generalidad de lo anterior, se incluyen los actos de Dios,
la guerra o amenaza de guerra o de violencia, actos de terrorismo, actos
de enemigos públicos, insurrección, el estado de emergencia, conmoción
civil, disturbios, huelgas, cierres patronales, embargos, la escasez de mano
de obra, agua o el poder razonablemente necesarios en relación con el
Congreso, inundaciones, tormentas, tempestades, inevitables las bajas,
el fracaso o el rechazo de cualquier autoridad gubernamental aplicables
a emitir todas las aprobaciones necesarias, la terminación de suspensión
o revocación de las autorizaciones requeridas, el brote de enfermedades
infecciosas y cualquier otro evento similar. El equipo expuesto o demostrado
con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad.
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