INTRODUCCIÓN La Política Social del Grupo Energía de Bogotá establece los lineamientos con los que sus empresas se comprometen a orientar su gestión, en el contexto del desarrollo humano sostenible, aplicado a su relación con la sociedad y las comunidades de su área de in luencia. Para esto, se parte del reconocimiento de la diversidad territorial, social, cultural y normativa de los países en los que operan; de su patrimonio, de su situación socioeconómica, ambiental y política, de sus formas organizativas, y de los distintos niveles para su actuación. INTRODUCCIÓN La presente Política obedece a los lineamientos establecidos en la Política Macro de Responsabilidad Corporativa del Grupo Energía de Bogotá y aplica a todas las inversiones accionarias y a todos los procesos estratégicos, operativos y de soporte de las iliales que lo conforman. El Grupo Energía de Bogotá declara su compromiso, como miembro de la comunidad de sus áreas de inluencia, con el respeto a los derechos humanos, el fortalecimiento de las relaciones de vecindad y el apoyo al desarrollo de las mismas. DECLARACIÓN DE COMPROMISO Asimismo se compromete con el desarrollo de planes de acción efectivos tendientes a la identi icación, prevención, mitigación, control y compensación de los impactos sociales generados por su infraestructura y operación. Desarrollan sus operaciones en el marco del respeto a la diversidad social, cultural, política, religiosa y étnica, de los países en los que tienen presencia, lo que implica actuar de forma tolerante, transparente, ética e imparcial con todos sus grupos de interés, para el moramiento de las relaciones con el entorno. Actualización: 1 - Fecha de última actualización: 30 de Mayo de 2011 MARCO DE ACTUACIÓN Con el propósito de lograr el cumplimiento del compromiso establecido por la Política Social, las Empresas del Grupo Energía de Bogotá: 1. Desarrollan sus operaciones en el marco del respeto a la diversidad social, cultural, política, religiosa y étnica, de los países en los que tienen presencia, lo que implica actuar de forma tolerante, transparente, ética e imparcial con todos sus grupos de interés, para el mejoramiento de las relaciones con el entorno. 2. Actuando de acuerdo con los valores corporativos, establecen relaciones con su entorno, encaminadas a integrarse para ser percibidas como empresas cercanas a la comunidad y que contribuyen al desarrollo social y económico del país. 3. Implementan acciones y mecanismos que contribuyen a identificar, prevenir, mitigar y controlar los impactos sociales generados por sus actividades operativas. 4. Diseñan y ponen en marcha estrategias de comunicación e información hacia la comunidad y autoridades, que les permiten generar desarrollo de base y una relación de entendimiento y confianza. 5. Facilitan y consolidan la relación con las comunidades y sus autoridades mediante el diálogo y la participación activa y positiva que contribuye a su empoderamiento, al fortalecimiento de las instituciones, y al desarrollo de capacidades de control de la gestión local. 6. Acompañan la ejecución de programas y proyectos de desarrollo social sostenible, en el área de influencia de su infraestructura, sobre la base del conocimiento de las características más relevantes del entorno donde operan; adicionalmente de la consulta y evaluación de las necesidades y propuestas de las comunidades del área de influencia. 7. Desarrollan estrategias de compensación que responden de manera proporcional a la naturaleza de los impactos generados por los proyectos que se están acometiendo, y tienen en cuenta las necesidades y características de las comunidades. 8. Garantizan la gestión de sus servidumbres, asumiendo principios de justicia y equidad. Promueven la corresponsabilidad social y ambiental para el fortalecimiento de la gobernabilidad local, la integración regional y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de sus áreas de influencia. Actualización: 1 - Fecha de última actualización: 30 de Mayo de 2011 9. Garantizan que para el cumplimiento de los compromisos adquiridos, disponen de los recursos que permiten el desarrollo de una gestión social responsable, de acuerdo con las particularidades de cada empresa y del país correspondiente. 10. Promueven la corresponsabilidad social y ambiental para el fortalecimiento de la gobernabilidad local, la integración regional y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de sus áreas de inluencia. 11. Comprometen en la gestión y adopción de los lineamientos definidos en la presente política, a sus contratistas y a quienes las representan ante las comunidades. 12. Aseguran que en las decisiones de inversión se evalúa y toma en consideración la gestión social, con el propósito que el portafolio accionario se encuentre alineado con el compromiso social del Grupo Empresarial. 13. Previa autorización de sus Juntas Directivas, Directorios y Consejos de Administración, pueden realizar donaciones a organizaciones comunitarias, entidades públicas o privadas sin ánimo de lucro, siempre que no estén constituidas como partidos o movimientos políticos con o sin personería jurídica. 14. Aseguran el desarrollo de sistemas de gestión, procesos, procedimientos, protocolos y demás herramientas que garanticen la implementación de la presente política, de acuerdo con sus particularidades. Actualización: 1 - Fecha de última actualización: 30 de Mayo de 2011 ÁREA RESPONSABLE DE LA POLÍTICA La gestión para la aplicación en las empresas del Grupo, así como la administración, seguimiento y monitoreo de la presente política estará a cargo de la Dirección de Relaciones Externas de EEB. ANEXO A Desarrollo Humano Sostenible: es la ampliación de las opciones y capacidades de los individuos a través de la formación de capital humano y social, para suplir de la forma más equitativa posible las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las necesidades de las generaciones futuras. Desarrollo Comunitario: proceso encaminado a aumentar las opciones de las personas, a desarrollar capacidades y libertades en lo político, económico y social, en un marco de respeto de la dignidad personal y de los derechos humanos. Desarrollo de base: es la capacidad de los grupos y organizaciones de las poblaciones para autoconvocarse, deinir sus necesidades, identiicar las alternativas de acción, y ejecutar y evaluar programas y proyectos. Desarrollo Sostenible: modelo de desarrollo que permite satisfacer las necesidades del presente, sin comprometer la capacidad de las futuras generaciones de solventar sus propias necesidades. Diversidad social: se de ine, pero no se limita, a la diversidad en términos étnicos, culturales, arqueológicos, históricos, artísticos y socioeconómicos. Evaluación del impacto social: análisis sistemático del impacto de un proyecto u operación empresarial sobre la situación social y cultural de las comunidades afectadas. Instituciones: son mecanismos de orden social y cooperación que procuran normalizar el comportamiento de un grupo de individuos (puede ser reducido o coincidir con una sociedad entera). Organismo o grupo social que, con unos determinados medios, persigue la realización de unos ines o propósitos. Patrimonio: se de ine como el conjunto de bienes, tanto materiales como inmateriales, acumulados a lo largo del tiempo. Hace referencia, pero no se limita, a aquellos bienes de carácter cultural y natural. El patrimoniocultural está formado por los bienes culturales que la historia ha legado a una nación e incluye entre otros,objetos arqueológicos, históricos, artísticos, etnográficos, tecnológicos, religiosos, así como los sitios,edificaciones, y monumentos de interés o valor relevante desde el punto de vista arquitectónico, Actualización: 1 - Fecha de última actualización: 30 de Mayo de 2011 arqueológico, histórico, artístico o científico. Por su parte, el patrimonio natural está constituido por la variedad de paisajes que conforman la lora y fauna de un territorio. Relaciones de vecindad: participación en la vida de la sociedad del área de inluencia de las empresas. Respeto a los Derechos humanos: reconocimiento de que la dignidad intrínseca, la igualdad y la inalienabilidad de los derechos de todos los miembros de la familia humana constituyen el fundamento de la libertad, la justicia y la paz del mundo. Estos derechos se definen en la Declaración Universal de los Derechos Humanos de 1948. Servidumbres: derecho real que afecta el dominio de un bien inmueble, limitando algunos de los derechos inherentes a la propiedad y obligando al titular del bien a permitir a uno o más terceros, en virtud de la misma, realizar determinadas actividades. Actualización: 1 - Fecha de última actualización: 30 de Mayo de 2011