Costos y Presupuesto - Administración y Gestión | Financiera de

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
FINANCIERA DE PROYECTOS
COMUNICACIONALES
DOCUMENTO DE CÁTEDRA: COSTOS Y PRESUPUESTOS
Costos:
Por definición “medida valorizada del consumo de los factores de producción
necesarios para la obtención de un producto, bien o servicio”.
También costo = Sacrificio
Clasificación según su grado de variabilidad
Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y
control de operaciones. Está vinculado con las variaciones o no de los costos, según
los niveles de actividad.
Costos Fijos
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de
actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la
empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la
mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por
ejemplo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Alquileres
Amortizaciones o depreciaciones
Seguros
Impuestos fijos
Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores,
gerentes, etc.
Costos Variables
Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de
producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por
ejemplo:
Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).
Materias Primas directas.
Materiales e Insumos directos.
Impuestos específicos.
Envases, Embalajes y etiquetas.
Comisiones sobre ventas.
Clasificación según su asignación
Costos Directos
Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo
general se asimilan a los costos variables.
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Costos Indirectos
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino
que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de
reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos.
A modo ejemplo de clasificación
Tipo costo/ cta
Alquiler
Ingresos
Brutos
Folletería
Teléfono en
Administración
VARIABLE
FIJO
X
DIRECTO
X
X
X
INDIRECTO
X
X
X
X
X
X
X
Clasificar los costos es un esfuerzo que sirve para poder analizar y proyectar en
función de ellos la cantidad de $ que necesitaremos para comenzar y sostener un
proyecto en tiempo.
A modo de ejemplo
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Tipo de Costo
Variable Fijo Directo Indirecto
Alquiler de oficina
Electricidad
Electricidad
IVA
Impuesto a los Ingresos Brutos
Materia Prima e Insumos de
producción
Salarios y cargas sociales
Sueldo a Jefe de Producción
Honorario de profesionales
Intereses por devolución de
préstamo
Teléfono
Promoción y Publicidad
Amortizaciones de maquinarias
Introduzcan costos vinculados a su proyecto y clasifíquenlos
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Tipo de Costo
Variable Fijo Directo Indirecto
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Presupuesto:
Es una herramienta fundamental para la gestión de una empresa o proyecto en
concreto, en el que se plasman cuales son los objetivos.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización.
El presupuesto es una herramienta, cuya finalidad es operativa, es una previsión, es
“un mapa del camino a seguir”. No existe un único formato.
Los nombres que utilizamos para denominar los costos son categorías construidas, en
las que se agrupan tipos de costos, para su imputación, por ejemplo: alquileres,
Amortización de maquinaria, cargas sociales, Gastos de administración,
Para el proyecto en necesario que hagamos un presupuesto acorde a la presentación
de cada grupo y otro operativo, en el cual se desglose el anterior.
En el primero deberán nuclear en conceptos o propuestas su proyecto, un ejemplo
simplificado sería este:
Concepto
Inversión necesaria
Logística y puesta en
marcha del Evento
Campaña de Difusión
Honorarios
Inversión/Ingresos
XXXX
Gastos/Costos
XXXX
XXXX
XXXX
Luego este mismo deberán desglosarlo. El formato es aquel que al proyecto les sirva,
en algunos casos para el presupuesto operativo será mucho más grafico armar un
cuadro en tiempo. En otro caso deberán contemplar la columna de Cantidades y
Precio por Unidad.
Conceptos
Precio por
Cantidad
Monto
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Logística y
puesta en
marcha del
evento
Alquiler
Grupos
electrógenos
Sonido
Varios
electrónica
unidad
$650, 00
2
$1.300,00
$3.500,00
1
$3.500,00
$46,75
ETC
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PRESUPUESTO:
Esbozar a modo de ejemplo un posible presupuesto para su
proyecto.
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