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CONVOCATORIA
FERIA GULFOOD 2016
Dubai, EAU, 21 a 25 de febrero de 2016
Dentro del Plan de Internacionalización 2013-2016 la Agencia de Innovación, Financiación e
Internacionalización empresarial de Castilla y León participará en la feria GULFOOD 2016 organizando
una participación agrupada de empresas de Castilla y León dentro del pabellón español del Instituto de
Comercio Exterior (ICEX).
Esta feria tendrá lugar del 21 al 26 de febrero de 2016 en el recinto ferial Dubai International
Convention and Exhibition Centre, situado en el “Dubai World Trade Centre” de Dubai (Emiratos Árabes
Unidos).
La asistencia a la feria por parte de la Agencia estará condicionada a la existencia de crédito adecuado y
suficiente en los Presupuestos Generales de la Comunidad de Castilla y León para el ejercicio 2016.
PERFIL DE LA FERIA
Gulfood es la feria profesional más importante de la región, y tercera del mundo, del sector
alimentación y bebidas no alcohólicas. Desde su primera edición en 1987 se ha ido consolidando como
una excelente plataforma de promoción e identificación de oportunidades de negocio no solo en los
países del CCG sino en toda la región MENA. En la edición 2015, Gulfood recibió más de 81.000
visitantes, más del 60% de fuera de Emiratos Árabes. El número de expositores ascendió a 4.800,
alcanzando máximos históricos, con más de 120 pabellones nacionales.
Para mayor información sobre la feria: www.gulfood.com
En esta edición quedarán excluidos los fabricantes de pescado y chocolate, ya que la organización
propone derivar estos productos a sus ferias de otoño, más especializadas. Sí que podrán exponer las
empresas que lleven stands “multiproducto”, es decir que tengan dentro de su gama otros productos
además del chocolate y el pescado. Los productos de carne porcina no están admitidos para su
exposición.
INFORMACIÓN IMPORTANTE QUE NOS TRANSMITE ICEX: “Con respecto a la próxima participación
española, debemos informarles de que la ubicación del Pabellón Español ha sufrido un importante
cambio. La organización ferial ha hecho una reestructuración dentro del Sheikh Saeed Hall, moviendo
algunos de los pabellones ahí ubicados. El motivo aducido por la feria es dar igualdad de
oportunidades a todos los expositores.
España y Reino Unido, ubicadas en ediciones anteriores al comienzo del Hall, han sido intercambiadas
por la organización ferial de forma unilateral por EEUU, hasta ahora situado al fondo del citado Hall.
Desde la Oficina Económica y Comercial de España en Dubai e ICEX se ha podido mejorar algo la
propuesta inicial de la feria, pero no cambiar la ubicación.
Puesto que sabemos el interés e importancia de esta feria para la mayoría de empresas consideramos
que se trata de un cambio importante que debemos poner en su conocimiento.
Asimismo informamos, que debido al aumento importante de precios por parte de la organización
ferial y al hecho de que dichos precios están en USD, desde ICEX no ha sido posible mantener en esta
convocatoria las cuotas de la edición anterior.”
En este sentido, ADE tampoco puede mantener las cuotas de la edición anterior pero hemos intentado
que el aumento de las mismas sea el mínimo, sin llegar al aumento real de cuotas que ha llevado a cabo
la organización ferial.
Queremos informarles que debido a los problemas de espacio, la inscripción y posterior aceptación de
los expositores en el pabellón se realizará por estricto orden de entrada de la solicitud, con toda la
documentación completa, incluida la copia de la transferencia. Una vez cubierto el espacio disponible,
se informará al resto de empresas que quedan en lista de espera, por si se produjera alguna baja. Por
este motivo el tamaño de los stands puede verse reducido a unos 6 o 7m2.
DATOS DE LA EDICIÓN ANTERIOR
La edición del año 2015 arrojó los siguientes datos:
- Edición
- Superficie bruta de exposición
- Número de expositores:
- Número de visitantes profesionales:
- Pabellones oficiales
20
120.000m2
4.800
84.642 de 156 países
120
PARTICIPACIÓN EN EL PABELLÓN DE CASTILLA Y LEÓN
COSTES DE PARTICIPACION
Para la edición de 2016, se establece la siguiente cuota única por metro cuadrado, con un stand
mínimo de 9m2 (que, como se explicaba unas líneas más arriba, podría verse reducido a 6 o 7m2 por
problemas de espacio):
•
•
COSTE POR M2: 413,22€ + 86,78€ (21% de IVA)= 500,00€
STAND mínimo de 9m2
*Ejemplo para un stand de 9m2:
• STAND DE 9 m2 = 500 x 9m2 = 4.500€
Estas cuotas SE ABONARÁN EN UN SOLO PLAZO.
Las empresas expositoras serán informadas por escrito de los metros cuadrados asignados
definitivamente que por razones técnicas y de disponibilidad de espacio, podrán tener desviaciones con
relación a la superficie solicitada, aunque se intentará respetar cada petición en la medida de lo posible.
CONDICIONES DE PARTICIPACION
Con el fin de asegurar la participación de las empresas de Castilla y León interesadas en exponer en la
próxima edición de GULFOOD se convoca la INSCRIPCIÓN de las mismas, a partir de la cual
procederemos a la reserva del espacio bajo pabellón ICEX.
La selección de empresas participantes se realizará siguiendo riguroso orden de recepción de TODOS
los documentos de inscripción (ficha de inscripción y justificante de pago). En caso en que la
documentación se envíe separada, la fecha que constará como la de recepción será la del último
documento recibido. Dicho orden será el que determine, en caso de insuficiencia de espacio, las
empresas admitidas.
La fecha límite para la recepción de solicitudes es el 21 de septiembre de 2015 y deberán remitirlas a
ADE INNOVACIÓN, FINANCIACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN por email a la dirección [email protected].
Así mismo, las empresas que quieran exponer en la feria GULFOOD 2016 dentro de la participación
agrupada de la JUNTA DE CASTILLA Y LEON en el pabellón español, deberán cumplir las siguientes
condiciones de participación:
•
Solamente podrán participar empresas productoras, elaboradoras o distribuidoras, así como
consorcios de exportación. Sólo se podrán exponer productos que tengan EXCLUSIVAMENTE
ORIGEN Y MARCA DE CASTILLA Y LEÓN.
•
Se admitirá UNA INSCRIPCIÓN Y UN SOLO PAGO POR EMPRESA, no pudiendo compartir stands.
•
El titular o los titulares del stand serán responsables en todo momento de que durante la
celebración de la feria NO SEAN EXPUESTOS DENTRO DE SU STAND PRODUCTOS Y/O
MATERIAL PUBLICITARIO pertenecientes a OTRAS EMPRESAS NO EXPOSITORAS O DE FUERA
DE CASTILLA Y LEÓN.
•
Cada empresa expositora tendrá derecho a una INSCRIPCIÓN DE LA MISMA EN EL CATÁLOGO
OFICIAL DE LA FERIA.
•
El stand deberá estar DEBIDAMENTE ATENDIDO DURANTE TODOS LOS DÍAS DE FERIA Y
DURANTE TODO EL HORARIO DE LA MISMA.
•
Es obligatorio la presencia de las empresas EL DÍA ANTERIOR AL INICIO DE LA FERIA a la hora
que se les indique en su momento para la recepción, desembalaje y colocación de sus muestras
en el stand.
•
El titular o los titulares del stand se responsabilizan de la RECOGIDA adecuada de todos SUS
PRODUCTOS al finalizar la feria y la ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DEL STAND en las MISMAS
CONDICIONES en las que fueron recibidos.
•
El titular o los titulares del stand cumplimentarán y entregarán al personal de ADE la ENCUESTA
DE EVALUACIÓN correspondiente.
•
Los expositores serán los únicos responsables de los DAÑOS A TERCEROS en que pudieran
incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas
preventivas necesarias. ADE declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales
medidas.
•
Ni la organización ferial de Gulfood, ni el recinto ferial, ni ADE responderán de los eventuales
ROBOS O DAÑOS PERSONALES O MATERIALES a los expositores o sus mercancías durante el
desarrollo de la feria.
•
La FIRMA DEL EXPOSITOR de la solicitud de participación conlleva la ACEPTACIÓN por su parte
de las condiciones establecidas en esta convocatoria y en la normativa ferial, y el deber de
actuar conforme a las mismas.
DOCUMENTACIÓN DE INSCRIPCIÓN
Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por e-mail los siguientes documentos:
-
Ficha de solicitud adjunta, debidamente cumplimentada, firmada y sellada (no se
considerarán como firmes las solicitudes que no cumplan estos requisitos). De esta ficha se
transcribirán exactamente los datos para los catálogos y el rótulo de su stand.
-
Justificante de pago de la “cuota de participación”. Este pago se realizará mediante
transferencia bancaria:
Entidad Financiera: Banco Caja España de Inv., Salamanca y Soria, S.A.U.
Oficina: 0201 (Pz. Fuente Dorada, 6 y7 - 47001 Valladolid - ESPAÑA)
IBAN: ES78 2096 0201 11 3464787704
BIN: CSPAES2L
Concepto: "Feria GULFOOD 2016".
PARA QUE LA INSCRIPCIÓN SE CONSIDERE FORMALMENTE REALIZADA DEBERÁN ENVIAR TODOS LOS
DOCUMENTOS, FIGURANDO COMO FECHA DE INSCRIPCIÓN, A TODOS LOS EFECTOS, LA FECHA DE LA
RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN SU TOTALIDAD.
NO OBSTANTE, DADO QUE LA PARTICIPACIÓN EN LA FERIA DEPENDERÁ DE LA DISPONIBILIDAD FINAL
DE ESPACIO, EL ENVÍO DE LA DOCUMENTACIÓN NO ASEGURARÁ SU PARTICIPACIÓN, POR LO QUE
HASTA QUE ADE NO SE LO NOTIFIQUEN POR ESCRITO, NO PODRÁ CONSIDERARSE COMO
“EXPOSITOR” DE PLENO DERECHO.
CONDICIONES DE DEVOLUCIÓN DE LA CUOTA DE PARTICIPACIÓN
LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU INCLUSIÓN EN EL PABELLÓN
ESPAÑOL RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO.
Solamente se contemplarán lo siguientes casos de devolución de los importes abonados por las
empresas:
-
En caso de que el espacio solicitado por las empresas expositoras exceda el espacio
adjudicado a la Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización empresarial de
Castilla y León por la organización ferial y/o el pabellón español, las empresas no
seleccionadas tendrán derecho a la devolución de la cuota. De producirse esta
eventualidad, se descartarán las últimas empresas en inscribirse. Les recordamos que las
inscripciones sólo se consideran completas si adjuntan comprobante de pago (no se
considerará inscrita una empresa que sólo envíe uno de los documentos; en este caso, la
fecha oficial de inscripción será la del último documento recibido).
-
En caso en que la feria rechace la inscripción de alguna empresa por no corresponderse con
los productos admitidos o por cualquier otra causa, también se procederá a la devolución de
la cuota.
-
En caso de anulación de la participación de la Agencia de Innovación, Financiación e
Internacionalización empresarial de Castilla y León en el evento por causa de fuerza mayor o
insuficiencia de participantes, las empresas tendrán derecho a la devolución del 100 %
abonado.
ORGANIZACION DEL PABELLÓN
Se facilitarán los siguientes servicios a las empresas expositoras:
•
ANTES DE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA
-
•
Contratación del espacio a ocupar
Decoración del Pabellón Oficial y mobiliario básico
Transporte de la mercancía
Edición de un catálogo de expositores del Pabellón español
Mailing a importadores y distribuidores con invitación de cortesía para visitar el pabellón
DURANTE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA
-
ICEX proporcionará servicios de Internet, fax, fotocopiadora
Azafatas para información general en el stand institucional de ICEX
Asistencia del personal de ADE a las empresas de Castilla y León
•
DECORACIÓN DEL PABELLÓN
La decoración será uniforme para todos los stands del pabellón español.
En el interior del stand deberá respetarse el espacio reservado a los identificadores del stand y no
colocar sobre los mismos, material promocional alguno.
Cada una de las empresas recibirá información detallada de la decoración y dotación de los stands. Todo
aquel requerimiento que no se encuentre contemplado en dicha dotación, deberá ser aprobado
previamente y será a cargo del expositor.
•
TRANSPORTE DE LA MERCANCÍA
El operador de transporte, seleccionado por ICEX mediante concurso, remitirá a los expositores, previa
aprobación de ICEX, las instrucciones de transporte, pudiendo el expositor adherirse a las mismas o
realizar un transporte de sus muestras con otra empresa de su elección, si bien es necesario utilizar los
servicios del operador del transporte seleccionado para ser beneficiario del apoyo del Instituto de
Comercio Exterior (ICEX). Las condiciones de transporte serán las impuestas por dicho Instituto.
Las muestras objeto del transporte deberán ser exhibidas en su totalidad en el stand de la empresas
dentro del Pabellón Oficial.
A CONTINUACIÓN SE REPRODUCEN LITERALMENTE LAS CONDICIONES DE TRANSPORTE Y APOYO DEL
INSTITUTO DE COMERCIO EXTERIOR:
La ayuda prevista para el transporte de la mercancía será del 50% del flete de ida marítimo y/o aéreo,
tanto convencional como refrigerado/congelado (para los productos perecederos), desde el almacén que
indique el operador de transporte oficial a pie de stand, así como el 50% del coste del servicio de un
asistente en feria de la empresa de transporte y un despacho de aduana por empresa. No se
cofinanciará ningún otro concepto de gasto de transporte. No habrá transporte de retorno.
Las cantidades máximas a cofinanciar por ICEX son:
_ Transporte vía marítima:
Hasta 0,50 m3 para stands de hasta 9m2
_ Transporte vía aérea (productos perecederos, refrigerados/congelados):
Hasta 75 kgs. para stands de hasta 9 m2
El coste de las muestras no expuestas o el exceso de muestras objeto del transporte serán a cargo del
expositor. El operador de transporte adjudicatario del concurso y el expositor pasarán en su caso a
establecer al relación jurídica correspondiente para el transporte de las muestras que de realizarse, ICEX
presumirá aceptada y asumida por ambas partes. El operador de transporte será responsable de las
posibles contingencias que puedan producirse como consecuencia del transporte de las muestras, tales
como daños, robos o entrega fuera de plazo, motivo por el cual éste estará obligado a que todas las
muestras viajen debidamente aseguradas.
Condiciones para percibir la cofinanciación del gasto de transporte:
a. Obligatoriedad de usar los servicios del operador de transporte seleccionado.
b. El operador de transporte seleccionado está autorizado por ICEX a no transportar los productos en
caso de existir discrepancia entre las informaciones facilitadas previamente y las muestras
efectivamente entregadas. Si a pesar de todos estos requisitos se comprobara en la Feria que las
muestras expuestas no se corresponden con la información facilitada por la empresa expositora, ICEX no
cofinanciará el transporte, debiendo el expositor abonar la totalidad del importe del mismo
directamente al operador de transporte seleccionado.
c. Número de envíos: El operador de transporte establecerá una única fecha límite de grupaje, que
habrá sido comunicada con anterioridad a los expositores, realizándose, por tanto, un único envío de las
muestras.
d. Embalaje: Las muestras deberán ir embaladas de acuerdo con las indicaciones del operador de
transporte seleccionado, que previamente habrán sido aprobadas por ICEX. El incumplimiento de las
condiciones establecidas para el embalaje de la mercancía, que impida un adecuado remonte o estiba de
la misma en los diferentes medios de transporte, podrá dar lugar a una penalización equivalente al
importe de la cofinanciación de ICEX.
e) Seguro: Es obligatorio que todas las muestras vayan aseguradas por su valor real. Este gasto será por
cuenta del expositor, que podrá contratar la póliza, bien con la aseguradora propuesta por el operador
de transporte seleccionado o bien con cualquier otra compañía de seguros. El seguro deberá contratarse
hasta destino final de las muestras. ICEX, en ningún caso, cofinanciará el seguro, ni los aranceles si los
hubiera, ni gastos de importación definitiva, ni ningún otro gasto que no haya sido mencionado
previamente.
ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores,
por lo que cualquier reclamación o indemnización por daños y perjuicios que ICEX tuviera que soportar a
causa del incumplimiento de los expositores, será repercutido a éstos en debida forma.
f) Recepción de las mercancías: ICEX comunicará a los expositores el día y la hora de la recepción de las
muestras, siendo de obligación de los expositores estar presentes en el stand en el día y horas que ICEX
establezca, y siendo de su entera responsabilidad las contingencias que puedan producirse por
incumplimiento de esta obligación.
•
MANTENIMIENTO DEL PABELLÓN
La cuota de inscripción anteriormente detallada incluye los servicios de limpieza, agua (en su caso) y
vigilancia (en su caso), desde la inauguración de la feria hasta su clausura.
Durante el desarrollo de la feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto,
deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. Se declina toda responsabilidad por la
falta de adopción de tales medidas. Los expositores tienen la obligación de mantener el stand limpio, en
orden y atendido durante todo el evento.
•
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como
consecuencia de su participación en la Feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias,
incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. Se declina toda
responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores.
El Recinto Ferial no responde de los eventuales robos o daños personales o materiales a los expositores
o sus mercancías durante el desarrollo de la feria.
•
INTÉRPRETES
Este servicio deberá ser gestionado por las propias empresas expositoras. A petición, la Agencia de
Innovación, Financiación e Internacionalización empresarial de Castilla y León podrá facilitar una
relación de profesionales con experiencia en esta feria.
•
COORDINACIÓN/ASISTENCIA TÉCNICA.
La Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización empresarial de Castilla y León coordinará
la participación de todas las empresas de la región inscritas bajo esta convocatoria, dando, así mismo,
asistencia técnica siempre que sea necesario y referente a todos los aspectos relacionados con la
organización de la feria ( reserva de espacio, gestiones para la decoración del pabellón y contratación de
servicios, transporte de muestras, listados de importadores, consultas sobre el mercado y normativa
técnica, etc.).
LA FIRMA POR EL EXPOSITOR DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ANEXA A ESTA CONVOCATORIA,
CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN
ELLA Y EN LA NORMATIVA FERIAL, Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS MISMAS.
•
APOYO Y ASISTENCIA PERSONAL DE LA ADE.
La Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización Empresarial de Castilla y León desplazará
personal para la organización y coordinación del pabellón institucional, así como para la asistencia de las
empresas participantes y, en general, de todas las empresas de Castilla y León que se desplacen a
GULFOOD 2016.
COORDINACIÓN
Para cualquier tipo de consulta, pueden dirigirse al Área de Promoción de ADE INNOVACIÓN,
FINANCIACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN, att. Henar López
([email protected]), en el teléfono 983 32 41 83.