Gaceta Business ¿Estamos preparados para ser emprendedores? › J osé Ramón Carrasco Rodríguez Diplomado en Óptica por la Universidad Complutense de Madrid, diplomado en Óptica y Optometría por la Universidad de Granada y Máster en Dirección de Marketing y Dirección Comercial por ESIC, trabaja como consultor/ formador especialista en el sector óptico. Autor del libro “Gestión Práctica de Establecimientos Ópticos” (Editorial Garceta 2012), cuenta con más de 20 años de experiencia en el sector óptico como Director de Área y Franquicias, Director de Proyectos, Category Manager y formador. E-mail: [email protected] http://es.linkedin.com/in/joseramoncarrasco El pasado 28 de septiembre se publicó en el BOE la nueva Ley de Emprendedores, un conjunto de medidas para incentivar y promover la creación de nuevas empresas. En ella se detallan nuevas modalidades de sociedades, bonificaciones a la Seguridad Social, incentivos fiscales y reducción de trámites administrativos. http://www.boe.es/boe/dias/2013/09/28/pdfs/BOE-A-2013-10074.pdf http://cincodias.com/cincodias/2013/09/28/economia/1380363351_898172.html Sin embargo, independientemente de los detalles burocráticos, la pregunta que deberíamos hacernos es “¿realmente estamos preparados para convertirnos en emprendedores?” H ace unos años, un gran amigo me regaló un libro en Navidad, “Padre Rico, Padre Pobre”, de Robert T. Kiyosaki. En él se hacen una serie de reflexiones sobre la gestión empresarial, pero también sobre la educación y la capacidad personal de convertirse en un emprendedor. ¿Cuánto tiempo dedicamos a la formación de nuestros hijos en temas económicos y financieros? Como todos sabemos en el futuro será algo que condicione mucho sus vidas. Las escuelas centran su formación en temas académicos y habilidades de todo tipo, salvo las económicas. Parece que no tiene mucho sentido que › nº 486 no recibamos ninguna formación sobre áreas que influyen tanto en nuestras vidas. En nuestro sistema educativo y social, no se incentiva ni anima la mentalidad emprendedora. Durante años, uno de los anhelos de nuestros jóvenes era convertirse en funcionarios, tener un trabajo estable y seguro. Hoy en día, sin embargo, muchos ven como única vía el convertirse en emprendedores. Sin embargo, no todo el mundo tiene una actitud emprendedora. Aquellos que se hacen empresarios porque realmente lo desean tienen muchas más posibilidades de éxito que los que lo hacen para buscar una salida profesional o como último recurso. Cada posible emprendedor debería hacer una reflexión sobre qué re presenta esto y si está preparado para ello. En nuestro sector, ser un gran Óptico-Optometrista con algunos años de experiencia, sin embargo, no es sinónimo de estar preparado para ser un empresario. Las habilidades y capacidades que necesitamos son muy diferentes a las que ejercemos como ópticos-optometristas. Sección coordinada por Ignacio Jacinto Santodomingo Costa e Ignacio Costa Un emprendedor debe tener en primer lugar una serie de actitudes diferentes. Debemos ser personas apasionadas con nuestro trabajo y saber transmitir esa pasión a los clientes. Ser constantes y pacientes para no dejar de avanzar y siempre tener la vista en la meta. Todas las historias de éxito han necesitado un tiempo de realización. Necesitamos gestionar el cambio y sobre todo el miedo al cambio, ya OFTÁLMICA “Emprender no es una ciencia ni un arte, es una práctica”. Poeter Drucker que vamos a vivir en un entorno que irá variando cada vez más rápido. Es importante también aprender de los fracasos, levantarse cada vez Un emprendedor debe teque caemos y sacar conclusiones. ner en primer lugar una se- rie de actitudes diferentes. Debemos ser personas apasionadas con nuestro trabajo y saber transmitir esa pasión a los clientes. Ser constantes y pacientes para no dejar de avanzar y siempre tener la vista en la meta. ÓPTICA En nuestro caso, debemos tener claro que necesitaremos una formación, no sólo técnica como optometristas, sino comercial, financiera y de gestión, como empresarios. El éxito o fracaso ya no depende sólo de la gestión de los clientes y sus necesidades, también vamos a tener que gestionar un local, una política de compras y de producto adecuado, incluyendo negocia- ción con proveedores, gestión de precios, gestión financiera y contable, relaciones con nuestro entorno, e incluso en muchos casos la gestión de personal. Tendremos que saber usar la información comercial e indicadores del negocio para tomar decisiones de manera continua y acertada. Es importante conocer y saber interpretar el mercado, tanto cuantitativamente como cualitativamente, y tener claro qué sitio queremos y/o podemos ocupar en él. Realizar un plan de marketing estratégico antes de lanzarnos a emprender es fundamental para tener una visión global de lo que queremos hacer y un análisis sobre su viabilidad. No dejemos nada a la improvisación. No sólo debemos tener claro “qué lograr” (o nuestros objetivos), también “qué hacer” (o nuestras estrategias). El plan de marketing estratégico será la herramienta principal para determinar los pasos a seguir, los plazos marcados y los procesos para conseguirlo. Debemos definir aquellos campos de trabajo, los campos de responsabilidad y los procedimientos de control. También debemos tener preparado un plan “El fracaso derrota a los perdedores e inspira a los ganadores” Robert T. Kiyosaki Noviembre 2013 › Gaceta Business ¿Estamos preparados para ser emprendedores? de contingencia por si los planes no salieran como habíamos pensado. empresa sea suficientemente atractiva y cubra sus motivaciones. Es muy importante tener claro cuál será nuestro posicionamiento comercial en el mercado, cómo nos sentimos cómodos, y si podemos ofrecer algo diferente. Este posicionamiento o “lo que queremos ser en el mercado” debe ser coherente con la zona elegida, con nuestra política comercial y de precio, e incluso con el tipo de producto y servicio que vamos a ofrecer. A veces, he visto planes de negocio, o planes estratégicos, en los que el futuro empresario plasmaba perfectamente “qué quería hacer”, “qué servicio iba a dar”, “cómo lo iba a hacer”, “lo que pensaba que podría pasar”, todo ello con un buen plan de comunicación y promoción, en definitiva, su visión de lo que le gustaba para su negocio. Sin embargo, en la mayoría de los casos se centraban tanto en ellos que olvidaban el foco principal de cualquier negocio, el cliente. No olvidemos que el éxito o fracaso depende más de la percepción del cliente de nuestro negocio, cómo nos ven, qué servicio diferencial les ofrecemos, si el producto y política comercial es adecuada para lo que demandan, es decir, que nuestra Antes de comenzar la aventura de emprender, debemos hacer una análisis y diagnóstico de la situación, podemos hacer un diagnóstico DAFO (análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) del mercado, y de nuestra futura empresa para sacar las conclusiones sobre la situación real y sobre todo sobre el posicionamiento y estrategia más adecuada. Un estudio de geomarketing que nos relacione la población de la posible ubicación con sus hábitos de consumo y su nivel adquisitivo podría evitarnos muchos disgustos en el futuro. “La mejor manera de empezar algo es dejar de hablar de ello y empezar a hacerlo” Walt Disney El paso siguiente sería fijar los objetivos de marketing, estos deben ser concretos (cuantitativos), coherentes y realistas. Estos objetivos deben establecer el “qué” y el “cuándo”, más que el “cómo” y “por qué”. A continuación debemos elegir las estrategias de marketing, qué caminos vamos a seguir para llegar a esos objetivos. Podemos elegir estrategias de diferenciación ofreciendo servicios o productos diferentes o superiores a los que ofrece la competencia. Estrategias de concentración o focalización ofreciendo servicios muy personalizados o especializados, adaptados a nichos de mercado muy concretos. Una estrategia de liderazgo en precio, es la más fácil de copiar por la competencia y la más peligrosa para una pequeña empresa, ya que no siempre se consigue el volumen de ventas necesario para que sea rentable. También es necesario crear una estrategia de comunicación es decir, cómo vamos a llevar el mensaje a nuestros potenciales clientes. Debemos elaborar los planes de acción sobre producto, sobre política de precios, sobre los planes de fidelización de clientes y sobre los procesos comerciales y técnicos que deben dar un valor al servicio que daremos al cliente. No dejar nada a la improvisación, definir absolutamente todo lo que vamos a realizar y sus plazos. También es importante definir de la manera más realista posible un plan financiero y contable con distintos escenarios según la previsión de ventas. Ver nivel de ventas necesario para conseguir el punto de equilibrio (ventas mínimas a partir de las cuales empezaríamos a tener beneficios) en base a la inversión, a los gastos, costes financieros, amortizaciones, provisiones e impuestos. Un emprendedor debe ser consciente de lo que puede hacer por sí mismo y pedir ayuda a empresas › nº 486 ÓPTICA OFTÁLMICA Claves de la nueva ley de emprendedores que pueden ser: 1.- Emprendedor de responsabilidad limitada. La figura llega al rescate de los pequeños empresarios y autónomos que, hasta ahora, respondían a sus posibles deudas con su propio patrimonio personal. Con la nueva ley, por ejemplo, un pequeño empresario nunca perderá su casa (siempre que no supere los 300.000 euros de valor) a causa de las deudas. De este modo, sus atribuciones se asimilan a las de una Sociedad Limitada. 2.- Montar una empresa por cero euros. Inspirado en las políticas existentes en Alemania o Bélgica, el Gobierno crea la figura de la Sociedad Limitada de Formación Sucesiva, un tipo de empresa muy similar a la tradicional Sociedad limitada, pero con ciertas restricciones en las retribuciones a los socios (no podrán superar el 20% del patrimonio neto de la empresa) y en el reparto de dividendos (solo se podrán repartir si el patrimonio neto restante no es inferior al 60% del mínimo legal). 3.- Segunda oportunidad. Debido a las quejas de diversos colectivos de autónomos, que aseguraban que cuando un empresario fracasa en un negocio le es imposible intentarlo de nuevo por las deudas contraídas con el anterior, el nuevo Estatuto del Trabajador Autónomo amplía hasta en dos años el plazo para asumir las deudas en caso de que se enfrente a un posible embargo. La medida viene apoyada por autoridades como el comisario de Industria y Emprendimiento de la UE, Antonio Trajani, para quien “el fracaso de un emprendedor no debe ser una condena a muerte”. 4.- Cuota reducida para todos los nuevos autónomos. En su momento se aprobó la cuota hiperreducida de 50 euros al mes para los nuevos autónomos menores de 30 años. Con la nueva ley, este descuento se aplica a todos los nuevos autónomos, sea cual sea su edad. También podrán adherirse a esta medida los trabajadores que en su momento fuesen autónomos pero lleven más de cinco años dados de baja. 5.- Criterio de devengo en el IVA. Mientras ahora mismo una empresa ha de liquidar trimestralmente el IVA de las facturas independientemente de si las ha cobrado o no, a partir del 1 de enero de 2014 se podrá posponer dicha liquidación al momento en que la factura sea efectivamente cobrada. 6.- Deducciones fiscales para business angels. Con la intención de apoyar a las pequeñas empresas en etapas iniciales, los pequeños inversores obtendrán una deducción en la cuota anual del IRPF. Además, si al desinvertir en la empresa destinan los beneficios a invertir en una nueva compañía, su ganancia patrimonial podrá declararse exenta. Esta medida de apoyo a la inversión se suma a la iniciativa del ICO de crear un fondo público de inversión en entidades de capital riesgo. 7.- Visado de emprendedores. Al estilo de lo que ya sucede en Canadá, Reino Unido o Chile, nuestro país ha instaurado el popularmente conocido como ‘visado de emprendedores’, una autorización especial de residencia y permanencia durante un periodo mínimo de un año para aquellas personas extranjeras que inicien una actividad empresarial en nuestro país. 8.- Incentivos por inversión de beneficios. A partir de ahora, los beneficios obtenidos en una actividad empresarial obtendrán una deducción fiscal íntegra del 10% siempre que ese dinero sea reinvertido en la propia empresa. 9.- Contratación de talento extranjero. Muchas empresas españoles (sobre todo tecnológicas) se venían quejando de los tediosos trámites a la hora de contratar a un trabajador extranjero. Con la nueva ley se podrá solicitar un permiso especial de residencia para estos empleados siempre que la empresa supere los 50 millones de euros de facturación anual, entre otros requisitos. 10.- Emprendimiento en la educación. Castilla-La Mancha ya instauró una asignatura de iniciación al emprendimiento en la ESO. La nueva ley no crea ninguna asignatura similar, aunque ordena que los centros de educación primaria y secundaria “incentiven el espíritu emprendedor”. Además, regula las llamadas ‘miniempresas’ o ‘empresas de estudiantes’, que podrán durar hasta dos años y se adscribirán a un seguro de responsabilidad civil. especializadas en aquellas áreas que no esté preparado. También existen en el mercado muchas opciones y fórmulas para estar bajo el “paraguas” de un grupo o marca, desde las centrales de compra, así como las centrales de imagen de marca y las franquicias. Cada una de las fórmulas nos aporta una serie de ventajas comerciales y logísticas, con una mayor o menor independencia. En estos casos debemos tener claro que el posicionamiento de marca, política promocional y de comunicación, es la que estamos buscando para nuestro negocio y es compatible con nuestro posicionamiento comercial. Debemos estudiar qué fórmula es más adecuada con nuestro tipo de cliente y nuestra manera de trabajar. Como vemos, convertirnos en emprendedores requiere una serie de actitudes y de conocimientos diferentes a los que estamos acostumbrados como optometristas. Impulsemos nuestra formación también en estas áreas del negocio y sobre todo, no dejemos nada a la improvisación. Los artículos para esta sección deberán ser enviados por correo electrónico a la dirección: [email protected] Bibliografía “Lo que usted sabe constituye su mayor riqueza, lo que usted no conoce es su riesgo más grande” Robert T. Kiyosaki • Robert T. Kiyosaki, “Padre Rico Padre Pobre” • José Ramón Carrasco, “Gestión práctica de establecimientos ópticos” • Pilar Jericó, “No miedo” • Jacques Horovitz, “La calidad del servicio” • José Mª Sainz de Vicuña, “El plan de marketing en la práctica” • BOE, 28 septiembre, ley 14/2013, Ley de emprendedores Noviembre 2013 ›