pasos para llevar a cabo una contratación (* 69,1 KB)

ASESORÍA P’ASOCIACIONES
PASOS GENERALES PARA LLEVAR A CABO UNA CONTRATACIÓN
Algunas Cuestiones Previas
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Las asociaciones son entidades sin ánimo de lucro con forma jurídica propia y que tienen
por tanto la capacidad para realizar contrataciones de personal.
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El hecho de que no tengan ánimo de lucro no debe confundirse con que no puedan tener
personal técnico contratado para coordinar, apoyar y ejecutar sus proyectos y
actividades.
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Tampoco debemos confundir la ausencia de ánimo de lucro con el hecho de que no
tengan obligaciones fiscales y tributarias. Las obligaciones son las mismas que para
cualquier otra empresa.
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Como asociación deberéis tener un número de CIF y una cuenta bancaria a nombre de la
entidad.
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Cuando acudas a los servicios públicos a realizar los trámites de contratación (Tesorería
de la Seguridad Social, Agencia Tributaria y Oficinas del Servicio de Empleo) pide apoyo
y asesoramiento a sus trabajadores sobre cómo cumplimentar los modelos y los trámites
a seguir.
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Si estas cuestiones de “papeleo” os generan mucho “estrés”, podéis contratar los
servicios de una Asesoría, generalmente son bastante económicas y los gastos derivados
del servicio probablemente podáis incluirlos como gastos de gestión y funcionamiento
interno de vuestra asociación (dependerá de cómo hayáis formulado vuestro proyecto)
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Este documento se ha elaborado con la máxima rapidez y de manera orientativa, si
encontrases cualquier error u omisión te agradeceríamos que nos lo hicieses saber
cuanto antes escribiéndonos a la dirección [email protected]
OBLIGACIONES DURANTE Y DESPUÉS DEL
CONTRATO LABORAL
OBLIGACIONES PREVIAS
AL ALTA
Obligaciones de la Entidad en contratos laborales
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Alta como empresa/asociación en la S.S. (TESORERÍA GENERAL DE LA S.S.)
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Alta de la asociación en censo de retención IRPF (AGENCIA TRIBUTARIA)
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Alta del/la trabajador/a en el Régimen General de la S.S. (TESORERÍA GENERAL
DE LA S.S.)
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Registrar contrato en el INEM (OFICINA DEL SERVICIO DE EMPLEO)
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Hacer nóminas mensuales (ASOCIACIÓN)
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Pagar S.S. mensualmente a mes vencido (TESORERÍA GENERAL DE LA S.S.:
IMPRESO TC1-TC2 + pago en el Banco)
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Dar de baja al/la trabajador/a al finalizar el contrato en el Régimen General de
S.S. (TESORERÍA GENERAL DE LA S.S.)
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Presentar las declaraciones trimestrales de retenciones de IRPF y pagarlas
(AGENCIA TRIBUTARIA: MODELO 110 + pago en el Banco)
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Presentar resumen anual de retenciones de IRPF (AGENCIA TRIBUTARIA:
MODELO 190)
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Entregar al trabajador el certificado de retenciones de I.R.P.F. (ASOCIACIÓN)
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Baja de la asociación en censo de retención IRPF (AGENCIA TRIBUTARIA)
FUERTES ACEVEDO, 10. 33006 OVIEDO / UVIÉU (ASTURIES-SPAIN). (0034) 985 250 668 – (0034) 985 250 065. FAX (0034) 985 273 949 / www.cmpa.es / [email protected]
ASESORÍA P’ASOCIACIONES
Afiliación (Trámites en la Tesorería General de la Seguridad Social):
Lugar y plazo para solicitar la afiliación
La solicitud de afiliación MODELO TA.1 se dirigirá a la Dirección Provincial de la
Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma provincia en que esté
domiciliada la empresa en que presta servicios el trabajador por cuenta ajena.
Las solicitudes de afiliación deben formularse con carácter previo al inicio de la
prestación de servicios del trabajador por cuenta ajena.
Con carácter general la afiliación se realiza de forma conjunta o simultánea con el alta
inicial correspondiente a la actividad o situación que dé lugar a su inclusión en el Sistema de
la Seguridad Social.
Alta Como empresario en la S.S. (Trámites en la Tesorería General de la
Seguridad Social):
Documentación a presentar:
Modelo oficial de solicitud (TA.6 "Inscripción del empresario en la Seguridad Social”)
Fotocopia del DNI del empresario. Extranjeros: Pasaporte o documento análogo.
Documento de Declaración respecto a la protección de los Accidentes de Trabajo así como la
cobertura de la prestación económica por Incapacidad Temporal, haciendo constar la Entidad
Gestora o Colaboradora por la que opta (generalmente el INSS – Instituto Nacional de la
Seguridad Social).
Escritura de Constitución debidamente registrada o certificado del Registro correspondiente
(Libro de Actas en el caso de Comunidades de Propietarios).
Fotocopia del DNI de quien firma la solicitud de inscripción.
Documento que acredite los poderes del firmante, si no están especificados en la escritura.
Alta de trabajadores (Trámites en la Tesorería General de la Seguridad
Social):
Obligados a solicitar las altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores
La iniciación de la prestación de los servicios o el cese de la misma debe ser
comunicada a la Tesorería General de la Seguridad Social (MODELO TA.2/5)
La solicitud de alta contendrá los datos relativos al ejercicio de su actividad que faciliten
una información completa a la Tesorería General de la Seguridad Social y en particular:
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Nombre o razón social del empresario que promueve el alta.
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Código de Cuenta de Cotización del empresario.
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Régimen de Seguridad Social.
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Apellidos y nombre del trabajador.
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Número de Seguridad Social del trabajador (si el trabajador no tuviera, solicitud del
mismo en la propia Tesorería General de la Seguridad Social)
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DNI.
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Domicilio del trabajador.
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Fecha de inicio de la actividad.
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Grupo de cotización.
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Epígrafe de AT y EP (113 en el caso de trabajo administrativo)
FUERTES ACEVEDO, 10. 33006 OVIEDO / UVIÉU (ASTURIES-SPAIN). (0034) 985 250 668 – (0034) 985 250 065. FAX (0034) 985 273 949 / www.cmpa.es / [email protected]
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Las solicitudes de alta, baja o variación de datos de los trabajadores deberán ir firmadas
por el empresario. Las solicitudes de alta del trabajador por cuenta ajena deberán ir firmadas
en todo caso por el trabajador.
TIPO DE RÉGIMEN
ALTAS
BAJAS Y VARIACIONES
GENERAL
PREVIO AL INICIO DE LA
RELACION LABORAL
6 DIAS NATURALES
Obligación de cotizar: cuotas de la S.S.
Documentación a presentar
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Boletín de cotización (TC-1).
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Relación nominal de trabajadores (TC-2)
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En el caso de empresas con un sólo trabajador en alta en el periodo deberá
cumplimentar el recuadro del boletín de cotización identificado como "TC-2 - TC-2/1
abreviado". Sólo podrá cumplimentarse si la empresa reúne los requisitos para ello (un
sólo trabajador durante el mes objeto de liquidación, sin variaciones en el grupo de
cotización, la clave de contrato y epígrafe de AT/EP y si el trabajador tiene un contrato
con derecho a beneficio en las cuotas de la Seguridad Social, no se encuentre en
situación de descanso por maternidad.
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Se puede solicitar a partir del primer mes que la Tesorería General de la Seguridad Social
te calcule y cumplimente los modelos TC1/TC2, de esa manera únicamente tendrás que
ir a recogerlos y pagarlos al banco).
FUERTES ACEVEDO, 10. 33006 OVIEDO / UVIÉU (ASTURIES-SPAIN). (0034) 985 250 668 – (0034) 985 250 065. FAX (0034) 985 273 949 / www.cmpa.es / [email protected]