VII INFORMES ESPECIALES Plan Contable General Revisado y las NIC Apreciaciones Contables al Activo Intangible-Leyes de Promoción (Parte I) C.P.C. Alejandro Ferrer Quea Miembro del Comité de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad. Postgrado en Banca y Finanzas. Docente en la Universidad de San Martín de Porres. C S E G U N D A Q U I N C E N A - J U L I O 2006 ontinuando con el análisis y aplicación de las cuentas del Plan Contable General Revisado (PCGR) y su concordancia con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), iniciaremos el análisis de las cuentas integrantes del rubro 37 Intangibles - Leyes de Promoción. Así tenemos: Apreciaciones Previas 1. El rubro 37 Intangibles - Leyes de Promoción agrupa las cuentas que registran y controlan activos inmateriales representativos de derechos y privilegios de utilidad para la empresa, con respecto a su capacidad para producir ingresos y costos de bienes o servicios que se relacionarán con los ingresos futuros. 2. Intangibles que la empresa adquiere o desarrolla amparada en Programas de Reinversión previamente autorizados por la dación de leyes específicas de promoción, según el sector económico en que desarrolla sus actividades. 3. El tratamiento contable es similar al previsto para las cuentas del grupo 34 Intangibles; cuya aplicación fundamental será en concordancia con lo estipulado por la NIC 38 Intangibles. 4. Las cuentas divisionarias del grupo 37 Intangibles - Leyes de Promoción, en principio, serán integradas de igual forma que el Grupo 34 Intangibles, teniendo en consideración las apreciaciones efectuadas a dichas cuentas. 811-6 INSTITUTO PACÍFICO Cód. Denominación de la Cuenta 371 Comisiones y Derechos 372 Patentes y Marcas 373 Gastos de Investigación 374 Gastos de Operación y Desarrollo 375 Gastos de Estudios y Proyectos 376 Gastos de Promoción y Preoperativos 377 Gastos de Emisión de Acciones y Obligaciones 378 Intangibles -Leyes de Promoción, ACM 379 Provisión por Fluctuación de IntangiblesLeyes de Promoción,ACM. 5. Considerando que la fuente de financiamiento de los intangibles consignados en las divisionarias de este grupo tiene su soporte en la cuenta 581 Reserva para Reinversiones; por consiguiente, en la medida que sean ejecutados los correspondientes planes de inversión, la citada cuenta será aplicada con abono a la cuenta 501 Capital Social. Cuenta : 371 Concesiones y Derechos Función. Agrupa y registra la inversión amortizable efectuada por la empresa al amparo de reinversiones previamente autorizados, de conformidad con disposiciones legales, a fin de tener la prerrogativa de usufructuar de los bienes inmateriales de terceros como son las licencias y franquicias; o de propiedad del Estado, como es el caso de la explotación de los recursos naturales. Saldo. Deudor, representa el importe invertido en concesiones y derechos a la fecha del Balance General autorizadas por Leyes de Promoción. Apreciaciones 1. Las concesiones y derechos que no están comprendidos en programas autorizados de inversión serán registrados en la cuenta 341 Concesiones y Derechos. 2. El incremento o disminución de valor del intangible, resultante de la revaluación voluntaria efectuada por profesional independiente, en armonía con lo estipulado por la NIC 38 Intangibles, será registrado en la respectiva cuenta divisionaria creada por la empresa. 3. Conforme sean ejecutados o explotados las concesiones y derechos registrados en esta cuenta se procederá en igual monto a la capitalización de la reserva creada para dicho fin, debitando la cuenta 581 Reserva para Reinversiones y abonando la cuenta 501 Capital Social. Aplicaciones Caso N.° 1 Una empresa minera que de acuerdo a lo estipulado por la Ley General de Minería cuenta con programa de reinversión aprobado por el Ministerio de Energía y Minas y el Ministerio de Economía y Finanzas, efectúa el pago con cheque certificado en el Banco de la Nación de S/.80,000, por el cual obtiene en concesión, por un plazo de veinte años, del denuncio nuevo Blanquita ubicado en la ciudad de Ayacucho para explotar la piedra de Huamanga. - Costo de la Concesión 1 DEBE 37 INTANGIBLES - LEYES DE PROMOCIÓN 80,000 371.1 Concesiones 46 CUENTAS POR PAGAR DIV. 469.1 Otras Cuentas por Pagar Diversas HABER 80,000 ÁREA CONTABILIDAD Y COSTOS 2 DEBE 10 CAJA Y BANCOS 80,000 109.1 Fondos Sujetos a Restricción (cheque refrendado por Bco. de la Empresa) 10 CAJA Y BANCOS 104.1 Bancos Ctas. Ctes. (disminución del saldo en Cta Cte.) HABER 80,000 - Pago de Concesión (entrega de cheque en Banco de la Nación) 3 DEBE 46 CUENTAS POR PAGAR DIV. 80,000 469.1 Otras Cuentas por Pagar Diversas (para saldar la cta.) 10 CAJA Y BANCOS 109.1 Fondos Sujetos a Restricción (para saldar la cuenta) HABER 80,000 Notas a) El cuarto dígito sugerido en la cuenta permite identificar la naturaleza del intangible como concesión; y la obligación contraída en moneda nacional. b) Como la concesión ha sido otorgada a la empresa por veinte años, el referido activo intangible será amortizado a razón de 5% en cada periodo económico. Se cargará a la cuenta 682 y se abonará la cuenta 397. c) Conforme se explote la concesión minera se capitalizará la reserva creada y registrada en la cuenta 581 Reservas para Reinversiones con abono a la cuenta 501 Capital Social. 1 Un Instituto de Educación Superior dedicado a la enseñanza de idiomas extranjeros de acuerdo a Ley General de Educación tiene aprobado por los Ministerios de Economía y Finanzas y de Educación un Programa de reinversión. En tal razón, la entidad solicita a su Banco emitir cheque de gerencia por US$18,500 a favor de Continental College de Florida en Estados Unidos, momento en que el tipo de cambio es S/.3.40 (supuesto). El referido pago permitirá al Instituto obtener por los próximos diez años los derechos exclusivos para el dictado del idioma inglés en el Perú empleando el sistema y material didáctico de propiedad de la entidad extranjera. El Banco por la emisión del cheque cobra una comisión de US$ 95 mas 19% de IGV con afectación en la Cuenta Corriente del cliente en igual moneda. - Emisión de Cheque Concepto US$ T.C. Cheque solicitado 18,500 ===== 95 18 113 ===== 3.40 S/. 62,900 ===== 3.40 323 3.40 61 384 ===== DEBE 10 CAJA Y BANCOS 62,900 109.2 Fondos Sujetos a Restric. (cheque emitido por US$18,500) 10 CAJA Y BANCOS 104.2 Bancos Ctas Ctes. (disminución del saldo en Cta Cte.) HABER 2 DEBE 63 SERV.PRESTADOS POR TERC. 323 632 Honorarios, Comisiones y Corretajes (US$95 x T.C. S/.3.40) 40 TRIBUTOS POR PAGAR 61 4011.1 IGV e IPM (US$18 x T.C. S/.3.40) 10 CAJA Y BANCOS 104.2 Bancos Ctas. Ctes. (US$113 x T.C. S/.3.40) 384 HABER 384 384 - Costo de Licencia Educativa (US$18,500 x T.C. S/. 3.40) 3 DEBE 37 INTANGIBLES - LEYES DE PROMOCIÓN 62,900 371.2 Derechos 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 469.2 Otras Cuentas por Pagar Diversas (US$18,500) HABER 62,900 DEBE Función. Registra las patentes y marcas de propiedad de la empresa adquiridas o desarrolladas al amparo de Programas de reinversión previamente autorizados de conformidad con disposiciones legales. Saldo. Deudor, representa el importe invertido en patentes y marcas a la fecha del Balance General autorizadas por Leyes de Promoción. Apreciaciones 1. Las patentes y marcas que no están comprendidos en Programas autorizados de inversión serán registrados en la cuenta 342 Patentes y Marcas. 2. El incremento o disminución de valor del intangible, resultante de la revaluación voluntaria efectuada por profesional independiente, en armonía con lo estipulado por la NIC 38 Intangibles, será registrado en la respectiva cuenta divisionaria creada por la empresa. Aplicaciones Caso N.° 1 - Pago de Licencia Educativa (Remisión de Cheque de Gerencia US$ 18,500) 46 CUENTAS POR PAGAR DIV. 62,900 469.2 Otras Cuentas por Pagar Diversas (para saldar la cuenta) 10 CAJA Y BANCOS 109.2 Fondos Sujetos a Restricción (para saldar la cuenta) e) La comisión del Banco será aplicada a resultados debitando la correspondiente cuenta creada en la Clase 9 y abonando la cuenta 791. Cuenta: 372 Patentes y Marcas 62,900 - Comisión de emisión (Nota de cargo del banco) 4 Caso N.° 2 Comisión IGV 19% - Cheque de gerencia solicitado HABER 62,900 Notas a) El cuarto dígito sugerido en la cuenta facilita identificar al intangible como Derecho obtenido y la adquisición efectuada en moneda extranjera. b) En el caso de encargar al Banco local efectuar la transferencia o giro a Estados Unidos, la cuenta 109.2 Fondos Sujetos a Restricción será saldada cuando el Banco informe de la conformidad por parte de su Banco corresponsal en ese país. c) Dado que los derechos obtenidos por la Licencia tendrán una duración de diez años, la correspondiente amortización será 10% por cada ciclo económico, debitando la cuenta 682 y abonando la cuenta 397. d) Paralelamente a la utilización de la Licencia se procederá a cargar la cuenta 581 y abonar la cuenta 501 para la capitalización de la reserva correspondiente. Una Empresa Textil que cuenta con Programa de reinversión aprobado por el Ministerio de la Producción, Ministerio del Interior y Ministerio de Economía y Finanzas a los efectos de confeccionar uniformes para los miembros de la Policía Nacional. Los uniformes tanto para varones como para damas serán confeccionados en el modelo "Comando" adquirido en S/. 30,000 más 19% de IGV a su diseñador por un plazo de cuatro años. - Costo de la Marca de Fábrica 1 DEBE HABER 37 INTANGIBLES - LEYES DE PROMOCIÓN 30,000 372.2 Marcas 40 TRIBUTOS POR PAGAR 5,700 4011.6 IGV e IPM 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 469 Otras Cuentas por Pagar Diversas 35,700 35,700 35,700 - Cancelación de Compromiso 2 DEBE 46 CUENTAS POR PAGAR DIV. 469 Otras Ctas. por Pagar Div. (para saldar la cuenta) 10 CAJA Y BANCOS 104.1 Bancos Ctas. Ctes. 35,700 HABER 35,700 Notas a) El cuarto dígito sugerido en la cuenta identifica la naturaleza del intangible; A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N.° 115 S E G U N D A Q U I N C E N A - J U L I O 2006 - Cheque Certificado (solicitado en el Banco de la empresa) VII 811-7 VII INFORMES ESPECIALES y el tipo de moneda empleada en la transacción. b) Como la marca de fábrica será empleada en el plazo de cuatro años, la amortización anual del activo intangible será 25% por cada periodo económico. Asimismo, se capitalizará la reserva creada 681 cuya contrapartida será la cuenta 501. Caso N.° 2 Una Empresa Editora adquiere una patente en S/.20,000 con la cual el papel será procesado en base a los desechos de telas, permitiendo a su vez abaratar el costo de los textos escolares editados durante los próximos cinco años. La compra está prevista dentro del Programa de reinversión aprobado, tanto por el Ministerio de Educación cómo por el Ministerio de Economía y Finanzas. - Costo de Patente x DEBE 37 INTANGIBLES - LEYES DE PROMOCIÓN 20,000 372.1 Patentes 40 TRIBUTOS POR PAGAR 3,800 4011 IGV por Pagar 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 469.1 Otras Cuentas por Pagar Div. 23,800 HABER 23,800 23,800 Notas a) El cuarto dígito identifica la naturaleza del intangible y la obligación en el tipo de moneda. b) El intangible será amortizado a razón de 20% en cada ejercicio económico. c) Conforme se desarrolle el Programa de reinversión se capitalizará la reserva creada para ese fin en la cuenta 581 Reserva para Reinversiones. S E G U N D A Q U I N C E N A - J U L I O 2006 Cuenta: 373 Gastos de Investigación Función. Registra, en principio, los desembolsos efectuados por la empresa adquiridos o desarrollados en gastos de investigación al amparo de Programas de reinversión previamente autorizados de conformidad con disposiciones legales. Saldo. Deudor, representa el total del desembolso efectuado en gastos de investigación a la fecha del Balance General autorizadas por Leyes de Promoción. Apreciaciones 1. Conforme a lo expresado en las apreciaciones de la cuenta 343 Gastos de Investigación, la NIC 38 Intangibles señala que los referidos desembolsos deben ser aplicados a Resultados como gastos en el ejercicio económico en que se incurren. 811-8 INSTITUTO PACÍFICO En el mes de octubre del año 3, la Oficina de Auditoría Interna opinó que el citado desembolso no califica como activo intangible conforme lo señala la NIC 38 Intangibles; por lo que recomienda efectuar la regularización aplicando el Tratamiento Referencial previsto en la misma norma contable. Asimismo, informa que se continúe aplicando su amortización de S/.5,000 anual para fines tributarios. En el ejercicio gravable último, la utilidad antes de deducciones de Ley fue de S/.65,000 y no existen diferencias permanentes. - Regularización de gasto de investigación (oct. año 3) 2. Por lo que de existir saldo en la cuenta 373 deberá ser regularizado afectando la cuenta respectiva del grupo 59 Resultados Acumulados o la cuenta 669 Otras Cargas Excepcionales, según el tratamiento contable aplicado, el Referencial o el Alternativo Permitido, respectivamente. Es de indicar, que la nueva NIC 8 vigente a partir del ejercicio económico 2006 elimina el tratamiento Alternativo Permitido. Aplicaciones Caso N.° 1 Una Empresa Panificadora que cuenta con Programa de reinversión aprobado por los Ministerios de Agricultura, Salud, y Economía y Finanzas, hace dos años efectuó desembolsos por S/.50,000 en un proyecto de investigación relacionado con la elaboración de panes, galletas y otros derivados empleando como insumo la harina de pescado. A la fecha su amortización asciende a S/. 10,000. El referido monto fue contabilizado en la cuenta 373 Gastos de Investigación; en tanto que su amortización acumulada, estimada para diez años, se encuentra registrada en la cuenta 397 Amortización de Intangibles. 1 DEBE HABER 59 RESULTADOS ACUMULADOS 40,000 591 Utilidades no Distribuidas 39 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZAC. ACUMULADA 10,000 397 Amortización Acumulada Intangibles-Leyes de Prom. (para saldar la cuenta) 37 INTANGIBLES - LEYES DE PROMOCIÓN 373 Gastos de Investigación (para saldar la cuenta) 50,000 50,000 50,000 - Cálculo de operaciones diferidas (dic. año 3) Criterio Financiero Concepto Utilidad del año 3 Diferencia Temporal Amortización del periodo (10% de S/. 50,000) 65,000 Criterio Tributario 65,000 _. _ ( 5,000) Utilidad Imponible Partip. Trabajadores,10% 65,000 ( 6,500) 58,500 60,000 ( 6,000) 54,000 Impto. a la Renta, 30% ( 17,550) (16,200) Pasivo diferido tributario: - Contabilización de Operaciones Diferidas 2 DEBE 86 DISTRIBUCIÓN LEGAL DE LA RENTA NETA 6,500 861 Particip. de Trabajad. 88 IMPUESTO A LA RENTA 17,550 881 Impuesto a la Renta 40 TRIBUTOS POR PAGAR 4011 IGV por Pagar 41 REMUNERACIONES Y PARTIC. POR PAGAR 413 Participaciones por Pagar 49 GANANCIAS DIFERIDAS 496 Participac. Trabaj. Difer. 497 Impuesto a la Renta Difer. 24,050 HABER 16,200 6,000 500 1,350 24,050 Notas a) La aplicación de la NIC 38 Intangibles a partir del año 3, generará diferencia temporal acreedora por la amortiza- Operaciones Diferidas ( 500) (1,350) (1,850) ción anual de S/.5,000 para efecto tributario, lo cual da lugar a participación de los trabajadores diferida e Impuesto a la Renta diferida que será expuesta en el Balance General como pasivo diferido tributario, conforme lo estipula la NIC 12 Impuesto a la Renta. b) El saldo de la cuenta 581 Reservas para Reinversiones será íntegramente capitalizado en la cuenta 501 Capital Social. Cuenta : 374 Gastos de Exploración y Desarrollo Función. Registra, en principio, los desembolsos efectuados por la empresa en la etapa de exploración y en la fase de desarrollo, al amparo de Programas de reinversión previamente autorizados de conformidad con disposiciones legales. Saldo. Deudor, representa el total del desembolso efectuado en gastos de ex- ÁREA CONTABILIDAD Y COSTOS Apreciaciones 1. En concordancia con las apreciaciones efectuadas a la cuenta 344 Gastos de Exploración y Desarrollo, la NIC 38 Intangibles estipula que los gastos de exploración deben ser reconocidos como gastos en el ejercicio en que se incurren; en tanto que los gastos de desarrollo podrán calificar como activo intangible si la empresa logra satisfacer ciertas condiciones, de lo contrario será aplicado a Resultados como gastos. 2. Por lo que de existir saldo en la cuenta 374 Gastos de Exploración - Leyes de Promoción deberá ser regularizado aplicando uno de los tratamientos contables mencionados para la cuenta 373 Gastos de Investigación. Téngase presente que la nueva NIC 8 vigente a partir del año 2006 sólo permite el Tratamiento Referencial, esto es, aplicarlo a Resultados Acumulados (cuenta 59). Aplicaciones Caso N.° 1 Una Empresa Minera que cuenta con un Programa de reinversión aprobado por los Ministerios de Energía y Minas y de Economía y Finanzas efectuó por su propia cuenta hace tres años desembolsos por un total de S/. 30,000, en la fase de exploración de yacimiento minero Cerro Alto ubicado en la Sierra Central peruana. La citada fase resultó exitosa y fue activada como intangible para su amortización en un plazo de cinco años. Al cierre del ejercicio económico del año anterior las correspondientes cuentas muestran los saldos siguientes: Proyecto Cerro Alto S/. 374.1 Gastos de Exploración-Leyes de Promoción 397.1 Amortización Gastos de Exploración-Leyes de Promoción Valor Neto: 30,000 (18,000) 12,000 Sin embargo, en aplicación de la NIC 38 Intangibles se regularizará el saldo al inicio del año 4 por no calificar como activo intangible. Para ello, se aplicará el Tratamiento Referencial señalado por la misma NIC 38. En el presente ciclo económico la empresa inició la segunda fase desarrollo del Proyecto Cerro Alto, que estuvo a su cargo por los conceptos siguientes: - Insumos varios - Gastos de personal - Cargas Sociables - Servicios de terceros - Depreciación de equipos S/. 10,200 20,000 2,600 15,200 5,000 53,000 La fase de desarrollo del proyecto minero será amortizado en diez años, según la vida estimada por los ingenieros a cargo de su ejecución, contados a partir del año 4. - Regularización de la primera fase (Ene. año 4) 1 DEBE 59 RESULTADOS ACUMULADOS 12,000 591 Utilidades no Distribuidas 39 DEPREC. Y AMORTIZ. ACUM. 18,000 397.1 Amortización Gastos de Exploración-Leyes de Prom. (para saldar la cuenta) 37 INTANGIBLES-LEYES DE PROM. 374.1 Gastos de Explorac.-Leyes de Promoc. (para saldar la cuenta) 30,000 HABER 30,000 30,000 DEBE 58 RESERVAS 12,000 581 Reserva para Reinversiones (saldo de la cuenta) 50 CAPITAL 501 Capital Social HABER 12,000 - Segunda fase de desarrollo (durante año 4) (por cuenta propia de la empresa) a) Insumos Varios DEBE 60 COMPRAS 606 Suministros Diversos 40 TRIBUTOS POR PAGAR 4011.1 IGV e IPM 42 PROVEEDORES 421 Facturas por Pagar 10,200 HABER 12,138 4 10,200 DEBE 62 CARGAS DE PERSONAL 20,000 622 Salarios 2,600 627 Seguridad y Previsión Social 40 TRIBUTOS POR PAGAR 403 Contribuc. Instituc. Públicas ( Empresa y Trabajadores) 41 REMUNERACIONES Y PARTIC. POR PAGAR 411 Remuneraciones por Pagar (importe neto) 22,600 7 63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 639 Otros Servicios 40 TRIBUTOS POR PAGAR 4011.1 IGV e IPM 42 PROVEEDORES 421 Facturas por Pagar DEBE HABER 15,200 2,888 18,088 18,088 18,088 37 INTANGIBLES-LEYES DE PROMEDIO 15,200 374.2 Gastos de Desarrollo Leyes de Promoción (transferencia al costo del desarrollo) 72 PRODUCCIÓN INMOVILIZADA 722 Intangibles 15,200 d) Depreciación de Equipos (utilizados en el proyecto minero) 9 DEBE HABER 68 PROVISIONES DEL EJERCICIO 5,000 681 Deprec. Imb, Maq y Equipo 39 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN ACUMULADA 5,000 37 INTANGIBLES-LEYES DE PROMOCIÓN 5,000 374.2 Gastos de Desarrollo-Leyes de Promoc. (transferencia al costo del desarrollo) 72 PRODUCCIÓN INMOVILIZADA 722 Intangibles HABER 5,600 17,000 22,600 5,000 - Amortización de Segunda Fase (dic. año 4) (10% de S/.53,000 = S/. 5,300) x b) Gastos de Personal 5 Servicios de Terceros 10 12,138 37 INTANGIBLES-LEYES DE PROMOCIÓN 10,200 372.2 Gastos de Desarrollo Leyes de Promoción (transferencia al costo del desarrollo) 72 PRODUCCIÓN INMOVILIZADA 722 Intangibles 22,600 393 Deprec. Imb, Maq y Equipo 1,938 12,138 HABER 8 Notas Asumimos que en el transcurso de los tres primeros años de amortización de la primera fase se efectuó la capitalización de S/.18,000 de la reserva creada para su reinversión en el proyecto minero. 3 DEBE 37 INTANGIBLES-LEYES DE PROMOCIÓN 22,600 374.2 Gastos de Desarrollo Leyes de Promoción (Transferencia al costo del desarrollo) 72 PRODUCCIÓN INMOVILIZADA 722 Intangibles c) - Aplicación del saldo de reserva (ene. año 4) 2 6 DEBE HABER 68 PROVISIONES DEL EJERCICIO 5,300 682 Amortización de Intangibles 39 DEPRECIAC. Y AMORTIZAC. ACUMULADA 397 Amortización Intangibles Leyes de Promoción 5,300 Notas En la clase 9 de la Contabilidad Analítica se efectuará el asiento por destino debitando a la cuenta específica creada por la empresa misma con abono a la cuenta 791. Continuará en la siguiente edición... A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N.° 11 5 S E G U N D A Q U I N C E N A - J U L I O 2006 ploración y desarrollo a la fecha del Balance General autorizadas por Leyes de Promoción. VII 811-9