UNIDAD TEMÁTICA: VI. ORGANIZACIÓN LEGAL Y

Estudio Técnico
UNIDAD TEMÁTICA: VI. ORGANIZACIÓN LEGAL Y
ADMINSITRATIVA
Tema 1. Marco jurídico
V.1 Objetivo de aprendizaje: El alumno conocerá los tipos y
características básicas de las sociedades Mercantiles, Cooperativas y
Civiles. El acta constitutiva. Requisitos para el permiso y registro de la
sociedad para el funcionamiento. Seleccionará el mejor tipo de
sociedad que convenga según el giro del proyecto. Saber constituir y
registrar la sociedad ante las instituciones correspondientes.
El propósito de esta última unidad de la asignatura del estudio técnico
es presentar al estudiante un bosquejo de la cuestión legal y
administrativa que son parte de la formulación y evaluación de un
proyecto de inversión. Sobre la cuestión legal se dará una panorámica
general de algunas de las principales sociedades que reconoce la
legislación mexicana. Esto con el fin de que el alumno conozca
algunas opciones sobre la mejor conveniencia legal para constituir una
sociedad. Y con respecto a la cuestión administrativa se hará una
síntesis enfocada a un manual de organización debido a que el proceso
administrativo se estudia
en otros cursos de la carrera de
Administración y Evaluación de proyectos. La síntesis permitirá al
alumno conocer los puntos básicos para la organización administrativa
de un proyecto de inversión.
ASOCIACIÓN CIVIL. Es una persona moral creada mediante el
acuerdo de varios individuos para la realización de un fin común, que
tenga cierta permanencia o duración, de carácter político, científico,
artístico, de recreo o cualquier otro que no esté prohibido por la ley y
que no tenga carácter preponderantemente económico.
La asociación civil se caracteriza principalmente por ser una empresa o
una persona moral que no necesariamente tenga fines de lucro o
especulación comercial.
SOCIEDAD CIVIL. Es un contrato a través del cual los socios se
obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la
realización de un fin común de carácter preponderantemente
económico, pero que no constituya una especialización comercial.
La sociedad civil al igual que la asociación, se supone que su objetivo
no es la especialización comercial. Esta es la razón por la que ambos
tipos de sociedades no quedan administradas por la Ley General de
Sociedades Mercantiles y Cooperativas.
En México existen sociedades y asociaciones civiles y sociedades
mercantiles y cooperativas. Los ordenamientos más generales de estos
entes societarios son: el Código Civil del Distrito Federal, la Ley
General de Sociedades Mercantiles y la Ley de Sociedades
Cooperativas.
A diferencia de los dos tipos de sociedades anteriores, las sociedades
mercantiles su finalidad es la de realizar actos de comercio. La Ley
General de Sociedades Mercantiles en su capítulo I, artículo 1°,
reconoce el siguiente tipo de sociedades mercantiles:
I.
Sociedad en nombre colectivo.
II.
Sociedad en comandita simple.
III.
Sociedad de responsabilidad limitada.
IV.
Sociedad anónima.
V.
Sociedad en comandita por acciones.
VI.
Sociedad cooperativa.
Las fuentes de información para obtener dichas leyes son:
Leyes federales de México. Cámara de Diputados.
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm
Cualquiera de las primeras cinco sociedades pueden constituirse como
sociedades de capital variable siempre y cuando se observen las
disposiciones del capítulo VIII de esta ley.
Biblioteca
Jurídica
Virtual.
UNAM.
Instituto
Investigaciones Jurídicas. http://www.bibliojuridica.org/
Material basado en el manual del profesor (Antología)
de
1
Estudio Técnico
Las sociedades mercantiles tienen reglas generales. Las más
importantes se resumen a continuación:
Las sociedades se deben constituir ante notario público y las
modificaciones también tienen que ser notariadas. Articulo 6° la
escritura constitutiva de una sociedad deberá contener:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o
morales que constituyan la sociedad.
El objeto de la sociedad;
Su razón social o nominación;
Su duración;
El importe del capital social;
La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros
bienes; el valor atribuido a estos criterios seguido para su
valorización;
Cuando el capital sea variable, así se expresará indicándose el mínimo
que se fije.
I. El domicilio de la sociedad.
II. La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad
y las facultades de los administradores;
III. El nombramiento de los administradores y la designación de los
que han de llevar la firma social;
IV. La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas
entre los miembros de la sociedad;
V.
El importe del fondo de reserva;
VI. Los casos en que la sociedad haya de disolverse
anticipadamente; y
VII. Las bases para practicar la liquidación, cuando no hayan sido
designados anticipadamente.
Material basado en el manual del profesor (Antología)
Estos requisitos y otros que contenga la escritura sobre organización y
funcionamiento de los estatutos de la sociedad.
• La escritura constitutiva, una vez formulada, debe inscribirse
durante los siguientes 15 días en el Registro Público de
Comercio.
• El representante de la figura asociativa es el administrador o
administradores.
• El reparto de utilidades podrá hacerse una vez aprobados los
estados financieros por la asamblea de socios o accionistas, y
• De las utilidades netas deberán separarse como mínimo el 5%
para formar el fondo de reserva hasta que se acumule el 20%
del capital social.
SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO. Es aquella que existe
bajo una razón social y en la que todos los socios responden, de modo
subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales.
Algunas características de esta figura asociativa son que:
• Su nombre se forma con el nombre de uno o más socios y si no
figuran todos los socios se agrega "y compañía" o algún
equivalente.
• Los socios no pueden ceder derechos, ni admitir nuevos sin la
aprobación de los demás excepto que el contrato social acepte
la decisión de la mayoría.
• Podrá tener uno o más administradores y estos podrán ser
socios o extraños. Su nombramiento y remoción es por mayoría
de votos.
• Los socios no administradores podrán nombrar a un interventor
para vigilar a los administradores y para examinar el
funcionamiento de la administración teniendo derecho a
reclamos.
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Estudio Técnico
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE. Es la que existe bajo una
razón social y se compone de uno o varios socios comanditados que
responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente
están obligados al pago de sus aportaciones.
Algunas de sus características son:
• Su nombre se forma con el de uno o más socios comanditados y
se le agrega "y compañía" o algún equivalente en caso de que
no estén incluidos los nombres de todos los socios. A la razón
social se le agrega "sociedad en comandita" o "S. en C."
• Los socios comanditarios no pueden ser administradores.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Es la que se
constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus
aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por
títulos negociables, a la orden o al portador, pues solo serán cedibles en
los casos y con los requisitos que establece la presente ley.
Como características básicas tiene que:
• La razón social se forma con uno o más socios agregándole
"Sociedad de Responsabilidad Limitada" o "S. de R.L."
• No tendrá más de 50 socios.
• El capital social no será menor a $3 000 000.
• Para admitir nuevos socios basta la aceptación de quienes
posean la mayoría de capital, excepto que estatutariamente se
diga lo contrario.
• La sociedad llevará un libro en el que se registrará nombre,
domicilio, aportaciones y transmisión de partes sociales de cada
socio. Cualquier persona con interés legítimo puede consultar
el libro.
• La administración se hará mediante uno o más gerentes, que
serán socios o extraños con nombramiento temporal o
indeterminado.
• La asamblea es el órgano supremo y resuelve por mayoría de
votos.
• Si el contrato social lo específica se constituirá el consejo de
vigilancia por socios o extraños.
Material basado en el manual del profesor (Antología)
SOCIEDAD ANÓNIMA. Es la que existe bajo una denominación y
se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago
de sus acciones. Algunas características son que:
• Hay libertad para formar su nombre, pero será distinto al de
otras sociedades, agregándole "Sociedad Anónima" o "S.A.".
• Para constituirla se requiere mínimo dos socios y una acción
suscrita por cada uno; un capital social no menor a $50
millones debidamente suscrito; una exhibición en efectivo del
20% de cada acción pagadera en efectivo; y exhibir el valor
total de cada acción a pagarse con bienes no monetarios.
• Las acciones deberán quedar suscritas en un año.
• La asamblea general constitutiva se ocupará de:
o Comprobar la existencia de la primera exhibición.
o Examinar y aprobar el avalúo de bienes distintos al
numerario.
o Deliberar sobre la participación reservada sobre las
utilidades por los socios y fundadores.
o Nombrar a administradores y comisarios y determinar
quien usara la firma social.
Aprobada por la asamblea general la constitución de la sociedad sigue
la protocolización, el registro del acta de junta y de estatutos. Las
sociedades anónimas tendrán un registro de acciones que contendrá:
• El nombre, la nacionalidad y el domicilio del accionista, y la
indicación de las acciones que le pertenezcan, expresándole los
números, series, claves y demás particularidades;
• La indicación de las exhibiciones que se efectúen;
• Las transmisiones hechas de acuerdo al artículo 129.
• La administración puede ser responsabilidad de un socio o
personas extrañas a la sociedad.
• Si hay dos o más administradores constituyen el consejo de
administración.
• La vigilancia de la S.A. será mediante uno o varios comisarios
que pueden ser socios o extraños.
• La asamblea general de accionistas es la autoridad máxima.
Realiza acuerdos y ratificaciones que deberán ser cumplidas
hay asambleas ordinarias y extraordinarias, etc.
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Estudio Técnico
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES. Es la que se
compone de uno o varios socios comanditados que responden de
manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones
sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están
obligados al pago de sus acciones.
Se rige por la normatividad de la sociedad anónima, excepto que: el
capital social se divide en acciones que no se pueden ceder sin la
aprobación total de los socios comanditados y de los 2/3 de los
comanditados; y la razón social se formará con el nombre de uno o
más comanditados agregándole "y compañía" o equivalentes cuando
no figuren los nombres de todos. También se agrega "Sociedad de
Comandita por Acciones o "S. en C. por A."
SOCIEDAD COOPERATIVA. Es una forma de organización social
integrada por personas físicas con base en intereses comunes y en los
principios de solidaridad, esfuerzos propios y ayuda mutua, con el
propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a través
de la realización de actividades económicas de producción,
distribución y consumo de bienes y servicios. Algunas características
son las siguientes:
• Se pueden dedicar a cualquier actividad lícita
• Se reconoce un voto por socio, son de capital variable, hay
igualdad de derechos y obligaciones, tienen duración indefinida
y el mínimo de socios es de cinco.
• El acta constitutiva se debe inscribir en el Registro Público de
Comercio.
• Las cooperativas pueden ser de consumidores de bienes y/o
servicios que son aquellas en las que los socios buscan obtener
en común bienes o servicios para uso personal, sus hogares o
negocios. Y de productores de bienes y/o servicios cuya
asociación es para producir en común, aportando trabajo
personal, físico o intelectual. También podrán almacenar,
conservar, transportar y comercializar sus productos.
• Existen cooperativas ordinarias y de participación estatal.
• La dirección, administración y vigilancia será responsabilidad
de la asamblea general, el consejo de administración, el consejo
Material basado en el manual del profesor (Antología)
•
de vigilancia y comisiones que especifique la Ley de
cooperativas.
Este tipo de sociedades cuentan con apoyo municipal, estatal y
federal, sobre todo su fomento.
SOCIEDAD DE CAPITAL VARIABLE.
Su número mínimo de socios depende del tipo de sociedad mercantil
que se elija.
• El capital social también depende del tipo de sociedad
mercantil que se elija. Por ejemplo, en la Sociedad Anónima,
en la Sociedad de Responsabilidad limitada y en la Sociedad en
Comandita por Acciones, el capital mínimo no debe ser menor
al que establece la Ley General de Sociedades Mercantiles.
• También la presentación del capital depende del tipo de
Sociedad que se ha elegido. Entonces la presentación puede ser
en acciones, o por partes sociales.
• Con respecto a las obligaciones de los accionistas, así como al
tipo de organización legal, también dependen del tipo de figura
asociativa que se elija.
Actividad VII.1 Elección de la sociedad del proyecto. En equipos
(integrantes del equipo de trabajo para el proyecto de inversión) determinar
el tipo de sociedad mas adecuada para el proyecto de negocio que se esta
llevando a cabo. Pueden solicitar asesoría en instancias de gobierno.
Realícelo
en
formato
de
REPORTE.
http://marcelrzm.comxa.com/Rubricas/Rubricas.htm Enviar por correo a:
[email protected],
[email protected];
[email protected]; [email protected]
Y con copia a todos los integrantes del equipo incluyendo a la persona que
envía el correo. En “Asunto” colocar “VII.1. Selección del tipo de sociedad
para el proyecto”.
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