clasificacion de instrumentos publicos

M.Sc. Viviana Nineth Vega
Morales
“No todos los actos en que el notario
interviene profesionalmente, ni todos los
documentos que autoriza, se convierten
automáticamente en instrumentos públicos
en razón de esa intervención”
Giménez-Arnau
“En efecto, prescindiendo de los
documentos en que el Notario actúa …,
existen otros en los que, a pesar de actuar
profesionalmente, no son instrumentos
públicos,…”
De ahí la división entre documentos
notariales con y sin valor de instrumento
público.
Se acostumbra dividir los instrumentos
públicos atendiendo a su incorporación al
protocolo en:
PRINCIPALES O PROTOCOLIZADOS:
Escrituras y copias, actas de
protocolización y razón de legalización
SECUNDARIOS O NO PROTOCOLIZADOS :
Actas notariales y actas de legalización
“Es el instrumento público por el cual una
o varias personas jurídicamente capaces,
establecen, modifican o extinguen
relaciones de derecho” (Fernádez Casado)
 INTER VIVOS
 MORTIS
CAUSA: Testamento común
abierto y donación por causa de muerte.
POR LOS
COMPARECIENTES:
UNILATERALES:
Comparece una persona
aunque el negocio jurídico
sea bilateral.
P.e.
Mandato.
Reconocimiento de deuda
unilateral.

BILATERALES:
Son la mayoría.
Comparecen dos personas
aunque el negocio jurídico
sea unilateral (donación entre
vivos) o plurilateral
(sociedades).

POR LA NATURALEZA DE LA
RELACIÓN JURÍDICA:
POR ÍNDOLE DE
PRESTACIONES:

INTERVIVOS


MORTIS CAUSA

A TÍTULO ONEROSO
A TÍTULO GRATUITO:
Donación entre vivos
Comodato
POR LA REGULACIÓN O NO
DEL NEGOCIO JURÍDICO:

TÍPICAS

ATÍPICAS
POR MODALIDADES DE
OBLIGACIONES:

RELATIVAS A ACTOS
PUROS O CONDICIONALES
O CON PLAZO.
 Mandato: formalidad
solemne
 Sociedad Mercantil: formalidad solemne
 Renta vitalicia: formalidad solemne
 Compraventa inmueble: formalidad de
prueba, para su registro
 Arrendamiento por más de 3 años:
formalidad de prueba, para su registro
La regulación de los inventarios se encuentra en el
art. 555 a 567 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
Entre las formalidades que se contemplan en
dichas normas, se encuentra la que estipula que el
inventario debe constar en acta notarial. Art. 556
cpcym.
De ahí, que actualmente sea fácil establecer que
los inventarios no constituyen un instrumento
público más.
Es el acta notarial la que constituye instrumento
público no protocolar.
CARACTERÍSTICAS:
a) Se redactan en papel sellado especial para
protocolos;
b) Integran el Protocolo
c) Deben redactarse atendiendo a las
formalidades prescritas en los artículos 13, 14 y
34 del Código de Notariado;
d) Las formalidades esenciales contenidas en el
artículo 31 del Código de Notariado se aplican
según el caso, ya que no existe norma que
establezca su aplicación supletoria o por
analogía a todos los instrumentos protocolares.
Las características de fecha cierta;
garantía, credibilidad, firmeza,
inapelabilidad, irrevocabilidad;
ejecutoriedad, seguridad, certeza jurídica,
producen fe y hacen plena prueba SON
CARACTERÍSTICAS DE LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS EN GENERAL






Extender testimonio a los interesados y para su registro, si fuere el
caso.
Remitir testimonio especial al Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de 25 días de lo contrario se pagará una multa de
Q25, a parte de la sanción de inhabilitación. El testimonio especial
del testamento común abierto, se envía en plica.
Dar avisos a las oficinas administrativas que corresponda: DICABI,
CATASTRO MUNICIPAL, RENAP, REGISTRO GENERAL DE LA
PROPIEDAD (testamentos), ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS (documentos provenientes del extranjero) etc.
Dar aviso de los instrumentos cancelados.
Remitir aviso trimestral al Archivo General de Protocolos, su
omisión produce inhabilitación.
Pagar los impuestos a que esté afecto el acto o contrato. El IVA
debe pagarse dentro de los 15 días de haberse otorgado el
contrato.
ESCRITURAS PÚBLICAS: Contienen la
declaración de voluntad de los otorgantes
quienes crean, modifican, transmiten o extinguen
derechos y obligaciones.
 ACTAS DE PROTOCOLACIÓN: la incorporación
material y jurídica en el protocolo de
documentos.
 RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA: Este
instrumento contiene la descripción breve del
acta de legalización de firmas.
El proemio, comparecencia, estipulación, etc, se
refieren a la estructura de los instrumentos no a su
contenido.

Acta notarial es el instrumento público que
contiene la exacta narración de un hecho
capaz de influir en el derecho de los
particulares y levantada por requerimiento
de una persona. (Fernández Casado)
Según el Código de Notariado el notario hace
constar hechos que presencie y
circunstancias que le conste.
En el caso del acta notarial, el notario no
configura, no encuadra el hecho a la norma su
actividad es pasiva.
“La escritura tiene por contenido una
declaración de voluntad, un negocio
jurídico; las actas, un mero hecho, que no
sea típicamente declaración de voluntad”
Núñez Lagos.
No se observan todos los requisitos
establecidos para la escritura, sino algunos
de ellos cuando el caso lo requiera.
Sin embargo, no solo hechos o circunstancias se hacen constar
en acta notarial, también los actos que la ley establece y que
por su naturaleza no pueden constar en escritura como:
 El protesto de títulos de crédito: (Art.480 C.COMERCIO DE
GUATEMALA)
 El inventario de la mortual: (Art. 558 CPCYM)
 El matrimonio autorizado por notario: (Art. 101 CODIGO
CIVIL)
 La notoriedad de la identificación de una persona: (Art. 442
CPCYM)
 Solicitud de cancelación de la inmovilización de bienes
inmuebles registrados: (Art 4 LEY DE INMOVILIZACION DE
BIENES INMUEBLES REGISTRADOS)
Sanahuja: rogación o requerimiento, narración del
hecho o de la diligencia practicada; y autorización.
 Bernardo Pérez Fernández Del Castillo:
Proemio, antecedentes, representación, “generales”,
certificación y autorización.
 Código de Notariado:
Lugar, fecha, hora, nombre de la persona que ha
requerido y las demás que intervinieren
(proemio o introducción)
Relación circunstanciada de la diligencia (puede
contener antecedentes)
Se deberá numerar, sellar y firmar todas las hojas del
acta notarial.

 Autorización:
El Código de Notariado no regula cuál es la
ante firma que deberá estampar el notario al
autorizar un acta notarial.
Se acostumbra: “DOY FE”, aunque ésta no
está regulada en el numeral 12 del artículo
29, el cual debería aplicarse supletoriamente.
Por tanto, si firma el requirente e
intervinientes debería ser: “ANTE MÍ”. Si sólo
la firma el notario “POR MÍ Y ANTE MÍ”.
DE PRESENCIA O CONSTANCIA DE
HECHOS: Acreditan la realización de un
hecho (no su verdad). Es el acta donde
se ejerce más plenamente la función
autenticadora. Sanahuja.
P.e. de sobrevivencia.
 DE REFERENCIA: Para hacer constar
informaciones testimoniales dentro de
diligencias de jurisdicción voluntaria.

ACTAS DE NOTORIEDAD:
Tienen por objeto la comprobación de
hechos notorios sobre los cuales se
fundarán y declararán derechos y
cualidades de transcendencia jurídica.
P.e. Notoriedad de la identificación de una
persona luego del procedimiento
respectivo.
