TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL PROYECTO
“FORTALECIMIENTO DE LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACIÓN DE FRÍJOL ROSADO EN LA
PLAYA DE BELÉN, NORTE DE SANTANDER”
FECHA DE CONVOCATORIA
LUGAR DE ENTREGA DE
PROPUESTAS
ÁREA
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Apertura: 27 de Enero de 2014 – Cierre: 31 de Enero de
2014 6:00 p.m.
Oficina Asociación de Municipios del Catatumbo, Provincia
de Ocaña y Sur del Cesar / Calle 12 # 11 – 76 piso 2 – Calle
de las notarias, Centro – Ocaña N. de S.
Social
Veredas Carrizal, Maciegas, Tunja, La Chorrera, Quebrada
arriba, El reposo y Santa Bárbara, Patatoque, Montecitos, El
Tunal, San Cristóbal, Las Guamas, Municipio de La Playa,
Departamento de Norte de Santander
PROYECTO
“ALIANZA PRODUCTIVA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA
PRODUCCION Y COMERCIALIZACIÓN DE FRÍJOL ROSADO EN LA
PLAYA DE BELÉN, NORTE DE SANTANDER”
RESPONSABLE
Carmen Alirio Cañizares- Representante legal Asociación de
Productores Agrícolas de la Playa - ASOMONCAR
NÚMERO DE PERSONAS
REQUERIDAS
CARGO ESPECÍFICO PARA EL
CUAL SE HACE LA SOLICITUD
VALOR DE CONTRATO
TIPO DE CONTRATO
TIEMPO
PERFIL REQUERIDO
1
Coordinador social
$27.600.000 incluidos honorarios y gastos de movilización
y transporte.
Prestación de servicios mediante fideicomiso
12 meses ó hasta la finalización total de las metas del
proyecto.
Profesional en administrador de empresas agropecuarias o
los relacionados con ciencias administrativas, sociales,
economista o agro negocios. Experiencia mínima de dos (2)
años en trabajo comunitario, desarrollando actividades de
educador, empoderando en conocimientos bajo
metodologías de participación comunitaria, taller y lúdica
en temas de asociatividad, gestión empresarial, planeación
estratégica, contabilidad básica, mercadeo, venta de
productos y gestión financiera.
TIPOLOGÍA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL CARGO
NIVEL EDUCATIVO:
DESEABLE: Asesor social con Título Profesional en Trabajo Social o Comunicación Social. OPCIONAL:
Asesor social con título profesional como Ingeniero Ambiental o afines, Administrador de Empresas
Agropecuarias, Administrador de empresas o Economista.
EXPERIENCIA:
Tiempo de experiencia: Mínimo dos (2) años con comunidades vulnerables de productores, cualquier
otro grupo relacionado y vinculado con el sector agropecuario.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
Cognitivas
1. Conocimiento técnico y metodológico del trabajo.
2. Capacidad para producir resultados con calidad, precisión, confiabilidad y oportunidad.
3. Capacidad de análisis e interpretación desarrollada a partir del conocimiento.
4. Capacidad para asumir responsabilidades y para cumplir con las funciones asignadas, y con las pautas
y lineamientos definidos por la Gerencia y Coordinación del proyecto.
5. Capacidad para el manejo de comunidades rurales.
6. Capacidad en el manejo de talento humano.
Pragmáticas
1. Habilidad para organizar, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a las etapas de los proyectos.
2. Habilidad para trabajar en equipo.
3. Manejo de excelentes relaciones interpersonales e interinstitucionales.
4. Negociación, conciliación y resolución de conflictos.
5. Administración y control de sistemas y recursos de información.
6. Comunicación efectiva en lenguaje hablado y escrito del español.
Afectivas
1. Orientación al logro de resultados con calidad y excelencia.
2. Habilidad para trabajar en condiciones de presión.
3. Actitud de mejoramiento continuo, actualización y proactividad para evolucionar hacia las mejores
prácticas en el desarrollo del trabajo.
4. Habilidad para adaptarse a diferentes modelos mentales, situaciones y entornos.
5. Elevado compromiso social.
6. Actitud de servicio frente a las necesidades y expectativas de los agricultores.
7. Identificación y comprensión por las diferencias étnicas, sociales y culturales.
8. Compromiso e identificación con la organización.
9. Cumplimiento de políticas, normas y procedimientos establecidos contractualmente.
ACTIVIDADES GENERALES DEL CARGO:
Desarrollo y ejecución del programa del componente socio empresarial establecido,
cumplimiento al 100% de las metas.
Realizar El Documento de logística de entrega de insumos aprobado por el CDA y socializado a
los productores
Realizar el Documento de logística de cosecha de peces aprobado por el CDA y socializado a los
productores
Número de carpetas de productores actualizadas las cuales deben contener: documento de
identidad, actas de ingreso - retiro, análisis de agua, soportes de visitas técnicas y socio empresariales, acta de entregas de insumos, documento de acceso a tierra, demás entregas de
kits y elementos entregados. Pagares firmados
Formulación del plan estratégico el cual debe contener: 1 taller de diagnóstico para los
beneficiarios, 1 taller de formulación con JD, 1 taller de formulación con los productores. 1
taller de socialización del plan estratégico. 1, Documento del Plan Estratégico debe contener
(misión, visión, estrategias, análisis DOFA a 5 años, y Plan de Acción a 1 año)
Desarrollo de cartillas de la Fundación Manuel Mejía
Implementar Estrategias de Comercialización con los productores y los aliados comerciales.
Conformación de tres (3) comités de trabajo constituidos y operando en las áreas de
comercialización, Transferencia técnica, y Crédito.
Elaborar una estrategia de comercialización que contenga: Socialización del convenio de
comercialización a los Productores, Taller con los productores en estrategias de mercadeo,
principios de BPA'S, importancia de la calidad del producto para el mercado y el aliado
comercial. Elaboración de un plan de mercadeo con base a los requerimientos del aliado
comercial y objetivos conjuntos.
Capacitación en las tecnologías de la información y comunicación TIC'S
Elaboración de los estatutos, mecanismos y procedimientos para la operatividad del fondo
rotatorio con Junta Directiva y Beneficiarios.
Elaboración de reglamento interno para la administración de la maquinaria ( Motocultores)
Revisión de la parte legal y administrativa de la asociación, Intercambio de experiencias
exitosas, Rendición de cuentas en el avance del proyecto y evaluación de la alianza. (Acta,
listado de asistencia y Registro fotográfico). Reunión final de Entrega de la Alianza a la OP.
Realizar actas de reuniones para la rendición de cuentas (Junta directiva y productores) con
aspectos técnicos, comerciales y financieros de la ejecución de la alianza.
Realizar acompañamiento, orientación y asesoría a la junta directiva para direccionar las
actividades operativas, gerenciales y administrativas de la OP.
Hacer un plan de entrega alianza.
Brindar asesoría para el cumplimiento de la función gerencial.
Realizar la revisión trimestral de cumplimiento de los beneficiarios de la alianza
Brindar asesoría en la organización de la información contable y financiera de la alianza.
Trabajar con los Productores Prácticas en la implementación de registros y costos de las
operaciones de las UPA'S.
INFORMES
Informe Mensual Es responsabilidad elaborar el informe mensual de actividades en el cual se reportará
el cumplimiento de las actividades programadas en el correspondiente mes y como anexo al mismo
deberá entregarse:
1. listados de asistencia a las capacitaciones
2. Memorias de las capacitaciones (Protocolo de capacitación y copia del material entregado a los
productores)
3. Registro fotográfico de las sesiones de capacitación adelantadas.
4. Registro de visitas debidamente firmada por la Organización de Productores, el beneficiario y el
coordinador social a cargo.
Informe final Se debe entregar al cierre del proyecto un Informe final del servicio complementario, en
el que se establezca el cumplimiento acumulado de las actividades desarrolladas, junto con un reporte
de las recomendaciones técnicas a adoptar por parte de la Organización de Productores y beneficiarios.
Adicional a esto, como anexo del informe final se debe incluir:
1. Listados de asistencia a las capacitaciones.
2. Memorias de las capacitaciones (Protocolo de capacitación y copia del material entregado a
los productores).
3. Registro fotográfico de las sesiones de capacitación adelantadas.
4. Registro de visitas debidamente firmada por la Organización de Productores, el beneficiario y
el técnico a cargo.
5. Reporte por beneficiario de producción y comercialización mensual.
PROCESO DE SELECCIÓN:
El proceso de selección estará basado en las calificaciones de las propuestas y currículos de hojas de
vida y estará a cargo del Comité Directivo de la Alianza CDA.
1.
2.
3.
Presentación al comité directivo de mínimo tres propuestas por el cargo solicitado.
Análisis y calificación de las propuestas acorde a los criterios de calificación.
Selección mediante votación.
Criterios de calificación
Calificaciones
máximas
100
Criterio de calificación
20
Profesional en las áreas definidas
Porcentaje de calificación
100%
50
30
Ninguna formación en las áreas definidas
Ninguna experiencia relacionada
Hasta 1 año de experiencia relacionada
Entre 12 y 18 meses de experiencia relacionada
2 o Más años de experiencia relacionada
Ninguna experiencia en la región
Hasta 1 año de experiencia en la región
Entre 12 y 18 meses de experiencia en la región
2 o Más años de experiencia relacionada
0%
0%
gradual hasta 50%
gradual hasta el 75%
100%
0%
gradual hasta 50%
gradual hasta el 75%
100%
Una vez seleccionada la persona se le notificará formalmente mediante oficio y se procederá a la
verificación de datos suministrados y posterior trámites de orden contractual. El profesional
seleccionado podrá celebrar con el Fideicomiso FIDUCOLDEX – ASOPISTAR, contrato para la prestación
del servicio complementario de asistencia técnica.
ACLARACIONES:
El pago del contrato se realizará acorde a la ejecución del proyecto con base en la presentación y
aprobación del informe de actividades resaltando que no necesariamente será una paga mensual por la
prestación de los servicios y que la duración prevista para (12) meses dependerá de la ejecución de las
labores programadas resaltando que si por algún motivo se retrasa la ejecución del proyecto la persona
contratada deberá seguir hasta su finalización aun cuando haya finalizado el periodo de 12 meses y el
valor contratado será el mismo.
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