FORMULARIO PARA LA SOLICITUD Y REVISION
DE REQUISITOS PARA LA ORGANIZACIÓN
ÁREA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Número de Expediente.
Fecha de recepción del expediente.
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Clasificación del proyecto.
Nombre del proyecto._________________________________
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Cantón. _____________________________________
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Ubicación Geográfica del Proyecto. ___________________________________________________________________
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Nombre de la Organización. __________________________________________________________________________
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REVISION DE REQUISITOS PERFIL DE PROYECTO
1. Carta de oferta de servicios, documento donde se manifiesta expresamente el SI
interés de establecer una relación contractual entre la Federación y la
Organización, debe estar firmada por quién tenga la potestad para hacerlo.
2. Organización Ejecutora.: se describe a la organización, incluyendo datos de SI
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8.
9.
constitución, número de miembros, experiencia desarrollada en trabajos a
fines al contratado.
Localización y cobertura, se describe la localización exacta donde se ubica
organización y el proyecto a financiar, además de la cobertura directa e
indirecta.
Síntesis de Productos. consiste en explicar brevemente lo que se pretende
lograr con la ejecución del proyecto.
Justificación.
se debe anotar porque es importante la ejecución del
proyecto y que beneficios traerá para la comunidad y el grupo.
Objetivo General. señala el fin último de proyecto, lo que se quiere lograr
con la ejecución del proyecto.
Objetivos Específicos. están relacionados con el objetivo general, se define
en términos operacionales.
Productos Esperados.
se debe definir específicamente lo que se va a
obtener con el proyecto de forma clara y precisa, definiendo indicaciones
sobre la calidad de cada uno de ellos. Además se deben detallar los
productos tangibles e intangibles.
Estudio de Mercado (solo en proyectos productivos). El estudio de mercado
es fundamento esencial de un proyecto y quizás el más importante. Consta
NO
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
Si
NO
básicamente de: la determinación y cuantificación de la demanda y la
oferta, el análisis de los precios, el estudio de la comercialización de la
rentabilidad del proyecto.
Aunque la cuantificación de la oferta y la demanda puedan obtener fácilmente de
fuentes de información secundaria en algunos productos y servicios, siempre es
recomendable la investigación de las fuentes primarias, pues proporciona
información directa, actualizada y mucho más confiable que cualquier otro tipo de
fuente de datos.
El objetivo general de esta investigación es verificar la posibilidad real de
penetración del producto o servicio en un mercado determinado.
El estudio de mercado también es útil para proveer una política adecuada de
precios, para estudiar la mejor forma de comercializar el producto o servicio y para
contestar la primera pregunta importante que deba formular el investigador: ¿existe
mercado viable para el producto o servicio que se pretende elaborar u ofrecer? Si
la respuesta es positiva, el estudio continúa. Si la respuesta es negativa, puede
replantearse la posibilidad de un nuevo estudio más preciso y confiable; si el
estudio echo ya tiene esas características, lo recomendable sería detener la
investigación.
El estudio de mercado debe responder al menos a los siguientes puntos:
10.
11.
12.
13.
Productos o servicios generales por el proyecto.
Características de cada uno de ellos.
Área de influencia del proyecto.
Análisis de la oferta y la demanda.
Formas y vías de comercialización.
Abastecimiento de insumos
Precios
Competencia
Aspectos legales (precios sanitarios, pesos y medidas, trámites de
importancia o exportación, otros).
Actividades. son los pasos a seguir para alcanzar el resultado esperado,
estas deben ser suficientes y permitir que el resultado esperado se cumpla.
Estrategia de Ejecución. en este apartado se indica cómo se organizarán las
actividades para ejecutar el proyecto, además indica cómo se logrará cada
uno de los productos esperados del proyecto.
Detalle Técnico de los Productos.
cuando se realizan construcciones,
instalaciones o adecuaciones de infraestructura dentro del contrato se debe
establecer claramente los planos o anotaciones donde se detalle cómo se
van a realizar.
Cronograma de Actividades. se debe detallar mediante una matriz la
ejecución de cada una de las actividades necesarias para el logro de los
resultados esperados y objetivos del proyecto. La misma está compuesta
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
por una columna de objetivos, una columna de
Actividades y se calendariza en meses asignando responsable a cada una de
las actividades planteadas. (Este punto se realizará conjuntamente con las
partes involucradas).
14. Oferta Económica. El oferente deberá presentar el desglose de la estructura SI
de costos junto con un presupuesto detallado, donde se especifiquen:
los recursos solicitados a FEDEMSUR, indicando el tipo de recurso (humanos,
equipos y materiales, costos administrativos, otros costos)
Los recursos aportados por la organización
Los recursos de otros cooperantes en caso de existir.
15. Cronograma de desembolsos (FEDEMSUR).
según la ejecución de SI
actividades se debe programar la ejecución de los recursos, mediante una
matriz especificar el gasto por mes.
16. Sostenibilidad de Proyecto. Se refiere a el estudio de mercado o sea de dónde,
como, cuando a quien vendrán para obtener los ingresos que sostendrán el
proyecto una vez que se haya ejecutado los desembolso.
REQUISITOS GENERALES LEGALES PARA TRAMITACION
(Todos los requisitos presentados deben de estar vigentes , legibles y en buen estado)
1. Solicitud de la organización
SI
2. Acuerdo de la Asamblea o de la Junta Directiva de la Organización aprobando la SI
Oferta Técnica y Económica.
Solicitud de Financiamiento
Autorización firmada de Contrato de garantías
Nombramiento del Representante Legal.
3. Oferta Técnica y Económica
SI
4. Acuerdo de la Organización autorizando firma la Oferta Técnica y Económica al SI
representante Legal
5. Contar o asignar un funcionario Enlace
SI
6. Certificaciones de la CCSS donde indique que se encuentra al día, con las SI
obligaciones obrero patronales
7. Certificación de la Municipalidad de estar al día con los impuestos municipales
SI
8. Permiso del Ministerio de salud
SI
9. Permisos de construcción
SI
10. Certificación de que se está al día con los Impuestos Nacionales
SI
11. La no afectación del artículo 22bis de la Ley de Contratación Administrativa
SI
12. Copia de la cédula jurídica
SI
13. Copia de la Cédula del Representante Legal de la Organización
SI
14. Certificación de la personería Jurídica
SI
15. Acta Constitutiva de la Organización
SI
16. Copia de la Membresía del GAT
SI
17. Contar con una cuenta exclusiva para los desembolsos de FEDEMSUR.
SI
18. Suministrar un número telefónico/fax
SI
19. Dirección electrónica
SI
20. Listado de las personas asociadas a la organización
SI
REQUISITOS FINANCIEROS DEBE INCLUIRSE EN EL PERFIL
1. Flujo de caja
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
2. Presupuesto
3. Facturas proformas
4. Estados financieros
SI
SI
SI
REQUISITOS TÉCNICOS
1. Acuerdo del visto bueno de la utilización de recursos
SI
***
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***
2. Carta de parte del GAT Alto o el GAT Bajo donde da el aval para que el proyecto SI
sea analizado por el Área de Gestión de Proyectos
3. Planos
SI
4. Croquis
SI
OTROS
1. Visto Bueno de AYA(en caso de asadas)
SI
2. Permiso de SETENA (en caso de construcciones)
SI
3. Permiso del MINAE
SI
4. Permiso del Ministerio de Salud.
SI
REQUISITO Y COMPROMISO PARA LA CONCLUISION DEL PROYECTO
1. Colocar en un lugar visible un rotulo donde se indique que el proyecto fue SI
financiado por FEDEMSUR. (el formato estándar) para la elaboración del
mismo.
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NO
NO
NO
*
NO
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NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
ESPACIO PARA OBSERVACIONES
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Nombre y Firma del Gestor:_____________________________________________________________________________
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