Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud 2015 Karla Morales Muñoz Abogada y Máster en Administración de Servicios de Salud. Miembro de la Comisión de Derecho a la Salud del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica. Abogada en la Dirección Institucional de las Contralorías de Servicios de Salud. Tutora Virtual. Caja Costarricense de Seguro Social. San José, Costa Rica RESUMEN El presente ensayo pretende ser una herramienta útil para todos aquellos que en el ejercicio de su función, se les encargan de velar por el cumplimiento de los derechos y deberes de las personas usuarias en los servicios de salud, de cuyos resultados depende las oportunidades de mejora e inclusive imposición de una sanción para algún funcionario. Para poder determinarlo se realiza una investigación preliminar, su errónea ejecución podría afectar el correcto trámite del procedimiento. Conocer y sobretodo comprender los lineamientos que lo orientan, es fundamental para garantizar el respeto de los derechos de la comunidad usuaria, convirtiéndolo en un sujeto de derecho, en vez de ser un mero objeto del proceso. Además, de su participación le otorga realimentación al sistema de salud, sirviendo de base para la consistencia y eficacia del mismo. Palabras claves: derecho de la persona usuaria, investigación preliminar, Contralorías de Servicios, Política del Buen Trato Caja Costarricense del Seguro Social (Costa Rica). Página 1 . Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud I. 2015 INTRODUCCION A nivel mundial, la temática de los derechos en general, ha sido considerada de importancia en las últimas décadas, ya que representa garantías esenciales para que podamos vivir como seres humanos. Sin ellos no podemos cultivar ni ejercer plenamente nuestras cualidades, nuestra inteligencia, talento y espiritualidad. (ONU y los derechos humanos 2015). En la Institución, Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), constitucionalmente se ha conferido la administración y gobierno de los seguros sociales de Costa Rica, siendo inherente a esa facultad administradora, el cumplimiento de los principios básicos de planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar, lo relativo a la prestación de los servicios que se brindan a la población del Estado Costarricense, y fuente de financiamiento de los regímenes de pensiones y salud. De ahí la importancia de la creación de instancias de fiscalización y control que pudieran rescatar las inconformidades de los usuarios de los servicios de las instituciones públicas, que le permitan al ciudadano pedir cuentas y evaluar las acciones de quienes gobiernan, así como, de las acciones de los funcionarios públicos que trabajan en las diferentes instituciones. Es así como nacen las Contralorías de Servicios, las cuales fueron creadas con el propósito de que el ciudadano tuviera un espacio donde convergen por un lado los intereses de los habitantes y por otro el compromiso de las instituciones por brindarle a esos habitantes o usuarios, servicios con calidad en igualdad de condiciones y que además, fueran mecanismos o instrumentos de comunicación entre los y las usuarios y las Instituciones. Página 2 . Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud 2015 Mediante la Ley Nº 8239 sobre Derechos y Deberes de las Personas Usuarias de los Servicios de Salud Públicos y Privados, publicado en el año 2002, se rigen las Contralorías de Servicios de Salud de la Caja Costarricense de Seguro Social en el país de una manera más sólida a nivel legal su actuar y procedimiento. Para el año 2005, se publica el Reglamento respectivo. II. Consideraciones legales sobre las Contralorías de Servicio de Salud. Las Contralorías de Servicios, formalmente fueron creadas mediante el Decreto Ejecutivo de MIDEPLAN Nº 22511 del 17 de setiembre de 1993, un año después de creada la Defensoría de los Habitantes. Dicho Decreto fue derogado y sustituido por el Decreto Ejecutivo Nº 26025 del 18 de abril de 1997, para promover el mejoramiento continuo en la prestación de servicios públicos, así como el acercamiento entre las instituciones y los usuarios. Dicho decreto también fue derogado por el N° 34587-PLAN. La primera Contraloría Local de Servicios pactada en los Compromisos de Gestión de la C.C.S.S, está ubicada Hospital San Juan de Dios, en el año 1996. Según acuerdo de Junta Directiva en la sesión Nº 7336, artículo 8, celebrada el 27 de mayo de 1999 se crea la Superintendencia General de Servicios de Salud (SUGESS), de la Caja Costarricense de Seguro Social como un órgano de Desconcentración Mínima, adscrito a la Institución, quien a partir de ese momento absorbe a las Contralorías de Servicios, estableciéndose como competencias de fiscalización de la garantía de la calidad, la confiabilidad y la oportunidad de los servicios de salud, por los distintos proveedores públicos y privados. Cabe destacar que antes de la creación de la SUGESS, las contralorías de servicios dependían administrativamente del centro en el cual estaban destacadas. En el Artículo 24 de la sesión 7508, celebrada en el 14 de diciembre del año 2000, se citó: Página 3 . Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud 2015 …“ Conocida la información presentada por el Señor Presidente Ejecutivo, teniendo a la vista el oficio número SUGESS-222-2000 de 20 de noviembre del año 2000, suscrito por el Superintendente General de Servicios de Salud, y con fundamento en el artículo 73 de la Constitución Política y la facultad que le confiere en los artículos 14, inciso f y 68 de la Ley Constitutiva acuerda aprobar el siguiente Reglamento para la Contraloría de Servicios de la Caja Costarricense del Seguro Social:”… (La negrita no pertenece al texto original). El anterior Reglamento consta de siete artículos, el último deroga el anterior, que según cita es del año 1985 y se llamó Reglamento de la Creación, Organización y Funcionamiento del Sistema de Información, Orientación y Atención de Quejas de la Caja Costarricense del Seguro Social. En la sesión Nº 7917, Artículo 3º, celebrada el 14 de diciembre de 2004 acuerda la reestructuración organizacional de la SUGESS y en su lugar se crea la Dirección Institucional de Contralorías de Servicios (D.I.C.S.S). La Dirección de Desarrollo Organizacional, en el año 2004, presenta la estructura organizacional de la D.I.C.S.S, la cual se conformó a nivel interno: los Gestores de Enlace de las Contralorías y la Jefatura del Departamento de Protección al Usuario formando parte también las Contralorías locales. Según el Artículo 12 de la Ley Nº 8239 entre las funciones que tienen las Contralorías de Servicios están: Contribuir activamente a la formación de una cultura institucional orientada al usuario. Informar y orientar oportunamente a los usuarios de los servicios de salud sobre sus derechos y deberes. Llevar un registro de las reacciones de los usuarios frente a los Servicios. Elaborar informes semestrales sobre las inconformidades recibidas y las resoluciones emitidas. Página 4 . Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud 2015 Informar semestralmente sobre las labores del período. Recibir inconformidades por violación a los derechos del usuario, para ser encausadas. Realizar investigaciones internas preliminares, de oficio o a solicitud de parte sobre fallas en el servicio o violaciones a los derechos del usuario. Remitir el expediente de los casos probados, graves o las omisiones para el procedimiento administrativo respectivo. Cumplir las normas técnicas y las disposiciones emitidas por la Auditoria General de Servicios de Salud y las del ordenamiento jurídico. Velar permanentemente por que se cumplan las disposiciones de la Ley Nº 8239. Artículo 13, Potestades de las Contralorías de Servicios, según Ley Nº 8239 Libre acceso, en cualquier momento a todos los libros, archivos y documentos de la entidad. Solicitar a cualquier funcionario o empleado, en la forma, las condiciones y el plazo que estimen convenientes, los informes, datos y documentos necesarios para el cabal cumplimiento de sus funciones. Solicitar a funcionarios y empleados, de cualquier nivel jerárquico, la colaboración, el asesoramiento y las facilidades que demande el ejercicio de la Contraloría de Servicios de Salud. Cualquiera otras necesarias para el cumplimiento de sus deberes, de acuerdo con el ordenamiento jurídico y las normas y disposiciones emitidas por la Auditoría General de Servicios de Salud. Las Contralorías de Servicios deberán ejecutar sus funciones con independencia de criterio respecto del jerarca y los demás órganos de la Página 5 . Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud 2015 Administración Activa. Por ello no deberán realizar, funciones, ni actuaciones de administración activa, excepto las necesarias para cumplir con sus propias funciones (según Art. 10, párrafo segundo Ley 8239) Presentación de reclamos: De igual manera la Ley 8239, en el artículo 14, establece que: “cualquier persona física o jurídica que se considere agraviada o violentada en sus derechos, podrá interponer su reclamo, sin discriminación alguna, de manera verbal o por escrito, por el mismo ofendido o a solicitud de parte”. Referencia: artículo 25 del Reglamento de la Ley mencionada. Obligación de colaborar: “El artículo 16, cita la obligación de colaborar e informar por parte de los funcionarios requeridos por la Contraloría de Servicios, además aclara, que para todos los efectos legales, la desatención injustificada de los requerimientos de colaboración e información presentados por las Contralorías locales, se considerará falta grave”. III. Derechos de la comunidad usuaria de los servicios de salud públicos y privados La salud es considerada un bien jurídico, derivado de la vida humana y de la propia dignidad de la persona, el cual debe ser protegido por el Estado y estar debidamente garantizado en todo ordenamiento jurídico. En tal sentido, existe obligación del poder estatal de adoptar medidas para que la población tenga acceso, con calidad, a los servicios básicos que se requieren Página 6 . Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud 2015 para proteger la salud de las personas, los cuales deben brindarse de forma eficiente, eficaz y efectiva.( Vargas López, 2010). En Costa Rica, con la Ley de derechos y deberes de las personas usuarias de servicios de salud públicos y privados N°8239, se tutelan los derechos y las obligaciones de las personas usuarias de los servicios de salud. Algunos de esos derechos que los profesionales de la salud tienen obligación de tutelar para protección de los pacientes son: Brindar la información necesaria para que, con base en ella, el paciente pueda brindar o no su autorización para que le administren un determinado procedimiento o tratamiento médico. Brindar, sin distinción alguna, un trato digno con respeto, consideración y amabilidad a todos los pacientes. Solicitar el consentimiento del paciente o de un representante legal, cuando sea posible y legalmente pertinente, cuando este no puede expresar su voluntad de aceptar o rechazar un determinado procedimiento o tratamiento médico. Aceptar la negativa de un paciente de participar en estudios de investigación clínica. Respetar el carácter confidencial de la historia clínica y toda información relativa a la enfermedad del paciente, salvo que, por ley especial, se deba notificar a las autoridades sanitarias. Cuando en el ámbito clínico, exista necesidad de analizar con fines de aprendizaje, la información y/o los resultados del diagnóstico y tratamiento específicos utilizados en cualquier paciente, se deberá solicitar previamente el consentimiento para el estudio de la situación, a tenor de lo establecido en el Reglamento de campos clínicos de la CCSS. Página 7 . Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud IV. 2015 Procedimiento: Investigación Preliminar El procedimiento en la CCSS, inicia con una insatisfacción o queja, que es una situación en la cual el usuario muestra descontento con los servicios recibidos y/o considera que dicha situación le violentó un derecho. La Ley 8239 mencionada, indica el procedimiento a seguir, establecido en los artículos 14 y 15. El reclamo o la denuncia podrá ser presentado por escrito o verbalmente por el ofendido o por un tercero a solicitud de aquel. Las quejas podrán ser escritas o verbales y debe incluirse los siguientes datos: a- Nombre de la persona b- Número de cédula o pasaporte c- Residencia y lugar para enviar notificaciones d- Teléfonos, números de fax, etc. e- Detalle de los hechos u omisiones denunciadas, con indicación de funcionarios y órganos involucrados en la queja. f- Documentos anexos que puedan servir de referencia. El denunciante podrá pedir reserva de su identidad y la Contraloría deberá respetar ese deseo en el tanto el no hacerlo pueda afectarlo en cuanto a la continuidad y seguridad del servicio requerido. De toda queja o denuncia que involucre la acción u omisión de un funcionario, se dará un plazo no mayor de cinco días hábiles, salvo que el caso requiera de más término hasta un máximo de quince días y deberán resolverse o brindar el informe o respuesta de resolución en un plazo no mayor de dos meses, salvo que se requiera más tiempo para su Página 8 . Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud 2015 investigación, en cuyo caso deberá dejarse constancia de las razones en el expediente. Deberá mantenerse un registro de control de todas las quejas planteadas y admitidas. Este registro servirá de base para los informes mensuales, bimestrales o anuales. Al usuario se le debe suministrar una copia de la queja cuando ésta es atendida directamente en una Contraloría o si es posible hacer constar que la queja fue recibida, a través del formulario oficializado por la Institución, en caso de ser presentada vía fax, se recibirá con la condición de que el original sea entregado de manera oportuna según lo establecido por Ley. La Investigación preliminar, es una sumatoria de actuaciones en la búsqueda de la verdad real de los hechos, que permite obtener datos relevantes y probatorios de la situación denunciada o bien la desestimación del caso. (Artículo 12, inciso g. Ley 8239). Así mismo debe remitir el expediente de los casos probados y graves por acción u omisión, para el procedimiento administrativo respectivo (Artículo 12, inciso h. Ley 8239). En caso de existencia de testigos se procederá a realizar las entrevistas pertinentes con la finalidad de que figure como prueba testimonial y así contribuir a establecer la verdad real de los hechos. Ejecutar y coordinar las acciones de investigación, así como la revisión y el análisis de casos presentados a las Contralorías de Servicios. Si ante la presentación de la inconformidad el caso tiene alternativas de solución inmediata, se harán las gestiones pertinentes ante las instancias correspondientes, con la finalidad de satisfacer la necesidad del usuario. Enviar a las autoridades competentes, aquellas recomendaciones que evidencien una solución a una situación que está causando problemas, con la finalidad de buscar mejoras en los servicios. Página 9 . Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud V. 2015 Mayor Insatisfacción y acciones realizadas. En los últimos informes anuales presentados a la Junta Directiva (órgano superior de la Caja Costarricense del Seguro Social) por parte de la DICSS, se observa que el principal motivo de insatisfacción de las personas usuarias, se refiere al supuesto mal trato. También evidenciado por las encuestas de satisfacción a nivel nacional. En virtud de lo anterior, se presentó una propuesta por parte de la Dirección Comunicación, ante la Junta Directiva, quien aprobó la Política Integral de Buen Trato, fechada el 07 de marzo del año 2013. La revisión periódica y el compromiso institucional en el cumplimiento de las políticas y estrategias, así como la entrega de productos por parte de las unidades competentes, incidirá de manera positiva en la percepción del usuario y por ende en el cambio esperado en la Cultura organizacional orientada hacia el buen trato entre funcionarios y usuarios. Para el logro de tales objetivos, la Institución requiere que sus funcionarios y funcionarias dispongan de la preparación profesional, técnica, de equipo, herramientas tecnológicas y mecánicas, así como de la sensibilidad humana, que se manifiesta principalmente en la forma como se trata a las personas. El buen trato en la prestación de los servicios que brinda la CCSS, debe constituirse como un eje transversal; siendo relevante que la Institución disponga de un marco integral regulatorio con políticas y lineamientos, así como los instrumentos técnicos necesarios, que impulsen este precepto entre todo el personal, de manera que se fomenten los valores de responsabilidad, compromiso, respeto, honestidad y cortesía entre ellos mismos y los usuarios. Página 10 . Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud 2015 Asimismo, otra acción realizada es el curso virtual denominado “Cultura del Buen Trato en la CCSS”, el cual consta de 21 horas de aprovechamiento, aproximadamente se desarrolla en 5 semanas y los tutores en línea han tenido que capacitarse para ser tutores y posteriormente haber aprobado el curso. El mismo es abierto para todos los funcionarios de CCSS. VI. Conclusiones La CCSS, debe garantizar un procedimiento acorde con los lineamientos y disposiciones normativas existentes, lo cual es un objetivo básico dentro de las políticas de toda institución, en especial cuando pueden resultar lesionados derechos subjetivos de una persona. El derecho a la salud, no se encuentra expresamente regulado en la Constitución Política. Sin embargo se ha derivado del derecho a la vida que tiene toda persona, el cual está dispuesto en el artículo 21 de la Constitución, siendo obligación del Estado de velar por su efectiva protección. Uno de los mecanismos de fiscalización y control, creados para la finalidad de defensa para los usuarios en el sistema de salud, tal como dicta la Ley 8239, antes citada, es la figura del Contralor, que tiene independencia de criterio en relación con el Jerarca y demás, por lo que cuando se brinda una respuesta a un usuario debe contar la misma, con imparcialidad, legalidad y ética profesional. Al tratar de proporcionar un servicio, el consultante que lo solicita, espera le sea brindado de la mejor forma, pronta, oportuna, confiable, así como un buen trato incluido. El trabajo en equipo es trascendental, contar con la colaboración del personal que labora en cada centro de salud que se desempeña el Contralor u otra Página 11 . Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud 2015 instancia, para la resolución de un posible conflicto ya que de esto dependerá resolverle el caso al usuario como se debe correcta, veraz y prontamente. Es de suma importancia señalar que, dentro de un procedimiento de esta naturaleza la persona investigada deberá siempre ser considerada como un sujeto de Derecho y no como un mero objeto del poder dado a la Administración para sancionar. En la medida en que los ciudadanos participen aportando sus comentarios favorables o desfavorables al sistema, permite una revisión y toma de decisiones para mejorar aquellas áreas donde existen observaciones negativas y fortalecer en las que el resultado es favorable. Ambas, buscan que con la participación ciudadana los procesos sean más equitativos y más justos. Finalmente con la Política del buen Trato, se procura de la humanización de los servicios y mejora de la capacidad de los funcionarios, para interrelacionarse en la convivencia cotidiana con usuarios internos y externos; es imperante el compromiso de las jefaturas y unidades técnicas competentes, para fortalecer los lineamientos que promuevan el buen trato, rescate de valores e identidad institucional. “El mundo necesita un guardián de la salud mundial, un custodio de valores, un protector y defensor de la salud, incluido el derecho a la salud”. Dra. Margaret Chan, Directora General de la OMS. Página 12 . Derechos del paciente, y participación de los usuarios en la construcción del sistema de salud 2015 Referencias bibliográficas: Asamblea Legislativa (2002). Ley N° 8239. Derechos y Deberes de las Personas Usuarias de los Servicios de Salud Públicos y Privados. San José. Costa Rica: Imprenta Nacional. Bravo P. (2014). Cierre de queja. Recuperado el 28 de abril del año 2014 de la fuente: http://www.pascualbravo.edu.co Contraloría General de la República (2014). Independencia Funcional. Recuperado el 29 de abril del año 2014 de la fuente: http://www.google.co.cr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=web&cd=1&ved=0CCs QFjAA&url=http%3A%2F%2Fdocumentos.cgr.go.cr%2Fcontent%2Fdav%2Fjaguar%2Fdo cumentos%2Fcontrol_interno%2Fsecretaria%2F2008%2Fcompendio_lgci%2Fdocumento s%2F017172003.doc&ei=dEpgU8zJIqzLsQTNtoG4Dw&usg=AFQjCNF78qLPQOcfZylxknL K8TWFKNG8fQ&sig2=jI8s0claY-r3qgKYdK0Kww Dirección de Desarrollo Organizacional. (2004). 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