ADVERTENCIA OBJETO VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN

Procuraduría General de la Nación
Proceso de Contratación
FORMATO PARA SOLICITAR COTIZACIONES
La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y de sector y por tanto no constituye en si misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.
ADVERTENCIA
CONTRARAR LA ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICO
OBJETO
VALIDEZ
DE
COTIZACIÓN
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
LA
Cinco (5) meses
Las especificaciones técnicas estás contenidas en el anexo "Ficha_tecnica_2014_GD.docx"
PLAZO:
OBLIGACIONES
CONTRATISTA:
El contrato se ejecutará a partir del acta de inicio del contrato, y hasta el 31 de diciembre de 2016
DEL Las obligaciones derivadas del contrato a suscribir, están contempladas en los Requisitos mínimos para la adquisición de un Sistema de Información de Gestión Documental Electrónico
de la ficha técnica, en el anexo "Ficha_tecnica_2014.docx", para lo cual deberá indicar si lo ofrece o no (SI/NO)
La modalidad de pago aquí señalada se ha establecido de acuerdo con un análisis previo del mercado.
La Procuraduría General de la Nación cancelará el valor del contrato de la siguiente manera:
10% Entrega e instalación de las licencias de sistema operativos, base de datos de servidores y de la solución ofrecida
15% Análisis y Diseño incluyendo procedimientos y requerimientos, y documento de recomendaciones para infraestructura logística de almacenamiento, conservación, disposición y
acceso de documentación física, gestión del cambio y parametrización del sistema
40% Implementación y capacitación funcional y técnica Bogotá y seis regionales piloto (Procuraduría Regional, sus provinciales y sus Judiciales)
30% Implementación y capacitación funcional en las 26 regionales restantes (incluye las procuradurías regionales, provinciales y judiciales)
5% Recibo a satisfacción, garantía y servicios conexos
FORMA DE PAGO
Para los pagos el Contratista deberá además allegar la certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. De conformidad con lo consagrado por la
Ley 1607 de 2012, certificación que acredite que se encuentra al día con el pago relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, si dentro del término trascurrido entre la adjudicación del proceso y la suscripción del contrato, se hubiese generado tal obligación. Dicha certificación deberá ser
suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso.
Los pagos se realizarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que el(los) Supervisor(es) del Contrato radique(n) en el Grupo de Cuentas de la División
Financiera la factura comercial.
Cuando la Procuraduría no cancele al Contratista la suma pactada, dentro del término señalado con antelación, ésta reconocerá al Contratista como intereses de mora el incremento
mensual promedio del Índice de Precios al Consumidor certificado por el DANE entre el 1º de enero y el 31 de diciembre del año anterior.
CONDICIONES DE
CONTRATACIÓN
Los pagos estarán sujetos a las retenciones y deducciones de ley a que hubiera lugar.
En todo caso, los pagos del presente contrato, se encuentran sujetos a la disponibilidad del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja).
En el acta de terminación del contrato se indicarán los valores no ejecutados, si así fuere el caso.
Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual derivados del incumplimiento del contrato, se recomienda de conformidad con lo consagrado por el Título V del Decreto 734
de 2012, exigir la siguiente garantía única de cumplimiento, la cual deberá ser presentada dentro de los (2) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, por el contratista a la
Oficina Jurídica de la Procuraduría, que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, así:
Porcentaje (%)
sobre el valor
Vigencia
total del
contrato
Amparo
Cumplimiento
30%
Vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir
de la fecha de suscripción del contrato.
Calidad de los servicios
20%
Vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir
de la fecha de suscripción del contrato.
Pago de salarios, prestaciones sociales legales e Indemnizaciones laborales
5%
Vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de
la fecha de firma del contrato. Lo anterior, de conformidad con el artículo 122 del Decreto
1510 de 2013.
GARANTÍA ÚNICA
Responsabilidad civil extracontractual por un valor equivalente 500 smmlv
Término de ejecución del contrato contado a partir de la fecha de suscripción del mismo,
de conformidad con lo establecido en el artículo 126 del Decreto 1510 de 2013.
Quien cotiza deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato tales como pago de impuestos y contribuciones, constitución garantía única,
transporte, operarios, etc.
ITEM
1. Servidores
2. Licenciamiento de sistema operativo
3. Licenciamiento de motor de base de datos
4. Licenciamiento de VSPHERE versión 5.0
5. Licenciamiento del Sistema de Información de Gestión Documental Electrónico y las herramientas necesarias para su funcionamiento
Valor
IVA
Valor Total
386.000.000
61.760.000
55.000.000
8.800.000
447.760.000
63.800.000
400.000.000
64.000.000
464.000.000
450.000.000
72.000.000
522.000.000
1.856.000.000
296.960.000
2.152.960.000
Procuraduría General de la Nación
Proceso de Contratación
FORMATO PARA SOLICITAR COTIZACIONES
a. Módulo de Gestión de Correspondencia
VALOR OFRECIDO
Incluido en el precio
 Correspondencia – Radicación
Incluido en el precio
 Correspondencia – Registro
Incluido en el precio
 Correo Electrónico
Incluido en el precio
 Ventanilla de Radicación FAX
Incluido en el precio
 Módulo de Radicación desde y hacia otras aplicaciones de la Procuraduría General de la Nación
Incluido en el precio
 Digitalización
Incluido en el precio
b. Módulo Gestión de Archivo
Incluido en el precio
c. Módulo de Gestión de negocios (BPM)
Incluido en el precio
d. Modelador de procesos, flujos documentales y trámites
Incluido en el precio
e. Módulo de Integración
Incluido en el precio
f. Editor de Formatos Electrónicos
Incluido en el precio
g. Motor de búsquedas
Incluido en el precio
h. Visor
Incluido en el precio
i. Indexación
Incluido en el precio
j. Módulo de Reportes
Incluido en el precio
k. Módulo de Gestión y Análisis Estadístico
Incluido en el precio
l. Administración Centralizada
Incluido en el precio
6. Análisis y Diseño incluyendo procedimientos, requerimientos, casos de uso, documentos entregables, parametrización y gestión del cambio.
a. Análisis
b. Diseño de procedimientos, requerimientos, casos de uso y entregables
c. Parametrización
d. Gestión del cambio
7. Implementación del Sistema de Información de Gestión Documental Electrónico en Bogotá y seis (6) regionales, y la
capacitación funcional y técnica requerida. Para la capacitación, la PGN coloca el salón, los medios tecnológicos, y
asume viáticos de los funcionarios de la Entidad a desplazarse a las seis (6) regionales. El contratista asume los
manuales y refrigerios, así como los manuales y documentación necesaria.
8. Implementación del Sistema de Información de Gestión Documental Electrónico en las veintiséis (26) regionales
(Procuraduría Regional, Provinciales y Judiciales) restantes, y la capacitación funcional requerida. Para la capacitación, la
PGN coloca el salón, los medios tecnológicos, y asume viáticos de los funcionarios de la Entidad a desplazarse a las
veintiséis (26) regionales. El contratista asume los manuales y refrigerios, así como los manuales y documentación
necesaria.
9. Servicios Conexos (Sin capacitación y sin garantía)
10. GARANTIA
3.712.000.000
593.920.000
4.305.920.000
576.000.000,00
92.160.000,00
668.160.000,00
2.496.000.000,00
399.360.000,00
#############
500.000.000
80.000.000
580.000.000,00
692.340.000
110.774.400
803.114.400
1.779.734.400
12.903.074.400
742.400.000
1.856.000.000
742.400.000
371.200.000
a. Garantía de las licencias de sistema operativo
12.100.000
b. Garantía de las licencias de bases de datos
88.000.000
c. Licenciamiento de VSPHERE versión 5.0
d. Garantía del Sistema de Contenido Documental Electrónico y de las herramientas necesarias para su funcionamiento
e. Garantía de los servidores
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA CON TODOS LOS ÍTEMS
99.000.000
408.320.000
84.920.000
11.123.340.000
Por favor señale:
"La siguiente información será utilizada para efectuar el estudio de sector ordenado en el artículo 15 del Decreto 1510 de 2013.
- Tiempo de existencia del proponente : 23 Años.
RANGO DE PRODUCCIÓN
- Calidad de Mipyme : NO
DE LA EMPRESA
- Experiencia general que tiene : 23 Años
- Experiencia Específica en la actividad objeto de contratación : 15 Años
- Régimen Tributario : Común"
Es muy importante para nosotros contar con su información, a más tardar el próximo lunes 31 de marzo de 2014. En caso de no poder hacerlo dentro del plazo previsto y/o no estar interesado en este proceso, de
PLAZO PARA PRESENTAR
igual forma es muy útil el que nos lo haga saber. Agradezco que la información solicitada, al igual que cualquier comentario o información adicional sobre el particular, sea enviada a los correos electrónicos,
COTIZACIÓN
[email protected], [email protected] y [email protected] o al fax 5878750 ext. 10597