instructivo para la autorizacion y supervision del procesos de

DIRECCIÓN GENERAL DE TRÁNSITO ¡ 2014
INSTRUCTIVO PARA LA AUTORIZACION Y SUPERVISION
DEL PROCESOS DE REMARCACION FISICA DE SERIES DE
VEHICULOS AUTOMOTORES
Seguidamente se exponen las pautas y lineamientos para la autorización de talleres
industriales o instituciones públicas o privadas para la realización del acto material de la
remarcación y los criterios de evaluación y supervisión por parte de la Dirección General de
Tránsito a todos aquellos que resulten autorizados.
OBJETIVO GENERAL:
El presente manual tiene como fin establecer los requisitos para la asignación de talleres
especializados en el sistema llamado Control Numérico Computarizado (CNC) u otro de
similares características con objeto de realizar el proceso de troquelamiento de una de las
series que sirven para individualizar a un automotor.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Establecer los lineamientos dictados por la Dirección General de Tránsito (DGT) para
obtener la el permiso de operación por un plazo determinado.
Determinar el plazo de supervisión por parte de la DGT a los talleres que realizan dicha
actividad.
ALCANCE:
Refiere a las limitaciones del documento, definiendo las funciones y operaciones
comprendidas, así como también a las restricciones que resulten de su aplicación.
MARCO NORMATIVO:
El marco normativo a utilizarse es la Ley de Identificación de Series de Vehículos
Automotores y su respectivo reglamento, así como las disposiciones del derecho común
cuando estas sean aplicables.
I. PROCESO PARA LA AUTORIZACION DE LOS TALLERES O
INSTITUCIONES.
1. La Dirección General de Tránsito realizará una convocatoria pública única,
en un periódico de circulación nacional, a todos los propietarios/as o
representantes legales de talleres industriales o instituciones públicas o
MOPTVDU
DIRECCIÓN GENERAL DE TRÁNSITO 12014
privadas con capacidad para realizar la remarcación física de series
identificativas en vehículos automotores, en la cual se detallará los requisitos
que deberán cumplir para optar a dicha autorización y el lugar y fecha en que
se recibirán las solicitudes junto con la documentación requerida de cada uno
de los participantes.
2. Inspección física de los talleres participantes por parte de la Dirección
General de Tránsito para verificar las condiciones de estos a fin de garantizar
la tecnificación, eficacia y seguridad del proceso de remarcación vehicular.
3. Otorgamiento de resolución motivada por parte de la Dirección General de
Tránsito en la que se autoriza realizar remarcación física al taller.
II. REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA AUTORIZACIÓN DE
OPERACIÓN
A continuación se establecerán los requisitos fundamentes para instituciones educativas y
talleres especializados que deseen participar en el proceso de remarcación de algunas de las
series identificativas de los vehículos automotores deberán de cumplir con los siguientes
requisitos:
A. REQUISITOS LEGALES:
✓ Copia certificada de escritura de constitución de la sociedad (en caso de personas
jurídicas)
✓ Copia certificada de DUI y NIT del propietario o representante legal
✓ Certificación de matrícula de comercio
✓ Constancia de registro de IVA
✓ Solvencia de impuestos municipales
✓ Copia certificada de credencial del representante legal
En caso de tratarse de Instituciones Educativas públicas y/o privadas deberán presentar:
✓ Copia certificada de Estatutos de la institución
✓ Copia certificada de credencial del representante legal
En este último caso, entre las Instituciones Públicas o Privadas se deberá celebrar un
Convenio de Cooperación.
B. REQUISITOS TÉCNICOS:
✓ Poseer equipo de Control Numérico Computarizado (CNC) u otro de similares
características.
✓ Poseer tornos y fresadoras para la remarcación de series en vehículos automotores.
✓ Poseer equipo informático con acceso a internet con velocidad de un megabytes
como mínimo, para soportar el sistema de remarcación.
MOPTVDU
DIRECCIÓN GENERAL DE TRÁNSITO 12014
✓ Poseer personal capacitado para manejar el sistema CNC o de similares
características.
✓ Poseer instalaciones de fácil acceso, con capacidad suficiente para brindar servicio a
todo tipo de vehículos, con área de espera y estacionamiento para los usuarios.
III. PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN
1. Plazo de recepción de los requisitos por parte de la Dirección General de Tránsito
será 2 días contados a partir del día de la publicación de los mismos.
2. Para la verificación de los requisitos, la Dirección General de Tránsito contará con un
plazo de 1 día hábil a partir del día en que se reciban.
3. Si el taller cumpliere con los requisitos solicitados, la Dirección General de Tránsito
procederá a realizar inspección física de los talleres a través de la Unidad de Medio
Ambiente quien deberá constatar las condiciones de estos con el fin de garantizar la
tecnificación, eficacia y seguridad del proceso de remarcación series en vehículos
automotores, debiendo obtener una nota de 7 como mínimo, para considerarse
aprobado.
4. La Unidad de Medio Ambiente deberá emitir informe sobre lo inspeccionado de
acuerdo al formulario respectivo, en un plazo no mayor de 3 días.
5. Otorgamiento de resolución motiva por parte de la Dirección General de Tránsito
en la que se autoriza la operación del taller, la cual deberá emitirse en un plazo no
mayor de 3 días a partir del recibo del informe de inspección.
La renovación de la resolución deberá ser presentada por escrito a la Dirección General de
Tránsito en 30 días antes del vencimiento de la misma. Los talleres o instituciones educativas
que no hayan aprobado, podrán realizar una nueva solicitud los primeros 15 días del mes de
enero de cada año, debiéndose someter a nueva inspección que compruebe que las
deficiencias observadas han sido superadas.
III.1 PROCESO PARA REALIZAR EL ACTO MATERIAL DE LA REMARCACIÓN
1. El taller deberá verificar la documentación presentada por el usuario en la que deberá
constar la resolución original emitida por la DGT en la que se autoriza la
remarcación, acompañada de esta un oficio emitida por la DGT en original
estableciendo el lugar y los guarismos a remarcar así mismo se especificara los
mecanismo de seguridad en el momento de la troquelación.
2. Luego de la realización de la remarcación física, el técnico del taller deberá ingresar a
través de sistema informático la información siguiente: lugar donde se realizó la
remarcación, el detalle de los guarismo remarcados y la parte en el vehículo donde
han sido troquelado, y cualquier otro dato que la Dirección General de Tránsito
requiera. El técnico entregará al usuario una copia impresa de la actualización del
proceso indicándole que deberá programar cita en la DPTC para que realicen
experticia de verificación de las series remarcadas.
MOPTVDU
DIRECCIÓN GENERAL DE TRÁNSITO 12014
El propietario o representante legal del taller deberá proporcionar equipo informático
con acceso a internet para instalar el aplicativo de consulta al sistema de remarcación,
y remitir una nómina de los empleados que tendrán acceso al sistema de remarcación
para realizar la carga de los oficios con detalle del nombre completo, número de DUI
y el cargo que desempeña dentro del taller, dicha nómina deberá ser firmada y sellada
por el propietario o representante legal del taller.
111.2 FLUJO DEL PROCESO PARA REALIZAR EL ACTO MATERIAL DE LA
REMARCACIÓN.
C7**
_
Elección de Instituciór para hacer remarcación
Ingreso de Rema rcaci ón
(1 rist itu ci
)
Ingreso de Experticia
(D PTC )
Té cnico Jurídico, verificación de series
Revisión de em a rcac ió n
Ju rid ice)
(Unidad
Programacion de Experticia
Resoluc ón Final
rá n si to
Dirección d
Dirección de -Transito
Fin ProcPs
Notifica a usuario
a
MOPTVDU 4
DIRECCIÓN GENERAL DE TRÁNSITO 12014
IV. PROCESO DE SUPERVISIÓN DE TALLERES.
La Dirección General de Tránsito supervisará por medio de la Unidad de Medio Ambiente
los talleres autorizados por lo menos una vez al mes, o a petición del taller, debiendo otorgar
una calificación en una esquela de cero a diez, estableciéndose un mínimo de nota de 7 para
su aprobación. Para obtener la renovación de la autorización el taller autorizado deberá
obtener un promedio de 7 o más en un plazo de seis meses consecutivos
Los mecanismos y formularios de calificación de los talleres serán elaborados por la Unidad
de Medio Ambiente de este Viceministerio, tomando en cuenta los criterios técnicos y
operativos que esta unidad considere pertinentes.
Dichos criterios serán elaborados por el coordinador de esa unidad tomado en cuenta los
aspectos legales de su competencia así como también dispondrá del personal de dicha unidad
para hacer las supervisiones, teniendo a disposición al personal de la Unidad de Vías
Públicas de este Viceministerio en calidad de unidad de apoyo.
IV.1 FORMULARIO DE EVALUACIÓN
Los siguientes ítems tienen la finalidad de evaluar al taller y dar a conocer lo
que debe ser mejorado en evaluaciones futuras.
Nombre del taller:
Nombre del propietario o representante legal:
Tel.:
Fecha:
correo:
hora:
PRIMERA PARTE: 20%
I. INSTALACIONES
1.
Las instalaciones son de fácil acceso
2.
Área de espera para los usuarios
3.
Local confortable
4.
Posee estacionamiento para los usuarios
5.
Realiza alguna actividad en la calle o acera
Sí
❑
MOPTVDU 5
No
❑
DIRECCIÓN GENERAL DE TRÁNSITO 2014
SEGUNDA PARTE 60%
II. EQUIPO MINIMO PARA OPERAR
1. Equipo de control numérico computarizado (CNC) u otro de similares
características
❑
❑
2. Posee tornos y fresadoras para la remarcación de series en vehículos
automotores
❑
❑
3. Posee redes de internet con velocidad de un megabyte como mínimo
para el acceso al sistema de remarcación
❑
❑
4. Posee equipo especializado para desmontaje de motores de todo tipo
de vehículos
❑
❑
5. Poseer equipo informático para instalar aplicativo del sistema de
remarcación
❑
❑
TERCERA PARTE 20%
II. DEL RECURSO HUMANO
1. Cuenta con el personal capacitado para manejar el sistema CNC o de
similares características
❑
❑
2. El taller cuenta con personal de atención al cliente
E
DESCRIPCION DEL PERSONAL:
NOMBRE
NIVEL DE ESTUDIO
1.
2.
3.
4.
5.
OBSERVACIONES:
MOPTVDU 6
E
DIRECCIÓN GENERAL DE TRÁNSITO 12014
III. EXPECTATIVAS
¿Cumple el taller con las condiciones para realizar la
remarcación de series en vehículos automotores?
Totalmente ❑
Parcialmente ❑
Escasamente ❑
Comentarios:
Sugerencias:
TABLA DE EVALUACIÓN
Aprobado
Nota
Porcentaje
Totalmente
9-10
100%
Parcialmente
70%
7-8
Escasamente
5-6
60%
Nombre y firma del encargado de inspección:
V.
No aprobado
VIGENCIA DE LA AUTORIZACIÓN
La autorización emitida por la DGT tendrá un plazo de un año, renovable por un periodo
igual. La solicitud de renovación se hará por parte del taller interesado un mes antes del
vencimiento de su permiso vigente. La cesación del permiso será informado por parte de la
DGT al representante o propietario del taller un mes antes de la fecha en que se tendrá por
cesado.
VI.
DETERMINACIÓN DEL COSTO DE LA REMARCACIÓN
El costo de la remarcación de Chasis VIN, Chasis Gravado y Motor será fijado por la
Dirección General de Tránsito, dejándolos plasmados a través de resolución respectiva, la
MOPTVDU
7
DIRECCIÓN GENERAL DE TRÁNSITO 2014
cual deberá ser publicada a través de los canales institucionales de comunicación con que
cuenta el Viceministerio de Transporte. Se aclara que los costos adicionales que genere el
cación en los talleres o instituciones educativas autorizados deberán
acto material de la
ser cancel • es por los usuario
a Libertad, diez de febrero de do mil catorce.
^v.
ItAMS/04,4‹,
jb 10310 01
, • b),.„
T—
o;s
■
Cl■
o
E.
=
fb
VI% o
I
Licda.
"r'
Vi r, 4f I $ 1"
-'114001?
••■•vv..\
Majano
e I eral de Tránsito
V. Bo.
Lic. Nelson Napoleón García Rodríguez
Viceministro de Transporte
MOPTVDU
8