Bogotá D.C., 17 de marzo de 2015 SATACT-159 Señores: DÍGITOS & DISEÑOS INDUSTRIA GRÁFICA S.A.S. Nit: 900.068.916-9 Attn: Juan Alejandro Torres Romero Representante legal Calle 11 No. 28-81 2017099 [email protected], dí[email protected] Bogotá D.C. Asunto: Solicitud de documentos subsanables - Selección Abierta No. SA-0032015, cuyo objeto es: “Contratar el suministro de formas continuas e impresos de los formatos utilizados en la operación de SATENA, de conformidad con las cantidades y especificaciones técnicas requeridas por la entidad.” Respetados Señores: De conformidad con lo establecido en el numeral 2.8 del Pliego de Condiciones del proceso citado en el asunto y de acuerdo al resultado del Informe de Evaluación Preliminar, cordialmente nos permitimos solicitar la presentación de los siguientes documentos: EVALUACIÓN JURÍDICA 1. Recibo de caja o documento que acredite el pago de la prima de la garantía de seriedad de la oferta allegada con su propuesta. 2. Certificado de cumplimiento de las obligaciones parafiscales y de seguridad social expedido por el revisor fiscal, teniendo en cuenta que la sociedad cuenta con revisor fiscal inscrito, según el certificado de existencia y representación allegado. EVALUACIÓN FINANCIERA 3. Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución. Para lo anterior, el proponente deberá tener en cuenta lo indicado en la parte final del numeral 2.8. HABILITACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS del referido pliego, en cuanto a que “no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.” Los documentos solicitados deberán presentarse en el Área de Contratos de SATENA o ser enviados al correo electrónico [email protected], hasta antes de las 12:00 m. del día 19 de marzo de 2015. La no aclaración o respuesta satisfactoria a los requerimientos solicitados por SATENA dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la oferta. Original firmado por: Original firmado por: ALEJANDRA CUEVAS SARAVIA Jefe Área de Contratos – SATENA Bogotá D.C., 17 de marzo de 2015 SATACT-160 Señores: REPRESENTACIONES DISTRIBUCIONES PRODUCCIONES GAMAVISIÓN S.A.S. REDI PROGAM S.A.S. Nit: 830.058.008-1 Attn: Víctor Tovar Quintero Representante legal Calle 11 No. 28-31 7495104 [email protected] Bogotá D.C. Asunto: Solicitud de documentos subsanables - Selección Abierta No. SA-0032015, cuyo objeto es: “Contratar el suministro de formas continuas e impresos de los formatos utilizados en la operación de SATENA, de conformidad con las cantidades y especificaciones técnicas requeridas por la entidad.” Respetados Señores: De conformidad con lo establecido en el numeral 2.8 del Pliego de Condiciones del proceso citado en el asunto y de acuerdo al resultado del Informe de Evaluación Preliminar, cordialmente nos permitimos solicitar la presentación de los siguientes documentos: EVALUACIÓN JURÍDICA 1. Garantía de seriedad de la oferta y recibo de caja o documento que acredite el pago de la prima de la garantía de seriedad de la oferta o constancia de no revocatoria ni cancelación por falta de pago de la prima expedida a favor de entidades particulares conforme a lo establecido en el punto 2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA del literal A DOCUMENTACIÓN LEGAL del pliego de condiciones del presente proceso de selección. EVALUACIÓN FINANCIERA 2. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. 3. Notas a los Estados Financieros. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente. Para lo anterior, el proponente deberá tener en cuenta lo indicado en la parte final del numeral 2.8. HABILITACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS del referido pliego, en cuanto a que “no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.” Los documentos solicitados deberán presentarse en el Área de Contratos de SATENA o ser enviados al correo electrónico [email protected], hasta antes de las 12:00 m. del día 19 de marzo de 2015. La no aclaración o respuesta satisfactoria a los requerimientos solicitados por SATENA dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la oferta. Original firmado por: Original firmado por: ALEJANDRA CUEVAS SARAVIA Jefe Área de Contratos – SATENA Bogotá D.C., 17 de marzo de 2015 SATACT-161 Señores: MARIA DEL CARMEN MORENO GARCÍA COMERCIAL Y ASESORÍAS MARÍA CMG Nit: 52818748-1 Attn: María del C. Moreno García Calle 65B No. 111C 21 4650859, 311 8620540, 301 6370245, 321 2115116 [email protected] Bogotá D.C. Asunto: Solicitud de documentos subsanables - Selección Abierta No. SA-0032015, cuyo objeto es: “Contratar el suministro de formas continuas e impresos de los formatos utilizados en la operación de SATENA, de conformidad con las cantidades y especificaciones técnicas requeridas por la entidad.” Respetados Señores: De conformidad con lo establecido en el numeral 2.8 del Pliego de Condiciones del proceso citado en el asunto y de acuerdo al resultado del Informe de Evaluación Preliminar, cordialmente nos permitimos solicitar la presentación de los siguientes documentos: EVALUACIÓN JURÍDICA 1. Carta de presentación de la oferta en donde se indique correctamente en su contenido la referencia del proceso de selección en el cual se presenta. 2. Garantía de seriedad de la oferta. 3. Documentos de afiliación y último pago al sistema de seguridad social integral (salud, pensión y ARL) vigente a la fecha de cierre del presente proceso. 4. Formato de información general y tributaria de terceros. EVALUACIÓN FINANCIERA 5. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. 6. Certificación a los Estados Financieros. 7. Notas a los Estados Financieros. 8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firman los estados financieros y la certificación de disolución. 9. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente que firma la certificación de si se encuentra o no en causal de disolución y que certifican y dictamina los estados financieros. 10. Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA 1. Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas suscrito por el oferente. 2. Copia de las certificaciones y/o contratos que demuestren la EXPERIENCIA MÍNIMA CERTIFICADA DEL PROPONENTE, conforme a lo establecido en el subnumeral 2 literal C. DOCUMENTOS TÉCNICOS del pliego de condiciones del presente proceso de selección. 3. Aclaración de la oferta realizada respecto del ítem 3 “Adhesivo de Carga” del Grupo 1, teniendo en cuenta que se ofertó 30.000 unidades y no la cantidad de 5.000 unidades como se solicitó en el Anexo No. 7 OFERTA ECONÓMICA del pliego de condiciones. Para lo anterior, el proponente deberá tener en cuenta lo indicado en la parte final del numeral 2.8. HABILITACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS del referido pliego, en cuanto a que “no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con fecha posterior a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.” Los documentos solicitados deberán presentarse en el Área de Contratos de SATENA o ser enviados al correo electrónico [email protected], hasta antes de las 12:00 m. del día 19 de marzo de 2015. La no aclaración o respuesta satisfactoria a los requerimientos solicitados por SATENA dentro del término perentorio concedido, será causal de rechazo de la oferta. Original firmado por: ALEJANDRA CUEVAS SARAVIA Jefe Área de Contratos – SATENA