Tesco Corporation Código de Conducta y Ética Empresarial

Tesco Corporation
Código de Conducta y Ética Empresarial
PL-LEGAL-01 (Code of Business Conduct and Ethics)
Rev. 06 8 Agosto de 2013
Mensaje del Presidente
TESCO es una Empresa internacional con una sólida reputación en brindar productos y servicios de calidad.
Estamos en una búsqueda constante para poder entregar los mejores resultados para la Empresa, los retornos más
altos para nuestros accionistas y los servicios más beneficiosos para nuestros clientes.
La conducta ética se define como aquella moralmente correcta y honorable. Para mantener nuestra valiosa reputación
y continuar construyendo el éxito, debemos realizar nuestro negocio de forma ética y legal. El presente Código de
conducta y ética comercial establece el compromiso de TESCO de cumplir con prácticas de negocios éticas. Detalla
los principios fundamentales de la conducta de negocios ética y define las responsabilidades de todos los directores,
ejecutivos, empleados, agentes y representantes de la Empresa.
Conozca el presente Código de conducta y ética comercial y otras políticas corporativas relacionadas con el mismo.
Considere la reputación y credibilidad de TESCO en todas sus relaciones comerciales. Sea honesto y honorable en
todas sus relaciones con los empleados de TESCO, el público, la comunidad comercial, los accionistas, clientes,
proveedores, competidores y autoridades gubernamentales. Espero que los gerentes y supervisores lideren mediante
el ejemplo y ofrezcan asesoramiento a otros empleados.
Durante su trabajo para TESCO, en ocasiones, se encontrará frente a decisiones difíciles. Podrán presentarse
circunstancias que lo motiven a considerar si está a punto de violar los principios incluidos en el presente Código de
conducta y ética comercial. Ante dichas circunstancias, tómese un momento y postergue su decisión hasta que haya
tenido la posibilidad de analizar el asunto con uno o más miembros del Equipo de gestión ejecutiva o el
Departamento legal.
Recuerde, al tratar de implementar esta política, he descubierto que el mejor enfoque es: Si tiene dudas, no lo haga.
Si una acción parece infringir el presente Código de conducta y ética comercial, aún cuando en realidad no
representa una preocupación, no lo haga.
Julio M. Quintana
Presidente y Director Ejecutivo (CEO)
Tesco Corporation
Índice
Introducción ................................................................................................................................................................. 1
Aplicabilidad ................................................................................................................................................................ 1
Cumplimiento con las leyes ......................................................................................................................................... 1
Uso de los recursos de la Empresa ............................................................................................................................. 1
Información confidencial y propietaria ..................................................................................................................... 2
Conflictos de intereses y transacciones con partes relacionadas ............................................................................. 2
Negociaciones justas .................................................................................................................................................... 3
Regalos y cortesías comerciales .................................................................................................................................. 3
Honorarios de consultores, comisiones y otros pagos ............................................................................................... 3
Divulgación pública de información significativa ..................................................................................................... 3
Uso de información privilegiada................................................................................................................................. 4
Registros financieros ................................................................................................................................................... 4
Exportaciones, importaciones y cumplimiento antiboicot ....................................................................................... 4
Antimonopolio y competencia .................................................................................................................................... 4
Anti-Soborno y Corrupción ........................................................................................................................................ 5
Lavado de dinero ......................................................................................................................................................... 5
Actividades y contribuciones políticas ....................................................................................................................... 5
Contribuciones para beneficencia .............................................................................................................................. 5
Integridad de productos .............................................................................................................................................. 6
Salud y seguridad de los empleados y el medio ambiente ........................................................................................ 6
Prácticas de empleo ..................................................................................................................................................... 6
Cumplimiento con el Código....................................................................................................................................... 7
Denuncias ..................................................................................................................................................................... 7
Aplicación ..................................................................................................................................................................... 7
Línea directa para denuncias de contabilidad/auditoría/controles internos .......................................................... 8
Exenciones .................................................................................................................................................................... 8
Introducción
Tesco Corporation y sus subsidiarias (“TESCO” o la “Empresa”) están comprometidas con los más altos estándares
de conducta comercial ética y con la práctica comercial de acuerdo con todas las leyes, normas y regulaciones
aplicables. El Directorio ha adoptado el presente Código de conducta y ética comercial (el “Código”) como un
conjunto de pautas que pretenden promover una conducta honesta y ética; divulgación total, justa, precisa, oportuna
y comprensible; cumplimiento con las leyes, normas y regulaciones gubernamentales aplicables y para brindar
asesoramiento para ayudar a los empleados, ejecutivos y directores a reconocer y lidiar con problemas éticos. El
presente Código no pretende abarcar todos los problemas o situaciones que un empleado, funcionario o director
puede encontrar en la Empresa. El Código debe utilizarse como una guía, junto con otras políticas y pautas de la
Empresa.
Encontrará información variada y materiales de referencia en la intranet de TESCO. Si desea obtener material
adicional, o analizar cualquier aspecto del Código, contáctese con cualquier miembro del Departamento legal o el
Equipo de gestión ejecutiva.
Aplicabilidad
El presente Código se aplica a todos los directores, ejecutivos, empleados, agentes y representantes de TESCO.
Los empleados que supervisen otros empleados tienen una enorme responsabilidad de liderar con el ejemplo y
mantener los estándares de conducta más elevados. Si usted es supervisor, debe generar un entorno en el que los
empleados comprendan sus responsabilidades y se sientan cómodos para presentar sus problemas o preocupaciones
sin miedo a represalias. Si se presenta un problema, usted debe tomar medidas de inmediato para abordar las
preocupaciones y corregir los problemas que puedan surgir.
También debe asegurarse de que todos los empleados bajo su supervisión comprendan nuestro Código y las
políticas, leyes y regulaciones que afectan su lugar de trabajo. Aún más, usted debe garantizar que los empleados
comprendan que el rendimiento del negocio nunca es más importante que la conducta comercial ética.
Como empleado de TESCO, se espera que usted cumpla tanto con la letra como con el espíritu de nuestro Código.
Esto significa que debe comprender y cumplir todas las políticas, leyes y regulaciones de la Empresa que
correspondan a su cargo, aún cuando reciba presiones para no hacerlo. Nuestro Código también requiere que busque
asesoramiento si tiene preguntas o dudas y que coopere ampliamente en toda investigación ante una sospecha de
violación al Código que pueda surgir en el curso de su relación laboral.
En forma periódica, se le solicitará una certificación por escrito de que ha revisado y comprende el Código de
TESCO, que ha cumplido con los estándares y que no tiene conocimiento de ninguna violación al Código de parte de
terceros. Esta certificación será su garantía de respeto al Código y a las expectativas del mismo y de que presentará
sus preocupaciones en forma oportuna ante cualquier situación que considere que infringe el Código. Los empleados
que infrinjan el Código se ponen a sí mismos, a sus colegas y a TESCO en riesgo y se encuentran sujetos a medidas
disciplinarias que pueden incluir el despido.
Cumplimiento con las leyes
El negocio de TESCO, ya sea nacional o internacional, debe ser realizado según las leyes y regulaciones aplicables.
Esté atento a los requerimientos legales que correspondan a su cargo laboral y respete dichas leyes en forma estricta.
TESCO no tolera actividades ilícitas realizadas para obtener ganancia personal o en nombre de la Empresa. En caso
de preguntas o si necesita ayuda con asuntos legales, contáctese con el Departamento Legal de TESCO.
Uso de los recursos de la Empresa
A usted se le confían bienes y recursos de la Empresa tales como vehículos, equipos informáticos, software,
información y herramientas financieras. Haga uso de estos recursos en pos del negocio de la Empresa, no para
obtener ganancias personales. Nunca abuse de su cargo en TESCO al intentar obtener beneficios personales de
aquellas personas que hacen o pretenden hacer negocios con TESCO. Ningún empleado puede cometer un
robo/hurto, fraude o malversación de fondos, o dar un uso ilícito a los bienes de la Empresa. Toda sospecha de
incidente de fraude o robo/hurto deberá ser denunciada de inmediato para fines investigativos.
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TESCO cuenta con políticas específicas en cuanto al uso de parte de los empleados del correo electrónico de la
Empresa, Internet, intranet de TESCO y otras fuentes de información electrónicas. Todos los datos almacenados en
las computadoras de TESCO, incluyendo correos electrónicos enviados o recibidos en la red de TESCO, son
propiedad de la Empresa y no son privados, salvo según sea requerido por las leyes locales. Los empleados no
pueden utilizar los recursos de la Empresa con fines inadecuados, incluyendo la realización de actividades que
pueden considerarse un conflicto de intereses y el envío de declaraciones ofensiva, sexualmente explícitas o de
acoso. Los empleados tampoco pueden instalar ni utilizar archivos o software informático para los cuales la Empresa
no haya obtenido la licencia o que no hayan sido aprobados por la gerencia, ni utilizar software aprobado de manera
que infrinja el acuerdo de licencia o de derechos de autor.
Para más información, consulte la Política de Uso de Tecnología de TESCO (“IT End-User Policy”).
Información confidencial y propietaria
Todo director, ejecutivo, empleado, agente o representante tiene acceso a algún tipo de información confidencial y
propietaria. Por ejemplo, la siguiente información se considera confidencial: información técnica sobre herramientas
o equipos; información financiera; información sobre determinado trabajo de procesos; listas de precios; métodos
para realizar operaciones; planes e intenciones de negocios; asuntos legales; solicitudes de patentes y marcas
registradas; y desarrollos de software de TESCO. La información comercial y técnica recibida de manera
confidencial de terceros, como proveedores, clientes y socios, también es considerada información confidencial.
Todos los empleados de TESCO firman un compromiso de confidencialidad con la Empresa al inicio de su relación
laboral con TESCO. Además, la Empresa cuenta con una política integral que detalla cómo el personal de la
Empresa debe manejar la información confidencial. Salvo según sea requerido en el curso normal del desarrollo de
su trabajo, no revele la información confidencial a ninguna persona, ya sea mientras es empleado de TESCO o
después de abandonar la Empresa, salvo que cuente para ello con una autorización por escrito del Presidente de
TESCO.
La obligación de proteger los activos de TESCO incluye información propietaria de TESCO. La información
propietaria incluye propiedad intelectual, como secretos comerciales, patentes, marcas registradas y derechos de
autor, así como también planes de negocios y de marketing, ideas de ingeniería y fabricación, diseños, bases de
datos, registros y cualquier dato o informe financiero no público. Se prohíbe el uso o distribución no autorizados de
esta información; dichas acciones también podrían ser consideradas ilícitas y dar lugar a acciones civiles o penales.
Tenemos la responsabilidad, de conformidad con las leyes y regulaciones de privacidad de datos, de proteger la
información que recibimos del cliente y del consumidor. Si no tiene ningún motivo comercial para acceder a esta
información, no lo haga. Si lo hace, también deberá tomar medidas para proteger la información contra cualquier uso
o divulgación no autorizados. Los proveedores u otros terceros externos que tienen acceso autorizado a esta
información también son responsables de protegerla y se deberá controlar que cumplan con esa responsabilidad.
Además, cabe destacar que si usted abandona TESCO, la información y know-how que se lleve con usted pueden ser
propiedad de TESCO. Asegúrese de mantener el mismo nivel de confidencialidad al abandonar la Empresa que
mantenía al momento de ser empleado de TESCO. Esto es en especial importante en cuanto a las tecnologías
propietarias extensivas de TESCO.
Para más información, consulte la Política de Información Confidencial y Propietaria de TESCO.
Conflictos de intereses y transacciones con partes relacionadas
Todos los directores, ejecutivos, agentes y empleados se comprometen a poner primero los intereses de TESCO
cuando surja la oportunidad. TESCO espera que usted actúe únicamente en pos del mejor interés de la Empresa.
Ningún director, ejecutivo o empleado puede competir con TESCO. Evite situaciones o actividades en las que su
interés personal compita o parezca competir con los intereses de TESCO u oponerse a estos. Esto incluye situaciones
que podrían evitar que usted le dedique el tiempo o la atención necesarios a sus obligaciones, o situaciones que
podrían afectar su juicio o capacidad de actuar en pos del mejor interés de TESCO.
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Los empleados y sus familiares directos o miembros de su familia no podrán actuar como proveedores o clientes de
la Empresa, o, de alguna otra manera, realizar negocios con la Empresa, sin el consentimiento por escrito de un
miembro del Equipo de gestión ejecutiva. Los ejecutivos y directores requieren la aprobación del Comité de
auditoría del Directorio.
Usted, sus familiares directos y los miembros de su familia no podrán aceptar oportunidades comerciales,
comisiones o arreglos financieros ventajosos de ningún cliente, proveedor o socio comercial de la Empresa. Los
directores, ejecutivos y empleados no podrán utilizar los activos, bienes, información de TESCO o su cargo en la
Empresa para ganancias personales (incluyendo ganancias para amigos o familiares). No se podrán comprar para uso
personal los bienes y servicios de los proveedores de la Empresa salvo bajo los términos y condiciones disponibles al
público en general o establecidos por la política de la Empresa. Se prohíbe que directores, ejecutivos, agentes y
empleados aprovechen oportunidades para sí mismos (o para beneficio de amigos o familiares) que surjan mediante
el uso de los activos, bienes, información de TESCO o su cargo en la Empresa.
Por lo tanto, usted no podrá aprovecharse de ninguna oportunidad comercial que llegue a su conocimiento en el
curso de su relación laboral. Tampoco podrá aceptar ninguna oferta para participar en una oferta pública inicial de
acciones de empresas que hacen, o pretenden hacer, negocios con TESCO. En caso de encontrarse frente a una
situación o transacción que podría producir un conflicto de intereses, para poder continuar con la misma, deberá
comunicar esta información a un miembro del Equipo de gestión ejecutiva y obtener una exención a la presente
política por adelantado, de acuerdo con la sección "Exenciones" a continuación.
Para más información, consulte la Política de Conflictos de Intereses de TESCO.
Negociaciones justas
Cada director, ejecutivo, agente y empleado deberá negociar en forma justa con los clientes, proveedores, socios,
proveedores de servicios, competidores, empleados de TESCO y cualquier otra persona que con la que entre en
contacto durante su relación laboral. Ningún director, ejecutivo, agente o empleado podrá obtener una ventaja injusta
de otra persona mediante manipulación, ocultamiento de información, abuso de información privilegiada o
confidencial, mala interpretación de los hechos o cualquier otra práctica de negociación injusta.
Regalos y cortesías comerciales
Nunca acepte regalos, entretenimiento o cualquier otro beneficio de una persona u organización que tiene relaciones
comerciales con TESCO, si dicho regalo, entretenimiento o beneficio podría influenciar sus decisiones o, en caso de
cobrar público conocimiento, podría parecer que influenció su decisión comercial. Todo regalo, entretenimiento o
beneficio ofrecido a un socio comercial deberá ser modesto en alcance y valor. Nunca ofrezca un regalo,
entretenimiento o beneficio que viole cualquier ley aplicable o término contractual o que sea lo suficientemente
importante como para influenciar, o aparentar influenciar las decisiones comerciales de quien lo recibe. Asegúrese
de documentar todos los gastos en regalos, entretenimiento y otros beneficios en las cuentas de TESCO.
Para más información, consulte la Política de Entretenimiento Comercial de TESCO.
Honorarios de consultores, comisiones y otros pagos
Nunca ofrezca ni reciba ningún pago que no sea coherente con la conducta comercial habitual. Asegúrese de que
todos los honorarios de consultoría o agencia, comisiones, anticipos u otros pagos sean razonables según la práctica
comercial aceptable y que cumplan con las leyes aplicables y políticas corporativas. Registre correctamente todos los
pagos dados o recibidos en las cuentas de la Empresa. Todas las relaciones de agentes comerciales o terceros
representantes deberán ser pre-aprobadas por el Director de Operaciones y el Director jurídico. Esta autoridad no
puede delegarse.
Para más información, consulte la Política de Agentes y Terceros Representantess de TESCO.
Divulgación pública de información sustancial
Como empresa que cotiza en bolsa, TESCO comprende que un objetivo importante de las leyes de divulgación
pública es proteger el mercado de valores para que todos los inversores tengan acceso oportuno a información
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sustancial de forma equitativa. La divulgación selectiva de información no pública sustancial a determinados
inversores (por ej., analistas de valores e inversores institucionales) o la no divulgación de información no pública
sustancial en presentaciones públicas que provocan que nuestros informes públicos sean engañosos pueden someter
a la Empresa y/o sus empleados a multas de gran valor o encarcelamiento. Todas las comunicaciones públicas
realizadas por TESCO o en su nombre deberán ser completas, justas, precisas, oportunas y comprensibles. No hable
públicamente en nombre de la Empresa salvo que haya sido específicamente autorizado. Las relaciones con los
inversores son manejadas por el Director Ejecutivo (CEO) y el Director Financiero (CFO).
Para más información, consulte la Política de Divulgación Pública de TESCO.
Uso de información privilegiada
Los empleados que tienen acceso a información confidencial (o “privilegiada”) no pueden utilizar ni revelar dicha
información a los fines de compra y venta de acciones o con cualquier otro fin que no sea el de realizar nuestro
negocio. Toda información no pública acerca de TESCO o de empresas con las que hacemos negocios es
considerada información confidencial. El uso de información no pública sustancial relacionada con la compra-venta
de valores, incluyendo "divulgación de información privilegiada” a otros que podrían tomar una decisión de
inversión basándose en esta información no sólo no es ético, sino que es ilícito. Los empleados deben tener el mayor
cuidado al manipular información privilegiada sustancial.
Usted deberá cumplir estrictamente con la Política de uso de información privilegiada y presentación de informes de
la Empresa y las leyes aplicables sobre uso de información privilegiada. En caso de preguntas acerca de la ley o las
políticas de la Empresa en este aspecto, busque el asesoramiento del Departamento legal.
Para más información, consulte la Política de Uso de Información Privilegiada y Presentación de Informes de TESCO.
Registros financieros
Los registros contables precisos y confiables son esenciales para nuestro negocio. Cumpla en todo momento con los
procedimientos y controles contables de la Empresa y con todas las leyes aplicables. Nuestros registros son los
cimientos de nuestras declaraciones de ganancias, informes financieros y otras divulgaciones realizadas al público y
son una fuente de datos esenciales que guían nuestra toma de decisiones comerciales y planificación estratégica. Los
registros contables de la Empresa incluyen información de libros, nómina de pago, tarjetas de control de asistencia,
informes de viáticos y gastos, correos electrónicos, datos contables y financieros, mediciones y registros de
desempeño, archivos de datos electrónicos y otros registros similares mantenidos en el curso habitual de nuestra
actividad comercial. Todos los registros contables de la empresa deberán ser completos, precisos y confiables en
todos los aspectos sustanciales. Nunca existen motivos para registrar información falsa o engañosa. Los fondos,
pagos o recibos no informados ni documentados son incompatibles con nuestras prácticas comerciales y están
prohibidos.
Para más información, consulte el Manual de las políticas y controles de contabilidad de TESCO disponibles en el
Intranet.
Exportaciones, importaciones y cumplimiento anti-boicot
TESCO se encuentra sujeta a diversas leyes relacionadas con el comercio internacional y la exportación de equipos y
tecnologías. Además de las leyes canadienses, TESCO adhiere a las leyes y regulaciones de Estados Unidos, de
manera directa y como resultado de acuerdos con proveedores de bienes y servicios de Estados Unidos. TESCO
cumple con todas las leyes y regulaciones relacionadas con boicots económicos en el extranjero y se rehúsa a
cumplir con solicitudes prohibidas por las leyes aplicables. Estas pueden incluir solicitudes de información, acción u
omisión para respaldar o reforzar un boicot. Asegúrese de que todos los acuerdos, órdenes de compra y cartas de
crédito sean inspeccionados y aprobados para eliminar disposiciones de este tipo.
Para más información, consulte la Política de Cumplimiento con el Comercio Internacional de TESCO.
Antimonopolio y competencia
TESCO no busca ventajas competitivas mediante prácticas comerciales ilícitas o no éticas. TESCO se encuentra
sujeta a las leyes antimonopólicas y de competencia de Canadá y Estados Unidos y otros países en donde opera.
Determinados tipos de conductas violan claramente estas leyes antimonopólicas. Estos tipos de conducta incluyen:
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•
•
•
•
Establecimiento de precios;
Manipulación fraudulenta en licitaciones;
Asignaciones de mercado a clientes o territorios; y
Boicots grupales.
Es posible que otros tipos de conductas violen o no las leyes de competencia de países donde TESCO hace negocios.
Deberá verificar con el Departamento legal antes de realizar dicho negocio, especialmente:
•
•
Acuerdos de reciprocidad, que requieran la compra de un producto o servicio de la Empresa, con el fin de
poder comprar un producto o servicio de otra Empresa.
Acuerdos de negociación y contratos con requerimientos exclusivos.
Para más información, consulte la Política de Cumplimiento Antimonopólico y de la Competencia de TESCO.
Anti-Soborno y Corrupción
Canadá y Estados Unidos tienen leyes que prohíben a las empresas nacionales participar en prácticas corruptas
cuando hacen negocios con gobiernos extranjeros. En Canadá, esta ley se denomina Ley sobre Corrupción de
Funcionarios Públicos Extranjeros (Corruption of Foreign Public Officials Act) y en Estados Unidos su equivalente
se denomina Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act). Estas leyes califican
como delito a la entrega u oferta corrupta de pagos, regalos u otros beneficios a un funcionario de un gobierno
extranjero a fin de obtener alguna ventaja comercial. El Reino Unido tiene incluso leyes más estrictas que se aplican
a las personas y empresas, independientemente si la persona o entidad sobornada es un funcionario público
extranjero. La Ley de Soborno tipifica como delito penal que una persona ofrezca o reciba un soborno y delito
corporativo que una empresa no prevenga un acto de soborno. La participación en estas actividades puede dar lugar a
sanciones que incluyen multas personales y corporativas y encarcelamiento de personas físicas. Por lo tanto, es
imperativo que todos los directores, ejecutivos, empleados, agentes y otros representantes de TESCO respeten toda
la legislación aplicable sobre prácticas corruptas.
En algunos países, se utilizan pagos o propinas de “facilitación” para acelerar acciones de gobierno habituales (por
ej., obtener permisos, procesar visas y obtener servicios de telefonía). Aún cuando estos pagos puedan ser lícitos, la
política de TESCO los desalienta y requiere un permiso previo por escrito del CEO, CFO o del Director Jurídico,
antes de que se realice cualquier pago de facilitación.
Para más información, consulte las Políticas de Anti-Soborno y Corrupción, Entretenimiento Comercial y Agentes y
Terceros Representantes de TESCO.
Lavado de dinero
Las transacciones comerciales complejas pueden esconder financiamiento de actividades criminales como
terrorismo, narcotráfico, soborno y fraude. Las leyes contra el lavado de dinero de Estados Unidos y otros países y
organizaciones internacionales requieren transparencia en los pagos y en la identidad de todas las partes de una
transacción. TESCO se compromete a cumplir cabalmente las leyes contra el lavado de dinero en todo el mundo y
hará negocios únicamente con clientes de buena reputación involucrados en actividades comerciales y transacciones
legítimas.
Para más información, consulte la Política de TESCO Contra el Lavado de Dinero.
Actividades y contribuciones políticas
TESCO no desalienta la participación de los empleados en actividades políticas o relacionadas. Sin embargo, usted
no podrá realizar contribuciones políticas en nombre de TESCO, ya sea en forma directa o indirecta, sin la previa
aprobación por escrito del CEO. Usted puede apoyar el proceso político mediante contribuciones personales o al
ofrecerse como voluntario en su tiempo libre para trabajar con los candidatos u organizaciones que usted desee. Sin
embargo, estas actividades no podrán realizarse durante el horario de trabajo ni involucrar el uso de recursos de la
empresa, como teléfonos, computadoras o suministros.
Contribuciones para beneficencia
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TESCO alienta a los empleados a que contribuyan con las organizaciones de beneficencia que deseen. Sin embargo,
al igual que con las actividades políticas, los empleados no podrán utilizar los recursos de TESCO para realizar
aportes personales para beneficencia o cualquier otra organización sin fines de lucro no especialmente avalada o
respaldada por la Empresa. Toda obra de beneficencia respaldada por la Empresa deberá estar sujeta a la revisión de
debida diligencia para garantizar el cumplimiento con todas las leyes aplicables, y todas las contribuciones deberán
ser correctamente registradas y justificadas.
Integridad de productos
Es imperativo que los empleados diseñen, fabriquen y prueben nuestros productos en estricto cumplimiento con
todos los requerimientos contractuales y que documenten cualquier desviación autorizada. La mejor manera de
respaldar la integridad del producto es respetar de forma constante los procesos de TESCO para garantizar calidad,
seguridad y confiabilidad.
Salud y seguridad de los empleados y el medio ambiente
La mayor preocupación de TESCO es proteger la salud y seguridad de todos los empleados. Hemos adoptado
políticas y procedimientos destinados a garantizar que TESCO cumpla o supere todas las leyes y regulaciones de
salud y seguridad aplicables, así como también los más altos estándares de la industria. Nos esforzamos para
implementar ampliamente todas las políticas y procedimientos de seguridad. Un cumplimiento cabal de las políticas
y procedimientos de seguridad requiere cooperación y compromiso de todos los empleados. Esté atento a cómo las
políticas de salud y seguridad de la Empresa lo afectan a usted y realice sus tareas y responsabilidades de acuerdo
con estas políticas.
TESCO se esfuerza por crear un ambiente laboral profesional, libre de drogas. El abuso de drogas, tanto legales
como ilegales, puede poner en peligro la salud y seguridad de los empleados, o resultar en pérdida de productividad.
Como tal, se prohíbe el uso, posesión, venta, compra o distribución de drogas ilegales en las instalaciones de la
Empresa o en cualquier otro lugar mientras esté realizando negocios en nombre de la Empresa. Además, las drogas
de prescripción médica podrán utilizarse únicamente según las indicaciones del médico, y si afectan su capacidad de
realizar su trabajo, deberá solicitar una licencia de acuerdo con las políticas de licencia médica de TESCO.
TESCO está comprometida a minimizar los efectos de nuestras operaciones sobre el medio ambiente. Nuestra firme
intención es cumplir con todos los estándares regulatorios y de la industria al implementar las medidas correctas para
la evaluación de posibles efectos ambientales, la prevención de estos posibles efectos y la respuesta adecuada ante
cualquier incidente que pueda ocurrir. Usted debe conocer los estándares ambientales requeridos que corresponden a
su trabajo en TESCO y debe cumplir con estos estándares en todo momento.
Para más información, consulte las Políticas de Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente de TESCO.
Prácticas de empleo
La intención TESCO es ofrecer un entorno laboral positivo que respalde la productividad, dignidad y autoestima y el
logro de los objetivos personales. Nuestras políticas y procedimientos de empleo brindan oportunidades equitativas
y equidad en las decisiones de empleo. No discriminamos en razón de raza, color, antepasados, lugar de origen,
creencia religiosa, discapacidad física o mental, edad, sexo, orientación sexual, estado civil, estado familiar o fuente
de ingresos, y tomamos medidas para cumplir con toda la legislación aplicable de igualdad de oportunidades.
También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados reciban un trato equitativo en todos los aspectos de
la relación laboral, incluyendo evaluaciones de desempeño, compensación, oportunidades de ascenso y cuestiones
disciplinarias. Creemos que los empleados tienen derecho a la privacidad y reconocemos nuestras obligaciones
según se establecen en la legislación sobre privacidad aplicable. TESCO no tolera el acoso ni la violencia en el lugar
de trabajo y toma medidas para abordar cualquier preocupación que surja en este sentido.
Para más información, consulte la Política de Recursos Humanos de TESCO.
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Cumplimiento con el Código
Todos los directores, ejecutivos, empleados, agentes y representantes deben conocer el Código, cumplir con sus
disposiciones e informar cualquier sospecha de violación según se describe a continuación en “Denuncias.” Todos
los empleados deben cumplir con la letra y el espíritu del Código. Cada empleado de la Empresa es responsable del
cumplimiento, incluyendo la obligación de buscar asesoramiento en caso de dudas. Todo empleado que viole el
Código, las políticas o procedimientos de la Empresa o la ley, o que permita a sabiendas que un subordinado lo haga,
estará sujeto a una medida disciplinaria, que puede incluir el despido, inicio de una causa civil, o reclamos por daños
y perjuicios o pérdidas. Todos los empleados al comenzar su relación laboral, y los empleados designados en forma
anual o en cualquier otro momento que corresponda, deberán firmar una declaración en la que establecen que
leyeron y comprendieron el Código o que han cumplido con el Código, según sea el caso.
El Equipo de gestión ejecutiva, o la persona que este designe, recibirá e investigará las quejas y denuncias de
incumplimiento.
Toda persona que haya violado el presente Código, o cualquier política corporativa relacionada, estará sujeta a una
medida disciplinaria de acuerdo con las políticas de TESCO sobre disciplina de los empleados, que establece las
medidas disciplinarias correspondientes ante la mala conducta de los empleados, incluyendo el despido.
Denuncias
Para implementar el Código, TESCO necesita la cooperación total de todo el personal de TESCO. Si usted sabe o
sospecha de una violación a las leyes o regulaciones aplicables, al presente Código, o a las políticas relacionadas de
TESCO, tiene la obligación de realizar la denuncia de inmediato de acuerdo con el siguiente procedimiento:
(a)
Las acciones prohibidas por el presente Código que involucren a directores, funcionarios u otra persona con
autoridad legal para vincular a la Empresa deben denunciarse al Comité de Auditoría.
(b)
Las acciones prohibidas por el presente Código, que involucren a cualquier otra persona, deben ser
denunciadas al gerente del denunciante, el Departamento de recursos humanos, el Departamento legal o un miembro
del Equipo de gestión ejecutiva.
(c)
Luego de recibir una denuncia por una supuesta acción prohibida, el Comité de auditoría, el gerente que
corresponda, el Departamento de recursos humanos, el Departamento de legal o cualquier miembro del Equipo de
gestión ejecutiva debe realizar de inmediato todas las acciones necesarias para la investigación.
(d)
Todos los directores, ejecutivos, empleados, agentes y representantes deben cooperar con las
investigaciones internas de mala conducta.
Se alienta a los empleados de TESCO ubicados en países que prohíben exigir a los empleados realizar dichas
denuncias a realizarlas, aunque no se los obliga. Se prohíbe la toma de represalias contra cualquier persona que
brinde información o que de alguna otra manera asista en una investigación o procedimiento relacionado con
cualquier conducta que el empleado crea de buena fe que constituye una violación a las leyes o regulaciones
aplicables, este Código o las políticas relacionadas de TESCO. En caso de represalia, esta será considerada una
violación al Código en sí misma.
Aplicación
(a)
TESCO debe garantizar acciones inmediatas y coherentes contra las violaciones al presente Código.
(b)
Si luego de investigar una denuncia de una supuesta acción prohibida realizada por un director, funcionario
u aquella otra persona con autoridad legal para vincular a la Empresa el Comité de auditoría determina que se ha
violado el Código, el Comité de auditoría informará dicha determinación al Directorio.
(c)
Si luego de investigar una denuncia de una supuesta acción prohibida realizada por cualquier otra persona,
que no se haya mencionado anteriormente en el inciso (b), el gerente correspondiente, el Departamento de recursos
humanos, el Departamento legal o cualquier miembro del Equipo de gestión ejecutiva determina que se ha violado el
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Código, el gerente, Departamento de recursos humanos, Departamento legal o cualquier miembro del Equipo de
gestión ejecutiva informará dicha determinación al Director Jurídico.
(d)
Ante una determinación de violación del presente Código, el Directorio o el Director Jurídico tomará las
medidas preventivas o disciplinarias necesarias, incluyendo, sin carácter limitativo, reasignación, reducción de
categoría, despido y, en caso de conducta penal u otras violaciones serias a la ley, notificación a las autoridades
gubernamentales que correspondan.
Línea directa para denunciantes
TESCO se enorgullece en haber abierto vías de comunicación dentro de la Empresa. Un canal importante de
comunicación que debe usted conocer es la línea directa de denuncias de TESCO. Es política de TESCO no permitir
represalias contra ningún director, ejecutivo, empleado, agente o representante por denuncias realizadas por dichas
personas de buena fe sobre actos de mala conducta o sospechas de violaciones al Código. Esta “línea directa”
representa, en realidad, tres canales diferentes que usted puede utilizar para denuncias sobre contabilidad, controles
de contabilidad interna y asuntos de auditoría. Usted puede contactarse con la línea directa por teléfono, correo
electrónico o mediante la página Web. Naturalmente, si tiene alguna inquietud en alguna de estas áreas, consulte con
su supervisor, Contralor de unidad de negocios o un miembro del equipo del CFO en Houston. Lo importante es
expresar sus preocupaciones, ya sea mediante los canales habituales de TESCO o mediante la línea directa en forma
anónima.
•
Número para llamadas sin cargo desde Canadá/ Estados Unidos
Las personas pueden llamar a un número sin cargo desde Canadá y Estados Unidos (866-259-2550) y a un número
sin cargo desde fuera de Canadá/Estados Unidos (402-572-5484). Los denunciantes de todo el mundo pueden llamar
a cualquiera de los dos números y dejar un mensaje para el Comité de Auditoría. Todos los mensajes del correo de
voz serán electrónicamente alterados/disfrazados para garantizar la confidencialidad del que realiza la llamada.
•
Formulario Web seguro
El Denunciante puede acceder a una interfaz de mensajes basada en Internet en http://www.openboard.info/tesof/
para dejar un mensaje para el Comité de Auditoría.
•
Correo electrónico
El Denunciante puede enviar un mensaje por correo electrónico al Comité de Auditoría mediante el vehículo
suministrado por el sitio Web Shareholder.com, que también está disponible para todos los empleados. La dirección
de correo electrónico es: [email protected].
Para más información, consulte la Política de denunciantes de TESCO.
Exenciones
Únicamente la Junta Directiva, o un comité debidamente autorizado de la Junta Directiva, puede y tiene la
autoridad para, a su discreción, eximir del cumplimiento del presente Código a directores, funcionarios, u otra
persona con autoridad legal para vincular a la Empresa. El Director Jurídico puede, a su propia discreción, eximir a
otros empleados. Dichas exenciones serán otorgadas solo cuando ello sea en pos del mejor interés de la Empresa.
Todas las exenciones deberán limitarse para proteger a TESCO en la máxima medida posible y se darán a conocer
según lo exijan las normas de la SEC [Comisión Nacional de Valores] y NASDAQ y otras leyes aplicables.
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