Reference: DTIE/Mercury Negotiations/EO/2015/JD/SL 29 de septiembre 2015 Excelencia, Me complace invitar a vuestro Gobierno a participar en el séptimo período de sesiones del Comité intergubernamental de negociación encargado de elaborar un instrumento legalmente vinculante a nivel mundial sobre el mercurio, que se celebrará entre el jueves 10 y el martes 15 de marzo de 2016 en el Centro de Convenciones King Hussein Bin Talal, Mar Muerto, Jordania. La reunión será precedida por las consultas regionales el día miércoles, 9 de marzo 2016. Los servicios de interpretación y los documentos de trabajo del período de sesiones se proporcionaran en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas. Los documentos de información se publicarán en idioma inglés únicamente. En el sitio web oficial del Convenio, www.mercuryconvention.org, se publicarán los documentos e información sobre la logística del período de sesiones, a medida que estén disponibles. Le agradecería tuviese a bien enviar una notificación con los nombres, cargos y datos de contacto de los representantes del Gobierno de su Excelencia a la brevedad y a más tardar antes del 1 de diciembre 2015. Las candidaturas de los representantes deberían presentarse en una carta oficial del Gobierno de su Excelencia, remitida por medio de los canales oficiales de comunicación, acompañada del formulario de inscripción completado (véase el adjunto) de cada uno de los representantes, y enviarse a: Coordinador Interim secretariat of the Minamata Convention on Mercury Subdivisión de Productos Químicos y Desechos División de Tecnología, Industria y Economía Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente 11 - 13 chemin des Anémones CH - 1219 Châtelaine, Geneva Suiza Fax: (41 22) 797 3460 Correo electrónico: [email protected] Los detalles de la información sobre el lugar de celebración de la reunión y otros aspectos de la logística en relación con el período de sesiones se comunicarán por separado a los participantes inscritos. Se dispondrá de fondos para sufragar los gastos de participación de un representante por país, proveniente de países en desarrollo y países con economías en transición, dándose prioridad a los países menos desarrollados, y según la disponibilidad de recursos. Cabe señalar que no es posible garantizar el apoyo y la organización de los viajes de participantes cuyas candidaturas se hayan presentado después del 1 de diciembre de 2015. Dirigido a: Todos los gobiernos por intermedio de los canales oficiales de comunicación del PNUMA 1 -2- Tras concluir el proceso de inscripción, se remitirán instrucciones relativas a los arreglos de viaje a los participantes que reciban financiación. Los viajes aéreos se organizarán por la vía más económica y directa. Se ruega tener en cuenta que debido al reglamento de viajes de las Naciones Unidas, los participantes que reciban financiación deberán cumplir estrictamente el plazo antes mencionado. Es responsabilidad de los participantes hacer las gestiones pertinentes para obtener el visado para la entrada a Jordania, así como cualesquiera visados de tránsito que necesiten. Aprovecho la oportunidad para reiterar a Vuestra Excelencia las seguridades de mi consideración más distinguida. (firmado) Achim Steiner Director Ejecutivo cc: Coordinadores nacionales del Enfoque estratégico para la gestión de productos químicos a nivel internacional Misiones Permanentes ante el PNUMA Misiones Permanentes ante las Naciones Unidas en Ginebra (Suiza) 2