San Juan de Pasto, 13 de Agosto de 2011 Doctor Yesid Salomón Turbay Pereira Superintendente delegado para Medidas especiales. Bogotá REFERENCIA: INFORME DE GESTION EXTRA CON HALLAZGOS ESPECIALES EN MATERIA FINANCIERA Señor Superintendente: En desarrollo del proceso de Intervención de Salud Cóndor EPS, ordenado por la Superintendencia Nacional de Salud por intermedio de la Firma Jaramillo Pérez y Consultores, iniciado el 28 de Octubre de 2011, con prorroga reciente de tres meses entre el 9 de Junio y 10 de Septiembre de 2012, se han encontrado nuevos e importantes hallazgos que modifican sustancialmente el panorama financiero y de viabilidad de la Empresa. Para tal efecto se han desarrollado las siguientes actividades en materia financiera: 1. La primera irregularidad encontrada por la intervención de nuestra Firma JP y Consultores, fue la existencia de múltiples facturas en cajas y bodegas que no estaban registradas en la contabilidad. Se procedió a realizar esta operación y el pasivo registrado se triplico incrementándose desde $ 44 mil millones en Octubre de 2011 a $132.5 mil millones en diciembre de 2012. 2. Entre diciembre de 2011 y Junio de 2012 se han venido citando a entrevista todos los proveedores y prestadores para levantar con cada uno ellos un acta de verificación de saldos que contiene: facturas radicadas, auditadas, pendientes de auditar, glosas, anticipos, avances y pagos. Estas actas están firmados por el equipo de la oficina de cuentas por pagar y el acreedor. Al proceso se presentaron hasta el momento 299 acreedores, pero 60 más que han sido citados, no se han presentado porque tienen saldos en contra de ellos es decir son deudores de la EPS. Es de observar que hoy hay activos solo 281. 3. En forma simultanea se contrataron los servicios de la Firma Velázquez Fandiño y Asesores para proceder a la liquidación de contratos de prestación de servicios consiguiendo hasta el momento la formalización de la liquidación de contratos con 122 acreedores (98 por evento y 24 por capita), con los cuales se consiguieron modificaciones y rebajas del 43% sobre los saldos inicialmente identificados (33% por verificación y 10% por liquidación). Es de observar que este proceso solo tiene un avance del 49% sobre el total de acreedores por lo cual se espera rebajar aún más el pasivo cuando dicho proceso culmine. 4. De otra se contrataron los servicios de la Firma RG Auditores para realizar un saneamiento contable cuyos resultados parciales se anexan y los cuales muestran un cambio significativo en la estructura financiera de la Empresa así: 1 4.1 Los pasivos totales pasaron desde $ 132.8 mil millones al 31 de Diciembre de 2011 a solo el 21% por valor de $ 28 mil millones como pasivo exigible al 30 de Junio de 2012. Esto se logró luego de registrar las actas de verificación, las actas de liquidación, de cruzar pasivos con anticipos, registrar los pagos y amortizaciones de los últimos siete meses y de enviar a cuentas de orden otros pasivos inmovilizados y no reclamados, e incluso después de reclasificar como pasivos contingentes a los proveedores que están bajo investigación por los organismos de control. 4.2 Del pasivo anterior solo $ 23.2 mil millones están clasificados como pasivos corrientes porque varios acreedores, mediante acuerdos de pago, han aceptado diferir sus acreencias a más de un año. 4.3 Para el caso del activo corriente, en el mismo periodo, este disminuyo de $ 94 mil millones a en diciembre del 2011 a solo $ 51.1 millones al 30 de Junio de 2012. Es de observar que nuestra expectativa era que bajara mucho más y finalmente quedara en $ 25 mil millones, después del cruce con cuentas por pagar; pero para nuestra sorpresa existen muchos anticipos que no están respaldados por facturación de servicios por lo cual son anticipos o deudas “vivas” a favor de la EPS y exigibles en el corto plazo. Existen casos a resaltar como el de la ESE Pasto Salud que luego de la liquidación de contratos quedó adeudando $3.200 millones a la EPS. 4.4 La primera consecuencia de la ejecución de estos proceso es que el capital de trabajo se vuelve positivo para la EPS Salud Cóndor y pasa de Menos (-) $ 18.5 mil millones en Diciembre de 2011 a mas (+) $ 67.6 mil millones en Junio de 2012. 4.5 En consecuencia el patrimonio que al 31 de Diciembre 2011 había sido reportado como negativo en $ 61.8 mil millones, cambio de signo y está ahora en + $8.3 mil millones para el 30 de Junio de 2012. 5. Como resultado general de los procesos financieros ejecutados, aunque parcialmente, la situación financiera de la EPS Salud Cóndor se modifica sustancialmente y se recuperan tanto el margen de solvencia como el patrimonio mínimo. Así: INDICADORES FINANCIEROS JUNIO 2012 DICIEMBRE 2012 INDICADOR LIQUIDEZ CAPITAL DE TRABAJO NIVEL DE ENDEUDAMIENTO CALCULO AC/PC AC-PC TP/TA*100 jun-12 dic-11 PARAMETRO 3,41 0,86 =>1,5 67.626.559 -18.515.373 =o>1 91% 153% = o < 70% 6. Es necesario aclarar que en el anexo se presentan dos tipos de Estados Financieros porque en el informe de Circular Única se reportaron valores 2 superiores que se explican porque existen $ 44.6 mil millones de facturas, pagadas por giro directo, pero registradas como en proceso de auditoría, las cuales al culminarse el proceso técnico disminuirán los activos en el rubro “deudores varios” y por contrapartida el mismo valor en el saldo de “pasivo no corriente”. Dentro de este marco de circunstancia nuevas considero que se deben revaluar las medidas sobre el proceso de intervención. Solicito entonces una reunión con Usted para evaluar la situación. Atentamente Iván Jaramillo Pérez Representante Legal de Jaramillo Pérez y Consultores Agente interventor de Salud Cóndor EPS Celular: 3123975217 [email protected] CC Dra. Mery Bolívar Superintendente Nacional de salud Dr. Aníbal Pachón Contralor 3