Secretario/a bilingüe- Ciudad de Panamá, Panamá

Edif. STRATEGO PLAZA, CL 74 y CL 50, SAN FRANCISCO, CIUDAD DE PANAMÁ, PANAMÁ - RUC: No.2561835-1-827971 DV:39 Tel +507 270-1754
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Latinoamericana ubicada en Panamá.
Secretario/a bilingüe- Ciudad de Panamá, Panamá
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internacionalmente.
Perfil del candidato/a:
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Estudios en Secretariado Bilingüe Ejecutivo, Técnico Asistente administrativo o carreras
afines.
Experiencia de más de 3 años como Secretaria de Gerencia, Asistente Administrativo o
similar. Referencias comprobadas.
Dominio del idioma inglés (hablado y escrito)
Conocimiento avanzado de Microsoft Office y Outlook.
Persona autónoma, proactiva, dinámica y organizada, con habilidades de comunicación
oral y escrita y buena presencia.
Funciones
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Asistente personal del Director. Viajes, gastos, agenda, reuniones, etc
Recepción de llamadas, asistencia a visitas.
Logística en viajes nacionales e internacionales (compra de boletos aéreos,
reservaciones de hotel, organización de traslados, etc)
Gestión interna de la oficina. Compra de útiles de oficina, artículos de aseo y cafetería.
Trámites y administración en general. Relación con proveedores, facturación a clientes
y reporte periódico a gestoría. Confección de cheques y pagos a proveedores.
Control y manejo de la caja menuda.
Administración de archivos del personal (contratos de trabajo, permisos, vacaciones)
Mantener los archivos administrativos de la oficina y de los afiliados en orden.
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Por favor dirija su carta de presentación y CV a [email protected]
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