proceso de reclutamiento y selección y contratación

PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
Y CONTRATACIÓN
A continuación se describe paso a paso el procedimiento para la solicitud de evaluación y contratación de
personal de nuevo ingreso. Sólo el personal que esté a cargo de un centro de costos podrá enviar una
requisición de personal en línea.
La ruta para el acceso a la requisición de personal es la siguiente:
Personal – Trámites y Servicios – Reclutamiento y Selección – Requisición de Personal – Ir al formato
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Una vez enviada la información el usuario verá en pantalla el acuse de recibo con el folio de requisición
asignado, el cual será referente para futuras aclaraciones y/o seguimiento, asimismo recibirá el siguiente
mensaje:
En primera instancia la requisición es recibida por el Jefe de Departamento de Evaluación y Desarrollo
Organizacional, quien responsable de verificar y validar que la requisición sea viable dentro de la estructura
organizacional, así como la revisión de las características generales del perfil. Una vez validada la información
por el Departamento de Evaluación y Desarrollo Organizacional, la requisición es enviada al Jefe del
Departamento de Reclutamiento y Selección. El usuario recibe el siguiente mensaje:
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El Jefe de Reclutamiento y Selección asignará al Asesor que atenderá la requisición en base a las cargas de
trabajo y complejidad del perfil solicitado; el usuario recibirá el siguiente mensaje:
El Asesor de Reclutamiento y Selección recibe la notificación de la nueva requisición que debe atender. En caso
de que el usuario solicite la evaluación de algún candidato interno, la asesora que lo atenderá será la Mtra.
Sandra Jiménez Hernández del Departamento de Desarrollo Organizacional y Evaluación. En caso de solicitar la
evaluación de candidatos externos las asesoras serán las Licenciadas María del Carmen Gómez Osorno y María
Clara Castillo Arrioja, del Departamento de Reclutamiento y Selección.
Durante el avance del proceso de Reclutamiento, Selección y Contratación el usuario responsable de cada
vacante solicitada, recibirá por correo electrónico el avance del proceso en los que se encuentren el o los
candidatos evaluados según su estatus, como a continuación se muestra:
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Una vez evaluados el o los candidatos por parte del Departamento de Reclutamiento y Selección y por el área
solicitante, se hará una reunión de retroalimentación con ambas áreas para comentar lo evaluado y validarán
con su firma el reporte Integral de Evaluación. Se anexará al expediente:
 Requisición de personal impresa.
 Currículum Vitae del candidato.
 Reporte Integral de Evaluación del Asesor de Reclutamiento y Selección.
 Reporte de entrevista y/o clase muestra por parte del área solicitante.
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Ya que se tenga el expediente completo se pasará al área de Contratación para llevar a cabo el proceso que a
continuación se describe.
1) Al usuario le llegará un correo informándole el estatus del candidato seleccionado.
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2) Al Candidato seleccionado se le envía un correo solicitándole la documentación necesaria según su tipo
de contratación. El tiempo para continuar con el proceso depende del tiempo de respuesta del
candidato.
Nómina
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Asociados, Honorarios y Jornada Reducida
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3) En caso de haber sido evaluados más de dos candidatos, a los que no fueron seleccionados se les envía
un correo de agradecimiento.
4) Cuando el candidato finalista de un proceso de nómina envía toda la documentación solicitada, se
integra el expediente y se presenta ante el Comité de Personal (COPE) para autorización a firmas de
cada uno de sus miembros.
5) Cuando el candidato finalista de un proceso de asociados administrativo envía toda la documentación
solicitada, se integra el expediente y es el Jefe de Desarrollo Organizacional y Evaluación quien
proporciona el sueldo al Asesor de Contratación para informarlo al candidato.
6) En caso de ser un proceso de nómina, el Jefe de Desarrollo Organizacional y Evaluación citará al
candidato finalista para realizar la propuesta económica.
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7) Una vez aceptadas las condiciones generales del empleo y estando de acuerdo ambas partes, se dará
de alta en el sistema al nuevo colaborador y se le asignará una fecha para firma de contrato en el área
de Contratación.
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8) Al finalizar el proceso de Contratación con el candidato, el usuario deberá llenar la encuesta de servicio
que le llegará a su correo.
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