neptuno districto de la escuela del municipio

EL DISTRITO ESCOLAR DEL MUNICIPIO DE NEPTUNE
El Departamento de la Educación Preescolar
732.776.2200, Extensión, 7808
60 Neptune Blvd., Neptune, NJ 07753
LAS PAUTAS PARA LA MATRICULACIÓN DEL PREESCOLAR
(Guarde estos documentos en un lugar seguro para poder revisarlos luego)
El distrito escolar del municipio de Neptune ofrece un programa preescolar gratis de 10 meses y
6 horas por día. Este programa es solamente para los niños de tres y cuatro años que sean
residentes del municipio de Neptune. Su niño debe tener tres o cuatro años antes del 1º de
octubre del año escolar entrante.
Se puede conseguir la información acerca de la matriculación preescolar y los formularios en el
internet por la dirección electrónica www.neptuneschools.org (Haz clic arriba en “FOR
PARENTS” luego; “Student Enrollment”; y a la izquierda por “PreK Enrollment”). La
registración comienza con el padre o representante utilizando el portal electrónico de registro
distrital. Para las familias que no tienen una computadora en su casa, el acceso a la registración
en línea está disponible en la oficina de registración ubicada en la escuela Midtown Community,
1155 Corlies Avenue. Para completar el proceso hay que hacer una cita con la oficina de
registración.
Una semana de las fechas de matriculación se proporciona en la primavera para cada escuela
primaria. La colocación se basa en la zona de la escuela y su dirección de la casa y es
determinada por disponibilidad del espacio, con la escuela de Early Childhood Center como la
escuela para los niños que no puedan asistir a su escuela local si no hay espacio. La registración
se debe terminar en línea o en la fecha específica de su escuela local y luego concluir el proceso
con una cita final con la oficina de registración. Cuando se concluyan todas las fechas de
matriculación, las familias tendrán que hacer la registración en línea a través del portal
electrónico de registro distrital en su casa o por la oficina de registración si no tienen una
computadora en casa.
Según al departamento de educación de NJ, la división del mandato de educación preescolar, la
cantidad máxima de estudiantes en un salón de una clase preescolar es quince (15). Aunque se
hace cada esfuerzo de colocar a un estudiante preescolar en su escuela local, no hay garantía; por
lo tanto, a la hora de matriculación, un número será asignado a cada familia y un sistema de la
lotería será utilizado para seleccionar a estudiantes preescolares para cualquier asiento
disponible. Este número también servirá como colocación en una lista de espera, si no
seleccionan a su niño durante la lotería. Se escogerán los nombres de la lotería para cada escuela
durante el mes de junio y los resultados serán publicados. Familias con los gemelos u otros
múltiplos: Un número de la lotería será asignado para cada familia. Si su número es
seleccionado como el último asiento disponible del salón de una clase durante la lotería de la
escuela, la familia tendrá la opción de separar a los estudiantes entre las escuelas o que son
colocados en la lista de espera de la escuela para los asientos disponibles siguientes. La
colocación de los estudiantes preescolares ocurrirá al principio de agosto y antes de la
orientación estudiantil por el departamento de la educación preescolar.
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La consideración de la prioridad para determinar asientos disponibles del salón de clase está
basada en estas pautas:
1. Los niños de tres-años existentes (rollovers) que pidan la continuación o la vuelta a su
escuela local, si estaban colocados en otra escuela.
2. Familias con los hermanos mayores en la escuela local. (NOTA: No se considerarán a
los hermanos mayores en los programas de Launch y Basic Skills en este proceso.)
3. Los números de la lotería
4. Lista de espera: El número de la lotería será utilizado para la orden de la prioridad en una
lista de espera de la escuela, si es necesario. Aquellos que se matriculen después de las
fechas del rodeo serán agregados en la lista de espera de la escuela en la orden de la fecha
de matriculación.
La matriculación tiene que ser hecho por la madre o el padre. A propósito de la matriculación
preescolar, la madre tiene la tutela del niño. Si la madre no es residente de Neptune Township y
el niño vive con el padre que si es residente de Neptune Township, habrá que presentar los
documentos judiciales que dicen que el padre tiene la tutela del niño.
LOS DOCUMENTOS ACEPTABLES PRESENTADOS POR LOS
PADRES/REPRESENTANTES SON:
1. El paquete completo de matriculación del distrito. (Hecho a través a través del portal
electrónico)
2. El certificado de nacimiento original y una copia para entregar. El nombre del
padre/representante que aparece en el certificado del niño tiene que aparecer en las
pruebas de domicilio.
3. Cuatro pruebas de domicilio originales. Un recibo completo y vigente de luz,
agua, gas, teléfono (no celular) tiene que ser presentado como prueba de domicilio.
También como prueba se puede presentar su licencia de conducir, el recibo de
impuestos, la matrícula de vehículo o el contrato de arrendamiento/hipoteca.
4. Si vive con alguien: Una carta notariada del dueño de la casa o del propietario que
enumera a todos los individuos en esa residencia (Formulario nombrado Affidavit D/E),
junto con dos cuentas de servicios públicos. También se requiere cuatro pruebas de
domicilio del padre, anotadas arriba (con la dirección). Por ejemplo un recibo de seguro,
recibo de tarjeta de crédito, recibo médico o el estado de una cuenta bancaria. (Los
talones de pago no serán aceptados)
5. Si el estudiante está bajo el cuidado de alguien que no sea el padre: Los papeles tutelares
se deben ser proporcionados o una declaración jurada afidávit de apoyo, nombrando a un
individuo como el apoyo único del niño. Los formularios de afidávit están disponibles en
la oficina de la registración distrital. La declaración jurada debe ser firmada por ambos
padres, junto con el representante, y ser notariada. El distrito repasará la declaración
jurada y hará una determinación de la aprobación.
6. Prueba de un examen físico reciente o el comprobante de tener una cita próximamente
7. Prueba de inmunizaciones:
a. DPT: Serie de cuatro
b. Poliomielitis y la Hepatitis B; Serie de tres
c. MMR, y la Varicela, y la Vacuna Neumococica, y HIB: Todas en serie de uno
d. Vacuna anual contra la influenza que se tiene que poner entre los meses
de septiembre y diciembre del año escolar actual.
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El departamento de la conformidad de New Jersey chequea los archivos preescolares
anualmente, como el financiamiento para este programa no es una parte del programa del distrito
K-12. El Estado pedirá que los padres verifiquen su dirección durante octubre y noviembre para
satisfacer los requisitos de la oficina de la conformidad. Si la residencia no se puede verificar
en ese momento o cualquier momento durante el año, la terminación de la inscripción
ocurrirá, el pago de matrícula será determinado, y la colección perseguida.
Si los padres no piden un cambio de clase, todos los estudiantes permanecerán en la misma clase
con la misma maestra, durante su asistencia de dos años en el programa. Cuando se cumpla el
año preescolar de 3 años, el papeleo tendrá que ser completado para el siguiente año preescolar
(para los estudiantes de 4 años); sin embargo, cuando usted complete los formularios, no es
necesario re-matricular su niño.
Para los estudiantes de 4 años mudándose al programa del jardín de la infancia (kínder); El
papeleo para poner su información al corriente será distribuido a finales del año escolar. Si los
estudiantes no asistieron a su escuela local para las clases preescolares, se volverán a su escuela
local para el jardín de la infancia (kínder). Las familias corrientes no tienen que completar el
proceso de re-matricularse.
La orientación preescolar tendrá lugar en cada escuela individual al final de agosto. La
información detallada estará disponible durante las fechas de matriculación. La orientación es
para los padres y los estudiantes para que conozcan a su maestra, director, y otros miembros del
personal y para ver la escuela. Aunque esto no es obligatorio, se anima que las familias vengan.
Todos los padres tienen la oportunidad de visitar la escuela local antes de la fecha de la
orientación del verano, y animamos que los padres hagan esto. Los padres pueden llamar a los
directores para hacer una cita para estas visitas individuales.
El cuidado antes y después de las clases y el cuidado extendido del verano son proporcionados
por el programa nombrado Champions en cada escuela. Hay que pagar por estos servicios y la
elegibilidad es basada en los ingresos. Este programa tiene un proceso separado de la
matriculación preescolar. Para más información, llame al 732-781-8473.
El currículo preescolar llamado “Tools of the Mind” ha sido utilizado por el Distrito desde el año
2003. Este currículo conocido nacionalmente está utilizado en todas las clases preescolares del
Distrito.
Información sobre el programa de la comida será proveído por Chartwells durante la orientación
en cada escuela. Tendrás que proveer el almuerzo de su hijo/a hasta que su elegibilidad está
determinada. También tendrás que enviar un cubija pequeña, un cambio de ropa y una mochila.
El distrito de Neptune tiene un código de vestir. Todos los estudiantes del preescolar hasta el
grado 8 tienen que poner uniforme. Visite el sitio del distrito en el internet.
El distrito de Neptune provee el transporte a los estudiantes de preescolar elegibles. Los pases del autobús
son enviados antes que empieza la escuela. Su hijo/a necesitará el pase para montarse al autobús
la primera vez. Los padres serán responsables para el transporte hasta recibirlo. Si no quiere el
transporte, tendrás que escribir una carta declinando el servicio. Si usted quiere cambiar su
parada de autobús, tendrás que dar la información al departamento de transporte antes del 15 de
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agosto, 2012 o antes que su hijo/a empieza la escuela. Habrá un simulacro de emergencia en el
autobús escolar durante la orientación en agosto.
Si le preocupa que su hijo de edad preescolar se esté desarrollando o aprendiendo en
forma diferente, puede llamar al distrito escolar para solicitar una evaluación para
la educación especial preescolar y los servicios relacionados. Para obtener más información
llame al 732.776.2200, extensión, 7821.
El departamento de la primera infancia tiene muchas ganas de trabajar con su niño preescolar en un
ambiente de alta calidad mientras que comienza su viaje educativo como un estudiante independiente del
distrito escolar de Neptune.
Si usted tiene alguna pregunta, puede llamar a la Sra. Kathleen Thomsen, Supervisora,
al teléfono 732.776.2200, extensión, 7808.
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