WINZIP - Guía de compresión/descompresión de ficheros ZIP

Colegio 28 “J. M. de Pueyrredón” – La Toma (San Luis) – Año Lectivo 2011
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Instalación de Software – 5º Año “A” y “B”
Guía Básica de uso de WinZip
1) Programa de compresión WinZip
Ees una herramienta que trabaja con archivos comprimidos en formato ZIP. Este software se utiliza para
comprimir y descomprimir archivos. Agrupa archivos en conjunto y los nombra como archivos con
extensión ZIP.
2) Archivos compactados
Una de las formas de poder transportar muchos archivos y/o grandes archivos en forma simple es
utilizando un "bolsón" de archivos que además de poder agrupar una enorme cantidad de archivos,
permite compactarlos de modo que el espacio utilizado se reduzca enormemente.
3) Tasas de Compresión
Ningún programa compactador puede decir que disminuye en un 100 % el tamaño de cualquier archivo. Si
un archivo tiene 100Kb, se sabe que el proceso de compresión permitirá disminuir su tamaño a un 1%
(mínimo) o 100% (máximo). Si se trata de un archivo ya compactado, la compresión no debiera lograr
compactarlo más, es decir, queda en el 100% de su tamaño. Cuánto es posible comprimir un archivo
depende del formato de éste y de la información que contiene. Obviamente esto puede variar
tremendamente, pero a continuación se entrega una tabla aproximada referenciando a los formatos de
archivo más utilizados. Una vez más, la compresión dependerá de cada archivo en particular.
Tipo de Archivo
Tamaño archivo comprimido
(Porcentaje promedio)
Imágenes tipo BMP, PCX
15%
Imágenes tipo JPG, GIF
95%
Documentos Write
30%
Documentos Word sin imágenes (versión 6.0
y 95)
50%
Documentos Word con imágenes (versión
6.0 y 95)
20%
Documentos Word sin imágenes (versión 97)
80%
Documentos Word con imágenes (versión
97)
80%
Presentaciones PowerPoint (versión 95 y
anteriores)
15%
Presentaciones PowerPoint (versión 97)
75%
Planillas Excel (versión 5.0 y 95)
30%
Planillas Excel (versión 97)
80%
Archivos de Texto Simple
75%
Archivos Ejecutables
50%
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4) Formatos de Compresión
Muchos fabricantes de software han desarrollado programas para comprimir archivos, pero los formatos
más conocidos y utilizados en este momento son ZIP y ARJ. La diferencia entre ellos es la fórmula que
utilizan para traducir la información en estado normal al estado comprimido. En algunos casos ZIP es mejor
que ARJ y en otros sucede al revés. Hoy en día, WinZip es un programa para Windows que, si se encuentra
adecuadamente instalado, puede manejar ambos formatos. Para DOS, ARJ.EXE es el comando utilizado por
excelencia para esta tarea.
El proceso de compresión/descompresión de un archivo es sumamente sencillo como veremos a
continuación. Lo primero que debemos tener evidentemente, es el programa WinZip en alguna de sus
últimas versiones instalado.
5) Descompresión de un fichero ZIP
Imaginemos que hemos recibido por mail o de alguna página Web, un archivo comprimido en una de las
carpetas de nuestra máquina. Podemos ejecutar el programa WinZip y realizar la operación desde el mismo
programa, o podemos hacerlo aún más fácil.
Localizamos el archivo comprimido en nuestro Explorador de Windows. Imaginemos que se trata del
fichero Informes.ZIP que está ubicado en la carpeta Mis Documentos.
Vamos a explicar dos procesos para la descompresión:
• El primero es pulsar con el botón derecho del ratón sobre el archivo y aparecerá el menú
contextual:
•
Extract to... extrae los archivos comprimidos en la carpeta que nosotros elijamos.
•
Extract to folder C:\Mis documentos\Informes creará una nueva carpeta llamada Informes y
descomprimirá allí los ficheros.
•
Create Self-Extractor (EXE) crearé un fichero EXE (ejecutable) que se podrá descomprimir
directamente en cualquier computadora sin necesidad de tener instalado el programa WinZip.
•
El segundo método es pulsar directamente un doble click sobre el archivo. Aparecerá una pantalla
de bienvenida:
Y pulsaremos I Agree
De todos los botones de la barra de herramientas que aparecen, nos interesa el botón
Pulsamos el botón y aparecerá una pantalla desde donde podemos elegir la ubicación de la carpeta
para los archivos:
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Podemos escribir la ubicación en la casilla Extract To: o bien buscarla en el árbol de carpetas de la ventana
central. También tenemos la opción de crear una nueva carpeta desde aquí con el botón New Folder...
Una vez localizada o creada la carpeta, pulsaremos el botón Extract y el proceso habrá finalizado.
Esta misma pantalla de diálogo aparecería si hubiésemos utilizado el primer método comentado (botón
derecho sobre el archivo y opción Extract to...)
6) Compresión de uno o varios archivos
El proceso de compresión es similar. Si se trata de un solo archivo, podemos pulsar el botón derecho del
ratón sobre él y aparecerá el menú contextual. En nuestro ejemplo, hemos pulsado sobre el archivo
Dibujo.Bmp:
•
Add to Zip mostrará una pantalla similar a la estudiada anteriormente en la que se nos preguntará
en qué carpeta queremos crear el archivo comprimido y qué nombre recibirá éste. Por defecto nos
muestra ya el nombre que puede recibir:
•
Add to Dibujo.Zip crea directamente un archivo llamado Dibujo.Zip en la misma carpeta donde se
encuentra ubicado el archivo.
•
Para comprimir, pulsaremos el botón Add
Si lo que queremos es comprimir varios archivos, podemos seleccionarlos con la tecla Control pulsada y
realizando clicks del ratón sobre ellos. Una vez seleccionados, accedemos al menú contextual (botón
derecho del ratón sobre cualquiera de ellos) y realizamos el proceso de compresión.
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