Procedimiento de cobro - Comunicación

INFORMACIÓN DE PROCEDIMIENTO DE COBRO A
DOCENTES y PROFESIONALES QUE PRESENTAN
CURSOS EN EL INTERIOR
del PROGRAMA de EDUCACIÓN PERMANENTE.
A fin de aclarar las etapas de cobro de cursos presenciales para el Interior del país, se
presenta un ejemplo de los pasos administrativo-contables en el procedimiento de
presentación de propuestas de cursos en el mes de DICIEMBRE, para el 1er
Semestre del año siguiente:
a) Presentación de los formularios de cursos en la sección de Educación
Permanente de la FIC, dentro del plazo indicado.
b) Los encargados de Ed. Permanente de la FIC envían las propuestas
aprobadas por la Comisión de Educación Permanente (FIC) y el Consejo de la
FIC a los nuevos Centros de Ed. Permanente del Interior del país,
correspondientes a los Centros Regionales del Interior (CENURes), según
sea el lugar donde se propone el curso:
•
•
•
PAYSANDÚ.
RIVERA
TACUAREMBÓ
Centro Universitario Regional Este (CURE) que coordina las localidades de:
Maldonado
Rocha
Treinta y Tres
* REGIONAL NORTE (Salto)
Se recuerda que también puede presentarse una propuesta en localidades del Interior
que no son las mencionadas anteriormente (por ej. Colonia, Durazno, Artigas, etc.),
que no tienen institucionalidad de la UdelaR. En estos casos se debe recibir apoyo
directo de la Comisión Coordinadora del Interior (CCI), que se tramita en paralelo y
fundamentando los motivos, para que se estudie el caso.
c) Los Centros de Ed. Permanente del Interior analizan la(s) propuesta(s) y
estudian su viabilidad en la zona. Si se aprueba y se avala la realización
del curso, el formulario de la propuesta es enviado a la (CCI) en
Prof. Adj. Lic. Hugo Valanzano
[email protected]
Instituto de Información
Emilio Frugoni 1427
2 4010788 - [email protected]
Lic. Sabrina Martínez
[email protected]
Instituto de Comunicación
José Leguizamón 3666
2 6289649 - [email protected]
Montevideo.
d) A continuación, se procede al estudio de las propuestas recibidas del Interior
por parte de la CCI –CSEP en Montevideo. Los cursos aprobados y
rechazados se publican en una planilla que se envía a las Coordinaciones
de Montevideo para su información (finales del mes de abril, aproximadamente). Los cursos aprobados reciben un número de expediente.
e) El número de expediente se envía a los docentes que presentaron cursos,
para que realicen su seguimiento a través del sistema de expediente
electrónico. http://www.expe.edu.uy
f) Los expedientes pasan al Consejo Directivo Central (CDC) de la Universidad.
g) A finales de junio, aproximadamente, sale la aprobación del CDC.
h) A mediados de julio, aproximadamente, sale la habilitación de pago para
Contaduría FIC, y la planilla general con los montos asignados a los distintos
servicios que presentaron cursos de Educación Permanente se publica en la
sección
NOTICIAS
de
la
pág.
WEB
de
la
UCEP.
(http://www.eduper.edu.uy/categorias_noticias/novedades)
i) La tesorería de la FIC, procede al pago de los cursos,
parte del Consejo de la FIC.
previa
aprobación
por
Desde CCI se hacen los traspasos a UCEP y éstos se encargan de distribuir el total de
los montos de los cursos aprobados a cada Servicio. (CCI aporta el 50% y Educ.
Permanente el otro 50%).
Una vez que la orden de pago llega a cada Servicio, depende de las Contadurías
proceder al pago a quienes dictaron los cursos. Lo que tarda un docente o profesional
a cargo de un curso en recibir el pago, depende en gran medida de la Contaduría del
Servicio correspondiente y el proceso administrativo interno, por lo que las fechas
antes mencionadas son aproximadas.
¿Cuánto se recibe por una propuesta de curso dictado en el Interior del país?
La tabla de los montos a pagar por cursos, según las características de la actividad, se
detalla a continuación:
CARACTERÍSTICAS
MONTOS PARA
MONTOS PARA CURSOS DE 20
DE LA ACTIVIDAD
CURSOS DE 8 A 19
A 45 HS.
Prof. Adj. Lic. Hugo Valanzano
[email protected]
Instituto de Información
Emilio Frugoni 1427
2 4010788 - [email protected]
Lic. Sabrina Martínez
[email protected]
Instituto de Comunicación
José Leguizamón 3666
2 6289649 - [email protected]
HS
Curso único
$ 16.500
$ 33.000
$ 14.850
$ 29.700
$ 11.000
$ 22.000
Cursos presentados por un
mismo responsable con
temáticas diferentes
Cursos presentados por un
mismo responsable, con igual
temática, en Centros o
CENURes diferentes
Los montos estipulados en la tabla anterior corresponden a TODO CONCEPTO, no
hay una partida extra o suplementaria por parte de la UdelaR para otros ítems.
Se recuerda, además, que estos montos están sujetos a los descuentos centrales que
se realizan a las Comisiones Sectoriales para el progresivo docente en el rubro
sueldos, de una cantidad aproximada a un 7,5% y a los descuentos correspondientes
por Antiguedad, Fonasa o IRPF, si corresponde.
¿Cómo se pueden financiar pasajes, hotel o almuerzos, por ejemplo?
Según se indica en el Texto No. 1, los cursos que se dictan en el Interior, requieren de
una institución local externa a la Universidad que opere como referente y que pueda
contribuir a la implementación de la actividad en aspectos logísticos y de organización.
El aporte externo no es obligatorio pero puede constituir una demostración del interés
local para el desarrollo de actividades con la UdelaR.
Al no existir una partida extra para estos conceptos (pasajes, alojamiento y comidas),
lo que habitualmente se hace es solicitar que la contraparte local (por ejemplo,
Intendencia Departamental, Centros del Ministerio de Educación y Cultura (MEC),
Institutos de Formación Docente (IFD) , Centros Cívicos, Centros Regionales de
Profesores (CERP), Asociación de Profesionales locales, instituciones culturales y de
otro tipo, etc. ) ofrezca financiación para alguno o todos estos conceptos.
Los aportes pueden provenir de alguna de estas instituciones mencionadas o de
acuerdos que se tengan con terceros ( agencias de transporte, hoteles, etc.)
Si bien no existe ninguna obligación por parte de las instituciones mencionadas, la
tramitación de esa financiación, solicitándola al Centro correspondiente, constituye una
buena alternativa para ampliar el margen de los honorarios docentes.
Prof. Adj. Lic. Hugo Valanzano
[email protected]
Instituto de Información
Emilio Frugoni 1427
2 4010788 - [email protected]
Lic. Sabrina Martínez
[email protected]
Instituto de Comunicación
José Leguizamón 3666
2 6289649 - [email protected]