1. NOMBRE DEL PROYECTO

1. NOMBRE DEL PROYECTO
Implementación de nuevos módulos del sistema ERP
2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Adquirir software que permita la planificación, optimización y automatización de
los procesos relacionados a, Compras, Proveeduría y Almacén, Activo Fijo, y
Transporte
3. SECTOR AL QUE PERTENECE EL PROYECTO
Administración- Financiero
4. INSTITUCIÓN DUEÑA DEL PROYECTO
Caja de Ahorros
5. UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL PROYECTO
Ejecución en casa matriz y de uso final a nivel nacional.
6. POSIBLE BENEFICIARIOS.
Esto tendrá impacto directo en las áreas de compras, proveeduría y
almacén, contratos, activo fijo,
contabilidad, presupuesto y todos los
actores de los procesos asociados a estas áreas.
7. COSTOS TOTALES
Se estima que este proyecto para 2016 tanto la adquisición del software,
licencias,
adaptación,
interfaces,
implementación
e
infraestructura
tecnológica tendrá un precio de referencia estimado en B/.3,5000,000.00
8. POSIBLE FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Ingresos Corrientes
9. FECHA ESTIMADA DE INICIOS
Y CULMINACIÓN DEL
PROYECTO
Se estima que este tipo de proyecto inicie en Junio 2016 y culmine en
Diciembre 2017.
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1. ANTECEDENTES
Caja de Ahorros maneja desde el año 2,000 el sistema Spyral con módulos
individuales para Activo Fijo, Cuentas por Pagar y Compras. Sin embargo,
el sistema por su obsolescencia no cuenta con respaldo de ningún proveedor
para su mantenimiento, soporte técnico y/o mejoras al mismo.
2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Se tiene la desventaja de manejar numerosa manualidad en la ejecución de
los procesos de presupuesto, contabilidad, compras, y obsolescencia del
sistema utilizado, lo que no permite contar con una trazabilidad e
integración de los procesos para contar con un desempeño eficiente y
efectivo para las áreas de soporte.
3. ALTERNATIVAS DE POYECTOS IDENTIFICADOS
Adquirir
software
que
permita
la
planificación,
optimización,
automatización de los recursos empresariales para la gestión de los
procesos de presupuesto, contabilidad, bienes patrimoniales, compras,
proveeduría y almacén, los cuales corresponden a aspectos operativos del
banco.
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4. ALTERNATIVA SELECCIONADA
No hay selección actual este proyecto debe ser evaluados los proponentes y
encaminarse a una licitación pública para septiembre 2015.
5. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Contribuir a incrementar la eficiencia operativa mediante la adquisición de
una herramienta que permita la optimización de los procesos empresariales,
automatización y trazabilidad de información a compartir, acceso a la
información, eliminando operaciones innecesarias por manualidades.
6. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Aporta mayor eficiencia, al tener todas las operaciones de la empresa
contenidas en un mismo sistema, podemos obtener importantes
mejoras en eficiencia automatizando tareas administrativas. Los
procesos operativos manejan la generación de documentos como
aprobaciones, pedidos, facturas, ordenes de compras, entre otros.
Además de la necesaria ejecución de los procedimientos que
garantizan una colaboración fluida.
 Automatización de los procesos de compras, activo fijo (ejemplo:
generación automática de órdenes de trabajo o de pedidos compra
una vez que se ha aceptado un pedido de un cliente) y ayudar a
mejorar la seguridad de los mismos. Además, evitan la inserción de
datos duplicados y los errores asociados, ahorrando una gran
cantidad de horas de trabajo. Por otro lado el disponer de un único
depósito de datos fácilmente accesible reduce el esfuerzo necesario
para acceder a la información.
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 Aumenta la capacidad operativa, mejorar la eficiencia para atender a
mayor cantidad de clientes tanto internos como proveedores,
mediante la generación de órdenes de compra, procesamiento de
facturas, consolidación y manejo de las cifras financieras, entre otros.
Lo cual, es un recurso clave para el crecimiento y expansión de la
empresa.
 Mayor control y trazabilidad, agrupa y reflejar una gran cantidad de
los cambios que tienen lugar en la organización como consecuencia
de su actividad.
 Mayor rentabilidad,
resultado del incremento de la capacidad
operativa.
7. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Caja de Ahorros no posee un sistema de planificación de recursos
empresariales. Maneja el sistema Spyral desde el año 2,000, con módulos
individuales. El sistema es obsoleto y carece de respaldo de proveedor para
su mantenimiento, soporte técnico y/o mejoras al mismo. Por tanto, para
lograr el incremento de la eficiencia operativa es requerido un sistema que
permita de forma integral la planificación de recursos empresariales.
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8. EL PROYECTO Y LAS ESTRATEGIAS DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
Obtener la herramienta necesaria para contribuir a mejorar el incremento
de la eficiencia operativa del Banco mediante la planificación, optimización,
automatización de los procesos de soporte al negocio. Dejando instaurado
el desarrollo de un modelo de gestión con altos estándares de eficiencia.
9. RECURSOS POSIBLES Y DISPONIBLES.
Recurso financiero que debe proveer nuestra institución, y recurso humano.
10.BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
El proyecto beneficiará a la administración del Banco, en poder determinar
el nivel de madurez de la arquitectura aplicativa que soporta los procesos
de soporte al negocio, tanto en los aspectos funcionales, técnicos y de
integración.
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