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“Un lugar donde el aprendizaje no tiene límites y juntos trabajamos para el éxito de todos.”
24 de enero del 2013
Estimados Padres/Tutor Legal,
Me gustaría recordarles a los padres/tutores acerca de nuestra política para la temporada invernal y los
procedimientos para cerrar la escuela o demorar las clases. Como en años anteriores, todos los canales de noticias
principales y algunas de las emisoras de radio también locales, informarán si estamos sufriendo una demora en el
comienzo del día escolar o si la escuela estará cerrada completamente. Además de ello, pondremos los anuncios
en nuestra página Web (harrisonburg.k12.va.us) para avisar demoras o cancelación de clases y en nuestra línea
telefónica de la oficina del Ministerio (434-9916). Los padres también podrán recibir anuncios por teléfono,
mensajes de texto, y/o correos electrónicos a través de nuestro sistema de notificación.
De vez en cuando también será necesario cerrar la escuela temprano debido a la inclemencia del tiempo. Yo los
invito a seguir de cerca los cambios climáticos si el pronóstico sugiere que se avecina mal tiempo después de haber
empezado el día escolar o si se presenta alguna tormenta imprevista. Debido a que algunos canales de televisión
podrían no comunicar las salidas tempranas tan pronto como nosotros quisiéramos, les sugiero que se refieran a
nuestra página Web o llamar al teléfono del Ministerio para obtener la información más reciente acerca de la salida
temprana del alumnado. También, sepan que no anunciaremos la hora exacta en que los estudiantes podrán
retirarse de la escuela sino que anunciaremos que se podrán retirar una o dos horas más temprano, etc. Es
importante para usted saber a qué hora su hijo(a) sale de la escuela regularmente.
Preguntas más frecuentes:
¿A qué hora se tomará la decisión en la mañana? Trataremos de tomar una decisión a más tardar a las
6:00 de la mañana. Nuestros autobuses comienzan sus recorridos poco después de esa hora. A pesar de
esto, a veces las condiciones del clima no son muy claras, lo que podría demorar la decisión.
• ¿Cómo se toma la decisión? A las 4:30 de la madrugada el director general del distrito junto con otros
miembros del equipo del ministerio, comienzan a controlar las condiciones de los caminos y los edificios
escolares, y toman una determinación basándose en las condiciones de las rutas de los autobuses, el
estado de las veredas, el terreno escolar y los estacionamientos vehiculares.
Trabajaremos juntamente con los departamentos de servicios públicos, policía y transporte para obtener
sus recomendaciones cuando sea necesario. El director general del distrito escolar hará un seguimiento
simultáneo del pronóstico del tiempo y tomará su decisión basándose en la información más acertada que
haya obtenido. La seguridad será el factor número uno y la escuela no se cerrará o demorará a menos
que las condiciones garanticen, en base a evidencia objetiva que las calles de Harrisonburg estarán o no
en condiciones para transportar estudiantes en forma segura. Cada comunidad tiene sus propias
características y condiciones, por lo que pedimos no haga predicciones en base a lo que otros distritos
escolares hayan decidido.
•
¿Puede mi hijo(a) viajar en el autobús escolar aunque él/ella nunca usa este medio de transporte, si es que
yo decido que viaje en el autobús de la escuela porque no deseo que maneje o viaje en vehículos
particulares con amigos u otro familiar debido al mal tiempo? Si, por supuesto. Su hijo(a) puede utilizar el
autobús escolar en cualquier momento para viajar a la escuela. Si usted tiene dudas acerca de la habilidad de
su hijo(a) para conducir durante malas condiciones climáticas, les recomiendo que busquen un adulto que
•
•
lo/a transporte o bien que viaje en el autobús escolar. Muchos adolescentes nunca han conducido un
vehículo cuando las calles se encuentran potencialmente resbalosas y ustedes se sentirían más tranquilos
si ellos no tuvieran que conducir. Los invito a que hablen con sus adolescentes acerca de los mejores
métodos para conducir bajo condiciones climáticas de invierno como nieve, granizo y hielo. Asegúrense
de aprender las rutas del autobús de sus hijos.
¿Es esto una ciencia cierta y todos estaremos siempre contentos con la decisión del director general del
distrito? Absolutamente no. El nivel de confianza propia para conducir cuando está “nevando” o cuando
las condiciones del camino son “resbalosas” es distinto según cada persona y lo que algunos consideren
como una tormenta de nieve, para otros podría simplemente ser solo un poco de nieve y viento. Además,
y en algunas áreas de la ciudad, las calles podrían estar despejadas, pero en otras podrían estar cubiertas
de nieve. Yo debo considerar las condiciones de toda la ciudad y no tomar una decisión basada en un área
de Harrisonburg solamente. Les puedo asegurar que cerraremos las escuelas si el Servicio Nacional
Meteorológico establece que la Ciudad de Harrisonburg se encuentra bajo condiciones propicias para una
tormenta de nieve. Desafortunadamente, la llegada del mal tiempo no coincide con mis horarios para
avisar telefónicamente si hay cambios, y la llegada a último momento de alguna tormenta podría resultar
en un retraso en el comienzo del día escolar o inclusive tener que tomar decisiones “dudosas” a veces. Es
más, yo debo basar mi decisión en la información provista por otros, incluyendo las predicciones de los
meteorólogos que a veces no son acertadas. Si a usted le molesta la decisión tomada, hágame saber a mí,
no a los directores de las escuelas. La decisión final es mía. Yo he estado tomando decisiones respecto al
mal tiempo por catorce años y entiendo la importancia y el impacto que esta decisión tiene sobre nuestra
comunidad y las familias, por ello tomo esta responsabilidad muy seriamente
Agradezco su cooperación y si en algún momento usted tuviera alguna preocupación o pregunta, por favor no dude
en comunicarse conmigo al 434-9916 o por correo electrónico a: [email protected].
Que tenga un buen invierno.
Atentamente,
Scott R. Kizner, Ph.D.
Director General del Distrito Escolar
Escuelas Públicas de la Ciudad de Harrisonburg