La Tutoría Académica Las instituciones de Educación Superior deben acoger a los estudiantes considerando la situación que les acontece, haciéndose cargo de la realidad psicológica que ellos viven. Los sistemas de tutorías pueden ser entendidos como, la expresión de una necesidad de preocuparse por aspectos complementarios de la formación universitaria, por lo general no contemplados en los diseños curriculares habituales. De esta forma, se concibe a la tutoría como una estrategia centrada en el proceso de enseñanza-aprendizaje, basada en una relación de acompañamiento del tutor hacia el estudiante. Se espera que esta actividad estimule el desarrollo de las capacidades del estudiante y enriquezca su práctica educativa, permitiéndole detectar y aprovechar sus potencialidades, desarrollando su capacidad crítica e innovadora, mejorando su desempeño escolar y apoyando su vida cotidiana. El programa también establece una clara distinción entre la asesoría académica y la tutoría. La primera consiste en "consultas que brinda un profesor (asesor), fuera de lo que se considera su tiempo docente para resolver dudas o preguntas sobre temas específicos que domina, ya sea a un alumno o a un grupo de alumnos" (ANUIES, 2001). Por su parte, la tutoría es el "método de enseñanza por medio del cual un estudiante o un grupo de estudiantes reciben educación personalizada e individualizada de parte de un profesor. Consiste en la orientación sistemática que proporciona un profesor para apoyar el avance académico de un estudiante conforme a sus necesidades y requerimientos particulares" (ídem). Por otro lado, las tutorías, por su plasticidad, multiplicidad y bajos costos, se acoplan fácilmente a la realidad de las instituciones de educación superior chilenas. Descripción del Programa 1. Conceptualización De la Misión de la UFRO se desprende que “El quehacer de la Universidad estará orientado a salvaguardar la dignidad del ser humano, sin discriminación alguna en razón de género, edad, nacionalidad, situación socioeconómica, etnia o raza, religión o ideología”. Así también “La búsqueda permanente de la integración y la participación como principio orientador para su acción interna y externa”. Es con estos principios orientadores que el programa surge en virtud de generar instancias de apoyo a sus estudiantes. En este sentido, uno de los principales retos del programa es lograr que una proporción elevada de alumnos alcance niveles de desempeño académico favorables y culminen satisfactoriamente sus estudios en los plazos previstos. Objetivos Los objetivos generales del Programa son: • Favorecer la transición de los estudiantes nuevos desde la enseñanza media a la Universidad • Favorecer la integración de los estudiantes a la vida universitaria en la UFRO. • Contribuir al éxito académico del alumno • Contribuir al soporte afectivo y al desarrollo de actitudes positivas que permitan a los estudiantes tomar decisiones adecuadas para su actividad académica. Objetivos específicos • Lograr que el estudiante conozca la organización interna de la UFRO y de su carrera de manera de favorecer su autonomía. • Fomentar que el estudiante conozca el reglamento que regula la actividad académica. • Facilitar en el estudiante estrategias de organización personal. • Lograr un espacio de apoyo para los estudiantes. • Evaluar de manera continua los resultados de la actividad tutorial. 2. Perfil del Tutor Perfil del tutor • Identificarse con la misión de la Universidad. • Ser capaz de generar confianza y de adaptarse a las diversas personalidades de los alumnos. • Tener interés por propiciar la independencia, creatividad y el espíritu crítico de sus tutorados. • Tener interés por fomentar el desarrollo de habilidades, actitudes y valores que contribuyan a un crecimiento sano y equilibrado de los estudiantes. Responsabilidades del tutor • Conocer información general de cada tutorado. • Seguir pauta de orientación en relación al trabajo a desarrollar durante las tutorías. • Derivar a los estudiantes a los servicios de apoyo apropiados a la problemática identificada. • Conocer y orientar sobre los apoyos estudiantiles que ofrece la institución. (cursos, becas, orientación, actividades culturales y deportivas, etc.) • Participar en los mecanismos de evaluación del programa institucional. 3. Responsabilidades de los Tutorados • Cumplir con las actividades acordadas conjuntamente con el tutor • Asistir puntualmente a las sesiones de tutoría • Participar en los procesos de evaluación institucional de la actividad tutorial. 4. Estrategia de implementación • Acciones generales Se llevará a cabo una jornada de capacitación para los tutores y para los monitores, en la cual se pretende que estos: • • Clarifiquen, asuman y se apropien de su rol como Tutor. Obtengan la preparación para manejar situaciones de Tutoría y se puedan desvolver en este contexto. A cada tutor se le asignará un grupo de entre 3 y 5 estudiantes de su Facultad. La primera reunión será coordinada a través de las Direcciones de Carrera. Luego, durante los primeros dos meses, los tutores se reunirán con los tutorados cada dos semanas. A continuación, desde el tercer mes, las reuniones se efectuarán cada tres semanas y finalmente desde el segundo semestre hasta el término del año las reuniones serán una vez al mes. El tutor contará con dos tipos de apoyo: • • Guía de preparación de la tutoría: se entregará un calendario de temas sugeridos, con un pequeño apoyo bibliográfico, que permitió contar con algunas ideas interesantes a tratar con los alumnos. Se tratará de sugerencias que podían ser adaptadas por el tutor a la dinámica del grupo. • Monitores: en cada Facultad existirán un grupo de Monitores. Estos académicos podrían responder consultas de los tutores sobre situaciones vividas en el grupo, orientar sobre derivación de casos, y servir como nexo con el Programa de Tutores Académicos, cuyo responsable por Facultad es el (la) Director(a) de Pregrado. Estructura organizacional El Programa de Tutorías Académicas será coordinado por la Dirección de Docencia, apoyados por la Unidad de División de Orientación y Desarrollo Estudiantil, quien se encargará de establecer con las diferentes entidades administrativas, Divisiones, Departamentos y Programas de pregrado, la información, capacitación, servicios, manejo y evaluación del programa. Dentro del universo de Tutores se capacitará a algunos para cumplir con el rol de Monitores, los cuales tendrán la función de coordinar en el nivel más cercano a los tutores con las instancias correspondientes en determinadas circunstancias. Habrá un grupo de Monitores en cada facultad. Estos académicos podrán responder consultas de los tutores sobre situaciones vividas en el grupo, orientar sobre derivación de casos, y servir como nexo con el Programa de Tutores Académicos, cuyo responsable por Facultad es el (la) Director(a) de Pregrado. Se promoverá la creación de un sistema expedito de comunicación, mediante correos electrónicos (Correo exclusivo para el Programa) que facilite el funcionamiento de esta Red. Dirección de Docencia Unidad de Desarrollo y Orientación Estudiantil Unidades de Apoyo al estudiante, Becas, Servicios UFRO Monitores Tutores Tutores Monitores Tutores Monitores Tutores Tutores Tutores TUTORADOS Red del Programa de Tutores Académicos UFRO • Evaluación de Tutores Se evaluará mediante una serie de encuestas que se les aplicará a los estudiantes de primer año y otra distinta para los académicos, también se desarrollará una jornada de evaluación una vez concluidas las tutorías.