CONFIDENCIAL SOLICITUD VINCULACIÓN PROVEEDORES – PERSONA JURÍDICA (Favor diligenciar los espacios en blanco con letra imprenta o máquina, los espacios sombreados son para uso exclusivo de Coltefinanciera S.A.) Año Mes Agente Retenedor Día Fecha Sí Autoretenedor No Sí Sujeto Impuesto sobre la Renta No Sí No Gran Contribuyente Responsable de Ventas Sí Sí No Nro. Resolución No Reg. Común Reg. Simplificado INFORMACIÓN GENERAL Nombre Corto de la Empresa Razón Social NIT Dígito Fecha de Constitución Ciudad donde Presta el Servicio Año Mes Día Dirección de la Empresa Ciudad Oficina Principal Celular Teléfono Correo Electrónico Fax Actividad Económica CIIU Dirección Envío de Correspondencia Tipo de Empresa: Privada Pública Mixta Otras Naturaleza Jurídica * ¿Cuál? * Naturaleza Jurídica 01 = Sociedades Anónimas 02 = Sociedades Colectivas 03 = Sociedades en Comandita 04 = Sociedades Limitadas 05 = Asociaciones - Fundaciones sin ánimo de lucro 06 = Cooperativas 07 = Sindicatos 08 = Junta de Acción Comunal 09 = Sucesiones ilíquidas 10 = Entidades Religiosas 50 = Gobierno Nacional Central 51 = Entidades descentralizadas nacionales 52 = Empresas nacionales no Financieras 53 = Empresas nacionales financieras 54 = Entidades nacionales de seguro social 55 = Gobiernos centrales departamentales 56 = Entidades descentralizadas departamentales 57 = Empresas no financieras departamentales 58 = Empresas financieras departamentales 59 = Entidades departamentales de Seguro social 60 = Entidades descentralizadas municipales 61 = Empresas no financieras municipales 62 = Empresas financieras municipales 63 = Entidades municipales de seguridad INFORMACIÓN DE SOCIOS O ACCIONISTAS - Más del 5% de participantes (Anexar –Relación) Nombre del Socio Primer Apellido Participación REPRESENTANTE LEGAL Primer Nombre Segundo Apellido Número Expedida en Ciudad Residencia Nombre del Socio Segundo Nombre Año Fecha de Expedición Mes Dirección Correspondencia Descripción de la Actividad: Independiente Empleado Rentista Día Estudiante Ama de casa C.C. C.E. C.E. No Residente Pasaporte Carné Diplomático NIT. Registro Civil T.I. Otro ¿Cuál? Nacionalidad Documento Poder Empresario Participación Pensionado Celular Teléfono Prof. Independiente Transportador REFERENCIA COMERCIAL Nombre del Establecimiento Verificación Referencia Buena Aplazada Mala REFERENCIA FINANCIERA No. Cuenta Nombre Entidad Verificación Referencia Buena Aplazada Teléfono Producto Dirección Teléfono Mala NFORMACIÓN FINANCIERA INGRESOS MENSUALES Ingreso $ TOTAL INGRESOS $ Activos $ TOTAL ACTIVOS* $ Otros Ingresos* EGRESOS MENSUALES $ Egresos $ TOTAL EGRESOS $ Pasivos $ TOTAL PASIVOS $ ACTIVOS ( Cifras en Millones ) Código: FO-M9-P2-01 Otros Activos* Otros Egros* $ PASIVOS ( Cifras en Millones ) $ Versión: 02 Fecha: 03/04/2013 Otros pasivos* $ Página 1 de 3 Socio CONFIDENCIAL Posee otros ingresos o ingresos no operacionales: Sí No Detalle los otros ingresos: Especificar REGISTRO DE CUENTA PARA TRANSFERENCIA ELECTRONICA Número de Identificación del Nombre del Titular Número de Cuenta Titular Nombre del Banco Clase de Cuenta Ciudad Corriente Ahorros OPERACIONES EN MONEDA EXTRANJERA Realiza Operaciones en Moneda Extranjera: Sí Leasing de Importación No Crédito Documentario Bancoldex Otras Giro Financiado Giros Directos Negociación de Divisas Inversiones Explicar CUENTA CORRIENTE EN EL EXTRANJERO N° Cuenta Tipo de Cuenta Banco Ciudad – País Monto Moneda Personas Autorizadas con Firma Registrada para reclamar cheques o pago en efectivo. Nombre Completo No. Documento Identidad Dirección Residencia Ciudad Residencia Nombre Completo No. Documento Identidad Dirección Residencia Ciudad Residencia Nombre Completo No. Documento Identidad Dirección Residencia Ciudad Residencia ORIGEN DE LOS FONDOS SALARIO RENTA CAPITAL VENTA ACTIVOS EXCEDENTES TESORERÍA PATRIMONIO VENTA DE BIENES HONORARIOS ING.POR ACTIVIDAD PREST BANCARIO RIFAS DONACIONES PENSIÓN LIQ. PRESTACIONES LIQ. SUCESIONES HERENCIA OTROS ¿CUÁL? AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS En mi (nuestra) calidad de titular(es) de los datos registrados en el presente formulario, actuando libre y voluntariamente, autorizo(amos) de manera expresa a Coltefinanciera S.A. o a quien represente sus derechos, para conocer, suministrar, consultar, actualizar, rectificar, compartir y procesar mi (nuestra) información, para fines relativos a mis (nuestros) servicios y productos financieros, conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de Coltefinanciera S.A.; así mismo, autorizo a Coltefinanciera S.A. o a quien represente sus derechos, para consultar cualquier base de datos o archivo, para obtener información mediante cualquier medio lícito, con el fin de actualizar mi información financiera o comercial. La anterior autorización estará plenamente vigente, mientras subsista alguna relación comercial con Coltefinanciera S.A. o con quien represente sus derechos. Los funcionarios de Coltefinanciera S.A. que intervengan en el tratamiento de los datos y los terceros a quienes se les requiera suministrar la información para fines relativos a los servicios y productos financieros, están obligados a garantizar la reserva de la información, enmarcados en un CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD. Mis (nuestros) derechos y obligaciones como titular de los datos, corresponden a lo determinado por el ordenamiento jurídico aplicable, del cual, por ser de carácter público, estoy(amos) enterado(s); los que también Coltefinanciera S.A. ha puesto a mi (nuestra) disposición, junto a la Política de Tratamiento de datos personales, en su página web www.coltefinanciera.com.co, en las secciones de “Educación Financiera” y “Generales” respectivamente. AUTORIZACIÓN PARA LA CONSULTA, SOLICITUD, REPORTE Y PROCESAMIENTO DE DATOS CREDITICIOS, FINANCIEROS, COMERCIALES Y DE SERVICIOS Con sustento en las normas legales y demás disposiciones normativas que regulan la materia, autorizo (amos) de manera previa, permanente y expresa a Coltefinanciera S.A. Compañía de Financiamiento o a quién ésta designe, para que consulte, solicite, procese, reporte, y divulgue ante los Operadores de Información, los datos financieros o de solvencia patrimonial originados con motivo de mi (nuestra) vinculación como proveedor a dicho Establecimiento de Crédito o a otras entidades. Exonero (amos) de toda responsabilidad por la consulta, inclusión o reporte de datos, tanto a Coltefinanciera S.A. Compañía de Financiamiento, como al Operador de Información que dicho Establecimiento de Crédito designe o seleccione. De acuerdo a lo anterior, manifiesto (manifestamos) que con la firma y huella de esta solicitud acepto (aceptamos) a entera satisfacción la autorización para el tratamiento de datos, declaración de responsabilidad y origen de fondos contenidas en este formato y declaro (declaramos) que los datos consignados en esta solicitud son ciertos y verificables. Código: FO-M9-P2-01 Versión: 02 Fecha: 03/04/2013 Página 2 de 3 CONFIDENCIAL FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL(CON SELLO DE LA COMPAÑÌA) ____________________________________________________________________________________________ Huella ESPACIO PARA USO EXCLUSIVO DE Coltefinanciera S.A. Resultado de la Evaluación inicial del proveedor Constancia de Conocimiento Certifico que conozco al proveedor, mencionado en este formulario Empleado Responsable (Nombre y Cargo) ________________________________ Firma ASPECTO EVALUADO ACEPTADO RESULTADO RECHAZADO OBSERVACIONES Consulta en lista de riesgo Procuraduría General Posee certificaciones o acreditaciones en calidad Evaluación Financiera Proveedor Aprobado: Si: Código: FO-M9-P2-01 No: Si: Concepto favorable: No: Concepto No favorable: Nombre de quien aprueba: Versión: 02 Evaluado por: Fecha: Fecha: 03/04/2013 Página 3 de 3