INFORME: APOYO A EVENTOS EXTERNOS DE LACNIC

INFORME:
APOYO A EVENTOS EXTERNOS DE LACNIC
Identificación de la actividad realizada
Título del evento
Responsable
Fechas de
realización
Organización
proponente
Sede (ciudad, país)
TECHDAY ECUADOR 2012
ALBERT ESPINAL SANTANA
Noviembre 30
Sitio Web http://www.techdayDiciembre 1
ecuador.org/
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL
GUAYAQUIL, ECUADOR
1. Contexto
Fundamente el interés de su iniciativa, cómo ha impactado a nivel local, los intereses
que ha despertado en la región y la importancia para LACNIC.
TECHDAY nació en el año 2005 como una iniciativa de la Escuela Superior
Politécnica del Litoral, con sede en Guayaquil-Ecuador, con el fin de impulsar el
conocimiento en el área de redes e internet, entre estudiantes universitarios y
profesionales del medio, por medio de conferencias dictadas por expertos en la
materia, así como talleres prácticos y/o demostrativos que faciliten el impacto de
las TICs.
El evento se ha manejado además en otras ciudades del Ecuador, con singular éxito,
beneficiando a personas ligadas a estas temáticas, que antes debían viajar a ciclos
de conferencias ciudades grandes.
Hoy en día, TECHDAY tiene una imagen a nivel nacional, prueba de lo cual es
que los asistentes a los eventos provienen de muchas ciudades del país.
Otro punto importante es trabajar con profesionales y académicos reconocidos para
las diferentes conferencias.
El trabajo con conferencias y talleres sobre redes, internet, seguridades, IPv6, entre
otros, va alineado a los objetivos de LACNIC en la región.
2. Objetivos
Exponga claramente los objetivos del encuentro (exponga un número de entre 3 y 5
objetivos).
Los objetivos del evento 2012 fueron los siguientes:
1. Desarrollo de un ciclo de conferencias distribuidas en dos días, con
temáticas de IPv6, seguridades, Data Centers, y el futuro de internet.
2. Desarrollo de talleres prácticos entre los asistentes, con temáticas de
despliegue de IPv6, Ethical Hacking, Análisis Forense, Implementación de
tecnologías de firewall, computación en la nube.
3. Fortalecer el acercamiento con las empresas para pasantías, y visitas
técnicas.
4. Desarrollo de concurso para los participantes en el área de redes: el Reta la
RED.
5. Contribuir al conocimiento técnico de estudiantes y profesionales del país.
3. Programa
Detalle brevemente los contenidos trabajados en el evento. Incluya una copia del
programa como archivo adjunto.
La agenda del ciclo de conferencias puede obtenerse del siguiente enlace:
http://www.techday-ecuador.org/agenda_general.php
4. Disertantes
Presente los disertantes del evento (nombre completo, email, organización, país).
Nombre
Eduardo Raad
Luis Pérez
Rafael Plaza
Carlos Martínez
Enrique Proaño
Reinaldo Mayol
Solbey Morillo
Laura Ureta
Karina Astudillo
Freddy Echeverría
Daniel Arregui
Gissel Guardado
Organización
INVENTIO E.P.
ANDEAN TRADE
DESCA
LACNIC
MegaSupply
UPB
UPB
Banco Bolivariano
Elixircorp S.A.
Sistelnet
Sistelnet
Cisco Systems
Email
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
País
Ecuador
Ecuador
Ecuador
Uruguay
Ecuador
Colombia
Colombia
Ecuador
Ecuador
Ecuador
Ecuador
Ecuador
5. Participantes
Presente a los beneficiarios del evento (sector de actividad, número de participantes).
El evento tuvo la participación de 220 personas pertenecientes al sector público y
privado, académico y profesional del país.
Entre las Universidades con presencia en el evento podemos mencionar:
1. Escuela Superior Politécnica del Litoral
2. Universidad de Especialidades Espíritu Santo
3. Universidad Politécnica Salesiana
4. Universidad Técnica de Machala
5. Universidad Eloy Alfaro de Manabí
6. Universidad Técnica de Manabí
7. Universidad Península de Santa Elena
8. Universidad Estatal de Babahoyo
9. Universidad Católica de Azogues
10. Universidad Técnica del Norte
11. Universidad de Bolívar
12. Escuela Superior Politécnica del Chimborazo
13. Universidad Nacional del Chimborazo
14. Instituto Técnico Superior Sucre
Entre las empresa privadas, se tuvo participantes de ISPs, empresas del sector de las
telecomunicaciones, servicios y otros sectores.
6. Resultados obtenidos
Explique cómo se cumplieron los objetivos planteados.
•
•
•
•
•
En el evento se desarrollaron 13 conferencias sobre los temas planteados en
los objetivos.
Durante el evento de desarrollaron 6 talleres prácticos
Durante el evento se ejecutaron 5 visitas técnicas
Se ejecutó de forma exitosa el evento Reta la Red, con cerca de 100
participantes, todos asistentes al evento. Se entregó una tablet al ganador.
Se entregaron 65 libros donados por el NSRC, los cuales fueron sorteados
entre todos los asistentes.
7. Principales Datos obtenidos
En caso de haber realizado evaluaciones y/o encuestas realizadas a participantes
detallar los principales resultados obtenidos)
No se realizaron encuestas impresas o digitales al finalizar el evento.
8. Riesgos e imprevistos
Explicite si se suscitaron riesgos o imprevistos durante en proceso de preparación y
ejecución del evento, que hayan hecho peligrar la actividad.
La actividad estuvo inicialmente planificada para el mes de octubre pero tuvo que
postergarse para poder agendar sin problemas a los conferencistas.
Pero no se tuvo algún imprevisto mayor que evitara la realización del mismo.
9. Lecciones aprendidas
Explicite las principales lecciones aprendidas que considera surgieron del evento
La colaboración de organismos locales y regionales, es de significativa importancia
para el desarrollo de un buen evento, sobre todo cuando se implementan muchas
actividades que se orientan en el beneficio de un número considerable de
participantes.
10. Ejecución de Fondos
Incluya aquí el presupuesto total del evento y especifique el destino de los fondos
aportados por LACNIC. En caso de que haya habido apoyos de terceros, especifique.
INGRESOS POR REGISTROS & APOYOS
REGISTROS
LACNIC
ESPOL
CISCO
COSTOS DE INSTALACIONES
Auditorio FIEC
240
1
1
1
1
50,00
2.500,00
1.500,00
500,00
12.000,00
2.500,00
1.500,00
500,00
TOTAL INGRESOS
16.500,00
800,00
800,00
Salón de Eventos
MATERIALES DEL EVENTO
Agenda
Certificados
Esferos
Block
Mousepad
Gafetes
Ticketeras
CONFERENCISTAS
Pasajes Medellín - Guayaquil
Gastos de Hospedaje
Gastos de Movilización
Gastos de Alimentación
Pasajes Quito - Guayaquil
SERVICIO DE ALIMENTACION
Servicio de Meseros
Servicio de cafetería
Breaks
Almuerzos
TRANSPORTE
BUSES
OTROS
BANNERS
PAGINA WEB
movilización de Equipos
CAMISETAS PARA PERSONAL DE APOYO
Chalecos para el Staff
1
800,00
800,00
240
240
240
240
240
240
240
10,00
1,10
1,00
2,00
1,00
1,15
1,00
2.400,00
264,00
240,00
480,00
240,00
276,00
240,00
2
1
1
1
3
392,00
660,00
150,00
240,00
155,00
784,00
660,00
150,00
240,00
465,00
2
1
500
500
200,00
140,00
3,00
8,00
400,00
140,00
1.500,00
4.000,00
4
150,00
600,00
6
1
1
20
10
95,00
450,00
150,00
20,00
25,00
570,00
450,00
150,00
400,00
250,00
TOTAL GASTOS
16.499,00
Los fondos asignados por LACNIC al evento fueron usados principalmente para
gestionar la venida de dos conferencistas internacionales (Reinaldo Mayol y Solbey
Morillo), cubrir sus gastos de pasaje, hotel, alimentación y movilización.
Así mismo se utilizaron dichos fondos para materiales del evento.
Vale recalcar que TECHDAY es un evento sin fines de lucro, y que los valores que se
recaudan por la participación de los asistentes, se revierte para financiar las
actividades del evento, costos de auditorio, movilización de participantes hacia y desde
el campus de ESPOL, materiales generales del evento, y sobre todo la alimentación
(breaks y almuerzos).
11. Continuidad y Replicabilidad
Explicite si el evento que LACNIC apoyó volverá a realizarse o si tiene perspectivas de
replicabilidad en otro contexto local o regional.
Para el mes de Julio del 2013 se tiene planificado volver a desarrollarlo, esta vez en
la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura, al norte del país. La institución que
acogerá la sede será la Universidad Técnica del norte.
12. Anexos
Fotos
Envíe un conjunto de fotografías que contribuyan a ilustrar el evento. En lo posible
envíe las fotografías en archivo comprimido (zip) y sin editar (es decir tal cual salieron
de la cámara)