1 MEPYD MINISTERIO DE ECONOMIA, PLANIFICACION Y DESARROLLO COMPARACION DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Referencia: MEPYD-UAAES-CCC-CP-01-2015 Estimados Señores: Con el propósito de que nos presenten su mejor oferta técnico-económica, El MINISTERIO DE ECONOMIA, PLANIFICACION Y DESARROLLO, les invita a participar en el procedimiento de Comparación de Precios, referencia MEPYD-UAEES-CCC-CP-012015, La Contratación de una Compañía para Realizar una Encuesta para Elaborar el Indicador de Confianza de los Consumidores de la República Dominicana en el Mes de octubre del año 2015. La adjudicación se hará a favor del oferente que presente la mejor propuesta, que cumpla con las especificaciones técnicas requeridas y sea calificada como la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general, el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración del MEPYD, conforme a la calidad y precio. La fecha límite para presentar sus ofertas será el lunes 05 de octubre del 2015 hasta las 02:30 P.M. El oferente deberá entregar sus ofertas en sobres cerrado; sobre A “Oferta Técnica, si el articulo lo amerita y sobre B, “Oferta Económica” dicho sobres deberán estar debidamente identificado con la siguiente información: Dirigirlo al: Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo Comité de Licitaciones Dirección: Avenida México esq. Dr., Delgado Oficinas Gubernamentales Bloque B segundo piso Remitente: Nombre del Oferente/ Proponente Presentación: Oferta Técnico - Económica Referencia del Procedimiento: MEPYD-UAAES-CCC-CP-01-2015 La fecha de la apertura de los sobres se realizara con la presencia de un Notario Público de acuerdo al cronograma el lunes 05 de octubre del 2015 a las 03:00 P.M. 2 Los oferentes presentarán su oferta en moneda nacional (Pesos Dominicanos, RD$). Asimismo los impuestos aplicables deberán estar incluidos y transparentados en la oferta. Los proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado, administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS (presentar constancia dentro del Sobre). Documentos obligatorios que se deben incluir en su oferta: 1- Formulario de Oferta Económica (SNCC.F.033) 2- Formulario de presentación de Oferta Económica (SNCC.F.034) 3- Registro Nacional de Proveedores (RNP), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. 4- Validez de la Oferta (no podrá ser menor de 30 días hábiles) 5- Impuestos 6- Garantía de seriedad de la oferta. Condiciones y Cronograma: 1. Presentación de la Oferta: A) Los oferentes deberán estar registrados como Proveedores del Estado (RNP) dentro del rubro correspondiente a este procedimiento. 2. Condiciones de Pago: La forma de pago será a crédito 3. Requisitos de entrega de las ofertas: A) Presentación de la oferta: la empresa interesada deberá entregar su propuesta en formato impreso y en sobre cerrado e identificado con los bienes y servicios solicitados. B) Lugar de entrega de la oferta: Comité de licitaciones del MEPYD, ubicado en la Avenida México esq. Dr. Delgado Edificios Gubernamentales, Bloque B segundo piso. C) Traer tres juegos de propuestas dos en copias y uno en original. 3 4. Cronograma del proceso de adquisición: Cronograma Publicación en los portales oferentes fechas e invitación a los Fecha límite de entrega de las ofertas Viernes 25 de septiembre del 2015 Lunes 05 octubre del 2015 Hasta las 02:30 p.m Lunes 05 octubre del 2015 Apertura de los sobres Evaluación de las ofertas Hora 03:00 p.m. Hasta el viernes 09 de octubre del 2015 Cinco días hábiles después de la adjudicación Notificación de adjudicación Suscripción del Contrato o emisión de la Orden de Compra o de Servicio Vente días hábiles después de la notificación Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes: UNIDAD DE COMPRAS MINISTERIO DE ECONOMIA, PLANIFICACION Y DESARROLLO, Dirección: Avenida México esq. Dr., Delgado Oficinas Gubernamentales Bloque B segundo piso Fax: 809-689-8278 Teléfono: 809-688-7000 ext. 3122 Email: cotizació[email protected] TÉRMINOS DE REFERENCIA 4 Proyecto: Indicador de Confianza de los Consumidores de la República Dominicana (ICC-RD) ANTECEDENTES El consumo de los hogares es esencial para el crecimiento del PIB y su estímulo es parte de los objetivos de la política económica. Existen numerosos indicadores que pretenden cuantificar el consumo familiar y anticipar su comportamiento futuro. Entre estos están los que miden la confianza de los consumidores en el momento presente y las expectativas para el futuro, bajo el supuesto de que un elevado grado de confianza representa una alta predisposición a consumir, mientras que un nivel reducido implica mayor predisposición al ahorro. Por su naturaleza subjetiva, las herramientas más importantes para medir la confianza de los consumidores se basan en los resultados de encuestas. A diferencia de indicadores objetivos tradicionales, como el crecimiento del PIB, los salarios, el nivel de actividad, la tasa de empleo o desempleo, etc., el índice de confianza de los consumidores (ICC-RD) se basa en la percepción que poseen los consumidores sobre su situación económica personal, la situación del país y las expectativas sobre su evolución futura. Ese juicio, más o menos fundado, influye en la disposición de los consumidores al gasto o al ahorro, y por lo tanto tiende a impactar más tarde o más temprano en la evolución de la economía. Con el fin de levantar información primaria sobre la situación actual y las expectativas de los consumidores dominicanos, tanto a nivel personal como general del país, desde el segundo semestre del año 2007 el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo viene realizando a nivel nacional una encuesta en los meses de abril y octubre. Los aspectos generales de la encuesta fueron diseñados por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo, en coordinación y con el apoyo del Grupo de Investigación “AQR”, del Instituto de Investigación de Economía Aplicada (IREA), de la Universidad de Barcelona, siguiendo las buenas prácticas internacionales en la materia1. El levantamiento de los datos se realiza en coordinación con una empresa nacional especialista en la realización de encuestas. En el marco del seguimiento al proceso de actualización del índice de confianza del consumidor de la República Dominicana se realizará el levantamiento de la encuesta para el periodo correspondiente a octubre del presente año 2015. OBJETIVOS DEL PROYECTO El proyecto tiene como objetivo realizar una encuesta de hogares para levantar los datos necesarios para calcular el sistema de indicadores de Confianza de los Consumidores de la República Dominicana (ICC-RD), a partir de informaciones sobre la valoración que los 1 En prácticamente todos los países de la Unión Europea se realizan encuestas de confianza del consumidor desde hace décadas. En EE.UU, la Universidad de Michigan y el Conference Board realizan este tipo de encuestas: la Universidad de Michigan difunde el Index of Consumer Sentiment (ICS) y el Conference Board el Consumer Confidence Index (CCI).También se realizan en forma periódica en países de América Latina, como Brasil, en el cual el Instituto Brasileño de Opinión Pública y Estadística (IBOPE) difunde el Indice Nacional de Expectativa do Consumidor (INEC); Argentina, México, Costa Rica, Colombia, Chile y Ecuador. 5 consumidores dominicanos tienen sobre el estado actual y las expectativas futuras de la situación económica personal y del país, así como de los niveles de ahorro y consumo. Los datos levantados en la encuesta deben permitir calcular el índice de confianza general y los siguientes cuatro indicadores parciales, tanto para la situación actual (últimos 12 meses) como para las expectativas (próximos 12 meses): i) Índice de confianza sobre el mercado de trabajo, ii) Índice de confianza sobre el ahorro, iii) Índice de confianza sobre los precios, e iv) Índice de confianza sobre el consumo de bienes duraderos. ESPECIFICACIONES METODOLOGICAS Y CONCEPTUALES El Índice de Confianza que se mide a partir de la encuesta resume las dimensiones más relevantes de la opinión subjetiva de la población consumidora. Se construye a partir de varias preguntas que relevan información sobre cómo evalúa el consumidor su propia situación económica y la del país, y sobre cuáles son sus expectativas en cuanto a la evolución de la situación en el futuro. Estas preguntas son muy similares a las que se emplean para construir este índice en otros países de la región latinoamericana, Estados Unidos y Europa. El indicador numérico se calcula por el balance o "saldo" para cada pregunta (la diferencia entre los juicios positivos y los juicios negativos). El índice es el resultado de promediar los balances de cada pregunta y tiene un rango de variación de 0 a 200. Cuanto menor es el índice, menor es la confianza de los consumidores. En particular: si el valor del índice es menor que 100, entonces, en promedio, los juicios negativos superan a los positivos. Además del valor absoluto del índice, interesa conocer su evolución en el tiempo. Es decir que no solo interesa medir si las expectativas de los consumidores son positivas o negativas frente a la evolución de la economía, sino también conocer si esas expectativas van mejorando. Como muchas encuestas han demostrado, la percepción subjetiva del público no necesariamente evoluciona en el mismo sentido que evolucionan los indicadores cuantitativos objetivos. Por ello, disponer de la información que ofrece el índice permite ver si su comportamiento acompaña la situación de la economía medida, en particular si anticipa o no su evolución. Para la recolección de la información necesaria para la construcción del Índice de Confianza del Consumidor se realiza una Encuesta Presencial o "cara a cara" a una muestra probabilística de hogares, seleccionada a partir del marco del censo de población y viviendas de 2010. La recolección de los datos se realiza utilizando un cuestionario similar a los usados en otros países. El cuestionario, conformado por dos páginas, tiene una duración aproximada de 20 minutos y está compuesto por un conjunto de preguntas estructuradas cerradas que permiten la clasificación socio demográfica de los informantes y el cálculo de los 6 indicadores de confianza. El borrador de cuestionario será suministrado a la empresa por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo. Población La población de la investigación está constituida por las personas jefes o jefas de hogares o en su defecto por su cónyuge o un hijo o hija mayor de edad, residentes en las zonas rurales y urbanas de cuatro grandes estratos en que para propósito de la encuesta son reagrupadas las divisiones político/administrativas oficiales en que está dividido el país. Diseño Muestral El diseño de la muestra ha sido realizado por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo. Se trata de una muestra estratificada de conglomerados en dos etapas (bietápico), con probabilidad proporcional al tamaño en la primera etapa (selección de segmentos censales como unidades primarias de muestreo –UPM) y un número fijo de hogares en la segunda etapa. La muestra ha sido distribuida en cuatro estratos mediante un procedimiento de afijación muestral que asegura un número adecuado de casos para obtener estimaciones confiables en cada uno de los estratos. En la primera etapa del plan de muestreo fueron seleccionadas un total de 220 UPM, con probabilidad proporción a su tamaño (PPT). En la segunda etapa del plan de muestreo, en cada UPM la empresa seleccionará un número fijo de 11 viviendas, con igual probabilidad al interior de la UPM. En correspondencia con la tasa esperada de omisión, que es diferencial por clases sociales, se espera un número efectivo de 2,000 entrevistas completas. Las informaciones del diseño de la muestra y la muestra de UPM seleccionada en la primera etapa con sus correspondientes probabilidades de selección y mapas cartográficos (croquis) con las viviendas para la selección de la muestra en la segunda etapa, serán suministradas a la empresa por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo. En base al diseño implementado, la muestra efectiva no resulta autoponderada, por lo que la empresa tiene que calcular los factores de ponderación de la encuesta. En la propuesta técnica el planteamiento correcto del procedimiento para el cálculo de los factores de ponderación de la encuesta es un elemento muy importante para la calificación de la empresa. Los estratos de la encuesta fueron definidos a partir del predominio de la actividad turística en el territorio de la República Dominicana, incluyendo como estrato particular a la provincia Santiago, por su dotación de recursos agrícolas e industriales. Los estratos han sido conformados de la forma siguiente: I. El Gran Santo Domingo estará compuesto por el Distrito Nacional y la Provincia Santo Domingo (sin incluir Boca Chica). II. País Turístico está compuesto por las provincias y municipios de la costa norte o del atlántico y costa sur o del Caribe con vocación turística siguientes: las provincias La Romana, La Altagracia, Samaná, María Trinidad Sánchez, Puerto Plata y Pedernales; y los municipios de Barahona, Miches, Gaspar Hernández, 7 Constanza, Jarabacoa, Monte Cristi, San Pedro de Macorís, Sabana de la Mar y Boca Chica, considerados en sus respectivas provincias como polos turísticos. III. Provincia de Santiago, este estrato cubre toda la provincia y se trata de forma individual por el gran peso que ejerce en la producción agrícola e industrial del país. IV. El Resto del País No Turístico está compuesto por las demás provincias y municipios no incluidas en los anteriores dominios, las mismas son: Azua, Baoruco, Barahona (exceptuando el municipio Barahona), Dajabón, Duarte, Elías Piña, El Seibo (exceptuando el municipio Miches), Espaillat (excepto el municipio Gaspar Hernández), Independencia, La Vega (exceptuando los municipios Constanza y Jarabacoa), Monte Cristi (exceptuando el municipio Monte Cristi), Peravia, Salcedo, San Cristóbal, San Juan de la Maguana, San Pedro de Macorís (exceptuando el municipio San Pedro), Sánchez Ramírez, Santiago Rodríguez, Valverde, Monseñor Nouel, Monte Plata, Hato Mayor (excepto el municipio Sabana de la Mar) y por último la provincia San José de Ocoa. TIEMPO DE ENTREGA La empresa contratada contará con un tiempo de cinco (6) semanas a partir de la orden de trabajo para realizar las siguientes actividades: i) selección de la muestra de hogares en la segunda etapa del plan de muestreo; ii) levantamiento de los datos, utilizando cuestionario en papel; iii) captura y limpieza de los datos; iv) cálculo de los factores de ponderación; y v) informes técnicos. ESPECIFICACIONES FORMALES Los productos de la contratación, que deben entregarse en tres copias originales y una copia electrónica, son los siguientes: 1. Diseño y Selección de la Muestra Antes de iniciar el levantamiento de los datos la empresa remitirá al Ministerio de Economía, Planificación y desarrollo las especificaciones del diseño muestral implementado y la muestra seleccionada, incluyendo las probabilidades de selección de la primera etapa (UPM) y de la segunda etapa (hogares). 2. Informe de Avances del Trabajo de Campo A mediados del período de levantamiento de los datos la empresa remitirá al Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo un primer informe que describa los avances en el trabajo de campo, identificando eventuales dificultades operativas encontradas en el proceso de recolección de los datos y las soluciones planteadas. Este informe deberá incluir el diseño de la muestra, aplicación de los instrumentos, entre otros reportes sobre el trabajo de campo, incluyendo en apéndices los instrumentos utilizados y la data recogida hasta el momento. 3. Reporte Final del Trabajo de Campo Al finalizar el trabajo de campo se entregará un reporte agregado que concluya sobre el proceso de levantamiento, el período de recolección y la data primaria del trabajo. Este reporte incluirá también los resultados de la supervisión del 25% de las entrevistas de 8 cada entrevistador; tasas de rechazo y razones de rechazo así como una copia original de los instrumentos utilizados. La empresa asegurará que la data recogida durante el trabajo de campo estará a disposición del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo para su consulta en cualquier momento. 4. Reporte Final Consolidado Reporte consolidado conteniendo, en forma resumida, los principales elementos abordados en los dos reportes anteriores, tanto en los aspectos de diseño muestral, metodología, trabajo de campo y base de datos. 5. Base de Datos Archivos electrónicos con las base de datos conteniendo los registros de cada hogar, las variables del cuestionario y los factores de ponderación, evaluada y libre de inconsistencias y errores, en formato SPSS.