reglamento de presentacion de trabajos

REGLAMENTO DE PRESENTACION DE TRABAJOS
Fecha límite de presentación: 31 de julio de 2015
1. SOBRE EL TRABAJO
1.1 El resumen debe estar redactado en Español.
2. SOBRE LA NATURALEZA
2.1 Trabajos Científicos No-Comerciales En la presentación del trabajo (oral o póster)
no podrá haber referencia a nombres de marcas, logotipos ni símbolos de uso
comercial, patrocinadores ni fabricantes de materias primas. Solamente trabajos
científicos pueden participar en el concurso de premios establecidos por el Congreso.
2.2 Trabajos Técnico- Comerciales En esta categoría puede haber referencias a
productos o nombres comerciales. Está expresamente prohibida la referencia negativa
o perjudicial a productos, nombres comerciales o casas fabricantes. Los resúmenes
comerciales serán analizados por el Comité Científico, que aprobará solamente los
trabajos de mayor interés general y que sean merecedores de divulgación en el
Congreso. Cada Trabajo Técnico Comercial aprobado deberá pagar el valor USD 1000
(mil dólares americanos) para el espacio de presentación oral.
3. SOBRE EL RESUMEN
3.1 Presentación
Los resúmenes deben ser enviados en el formato de presentación conforme se
describe a continuación. El no cumplimiento de las normas ocasionará la cancelación
del trabajo.
3.2 Formato
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Texto preparado en editor de texto de Word para Windows.
Tipografía: Times New Roman, tamaño12.
Idioma español.
Sin errores ortográficos, gramaticales ni topográficos.
Título: centrado, todo en mayúsculas y negrita, salvo casos indispensables.
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Autores: centrado; apellido en mayúscula y primer nombre en Mayuscula minúscula; solamente iniciales de segundos nombres. Indicar con * al autor
principal y subrayar al autor presentador.
Filiación: nombre de la o las instituciones o empresas a las que pertenecen los
autores.
Dirección electrónica: del autor que presenta el resumen y al que se enviará la
notificación.
Texto del resumen: separarlo de la información anterior con un doble espacio.
Deberá estar escrito con interlineado sencillo y tendrá una extensión máxima
de 300 palabras.
No incluir tablas ni dibujos
3.3 Modalidades
El autor del Trabajo Científico deberá indicar en el resumen (debajo del texto del
Resumen, dejando doble espacio de separación) la opción preferencial de
presentación en las formas oral o póster. Independiente de la opción del autor, el
Comité Científico del Congreso se reserva el derecho de decidir la categoría final para
el trabajo (oral o póster).
4. SOBRE EL ENVÍO
4.1 Los resúmenes deberán ser sometidos a la Comisión hasta el 31 de julio de 2015
por mail a [email protected] . Solamente serán evaluados
aquellos resúmenes que estén en poder de la Secretaría del Congreso hasta la
mencionada fecha.
4.2 No serán aceptados resúmenes enviados por fax, carta ni de ninguna otra forma.
4.3 Si se observa que no se incluye alguna información solicitada en el presente
reglamento de Presentación de Resúmenes, los trabajos sin esa información serán
eliminados automáticamente.
5. SOBRE LA APROBACIÓN DEL RESUMEN
Los autores serán informados sobre la aprobación del resumen y la forma de
presentación del a partir del 30 de agosto de 2015, por medio del e-mail informado en
el resumen enviado. Los mails serán enviados al mismo que fuera incluido en el
Resumen presentado y ese será el medio de comunicación del Comité Científico con
los Autores
6. SOBRE LA PRESENTACIÓN ORAL
La presentación deberá realizarse en un tiempo máximo de 10 (diez) minutos. No
deberán ser usados ningún tipo de nombres comerciales. Se recomienda llevar por lo
menos 02 (dos) copias del trabajo en Power Point y/o PDF en pen drive o CD el día de
la presentación. El presentador deberá identificarse en la secretaría del Congreso con
un mínimo de 1h de antelación al horario programado para la conferencia.
7. SOBRE LA PRESENTACIÓN EN PÓSTER
7.1 El Comité Científico, después de analizar los resúmenes presentados, podrá decidir
si serán presentados en la forma oral o póster.
7.2 No deberán ser utilizados ningún tipo de nombres comerciales.
7.3 El Póster debe tener el tamaño de 90cm de ancho por 120cm de altura y no ser
superior a los 96 cm de ancho y 140 cm de altura. Debe contener los títulos en letras
mayúsculas en tamaño 40. El nombre de los autores deberá tener fuente 36. El texto
debe ser de tamaño 28.
7.4 Los pósteres deberán ser fijados en el lugar y en la posición a ser determinada por
la Comisión Organizadora hasta las 09h 00 del día 27 de octubre de 2015 y retirados
inmediatamente después de la última presentación oral del Congreso, el día 28 de
octubre de 2015. Si los pósteres no son retirados en la fecha y horario establecidos,
serán deliberadamente retirados por la Comisión Organizadora, que quedará eximida
de cualquier cargo.
7.5 Turno Póster: es obligatoria la presencia del autor principal o representante del
grupo, en el Turno Póster para prestar eventuales aclaraciones a los congresistas y/o a
los miembros de la Comisión Científica. Esta consulta será facultativa.
8. SOBRE LA INSCRIPCIÓN DE PRESENTADORES
8.1 Los presentadores de los trabajos aprobados (póster u oral) deberán inscribirse por
medio del sitio web del Congreso y pagar la respectiva tasa hasta el plazo de
vencimiento indicado en el momento de la inscripción. La inscripción del presentador
del trabajo deberá realizarse hasta el día 31 de julio de 2015, impostergablemente.
Esta tasa concederá al autor principal el derecho a recibir el certificado de
presentación de trabajo en el Congreso y al presentador el certificado en la calificación
de Congresista. En el caso de que el autor principal no pudiera ser el presentador,
deberá indicar en el formulario de Entrega de Resúmenes a uno de los co-autores para
ser el presentador. En este caso, el co-autor es quien deberá realizar, efectivamente, la
inscripción supra mencionada.
8.2 En el caso de los presentadores de Trabajos Técnico Comerciales, el pago de la
inscripción de la conferencia descripta en el ítem 2.2 de este reglamento ya contempla
el valor de la inscripción del presentador en la categoría Asociado Full.
9. SOBRE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN
12.1 Los criterios de evaluación observados por la Comisión Científica son contenido
del trabajo; conocimiento y dominio del autor con el tema del trabajo.
12.2 La decisión de la Comisión Científica es soberana, no dando lugar a recursos.
10. SOBRE LOS PREMIOS
Los trabajos premiados recibirán:
1º lugar en la categoría Presentación Oral: USD 350
1º lugar en la categoría Presentación Póster: USD 200