INTEGRACIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE

INTEGRACIÓN DE LA PREVENCIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE
ALICANTE.
FASE 1:
EVALUACIÓN INICIAL DE RIESGOS POR PUESTO DE TRABAJO
1.- INTRODUCCIÓN
Recientemente se le informó sobre sus obligaciones en materia de prevención de riesgos
laborales según se desprende del Plan de Prevención de la UA.
Complementariamente, se informó a toda la comunidad universitaria a través de un
tríptico en formato electrónico sobre la integración de la prevención en el sistema
organizativo de la UA a través de una herramienta informática integrada en el sistema
de gestión de la universidad.
De esta forma, cada nivel de responsabilidad de la UA, deberá interactuar directamente
o en quien delegue, con la herramienta informática con el fin de alcanzar los objetivos
con carácter básico e inicial que se identifican en el presente documento.
Para todo ello, el Vicerrectorado de Infraestructuras, Espacios y Medio Ambiente, junto
con el Servicio de Prevención, establecerán los siguientes mecanismos formativos e
informativos:
1. Durante el primer trimestre de 2012, se ha previsto llevar a cabo actividades
formativas dirigidas a los recursos preventivos que interactuarán de forma activa
con la herramienta informática. Asimismo, se elaborará para los mismos, un
manual de funciones detallado.
2. Se creará un sitio web específico y de apoyo, donde aparecerá toda la
información necesaria acerca del proceso de integración de la prevención de
riesgos laborales en la UA mediante herramienta informática, incluyendo
planificaciones así como preguntas y dudas frecuentes.
2.- RELACIÓN ENTRE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA Y EL PLAN DE
PREVENCIÓN
La herramienta informática permitirá en una primera fase, llevar a cabo las siguientes
actuaciones con carácter general, que se desprenden del Plan de Prevención:
1. Definir la organización de la prevención en la UA, detallando la estructura de
cada unidad organizativa.
2. Elaborar una evaluación inicial de riesgos por puesto de trabajo.
3. Elaborar, implantar y realizar un seguimiento detallado de la Planificación de la
Actividad Preventiva que se desprenda de los resultados de la evaluación inicial
de riesgos, incluidas las necesidades formativas de los trabajadores de la UA en
materia de PRL .
4. Establecer mecanismos de gestión de los equipos de protección individual del
personal afectado.
OBJETIVO 5- INTEGRACIÓN DE LA PRL – HERRAMIENTA INFORMÁTICA
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5. Coordinar la actividad preventiva: entre el Servicio de Prevención y los Centros;
entre los propios servicios de la UA; entre la UA y las empresas que le prestan
servicios, así como entre cualquier miembro de la comunidad universitaria y el
Servicio de Prevención.
6. Investigar, analizar y registrar los accidentes, incidentes y enfermedades
profesionales acaecidos en la UA.
3.- FUNCIONES DE CADA NIVEL EN LA EVALUACIÓN DE RIESGOS.
A continuación de establecen las funciones generales de cada nivel de responsabilidad
del Plan de Prevención, relacionadas con la elaboración de la evaluación inicial de
riesgos de la UA:
Nivel 0 - Servicio de Prevención: Planificar, asesorar, coordinar e implementar
el proceso de evaluación inicial de riesgos.
Nivel 1 - Rector, Vicerrectores y Directores de Secretariado, Secretaria
General, Gerente y Jefes de Área: Promover y velar por la participación de los
centros/servicios de la UA en el proceso de evaluación de riesgos, llevando a
cabo un seguimiento planificado de su desarrollo. Para ello, recibirán a lo largo
del 4º trimestre del 2011, una planificación detallada de dichas actuaciones.
Nivel 2 – Decanos y Vicedecanos, Directores y Subdirectores de Escuela: En
el ámbito de sus competencias, coordinarse con los niveles 0 y 1 para promover
y velar por la participación de las unidades organizativas, a su cargo, en el
proceso de evaluación de riesgos y llevar a cabo un seguimiento planificado de
su desarrollo. Para ello, recibirán a lo largo del 4º trimestre del 2011, una
planificación detallada de dichas actuaciones. Además, si fuera necesario,
podrán designar recursos preventivos con los criterios y para las funciones que
próximamente se le detallarán a través de un nuevo comunicado.
Nivel 3 – Administradores de Centro y Coordinadores de Servicios:
coordinarse con niveles 0, 2 y 4 para participar en el proceso de evaluación de
riesgos según una planificación detallada que recibirán a lo largo del 4º trimestre
del 2011.
Nivel 4 – Directores, subdirectores y secretarios de departamento;
Directores y subdirectores de servicios: En el ámbito de sus competencias,
coordinarse con los niveles 0, 1 y 2 para aplicar el programa de prevención
relativo a la evaluación de riesgos por puesto de trabajo siguiendo una
planificación detallada que recibirán a lo largo del 4º trimestre del 2011 y
promoviendo y velando por que se cumpla. Para ello, si lo consideran necesario,
podrán designar recursos preventivos suficientes con los criterios y para las
funciones que próximamente se le detallarán a través de un nuevo comunicado.
Nivel 5 – Empleados públicos y personal comprendido en otras categorías
del Estatuto de la UA: Participar en el proceso de evaluación de riesgos
siguiendo las indicaciones de sus superiores jerárquicos y del Servicio de
Prevención.
OBJETIVO 5- INTEGRACIÓN DE LA PRL – HERRAMIENTA INFORMÁTICA
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