España 37 – S2000DBA Rosario 54 341 424 6181 Tucumán 622 - piso 7 – C1049AAN Buenos Aires 54 11 4393 3451 Argentina www.colinet.com.ar Tablas básicas para Intermediarios Contabilidad y “Tipo de proveedor” Existe una primera distinción entre los intermediarios, basada en criterios administrativos y contables: la de los Agentes Institorios y la de los Productores Asesores de Seguros. Aunque su actividad sea la misma -vender seguros- para la compañía de seguros constituyen egresos de diferente naturaleza. Las Compañías de Seguros asignan en general una Cuenta de Mayor General diferente para cada una de estas formas. Por ejemplo, cuenta corriente agentes institorios y cuenta corriente productores. A su vez, desde el punto de vista de los egresos, los intermediarios son para la compañía de seguros un tipo especial de proveedores. Por eso, el tipo “agente institorio” y el tipo “productor” se cargan, en tanto proveedores, en la tabla “Tipo de proveedor” que se halla en el menú “Gestion Egresos”. Entonces, la distinción entre agentes institorios y productores asesores se genera tanto al cargar las cuentas contables en las tablas de Contabilidad como al cargar los tipos de proveedores en las tablas para la gestión de egresos. Tipos de Uso y Datos Filiatorios Cada intermediario debe ser cargado como Dato Filiatorio, por lo tanto, necesita tener asignado un tipo de uso que lo identifique como intermediario. El tipo de uso “intermediario” debe exigir el “Tipo de proveedor”, ya que es la unica forma de distinguirlo de cualquier tipo de uso de otra naturaleza. Tipos de Intermediarios Desde el punto de vista de las comisiones, existen tres nivelesde intermediarios: Intermediario Vendedor: Es el Productor el cual fija las condiciones comerciales (plan comercial, plan de pagos y tarifas) que luego se utilizarán para la emisión de operaciones. Este puede ser tanto un agente institorio como un productor asesor de seguros. Nivel Superior Comisionable: es un nivel superior que puede integrar la cadena de comercialización y percibir comisiones. Por ejemplo Broker u Organizadores. Es necesario aclarar que un Broker u Organizador puede figurar en la cadena comercial también como productor, ya que puede cumplir ambos roles, y percibir comisiones con porcentajes diferentes para cada uno de estos roles. Nivel Superior no Comisionable: es un nivel superior que se utiliza para armar cadenas comerciales pero es NO COMISIONABLE. Su uso como tal es totalmente estadístico. Por ejemplo las Agencias. En este caso los agentes institorios, que debe figurar como vendedores, también pueden figurar como agencias. tablas basicas de intermediarios.doc 1/4 Existe otra distinción entre los intermediarios, que se basa en el hecho de que los intermediarios, y en particular los productores, crean cadenas comerciales con diferentes niveles jerárquicos. Comunmente se puede hablar de: 1. Ejecutivo de Cuentas 2. Agencia 3. Broker 4. Organizadores 5. Productores En las figura 1, figura 2, figura 3 y figura 4 se pueden ver los diversos campos que hay que completar para cargar un tipo de intermediario. La Tabla “Tipos de Intermediarios” permite cargar a tanto los roles -señalando la correspondiente jerarquía- que existe en la cadena comercial promedio, señalando para cada rol a cuál de los tres niveles de comisiones pertenece. Fig 1 Fig 2: 2/4 Fig 3: Fig 4: 3/4 4/4