Import AgentTM

Import Agent
TM
Aumente el Acceso a sus Documentos Mediante la Importación Automatizada
de Documentos
Agregue valor a su MFP
Llene automáticamente los campos de
plantillas de las tarjetas de indexación
Agregue Valor a Dispositivos como Copiadoras
Digitales, Impresoras Multifunción y Servidores de
Fax
Laserfiche Import Agent brinda importación y
administración de documentos sin esfuerzo en un
repositorio de Laserfiche. Las empresas constantemente
generan documentos que deben ser fácilmente accesibles.
Estos documentos provienen de diferentes fuentes, como
periféricos multifunción (MFP), los que incluyen
dispositivos que ejecutan cualquier combinación de
impresión, faxeo, escaneado y copiado. Sin Import Agent,
los documentos mal archivados y las tarjetas de índice
incorrectas hacen que sea más difícil encontrar los
documentos. Laserfiche Import Agent maximiza la
accesibilidad de los documentos mediante la
automatización de la importación y administración de
documentos en un repositorio de Laserfiche.
Aumente el acceso a documentos
Automatice la importación de documentos
Cómo Minimizar el Tráfico de la Red
Un programa automatizado archiva eficientemente los
documentos en el repositorio de Laserfiche. Los
programas representan el tiempo durante el cual
Laserfiche Import Agent buscará documentos activamente
en directorios específicos con lo cual minimiza el tráfico
en la red durante las horas punta del día. Por ejemplo,
una oficina remota en una red de área ancha (WAN)
configuraría un programa para enviar los documentos
capturados por la WAN hacia el repositorio de Laserfiche
de la oficina principal fuera de las horas punta. Programar
la transmisión de documentos de esta manera conserva el
ancho de banda de la red.
Características Sobresalientes del Import Agent:
Importa automáticamente documentos a un repositorio
LaserFiche
Laserfiche Import Agent Sabe…
Permite programar la importación de documentos para
que se realicen fuera de las horas pico.
Dónde buscar documentos
Laserfiche Import Agent busca los documentos en el lugar
en que fueron creados y los envía a una carpeta
Laserfiche. Laserfiche Import Agent monitorea las
carpetas de archivos. Por ejemplo, un MFP captura
documentos y los almacena en una carpeta de archivos de
una red. Laserfiche Import Agent busca automáticamente
los documentos especificados en esa carpeta de archivos
de la red y los traslada al repositorio de Laserfiche.
Cómo Organizar sus Documentos
Los filtros de documento configurables en Laserfiche
Import Agent organizan los documentos en carpetas
basándose en el nombre del archivo, tipo de documento,
o una combinación de ambos. Por ejemplo, Import Agent
brinda la capacidad de importar imágenes en formato
TIFF desde una carpeta de red al repositorio de
Laserfiche. Por otra parte, Import Agent llena
automáticamente los campos de plantilla de la tarjeta de
indexación para la imagen importada en formato TIFF.
3545 Long Beach Blvd., Long Beach, CA 90807
Web: www.laserfiche.com
e-mail: [email protected]
toll free: 800-985-8533
tel: 562-988-1688
Emula cualquier esquema de archivo ya establecido
para sus documentos físicos.
Aplica automáticamente a los documentos tarjetas de
indexación definidas por el usuario.
Llena automáticamente los campos en las plantillas de
las tarjetas de indexación.
Crea automáticamente nombres únicos para sus
documentos
Elimina los documentos mal archivados
Archiva documentos dentro del repositorio digital
Laserfiche para una preservación a largo plazo.
Crea automáticamente una carpeta de destino si es que
esta no existe ya.
© 2004 Compulink Management Center, Inc. All rights reserved.
Laserfiche is a registered trademark of Compulink Management
Center, Inc. All other trademarks are properties of their
respective companies. Due to continuing product development,
product specifications and capabilities are subject to change
without notice. Printed in the USA. Item no. 7608S.
El próximo paso:
Sírvase llamar al (562)988-1688, o envíenos
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