'8 INFOCOOP INSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERA TIVO COSTA RICA SUPERVISIÓN COOPERA TI VA San]osé, Avenidas 5 y 7, Calle 20 Norte, Apdo. 10103-1000 Teléfono: 22 -56-29-44, Fax: 22-57-46-01emai/: supervision [email protected] 09 noviembre del 2011 SC-I077- 944-2011 Señor: José Pablo Ross Gerente General de COOPESANA R.L Estimado señor: En atención a la consulta planteada, recibida en esta Área de Supervisión Cooperativa en fecha 11 de Octubre del 2011 , mediante la que solicita nuestro criterio sobre la forma de aplicar el procedimiento de la liquidación de excedentes en una cooperativa de Cogestión así como lo relacionado con las cargas obrero patronales, procedemos a darle respuesta, en los términos que a continuación se detallan. l.-ANTECEDENTES: Las consultas planteadas indican lo siguiente: "solicito se me aclare la forma de cálculo para la distribución de los excedentes en una cooperativa de cogestión, según el artículo 124 inciso c) de la Ley de Asociaciones Cooperativas, específicamente lo relacionado con los trabajadores y el valor agregado por el factor trabajo, ya que nuestra cooperativa el cálculo se realiza por el número de horas laboradas, con un mismo valor para la hora aportada, siendo que los trabajadores asociados tiene diferentes remuneraciones debido a las diferentes funciones que realizan dentro de la misma (profesionales, técnicos, bachilleres, oficial) La Asamblea General de nuestra cooperativa tomó el acuerdo n09 en la X Asamblea General Ordinaria celebrada el 27 de abril del 2002, el cual se incluyó en los Estatutos siendo: se acuerda por mayoría que la distribución de excedentes se realice según la propuesta realizada por el Lic. Roberto Quirós, siendo laforma que a continuación se detalla: Artículo 74 Inciso 9. Del remanente o excedente mínimo un 50% se capitaliza y el otro 50% se distribuirá hasta un máximo de 50% de la siguiente manera: 1.Los asociados trabajadores 60% de acuerdo a las horas laboradas (tiempo contratado-horas extras-incapacidades-permisos sin goce de salario-permisos con goce de salario que no sean por motivo de ~INFOCOOP ~COSTARICA INSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERA TIVO SUPERVISIÓN COOPERA TIVA San/osé, Avenidas 5y 7, Calle 20 Norte, Apdo. 10103-1 000 Teléfono: 22-56-29-44, Fax: 22-5 7-46-01emai/: supervision coopera tiva@infocoo p.go.cr capacitaciones) y el 40% restante de acuerdo a la antigüedad como asociados. Las asociaciones de acuerdo en su parte de capital. 2) Asimismo se me aclare si un trabajador - asociado a la cooperativa que recibe un remuneración mensual debe pagar las cargas obrero patronales, o ésta exento de hacerlo? Cuales son los impuestos que debe pagar este trabajador asociado por la remuneración según la Ley? 2.- OBJETO DE LA CONSULTA: Para delimitar este análisis, podemos resumir, como objeto de la consulta lo siguiente: A) Aclarar la forma de cálculo para la distribución de los excedentes en una cooperativa de cogestión. B) Si una trabajador asociado de la cooperativa que recibe remuneración mensual, debe pagar las cargas obrero patronales o está exento de hacerlo? 3. ANALISIS LEGAL: Primeramente debe manifestarse que la Ley de Asociaciones Cooperativas vigente (en adelante LAC), establece lo siguiente en cuanto al tema de los excedentes en las cooperativas de cogestión: "ARTÍCULO 122.- En las cooperativas de cogestión entre el Estado y los trabajadores, el porcentaje de los excedentes que corresponde a los trabajadores se fijará tomando en cuenta: la rentabilidad de la empresa, el valor agregado por el factor trabajo y las inversiones efectuadas por el Estado y por los trabajadores. En el caso de empresas ya existentes en manos del Estado cuyos excedentes estén financiando otras actividades de éste y que se transformen en cooperativas de cogestión Estado-trabajadores, deberá tomarse en cuenta además las necesidades que el Estado estuviera cubriendo con el producto de la operación de la empresa. El porcentaje de los excedentes que corresponda a los trabajadores deberá distribuirse entre todos los trabajadores, incluidos los trabajadores temporales cuya parte correspondiente del porcentaje de dicho excedente, se calculará con base en el trabajo aportado." (la negrilla no es del original). "ARTÍCULO 124.- La Oficina de Planificación Nacional y Política Económica y el Instituto Nacional de Fomento Cooperativo, en consulta con el Consejo Nacional de Cooperativas y las cooperativas de cogestión, reglamentarán para este tipo de cooperativas lo relacionado con la propiedad, la distribución de excedentes, la participación en la gestión y otros aspectos que se consideren necesarios, tomando en cuenta los siguientes criterios: 8 INFOCOOP INSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERA TlVO COSTA RICA SUPERVISIÓN COOPERATIVA San José, Avenidas 5 y 7, Calle 20 Norte, Apdo. 10103-1000 Teléfono: 22-56-29-44, Fax: 22-57-46-01emai/: supervision [email protected] a) En el caso de cooperativas de cogestión Estado-trabajadores la representación del Estado en los órganos directivos, asamblea general y Consejo de Administración, será proporcional a la inversión realizada por éste y deberá ir disminuyendo conforme los trabajadores vayan adquiriendo las acciones en poder del Estado. b) En el caso de cooperativas de cogestión entre trabajadores y productores de materia prima, la representación en los órganos directivos y comités de la cooperativa de cada sector (productores y trabajadores) deberá ser proporcional al porcentaje que del total de asociados represente cada sector, a las aportaciones hechas por cada sector y a las operaciones que cada sector realice con la cooperativa. c) Para la distribución de excedentes en cooperativas de cogestión productores- trabajadores se tomará en cuenta el monto de las aportaciones hechas por cada sector y el volumen de operaciones realizadas por cada sector con la cooperativa; esto último en el caso de los trabajadores, estará constituido por el valor agregado por el factor trabajo y en el de los productores por el total del insumo entregado a la cooperativa.". (la negrilla no es del original) Tal como se aprecia, la normativa de la LAC no indica en ningún momento que el cálculo del "valor agregado por el factor trabajo" producto de las horas de trabajo aportadas, deba el ser mismo para todos los asociados trabajadores, dado que como lo indica el consultante existen diferentes "remuneraciones" en la cooperativa, en razón de las distintas funciones, responsabilidades y formación, con que cuentan los distintos asociados-trabajadores de la cooperativa. En consecuencia, dicho calculo de excedentes de hace tomando los siguientes parámetros: 1. Que la distribución de excedentes a los asociados trabajadores se hará con base también en la rentabilidad de la empresa, 2. y las inversiones efectuadas por el Estado y los trabajadores. B) En cuanto al segundo tema consultado, respecto de si los asociados-trabajadores de las cooperativas de cogestión deben cancelar las cuotas obrero-patronales de sus asociados- trabajadores, debemos indicar que la Ley de Asociaciones Cooperativas vigente (LAC), no manifiesta nada sobre dicho particular. No obstante, debe recordarse que para el caso de las cooperativas de Autogestión, la Procuraduría General de la República, por medio de su Dictamen C-007 -91 , estableció que dichas cooperativas no estaban en la obligación de cancelar las cuotas obreropatronales de sus asociados, en razón de que la condición de asociado-trabajador no puede ser conceptual izada como una relación laboral. '8 INFOCOOP INSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERA TIVO COSTA RICA SUPERVISIÓN COOPERATIVA San José, Avenidas 5y 7, Calle 20 Norte, Apdo. 10103-1000 Teléfono: 22-56-29-44, Fax: 22-57-46-01email: supervision [email protected] lOll ~. Cooperativas En el citado dictamen dicha entidad indicó lo siguiente: .. .no se establece una relación laboral entre los asociados y su cooperativa. Si el asociado es propietario de la cooperativa, no puede ser considerado asalariado de ella, aún cuando se preste su fuerza de trabajo ... por eso es criterio de la Procuraduría General que las cooperativas de autogestión no están obligadas a cubrir las cuotas de seguro social y obrero patronal de sus asociados .. ." Resulta necesario manifestar, que para el caso de las cooperativas de autogestión, se encuentra dentro del ámbito de autonomía de cada cooperativa, el suscribir un Convenio de Aseguramiento con la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), para lo cual debe recurrirse a la Gerencia Financiera de la CCSS, Área de Control Contributivo. Por medio de dichos convenios, la cooperativa de auto gestión asume el compromiso de asegurar a sus asociados trabajadores, pese a que como se indicó no se encuentra obligada a ello y dentro de los términos taxativos del respectivo convenio. Ahora bien, dado que la relación de los asociados trabajadores de una cooperativa cogestionaria, presenta las mismas características del modelo autogestionario, al ser también una relación de asociado-trabajador, en donde dichos trabajadores son a la misma vez propietarios o dueños de la cooperativa, debe manifestarse que en nuestro criterio las cooperativas cogestionarias no estarían obligadas a cancelar las cuotas obrero patronales de sus trabajadores. Por lo anterior, corresponde a cada asociadotrabajador inscribirse como trabajador independiente o bien la cooperativa podría buscar un convenio de aseguramiento con la CCSS, tal como se acostumbra en las cooperativas de auto gestión. CONCLUSIONES: Con vista en el análisis realizado señalarnos que la forma correcta de distribución de excedentes sea con base en la rentabilidad de la empresa y las inversiones efectuadas y que pueden en este caso, siendo omisa en este sentido la Ley, se tome en cuenta la hora del valor agregado diferente para cada tipo de trabajador pues como bien se señala cada uno tiene diferentes remuneraciones. En cuanto a la cuotas obrero patronales considero que se pueda aplicar en Cooperativas de Cogestión lo mismo que se aplica en las cooperativas de auto gestión en el sentido de que no deben pagar las cuotas obrero patronales pues no deben ser contempladas como una relación laboral. Licda. Lic. Juan Castillo Amador Asesor Jurídico '8 INFOCOOP INSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERA TIVO COSTA RICA SUPERVISIÓN COOPERATIVA San José, Avenidas 5 y 7, Calle 20 Norte, Apdo. 10103-1000 Teléfono: 22-56-29-44, Fax: 22-57-46-01emai/: supervision [email protected] V B Mercedes Flores Badilla GERENTE c.c e.e.: archivo/ Consecutivo/ Exp Coop/ Consejo de Administración! Comité de Vigilancia! Gerente COOPESANA R.L! CPCA/ CONACOOP/ Despacho Ministra de Trabajo