Catalogación de fondos antiguos

NORMAllZAC:ION DOC:UMENTAL DE MU SEOS
9.6.
Catalogación de fondos antiguos
En el momento de la implantoción delsistema informdrico en el Museo bueno parte de los fondos museogrdficos o induir
en losbases de datos son los de lo co/ecóón ya existente. Supongamos como ejemplolo indusión de un lote de tres piez.os.
9.6.1.9.6.2 .·
9.6.3.-
Se seleccionará el modo "Edición fondos ex istentes".
El sistema preguntará si de be asignar números de inventario a los registros que vamos a cre ar. Como
los o bjetos ya tienen su número asignado contestamos negativamente.
Del mismo modo, el sistema nos preguntará si queremos crear un registro en Archivo Ad ministrativo
para gua rdar la documentaci6n de ingreso de los fo ndo s a catalogar. Contesta re mo s positiva o
negativamente seg ún qu e exista o no dicha dccumentacten.
En caso positivo (en nuestro ejem plo existe una O rden Ministe rial d e aslgnaci6n de las p iezas) . nos
presentará la pantalla de edici6n de un nuevo registro de la base de datos d e Archivo Ad ministrativo
pa ra qu e consignemos la informaci6n pertinente (M74). 1
(M74)
...........
Urtkhd orla-
1935/ 3
Serie doc;.umental
"'~~
Con...1do
DeKrip. onomlbtkot
Descrlp.~
DeKrtp. ~
Fecha Inicial
19350 615
Fecha final
.
5111 Asignaciones
Donación por Carlos Campos de tres cerámicas de Teruel
Orden de asignación (19350615)
CAMPOS. Carlos
Teruel
1935
Expe cUen_ relK.
Slan-t>- topovMlea
9.6.4.-
9 .6. 5.-
15-11
A continuación se plantean dos cpcicnes:
a) la creaci6n de registros individualizados. o
b) la inclusión de fondos que tienen pa rte de sus datos comunes (forma. fecha y fuente d e ingreso.
procedencia, materia, ....). que es nuestro caso.
SIseleccionamos la opción A. se presentará una pantallade edición para que cumplimentemos la infonnad6n
pe rtinente. SI seleccionamos la opción B. el sistema
· nos preguntará el número de registros a crear (contestaremos "3" en nuestro eje mplo).
• presentará una pa ntalla de edición para que cumplimentemos la información co mún (M75) . y
• Mostrará tres pantallas sucesivas para que cumplimentemos la Información pa rticular a cada objeto
(M76. M77. M7B).
ComoaltemaÚ\la, ante la posible lentitud del proceso cuandose está procediendo a una campai'ia de cargamasiva de datos, puede
planteane la opdón de una linea Independiente de trabajo destinada a laalimentación de la base de datos de Archivo Administrativo.
1
470
An exos rc:uos prác:tlc:os
471
NORHAUZACION DOCUMENTAL DE MUSEOS
CONTEXTO CULTURAL Pan. deKrtta
DATAaoN Pan. dMcrita=
...... 1nldoI
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HlSTOIUADELOBJETO
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ttect.. n h
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10'
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1935061S~:::::::.
FOIU4A INGRESO FGrme. Jro,....o
FUENTE IN,9RESO Donación
NombN
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CAMPOS. Carlos
PROCEDENCIA1tW..1.AZGO Lu..,. ,. :
d1nc::1a
T"",,'
IItecoolJ_ftCIDr
LINEA CRtorro
AUTORIZAaóN Doa.!_ _
Oeden
VALORACl6N V ~
_
'-Casa Soler
c.dlp
2813 5
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19351 009
T_
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NUMERO P.H.E.
CUMPUHENTACIÓN CatUopdor
......
CONTRQLPHE
An exos: casos p""=dcos
( M76)
INSTTTUClÓN , MNAD M
' DPTO
EXPEDIENTE
Cerámica
NCImWv
INVENTARIO :J1pocoa.cd6n
CE
3356.1 _ _
U.lCACÓN $I¡Mtun
FedMi illi
{(
11 9950315]
P1 52 V4
e:-
NUMEJltACION PROPIA NOmwa
-
CLASIfICACIÓN GENéRK:A Cerámka / Farrnacla
OBJETO, N. c:omOn_
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CONJUNTO
&tado
A
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Tarro d. b<>tl<a~...... _ "........
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T1TULO ,..,..
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AUTORITAU.IlR NomIri . '~
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Arcilla cocida
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Vldrlado
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~i;;:1i::..::l¡;¡,:mJll:==~~=~~a tomo
~raON" ~as paralelas con d,,~oracl~n vegetal e lnscrlpc\Ol)e5
ICONOGRAFiA ,L.OceltnCiM
'
~ c16n
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-.
473
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NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DI! MUSEOS
LUGAIl PltOÓUCCfÓN Lupr .... 61'::.
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CONftXTO CUL1UItAL =~';;r;l¡cro;;:;;;:= - -".DATACION
Pww~
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PNcW6ft
NoCM
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NotM
1450
Fec:ha.....
1499
Segunda mitad del siglo XII
F..--.I:
HlSTOfUA DEL OBJETO
ttiItwta...-.a
Hect.. rllad.d.
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1
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I
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UHmdh
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FECHA INGRESO FtKha
19350615
FOI04A INGRESO.
F~
tntr-
Do naci6 n
FUENTE INGItISO NomIIN
CAMPOS, Ca rlos
PROCEDENCUUHALLAZGO
UNEA CRtDrTo
AUTORIZACIÓN
VALORACIÓN
l.&.Isw pn-ndrlldt.
Teroel
......
-
RacoL/. ......MIoI
Casa Soler
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28/35
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......
NUMERO P.H.E.
CUMI"UMENTAelON <:oaIo.,-
RAMIREZ L6= RkMOO
V. .,u.e.
......
......
19H1 00 9
T_
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.....
eONTROLPHI
19950315
"-
Anexosl cuos prácticos
(M77)
DPTO
INSTTTUCIÓN MNADM
lNVENTAlUO . :npoco&Kd6n
EXPEDlENn
CONJUNTO
Cerámica
N_~
CE
......
33562
U8ICAaó~ .~
P1 52 V5
FO<ha
119950315)
A
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FO<ha
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NUMERACIÓN PIlOPIA Nómero
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~FICACI6N 0 GENéRICA ce ramtca
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N. ComCln
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de costi llas
AUTORITAUER . Nomb..-
FIRMASlMARCAS
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, <:on<oIbud6n
1935/3
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M.....
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Idlom.
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DIMENSIONES
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MATERIAS
Nocu '
M......
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23
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Arcilla cocida
",_
rtCNlCAS. Puw
N_
CoIoo
M_'"
"
N_
M'_
G....
Modelado a torno
,,-erde y m o rado
V1drl~do
CARACTERtsT1CAS rtCNleA5
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"""""Ión
DESClUPCl6N
ICONOGRAFIA ....Pndón
_
....Ión
N_
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INSCRIPCIONES LwaJ!ndón '
Transcrtpc:16n
USO/FUNCIÓN
Idlom.
T""o<d6o
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"-
Focha
H_
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
WGARPRODUCCfÓN Lupr~
"-
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Teruel
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CONTEXTO CULTURAL Parti ducrka ';'¡
Cao_
-
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Mudéjar
DATACION Part. dMa'Ita:
FO<ha_
'''''''
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f.ctla lInaI
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149~
;, F .tIllmlal:
HlnORlADEL 08JETO
DERECHOS REPRODUCCIÓN
, ~ """
~
hdluM' ' •.
""'........
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.............
w..., ~, &-
19350615
FORMA INGRESO
Donación
FUENTE INGRESO
"-
- ...-
T _ ......
B18UOGRAFIAIRIFEUNc:lAS Autat.
FECHA INGRESO FO<ha
-
~
~~
~
~
~
CAMPOS. Carlos
PRoceDENClAlHAU.AZGO
UNEA cRéDITO
AUTORIZACiÓN
o-m.....
Orden
VALORACiÓN V..........
' O<ha
NUMERO P.H.E.
CONTROLPHE
CUMPUMENTACIÓN CataJopdor
RAMIREZ lÓPEZ. Ricardo
'"
199503 15
""""
-
(M78)
lNitmuClóN MNADM
lNYIHTAIlIO~_
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.. 'CE'70=~:=_~::;¡;¡:j¡r.:i
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NUMEftACtOH PROPIA NcamVo
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CLASlflCAClON GENf:RICA: ' Cerámica
id: OBJETO ,H. Com6it
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Plato
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M_
""""
Arcilla cocida
,-
T......
......
--
~>
Moderado a tomo
Vidriado estannlfero
DESCRIPCIÓN .,Plntad o en azul de cobalto co n conejo corriendo entre motivos ar bó reos,,">" " ' _
ICONOGIlAFlA L~
~11pd6n
": . ~~ "
;.,,",
Recipiente
ld.I,dkdl
--
Zoomorfa
lNSaUPaONES l o a1b:u U n
USOIF'UNCIÓN
-
NORHAUZACI6N DOCUHENTALDE MUSEOS
LUGAR PRODUCCI6N Lupr ~
Teruet
CONTI:XTOaJLTURAL Pare.descrfta •
DATACION parw descrita:
'_1nIdol
,_ .....
1600
,_
1699
HISTORIA DEL OBJETO Hlrtorfa ......,...¡
CLASIFICACIóN RAZONADA
COl"lASIUPRODUCCIONES Al.ttDr .
,_
DERECHOS REPRODUCCIÓN PrvpIetario
....
,
T.xto IltvaI
allUOGRAFWREFERENCIAS
Aukir
FECHA INGRESO FKha
19} 50615
FORMA INGRESO Fcimia In..-
Dc naclén
FUENTE INGRESO Nomt- ""_
_ ..
CAMPOS, Carlo s
PROCEOENClAJHAUAZGO
..................
Teruel
.... IJ..........
UNEA CRmITO
AUTORlZAcI6N
,.
~
Orden
,
HUMERO I".H.E.
CUMPLlMENTAC1ÓN
~
28/ 35
VALORACIÓN V.........
Fecha
C6d1p
..
"
'RAMIREZ l ÓPEZ. Ricardo
-
~ Valcw•
.
v.CONTROLPHE
",:::,:::~
hc:ha.. '
199 50 315
9.6.6.-
9 .6.7 .~
Tras gra bar el registro (opci6n A) o el número de registros (op ci6n B). el sistema nos preguntará si
deseamos continuar con la inclusión de fichas.
En caso de contestación positiva nos devolverá al comienzo del proceso según la opción elegida
ant eriormente. es decir. nos pres enta rá un registro en blanco para editar fichas individuales. o nos
preguntará cuantos registros debe crear para trabajo con lotes.
Puede ser que entre los fond os del museo se encuentren ob jetos que po r razones diversas no tienen
asignado número de inventario, aunqu e conste que no se trata de nuevos ingresos.
En este caso deberemos contestar positivamente en el punt o 2 del pro ceso. lo que generará la creaci6n
de un registro en la base de datos de Archivo Administrativo para asignar número de ex pediente al
"nuevo ingreso" y consignar la documentación administrativaexistente (o su falta en ot ro caso) . El sistema
asignará un número de inventario automáticamente según se desoibe en \os ejemplo s de nuevos Ingresos.
Tr as pasar por los puntos 4 y 5. el siste ma nos preguntará si deseamos continuar con la Inclusión de
flchas. En caso de contestación positiva nos devo lverá al comienzo de l proceso según la o pció n elegida
anteriormente. es decir. a la creación de un nuevo registro en Archivo Administr ativo para asignar
expediente y números de inventario a un nuevo lote "incontro lado".
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