MANUAL CURSO ACCESS Y EXCEL

2009
MANUAL CURSO
ACCESS Y EXCEL
SISTEMAS DE INFORMACION
ADMINISTRATIVA
Freddy
BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE PUEBLA
19/08/2009
BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA
UNIDAD REGIONAL LIBRES
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
DOCENTE:
LAURA FIERRO RODRIGUEZ
MANUAL DE CURSO ACCESS Y EXCEL
ALUMNO:
ESPINOZA TREJO FREDY
MATRICULA:200618786
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OTOÑO 2009
ÌNDICE DE TABLAS.
Tabla 1. Funciones Matemática y Trigonométrica
Tabla 2. Funciones Estadísticas.
Tabla 3. Funciones financieras.
Tabla 4. Funciones de Texto.
Tabla 5. Funciones Fecha y Hora.
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En este capitulo examinaremos las funciones de Excel utilizadas en diferentes
sectores laborales, funciones de diferentes categorías enfocadas a la proyección y
utilización financiera y administrativa de una empresa.
1.1
FUNCIONES
Una función es una formula predefinida por Excel que opera sobre uno o mas
valores (argumentos) en 8un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrara en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es especifico de esa función así,
los argumentos pueden ser números, textos, valores lógicos como verdadero
o falso, matrices, valores de error como # N/A o referencias de celda. Un
argumento pude ser constante una formula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo el tipo de
operación o calculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas,
de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Tabla 1. Funciones Matemática y Trigonométrica.
FUNCIÒN.
ENTERO
POTENCIA
PRODUCTO
RAÍZ
SUMAR .SI
DESCRIPCIÒN.
EJEMPLO.
Redondea un número
hasta el entero inferior
más próximo.
Devuelve el resultado
de elevar el argumento
a una potencia.
Multiplica sus
argumentos.
Devuelve la raíz
cuadrada de un
número.
Suma las celdas en el
VER EJEMPLO
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rango que coincide con
el argumento en serie.
SUBTOTALES
De vuelve un subtotal
en una lista o base de
datos.
Tabla 2. Funciones Estadísticas.
FUNCIÒN.
PROMEDIO
CONTAR
MAS
GERARQUIA
VARPA
FUNCIÒN.
INT.ACUM
INT.ACUM.V
AMORTIZ.PROGRE
AMORTIZ.LIN
CUPON.DIAS.L1
DESCRIPCIÒN.
EJEMPLO.
De vuelve el promedio
de sus argumentos
Cuenta cuantos
números hay en una
lista de argumentos.
Devuelve el mayor
valor de una lista de
argumentos.
Devuelve la jerarquía
de una lista de
números
Calcula la varianza en
función de toda la
población incluidos
números, texto y
valores lógicos.
Ver ejemplo
Tabla 3. Funciones financieras.
DESCRIPCIÒN.
Devuelve el interés acumulado de un
valor bursátil con pagos de interés
periódicos
Devuelve el interés acumulado de un
valor bursátil con pagos de interés al
vencimiento
Devuelve la amortización de cada
período contable mediante el uso de un
coeficiente de amortización
Devuelve la amortización de cada uno
de los períodos contables
Devuelve el número de días desde el
principio del período de un cupón hasta
la fecha de liquidación
EJEMPLO.
=INT_ACUM(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8)
=INT.ACUM.V(A2;A3;A4;A5;A6)
=AMORTIZ.PROGRE(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8)
=AMORTIZ.LIN(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A7)
=CUPON.DIAS.L1(A2;A3;A4;A5)
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pago
Calcula el pago
periódico de un
préstamo cuando
introduces como
argumentos la taza de
interés, el numero de
periodos y el capital.
=PAGO(tasa., nper, va)
Ver ejemplo
Tabla 4. Funciones de Texto.
FUNCIÒN.
ASC
TEXTOBAHT
CARACTER
DESCRIPCIÒN.
Convierte las letras inglesas o katakana
de ancho completo (de dos bytes)
dentro de una cadena de caracteres en
caracteres de ancho medio (de un byte)
Convierte un número en texto, con el
formato de moneda ß (Baht)
Devuelve el carácter especificado por el
número de código
EJEMPLO.
=ASC("EXCEL") equivale a
"EXCEL
=TEXTOBAHT(A2)
=CARACTER(65)
Muestra el
carácter 65
del conjunto
(A).
LIMPIAR
Quita del texto todos los caracteres no
imprimibles
=LIMPIAR(A2)
Quita el
carácter no
imprimible,
CARACTER(7),
de la cadena
anterior
(texto)
CODIGO
Devuelve un código numérico del
primer carácter de una cadena de texto
=CODIGO("!")
Muestra el
código
numérico de !
(33)
Tabla 5. Funciones Fecha y Hora.
FUNCIÒN.
DIAS.LAB
DESCRIPCIÒN.
EJEMPLO.
Devuelve el número de
días laborables
completos entre dos
fechas.
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Introducción
Wiky
Link para crear una wiky http://www.wikispaces.com.
Que es una wiki:
Un wiki, o una wiki, es un sitio web cuyas páginas web pueden ser editadas por múltiples
voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo
texto que comparten. Los textos o «páginas wiki» tienen títulos únicos. Si se escribe el título de
una «página wiki» en algún lugar del wiki, esta palabra se convierte en un «enlace web» a la
página web.
Utilidad de las wikis:
Un Wiki sirve para crear páginas web de forma rápida y eficaz, además ofrece gran
libertad a los usuarios, incluso para aquellos usuarios que no tienen muchos conocimientos
de informática ni programación, permite de forma muy sencilla incluir textos, hipertextos,
documentos digitales, enlaces y demás.
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