Centro Universitario de Salud Alfonso López Facturación Servicios

Centro Universitario de Salud Alfonso López
Facturación Servicios de Salud
Código: PM-IS-8.2.18-PR-2
1. PROCESO/SUBPROCESO
Versión:2
Fecha de actualización:04-09-2015
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RELACIONADO:
Gestión de la Interacción Social/Servicios de Salud a la
Comunidad
2. RESPONSABLE(S):
Técnico Administrativo- Cajero
3. OBJETIVO:
Registrar los ingresos en dinero por los servicios prestados
en salud a los usuarios del Centro Universitario en salud.
Inicia con Recibir del usuario el tipo de servicio de salud
que desea utilizar y finaliza con la Entrega original de la
consignación a la División Financiera de la Universidad y
entregar copia de la misma al CUS para archivo.
4. ALCANCE:
5. MARCO NORMATIVO:
N.A.
6. CONTENIDO:
Cargo
No.
Descripción de la Actividad
1
Registra en caja el servicio de salud que desea
utilizar el usuario.
Técnico
Administrativo
Cajero
Registro diario
de caja
2
Expide la factura entregarla al usuario y recibir el
valor de la consulta.
Técnico
Administrativo
Cajero
Factura
expedida
Técnico
Administrativo
Cajero
Registro diario
de caja
3
4
5
6
Clasifica al finalizar el horario de atención las
facturas según los servicios prestados y elabora el
registro diario de caja donde se registra la
información por concepto de los servicios
prestados y el valor de cada uno de ellos.
Realiza el respectivo cuadre de caja de acuerdo a
las directrices brindadas por la División Financiera
de la Universidad e l Cauca.
Consigna el dinero recaudado en la cuenta
bancaria designada por la Universidad.
Entrega original de la consignación a la División
Financiera de la Universidad y entregar copia de la
Responsable
Técnico
Administrativo
Cajero
Auxiliar de
Servicios
Generales
Mensajero
Auxiliar de
Servicios
Punto de Control
Revisión del
Registro diario
de caja
Recibo de pago
sello bancario
Vo.Bo División
Financiera de la
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misma al CUS.
Generales
Universidad del
cauca
Mensajero
7
Se envía para la revisión de la División Financiera
de la Universidad del Cauca los siguientes
documentos:
 Recibo de consignación de los servicios
prestados
 Lista de pacientes atendidos.
 Talonario de registro diario de caja una vez
este se termine.
Técnico
Administrativo
Cajero
8
Una vez la división financiera revisa los
documentos los
remite nuevamente para el
archivo en el CUS.
Técnico
Administrativo
Cajero
7. FORMATOS:
Revisión y
visado de los
documentos por
la D.F.
Carpeta de
archivo
Formato: Registro Diario de Caja
Formato: Recibo de Caja
8.ABREVIATURAS Y
CUS: Centro Universitario en Salud
DEFINICIONES:
D.F: División Financiera Universidad del Cauca
9. REGISTRO DE MODIFICACIONES:
FECHA
VERSIÓN:
No
CÓDIGO
MODIFICACIONES
03-09-2010
0
MM-IS-8.2.18-PR-2
Elaboración procedimiento
17-01-2012
1
MM-IS-8.2.18-PR-2
Ajuste actividades,
puntos de control del
procedimiento y aplicación de la nueva estructura
para documentar procedimientos.
04-09-2015
2
PM-IS-8.2.18-PR-2
Actualización el formato de caracterización
10. ANEXOS:
Anexo A: Convenciones del Diagrama de Flujo
Anexo B: Diagrama de Flujo del procedimiento
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ELABORACIÓN
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REVISIÓN
Nombre:
Nombre:
Cargo: Director Centro Universitario de Salud
Alfonso López
Fecha: DD-MM.AA
REVISIÓN
Responsable Subproceso
Cargo: Director Centro Universitario de Salud
Alfonso López
Fecha: DD-MM.AA
APROBACIÓN
Nombre:
Responsable Proceso
Cargo: Vicerrector(a) de Cultura y Bienestar
Fecha: DD-MM.AA
Rector
Fecha: 04-09-2015
Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.
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Fecha de actualización:04-09-2015
Anexo A: Convenciones del Diagrama de Flujo
SIMBOLO
SIGNIFICADO
Inicio
Identifica el inicio del proceso.
Representa la preparación de un documento en original.
Representa la preparación de un documento que se
elabora en original y varias copias.
Representa la toma de decisiones.
Representa una operación.
Conector de páginas.
Conector interno. Permite conectar actividades o
formatos con otras actividades dentro del Flujograma.
Indica el sentido de la información. Las flechas se
utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello
se representa el recorrido de la información entre las
diferentes actividades o dependencias.
Fin
Representa el final del procedimiento/proceso.
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Anexo B: Diagrama de Flujo del procedimiento
RESPONSABLES
Técnico Administrativo- Cajero
Auxiliar de Servicios Generales Mensajero
INICIO
Registra el servicio
Expide la factura
Clasifica las facturas
Realiza el cuadre de caja
Consigna el dinero recaudado
Entrega consignación a la
División Financiera de la
Universidad del Cauca
Envía documentos a la División
Financiera
Archiva
documentos
FIN