REGISTRO
DESCRIPCION DE CARGO
ENCARGADO DE REMUNERACIONES
CÓDIGO:
BEC-R-A-03.026
REVISIÓN:
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I. Nombre del Cargo
Encargado de Remuneraciones
II. Ubicación del Cargo
Administración y Finanzas.
III. Objetivos del Cargo
Controlar la emisión de remuneraciones del personal de BEC, así como del personal contratado
para la ejecución de algún proyecto. Controlar todos los trámites legales relacionados a los
contratos de personal y a trato con los clientes.
IV. Autoridad y Dependencia
Dependencia lineal: Depende directamente del Jefe de RRHH y Finanzas.
Dependencia Funcional: No posee dependencia funcional.
Autoridad lineal: No ejerce autoridad lineal.
Autoridad Funcional: Ejerce autoridad Funcional sobre el Asistente Administrativo
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V. Funciones Específicas del Cargo
Gestión de Contratos
Recepcionar Curriculum Vitae de postulantes y antecedentes que lo respalden.
Solicitar y archivar documentos del trabajador.
Mantener actualizados los documentos del trabajador.
Procesar Información de Remuneraciones
Asistencia del personal
Horas Extras
Licencias Medicas
Vacaciones
Permisos
Papeletas de permisos pagados.
Pago de Remuneraciones y anticipos.
Generar solicitud y aprobación de créditos personales, tanto de BEC como de otras
instituciones.
Gestionar las Remuneraciones
Recibir información permanente para pago mensual de remuneración de
trabajadores asociados a contratos en curso, de parte de Administradores de
Contratos.
Realizar tareas relacionadas al pago en efectivo de remuneraciones tales como
generar información para giro de cheques, recontar dinero traído desde el banco y
repartirlo por contrato a los distintos administradores o supervisores.
Incorporar los movimientos de cada mes a la base de datos antes del día 29 del
mes.
Generar liquidaciones de sueldo.
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Hacer libro de remuneraciones.
Recepcionar y archivar liquidaciones de sueldo firmados por los trabajadores.
Recepcionar el libro de asistencia o tarjetas de control de asistencia.
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REVISIÓN:
Informar mensualmente al mandante la situación laboral y previsional de la
empresa, a través del certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y
previsionales.
Entregar la información necesaria al Gerente General, al Encargado de Contabilidad
y a la empresa mandante.
Control de Pago de Anticipos
Confección planilla anticipo.
Pago de anticipo por medio de TEF masivos y en efectivo.
Exigir firma de listado de pagos de anticipos y liquidaciones de sueldo.
Cálculo y Análisis de Descuentos Obligatorios Personales
Análisis de descuentos: Fonasa o Isapre, AFP, prestamos de la empresa, cuotas
sindicales u otros descuentos.
Entregar a contabilidad nomina de descuentos con otras instituciones para su pago:
Prestamos Caja de Compensación, retenciones judiciales, seguros de vida,
impuesto único, etc.
VI. Responsabilidades especificas del Cargo
Personal: Responsable del procesamiento e ingreso de datos que dicen relación con la ficha de
ingreso de personal, generación de contratos de trabajo, cálculo y pago de imposiciones,
anticipos, finiquitos y sueldos.
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VII. Requisitos y Especificaciones para el desempeño del cargo
Educación: Estudios Superiores Técnico o Universitario en las áreas Contabilidad o
Administración de Empresas, además de cursos orientados a Legislación Laboral y Previsional.
Formación adicional: Cursos orientados a Legislación Laboral y Previsional y manejo de
Software de Remuneraciones.
Experiencia: dos años cumpliendo funciones similares.
Habilidades: El profesional postulante debe poseer habilidades para cálculos matemáticos,
análisis y resolución de conflictos, liderazgo, empático.
VIII. Condiciones de Trabajo
Ambiente de trabajo: El trabajo se desarrolla permanentemente en oficina.
Riesgos: El desarrollo de las funciones propias del cargo no produce mayor riesgo.
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