Documentación Académica 2015-2016

HEZKUNTZA, HIZKUNTZA POLITIKA
ETA KULTURA SAILA
Hezkuntza Sailburuordetza
Hezkuntza Ikuskaritza
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
POLÍTICA LINGÜÍSTICA Y CULTURA
Viceconsejería de Educación
Inspección de Educación
DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA
FIN DE CURSO
EDUCACIÓN INFANTIL Y
PRIMARIA
CURSO 2015 / 2016
10 de junio de 2016
Sr./a. Director/a del Centro:
Para proceder a una recogida ordenada de la Documentación Académica de fin de curso 2015-16,
el/la Inspector/a de su centro le comunicará el calendario de dicha recogida. Si a este respecto
hubiera algún inconveniente por su parte, le ruego se ponga en contacto con él/ella para tratar
de solucionarlo lo mejor posible.
SE RECUERDA, QUE TODOS LOS MODELOS DE ACTAS, Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA A
UTILIZAR DE FORMA OBLIGATORIA EN TODOS LOS NIVELES DE ESTUDIOS, SON LOS QUE
PROPORCIONA LA APLICACIÓN INFORMÁTICA DE “NOTAS Y FALTAS” QUE SE ENCUENTRA EN LA
PÁGINA WEB DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, POLÍTICA LINGÜÍSTICA Y CULTURA A LA QUE
LOS CENTROS TENDRÁN QUE SUBIR LAS CALIFICACIONES. Orden de 25 de septiembre de 2014, de la
Consejera de Educación, sobre recogida de información unificada en materia de centros docentes
correspondiente al curso 2014-2015 (BOPV, 09-10-2014)
ANTES DE CUMPLIMENTAR LA DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA, ES CONVENIENTE
LEER LA NORMATIVA VIGENTE SOBRE EL TEMA DE EVALUACIÓN, y que se basa,
fundamentalmente, en:
- ORDEN de 7 de julio de 2008, del Consejero de Educación, Universidades e
Investigación, por la se regula la evaluación del alumnado en Educación Básica. (BOPV de
30-julio-2008). (En lo que no contravenga el Decreto 236/2015).
- Resolución de la Viceconsejera de Educación sobre la organización del curso 20152016 en los centros Públicos de Educación Infantil y Primaria.
- Orden de 5 de mayo de 1993, sobre evaluación en la Educación infantil (BOPV 1-61993) (En lo que no contravenga el Decreto 237/2015).
- DECRETO 236/2015 de 22 de diciembre, por el que se establece el currículo de
Educación básica y se implanta en La Comunidad Autónoma del País Vasco. (BOPV
15-01-2016)
- DECRETO 237/2015, de 22 de diciembre, por el que se establece el currículo de
Educación Infantil y se implanta en la Comunidad Autónoma del País Vasco. BOPV 15-012016
- Real Decreto 126/2014, de 28 de febrero por el que se establece el currículo básico
de la educación primaria (BOE 1-3-2014)
Introducción
A) Consideraciones generales:
1. Para la cumplimentación de las actas académicas de los diferentes grupos, cursos, o niveles
deberá utilizar la aplicación: “Notas y faltas”. En ella el profesorado habilitado al respecto
tendrá la posibilidad de plasmar las notas de las materias, áreas, asignaturas o módulos
correspondientes a los estudios que se impartan en el centro.
2. Lo consignado en la aplicación “Notas y faltas” tendrá su reflejo en la aplicación “Expediente
Académico” de la que se podrá obtener el “Historial académico” del alumnado.
Se recuerda que en los cambios de centro dentro de la CAPV no es necesario que el alumno
lleve impreso el Historial Académico ya que, al matricularse en el nuevo centro, podrán
tener acceso a todos los datos reflejados por el centro anterior en el expediente del alumno
o alumna.
3. Para poder cumplimentar de manera adecuada la aplicación de “Notas y Faltas” es
absolutamente imprescindible que los datos correspondientes a cada alumno o alumna que
se solicitan en la aplicación “Gestión académica. Prematrícula / matrícula” estén
perfectamente cumplimentados. Por otro lado, estos datos han de tener su reflejo en la
aplicación informática “Cuadros horarios - DAE ” a la hora de confeccionar los grupos
oficiales, de impartición y pendientes en aquellos casos en que el alumnado se divida para
recibir asignaturas diferentes.
Para asegurar la coherencia entre ambas aplicaciones se ha puesto a disposición de los
centros un “Listado de concordancia matrícula - DAE” que tendrá que revisarse hasta
asegurar que en la pestaña “Módulos-matrícula-alumno” no existe ninguna incoherencia.
B) Validaciones previas al cierre de actas:
Se parte del supuesto de que es una práctica que garantiza en todos los centros abordar el proceso
de evaluación del alumnado con la máximas garantías. En consecuencia es recomendable seguir esta
práctica independientemente de la titularidad del centro. Sentado lo anterior:

Se puede imprimir borradores de historiales por grupos. Esto se hace a través del menú
‘Expedientes Académicos – Listados – EDUCACION PRIMARIA – Validación de historiales’ en la
aplicación de “Expediente Académico”.
Allí se generará un borrador con información hasta el día de la fecha y en formato Excel con una
relación de alumnos y una pestaña para cada uno de ellos (referenciada con su DNI).
Se recomienda utilizar esta herramienta a lo largo del proceso de evaluación del alumnado y en
los siguientes momentos:
o
o
o
Antes de la carga de calificaciones: Se considera importante revisar el historial antes de la
carga de calificaciones del curso actual para detectar errores anteriores. Es útil para verificar
la depuración de errores de cursos anteriores realizada ya por el centro.
Después de la carga de calificaciones del curso actual, y antes del cierre, provisional y/o
definitivo, de actas: el borrador de historial generado será el mismo que el anterior más las
calificaciones cargadas del curso actual. Si hay errores se pueden corregir sin reabrir actas,
porque no se han cerrado. Por otra parte, y a diferencia de lo que ocurrió en cursos
anteriores, en el presente la Inspección no reabrirá actas.
Después del cierre definitivo de actas: Se generará un documento que contiene los datos
definitivos y sin validez académica. Si se detecta un error en las calificaciones en este
estadio, se corregirá mediante diligencia en la aplicación Notas y Faltas. Esta diligencia se
arrastrará automáticamente al expediente y se podrá ver en éste. Hecho lo anterior, se
recomienda obtener de nuevo el informe de verificación para comprobar que la diligencia se
ha cargado correctamente.
C) Certificados digitales:
Se obtendrán por medio de la aplicación específica “Certificados digitales”. Hay dos tipos de
certificados:
o Certificados finales
El centro puede pedir certificados digitales finales todas las veces que sea necesario, con carácter
general, se emitirán para todos los alumnos que finalizan la etapa de Educación Primaria (20152016).
A través de la aplicación, el centro educativo emitirá todos los certificados de los alumnos/as
propuestos/as para título y QUE ESTÉN PENDIENTES DE EMITIR:
- Porque no se han generado anteriormente.
- Porque después de generarse se ha hecho una diligencia (ver apartado B).
En la aplicación se abre un cuadro de diálogo en el que aparecerá “Tipo” y se debe desplegar y
seleccionar “Final”. Los certificados incorporarán la fecha de emisión, que será la fecha en la que
el centro lanza la generación del certificado.
El centro debe solicitar los certificados FINALES tras la evaluación ordinaria para quienes hayan
terminado.
o Certificados parciales
Se generarán individualmente para el alumno que lo solicite (porque cambia de centro o de
comunidad) y siempre a partir del curso 2015-2016.
En la aplicación se abre un cuadro de diálogo en el que aparecerá “Tipo” y se debe desplegar y
seleccionar “Parcial”. Se solicita a través del “Identificador Personal del Alumno” o por DNI. En la
aplicación de matrícula se puede obtener un listado de alumnos con su Id (Identificador Personal
del Alumno/a), el listado de concordancias también lo tiene. El identificador personal del
alumno y el nº de expediente en la CAPV es el mismo. Los certificados incorporarán la fecha de
emisión, que será la fecha en la que el centro lanza la generación del certificado.
Los certificados digitales son una “copia auténtica” de un documento que valida el propio
Gobierno Vasco y no un centro concreto, es por ello, que cualquier centro de la CAPV podrá
expedir este documento (a partir del curso 2015-2016) para cualquier alumno o alumna que los
solicite, hubiera estado matriculado o no.
En cualquiera de los dos casos, si se detectan errores en los certificados, podrán corregirse
mediante diligencia en el propio certificado y según se determine. Posteriormente se generará
un nuevo certificado digital (que contiene la diligencia) e invalida el anterior.
DOCUMENTACIÓN
INSPECCIÓN

ACADÉMICA
PARA
PRESENTAR
EN
ACTAS de evaluación. TODAS LAS ACTAS SE IMPRIMIRÁN POR ANVERSO Y REVERSO, a fin de que
contengan las firmas autógrafas del profesorado.

Actas de cada uno de los cursos (1º, 2º, 3º, 4º, 5º y 6º): un acta por cada grupo de
alumnos/as (duplicado: una para el centro y otra para la Inspección).

Actas Complementarias (“Pendientes”) de 1º, 2º, 3º, 4º y 5º curso (una sola acta por
curso). Deben aparecer en las mismas todos los alumnos que estando en cualquier nivel
(2º,3º, 4º, 5º o 6º) tengan materias pendientes de dichos cursos, independientemente de
que las hayan superado o no. 


Para la cumplimentación de las actas complementarias, en la aplicación Cuadros Horarios (DAE) se
creará un grupo de pendientes para cada materia y nivel. 

Modificadores de las calificaciones: al alumnado que tenga autorizada una Adaptación Curricular
Individual se le incluirá en el acta la expresión ACI junto a la calificación. Esta circunstancia se
registrará en el Expediente Académico mediante la Diligencia correspondiente. Asimismo, en las
actas se podrán reflejar las medidas de Refuerzo Educativo mediante las siglas RE.

La tramitación de las Adaptaciones Curriculares se realiza de acuerdo con el art 11 de la Orden
de 24 de julio de 1998, (BOPV de 31 de agosto de 1998), mediante aplicativo W67. A fecha de hoy
existe un número de solicitudes de ACIs que tras dos revisiones, no cuentan con el visto bueno de la
Inspección de Educación por no ajustarse adecuadamente a la normativa vigente.
En consecuencia, y a efectos de la cumplimentación de la documentación académica de fin de
curso, se procederá como sigue:
Si la solicitud cuenta con el visto bueno de la Inspección se indicará ACI en las actas, en caso contrario se
indicará “Refuerzo”. En ningún caso se dejará en blanco la casilla de evaluación. La calificación se referira al
plan de trabajo desarrollado y al progreso alcanzado por el alumno o la alumna. Cuando el equipo docente
considere que el alumno o la alumna ha alcanzado los objetivos relativos al nivel de referencia curricular al que
se ha referido la Adaptación Curricular individual, podrá reflejar esta circunstancia en el acta extraordinaria
correspondiente, según el procedimiento mencionado más arriba.

Resultados escolares 2015-2016: El Departamento de educación los obtendrá automáticamente de
la aplicación Notas y faltas.
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DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA PARA CONSERVAR EN EL
CENTRO ESCOLAR
Durante la escolarización del alumnado todo centro deberá tener la siguiente documentación:
EDUCACIÓN INFANTIL

Expediente Académico, QUE CONTENDRÁ:
o Ficha personal del/la alumno/a.

o
Resumen de escolaridad.
o
Informe de evaluación individualizado al final de cada año académico.

o Informe Final de evaluación, al finalizar el último curso de la Etapa.
EDUCACIÓN PRIMARIA
EL EXPEDIENTE ACADÉMICO ELECTRÓNICO DEL ALUMNADO ESTARÁ EN LA
APLICACIÓN INFORMÁTICA CORRESPONDIENTE



Expediente Académico: Todo centro educativo debe de abrir y cumplimentar el Expediente
Académico de cada uno/a de los alumnos/as.
Actas: Todos los centros deben conservar por tiempo indefinido un original debidamente
firmado y sellado de las actas de cada uno de los cursos académicos. Su custodia es
responsabilidad del secretario/a del centro.
Informe de evaluación de cada curso escolar. Cada centro determinará el modelo de dicho
informe y podrán adaptarse los informes de final de ciclo que el centro elaboraba anteriormente
(En lo que no contravenga el Decreto 236/2015, artí. 46)

DOCUMENTACIÓN
ALUMNADO

ACADÉMICA
PARA
ENTREGAR
AL
Historial Académico o Certificado Digital a partir del curso 2015-2016: Serán expedidos por el
centro. Será generado por la aplicación “CERTIFICADOS DIGITALES” en el caso del alumnado que
esté matriculado en Educación Primaria en el curso actual en la CAPV, y se imprimirá cuando sea
necesario, bien por finalización de los estudios de la etapa o por traslado a otra comunidad
autónoma.
Los centros deben tener en cuenta, para su organización, el sistema por el que opera la aplicación
que genera los certificados digitales. Estos no son accesibles hasta la mañana siguiente al día en que
se “lanzó” la petición en la aplicación.

Historial Académico relativo a cursos anteriores al 2015-2016: Cuando un alumno solicite un
historial relativo a cursos anteriores (hasta 2014-2015 incluido) se dan dos posibles situaciones:
a) El alumno/a que finalizó sus estudios antes de que se pusiera en marcha la aplicación “Notas
y Faltas”. El centro expedirá, a petición del alumno/a, el historial tomando como base las
actas y/o el expediente del alumno/a custodiado en formato papel.
b) El alumno/a que finalizó sus estudios con posterioridad a la puesta en marcha de la
aplicación “Notas y Faltas” y antes del curso 2015-2016. La aplicación de Expediente
generará un historial académico válido, a través de la pestaña “Consulta de Impresión”.
El centro es responsable de la información que incorpora en la aplicación. Si la información no fuera
correcta, porque la aplicación del expediente no se hubiera corregido debidamente en la verificación
del presente curso, deberá corregirse previamente a la expedición del historial académico según se
ha detallado. En caso de imposibilidad de dicha corrección, el historial, o certificado, se expedirá
manualmente a partir de la información contenida en las actas custodiadas por el centro.

Informe personal por traslado (certificación). Lo elaborará el centro en el que se encuentre
matriculado el alumno a través de la aplicación que se determine.

Consejo Orientador incluido en el Informe de Orientación Escolar Individual: se entregará al
alumnado que esté cursando 6º de Educación Primaria (Decreto 236/2015, artí. 36). Este
documento se puede obtener de la aplicación Notas y Faltas o de la que posea el centro, siempre
que ésta contenga toda la información requerida.
Dado que el Decreto 236/2015 se publicó una vez comenzado el curso, ello puede dificultar la
planificación de la evaluación por competencias. Este curso 2015-16 y, con carácter excepcional,
se permite a los centros no cumplimentar el apartado correspondiente a la Valoración del Grado
de Adquisición de las Competencias, del Consejo Orientador. Si bien, se recomienda su
cumplimentación.
La información del grado de adquisición de las competencias será introducida en la aplicación Notas y
Faltas por el tutor o la tutora del grupo, en el menú “Grupos de trabajo”, donde se elegirá la opción Info.
Competencias.
Al tutor o la tutora le aparecen los grupos de 6ºLH, 1º ó 3º DBH de los que sea tutor o tutora.
Clicando sobre el grupo aparece la lista del alumnado del grupo.
Pulsando en el icono de la libreta se accede a la información de cada alumno o alumna, que varía en
función de la etapa y curso
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