Visio-MON VTA 001 Venta Montacarga.vsd

Código: MON-VTA001
VENTA DE MONTACARGAS
FINANZAS
MONTACARGAS
REPRESENTANTE
LEGAL
CLIENTE
Asistente de
Finanzas
Caja Hino y
Montacargas
Gerente General /
CFO
Persona Jurídica
MONTACARGAS
Asesor de Ventas Montacarga
1
3
7
Sub Gerente de
Montacargas
En base a cotización de Japón donde fijan descuento y
tipo de cambio para MASA / especifica que cliente
tiene que dar adelanto de 20% o 25%
5
4
Diseña y Configura
el Montacargas en
los Sistemas de BT
ó Toyota.
Prepara
cotizacion
Pre Aprueba
cotización
Cotización
Envía Orden de
Compra a MASA
Cotización
8
OC
Cliente
Factura
Prepara "Formato de
confirmación de
Depósito" y Solicita
confirmación a
Finanzas
Realiza adelanto
del 20% o 25%
15
14
Registra pedido
en SAP
Registra Anticipo
10
Facturacion
FB70
12
11
Dr Caja Bancos
Cr Cuentas x Cobrar
Aprueba
cotización
Cotización
Emite Factura
Manual
Cliente espera hasta atención de Japón (4
meses aproximadamente)
13
6
Gestión de
Contratos de
Montacargas
MON-CON001
Contrato
Dr Cuentas por cobrar
Cr IGV
Cr Ventas Diferidas
1
9
Si hay cláusula especial se
coordina con el área legal
Prepara contrato
Registro de
Ingreso Cliente
por modalidad
de Pago
FIN-ADM006
Gerente de
Montacargas
2
Agenda Cita, Visita al
cliente, recopila
información para ofrecer
producto ajustado a sus
necesidades
Contacta con el
cliente
INICIO
Asistente Administracion 1
Dr Cuentas por cobrar
Cr IGV
Cr Ventas Diferidas
Dr Ventas Diferidas
Dr IGV
Cr Cuentas por cobrar
16
Emite factura y
Nota de Credito
Creación de
pedido VA01
Tx ZFI016
factura por el valor total del Montacargas
y Nota de Crédito por la factura manual
del adelanto
Factura y
N/C
Facturacion
VF01
Anulación-Stock especial:
En caso se anulara el contrato, deberá
informarse según línea de comunicación
Vendedor-Subgerente-Gerente-CFO y
Gerente General. Luego CFO informará
a casa matriz para definir conjuntamente
si dicho stock es "especial".
Unidad de negocios informa
mensualmente a contabilidad el estado
del stock especial.
Nota de
credito FB75
17
18
Prepara "Formato de
confirmación de
Depósito" y Solicita
confirmación a
Finanzas
Cancela saldo
pendiente
19
Registro de
Ingreso Cliente
por modalidad
de Pago
FIN-ADM006
Dr Caja Bancos
Cr Cuentas x Cobrar
20
Cancela Factura
22
Tx ZFI016
FIN
Firma guía de
entrega en señal
de conformidad
Guía de
entrega
Dr Costo de Ventas
Montacarga
Cr Stock Montacarga
21
Hace inducción y
Entrega de
Montacarga
Entrega
VL01N
El Montacarga se entrega en
el lugar designado por el
cliente. En ocasiones está a
cargo del asesor de
servicios.
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