MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Código # Actualización Fecha elaboración M-OPG-010 Documento Controlado Página 00 SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Febrero 2015 1 de 10 GESTIÓN Y SEGUIMIENTO PARA APOYOS UAEM A PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Elaboró Mtro. Héctor José Bautista Rodríguez Dir. Gral. de Desarrollo Institucional Revisó Autorizó MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Fecha elaboración M-OPG-010 Documento Controlado Página 00 SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Código # Actualización Febrero 2015 2 de 10 PLAN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO PARA APOYOS UAEM A PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN GESTIÓN Y SEGUIMIENTO PARA APOYOS UAEM A PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DIR EC TOR GR AL. DE DES AR R OLLO DE LA INVES TIGAC IÓN DIR EC TOR GR AL. DE DES AR R OLLO DE LA INVES TIGAC IÓN J EF E DEL DEP TO. DE C ONS OLIDAC IÓN DE LA INVES TIGAC IÓN J EF E DEL DEP TO. DE C ONS OLIDAC IÓN DE LA INVES TIGAC IÓN P R OC EDIM IENTO Y/O DOC UM ENTO R EGIS TR O Inicio Elabora Convocatoria de apoy o a proyectos de investigación Gestiona autorización del Secretario de Investigación Autoriza NO Corrige inconsistencias SI Gestiona publicaciones en portal web y envía convocatoria a investigadores 1. Po rtal web d e la UAEM . 2 . Bas e d e d ato s d e la Sría. d e Inves tig ació n. 3 . F-INV-0 0 1. 1. Co nvo cato ria d e ap o yo a p ro yecto s d e inves tig ació n. 2 . So licitud d e ap o yo a p ro yecto d e inves tig ació n (electró nica). 3 . Do cumentació n req uerid a. 1. F-INV-0 0 1. 1. So licitud d e ap o yo a p ro yecto d e inves tig ació n (imp res o ). Verifica documentos requeridos de los cuerpos académicos Completos y en tiempo NO Rechaza recepción de documentos SI Fin Recepciona documentos C OM ITÉ DE AS IGNAC IÓN DE P R OYEC TOS A EVALUAR Asigna y distribuy e solicitudes de apoy o entre los evaluadores propuestos, mínimo 2 evaluadores por solicitud 1. E-mail o ficial. Convoca a representantes de cuerpos académicos para comunicar reglas para los apoy os a proy ectos de investigación Gestiona conformación del Comité de asignación de proy ectos a evaluar, de acuerdo a las solicitudes recibidas por área de conocimiento) Convoca a Comité de asignación de proy ectos a evaluar Envía proy ectos a evaluadores asignados Acepta SI A NO Gestiona reasignación de evaluador * PIDE = Plan Ins titucio nal d e Des arro llo . 1. F-INV-0 0 2 . 1. Ins trumento d e evaluació n a p ro yecto s d e inves tig ació n. INDIC ADOR ES MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Fecha elaboración M-OPG-010 Documento Controlado Página 00 SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Código # Actualización Febrero 2015 3 de 10 GESTIÓN Y SEGUIMIENTO PARA APOYOS UAEM A PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DIR EC TOR GR AL. DE DES AR R OLLO DE LA INVES TIGAC IÓN DIR EC TOR GR AL. DE DES AR R OLLO DE LA INVES TIGAC IÓN J EF E DEL DEP TO. DE C ONS OLIDAC IÓN DE LA INVES TIGAC IÓN P R OC EDIM IENTO Y/O DOC UM ENTO R EGIS TR O INDIC ADOR ES A Recibe evaluaciones y elabora lista de resultados con observaciones y /o condiciones para recibir el apoy o 1. F-INV-0 0 3 . Gestiona publicación de resultados en el portal web 1. Po rtal web d e la UAEM . 1. Lis ta d e res ultad o s d e p ro yecto s d e inves tig ació n. A solicitud, entrega evaluación a proy ectos no aprobados 1. Oficio d e entreg a. Convoca a representante de cuerpo académico para comunicar resultado con observaciones y /o condiciones 1. E-mail o ficial. Atiende condiciones NO 1. Lis ta d e res ultad o s d e 1. # d e p ro yecto s ap ro b ad o s . p ro yecto s d e inves tig ació n co n reas ig nació n d e mo nto s . Reasigna montos a proy ectos aprobados SI 1. F-INV-0 0 4 . Elabora y firma oficio de notificación de apoy o y , gestiona firma del Srio. de Investigación Notifica al Representante del Cuerpo académico y en su caso, anexa evaluación con observaciones y /o condiciones 1. Oficio d e no tificació n d e ap o yo . 1. Oficio d e no tificació n d e ap o yo firmad o d e recib id o . Recibe del Representante del Cuerpo académico los formatos de requisión 1. F-CP-0 2 7 y/o F-CP002. 1. So licitud d e p ag o única p ara p ro yecto s PIDE y/o Req uis ió n d e co mp ra d e b ienes mueb les y/o materiales . 1. F-INV-0 0 5. 1. Recep ció n d e eq uip o y materiales . Gestiona pago en Ventanilla única de Presupuestos Da seguimiento al proceso de adquisiciones En su caso, recibe de proveedor el equipo y materiales adquiridos y entrega a Representante del Cuerpo académico B * PIDE = Plan Ins titucio nal d e Des arro llo . MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Código # Actualización Fecha elaboración M-OPG-010 Documento Controlado Página 00 SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Formulario F-INV-001: Febrero 2015 4 de 10 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Código # Actualización Fecha elaboración M-OPG-010 Documento Controlado Página 00 SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Formulario F-INV-002 página 1 de 2: Febrero 2015 5 de 10 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Código # Actualización Fecha elaboración M-OPG-010 Documento Controlado Página 00 SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Formulario F-INV-002 página 2 de 2: Febrero 2015 6 de 10 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Código # Actualización Fecha elaboración M-OPG-010 Documento Controlado Página 00 SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Formulario F-INV-003: Febrero 2015 7 de 10 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Código # Actualización Fecha elaboración M-OPG-010 Documento Controlado Página 00 SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Formulario F-INV-004: Febrero 2015 8 de 10 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Código # Actualización Fecha elaboración M-OPG-010 Documento Controlado Página 00 SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Formulario F-INV-005: Febrero 2015 9 de 10 MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Código # Actualización Fecha elaboración M-OPG-010 Documento Controlado Página 00 SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Formulario F-INV-006: Febrero 2015 10 de 10