departamento administrativo nacional de estadísticas – dane plan

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE
ESTADÍSTICAS – DANE
PLAN ESTRATEGICO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
PLAN DE ANÁLISIS
FORMULARIO EXISTENCIAS Y NECESIDADES DE
INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
Para establecer el estado y la dimensión de la información, es
necesario crear criterios y pautas metodológicas que den como
resultado un diagnóstico situacional de la actividad estadística de
las entidades del nivel nacional.
La metodología para la aplicación de los procesos y la definición de
criterios están descritos en el presente documento.
Alcances y especificaciones del plan de análisis
El esquema que se observa a continuación, presenta los productos,
alcances y especificaciones que tendrá el plan de análisis.
A partir de los criterios de análisis se podrá realizar un diagnóstico
de la oferta y la demanda satisfecha de información. Este
diagnóstico permitirá obtener un inventario de la información
estadística que se produce actualmente por el nivel nacional, una
evaluación en términos de calidad de la información reportada y en
ese contexto una percepción de la producción y uso de la
información.
Análisis de la oferta de
información
Balance actualizado en
materia de información
estadística
Análisis de la demanda
satisfecha de información
Evaluación sobre la
calidad de la información
Visión general frente a la
producción y uso de la
información
Pautas y
recomendaciones
I. ANÁLISIS DE LA OFERTA
El análisis de la oferta, tiene como objetivo evaluar a través de
criterios de calidad estadística, el estado de la oferta de información
estadística, entendida como la producción de información por parte
de los agentes (ministerios, institutos, superintendecias).
Los criterios que se utilizarán para este análisis se describen en el
gráfico siguiente:
OPERACIONES
INDIVIDUALES
PROPIAS
DIAGNÓSTICO DE
INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA
OPERACIONES
ESTADÍSTICAS
POR GRUPOS
Calidad estadística:
Exactitud
Confiabilidad
Oportunidad
Disponibilidad- Accesibilidad
Pertinencia
Agregabilidad
Duplicidad
1.1 Análisis de las operaciones individuales propias
Las operaciones estadísticas propias se evalúan de acuerdo con el
esquema presentado anteriormente. A continuación se relacionan
las preguntas que se tendrán en cuenta para el análisis.
Calidad estadística: se refiere al conjunto de condiciones o
características de la información estadística que le otorgan o no
idoneidad para su utilización.
• Exactitud: evalúa el grado de precisión que presentan las
operaciones estadísticas de acuerdo al tipo de operación (censo,
muestra probabilística, etc..).
Censo: cobertura
Muestra probabilística:
Coeficiente de variación
Nivel de confianza
Cobertura
Tipo de operación
estadística
Muestra no probabilística:
Tasa de respuesta
Registro administrativo:
Cobertura
• Confiabilidad: evalúa si las operaciones estadísticas están
soportadas en procesos adecuados de diseño, recolección y
procesamiento de la información.
Herramientas de
estandarización
Controles de
calidad
Metodología
documentada
Problemas
(a,b,d,f,h)
Actualización de la
metodología
Existencia de ficha
técnica (metadato)
Herramienta
informática
• Oportunidad: evalúa el cumplimiento de los tiempos
establecidos para la producción y difusión de información.
Periodicidad de
referencia
Periodo de
referencia
Fecha definitiva
de divulgación
Fecha planeada de
divulgación
Periodicidad de
difusión
Problemas
(c,e,f,i,k)
Plazo planeado recolecciónprocesamiento
Plazo ejecutado recolecciónprocesamiento
Herramienta
informática
• Disponibilidad- Accesibilidad: examina la forma como la
información se entrega a los usuarios e identifica si los medios
utilizados permiten su consulta.
•
Cobertura
geográfica
Medios de difusión
Desagregación
geográfica
Información
georreferenciada
Cobertura
geográfica
Medios de difusión
Restricciones de
difusión
Existencia de ficha
de metadato
Problemas
(f,h,g,j,k)
Medios de
almacenamiento
Productos de
información
Herramienta
informática
Pertinencia: evalúa el grado de correspondencia entre los
objetivos de la operación estadística y las funciones de la
dependencia.
Pertinencia
1.2 Análisis de las operaciones propias por grupos
A continuación se relacionan las preguntas que se tendrán en
cuenta para el análisis.
Agregabilidad – Duplicidad: permite detectar si las operaciones
estadísticas están siendo generadas por más de un productor y
establece si es factible su integración.
Objetivos
Variables
Universo de
estudio
Tipo de operación
Censo
Muestra Probabilística
Muestra no probabilística
Estadística derivada
Registro Administrativo
Unidad de análisis
Unidad de
observación
Cobertura,
desagregación
geográfica
Periodicidad
I. ANÁLISIS DE LA DEMANDA SATISFECHA
El análisis de la oferta, tiene como objetivo evaluar a través de
criterios de nivel de satisfacción del usuario, la información que una
dependencia usa de otras entidades.
Los criterios que se utilizarán para este análisis se describen en el
gráfico siguiente:
DIAGNÓSTICO DE
DEMANDA
SATISFECHA
OPERACIONES
ESTADÍSTICAS DE
OTRAS FUENTES
Nivel de satisfacción:
Confiabilidad
Oportunidad
Disponibilidad- Accesibilidad
Nivel de satisfacción: mide el grado en que una operación
estadística (variables) responde o cumple con las condiciones de
uso requeridas por los demandantes.
• Confiabilidad: determina la utilidad o bondad de las estadísticas
que demandan y utilizan las entidades.
Limitantes para el uso de la
información
Cobertura temática
Ficha metodológica
• Oportunidad: valora la percepción de los usuarios respecto a
cumplimiento o retrasos en la difusión de la información.
Limitantes para el uso de la
información
Oportunidad
Periodicidad
• Disponibilidad- accesibilidad: examina si los resultados de las
operaciones estadísticas pueden ser utilizados.
Limitantes para el uso de la
información
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Reserva estadística
Ficha metodológica
Accesibilidad