COMUNICACIÓN Reuniones ordinarias y reuniones extraordinarias

COMUNICACIÓN
Reuniones ordinarias y reuniones extraordinarias simultáneas de las Conferencias de las Partes en los
convenios de Basilea, Rotterdam y Estocolmo en 2013
En sus respectivas reuniones en 2011, las Conferencias de las Partes (COP) de los convenios de Basilea,
Rotterdam y Estocolmo pidieron 1 al Secretario Ejecutivo que programara las reuniones de las Conferencias de las
Partes para el 2013, de modo a facilitar su coordinación. También estuvieron de acuerdo en la celebración de
reuniones extraordinarias simultáneas de las tres Conferencias de las Partes en 2013. A raíz de una propuesta del
Secretario Ejecutivo, aprobada por las Mesas de las tres Conferencias de las Partes en junio de 2012, las reuniones
ordinarias y extraordinarias simultáneas de las Conferencias de las Partes se celebrarán a partir del 28 de abril al 11
de mayo, 2013 en Ginebra, Suiza.
El propósito de esta comunicación es de notificar a los delegados con suficiente antelación sobre las
reuniones y proporcionarles información preliminar referente a las cuestiones relativas a la organización que
podrían desear tener en cuenta para su preparación para las reuniones.
La Secretaría se permite informar que es probable que la organización del trabajo para las dos semanas de
reuniones proponga sesiones de las reuniones extraordinarias de la COP en el primer y último día del período, con
sesiones consecutivas de las COP ordinarias. Las mesas de las Conferencias de las Partes en los convenios de
Basilea, Rotterdam y Estocolmo elaborarán un programa de reuniones detallado al igual que una organización de
trabajo durante su reunión conjunta del 13 al 14 de diciembre de 2012 en Ginebra, Suiza. Para mayor información,
los delegados están invitados a consultar el proyecto de propuesta del Secretario Ejecutivo para celebrar las
reuniones unas después de las otras y un documento de reflexión inicial sobre un posible enfoque para la
organización del trabajo de las reuniones. 2Las reuniones pueden incluir un segmento de alto nivel, si así lo deciden
las mesas en su reunión conjunta, en diciembre de 2012.
En función de la disponibilidad de fondos, el apoyo financiero para los viajes y las dietas serán
considerados para un máximo de un participante por convenio para el cual un país elegible es Parte. De acuerdo con
las reglas de procedimiento de los tres convenios, las Partes elegibles que solicitan fondos serán invitadas a
informar a la Secretaría, por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores o de las misiones permanentes ante
las Naciones Unidas en Ginebra (Suiza), lo antes posible y a más tardar tres meses antes de la fecha de la reunión;
por lo tanto las Partes deberán presentar sus candidaturas a través del canal oficial anteriormente mencionado, a más
tardar el 28 de enero de 2013.
A tal efecto, las cartas oficiales de invitación serán enviadas a los Ministros de Relaciones Exteriores, a
mediados de diciembre, inmediatamente después de la reunión de la Mesa, con copia a los puntos de contacto
de los tres convenios y a las misiones permanentes, incluyendo un formulario de inscripción así como un calendario
de reuniones e información detallada sobre la organización del trabajo, según lo acordado por las mesas en su
próxima reunión.
Se alienta, por lo tanto a las Partes a considerar sus candidaturas oficiales tan pronto como sea posible.
Dado que el apoyo financiero dependerá de la disponibilidad de fondos, se les sugiere también a los países elegibles
y que son Parte de más de un convenio, que preparen una lista de los participantes financiados en su orden de
prioridad.
1
2
Ver párrafos 17 y 18 de las decisiones BC-10/29, RC-5/12 y SC-5/27
Consultar: http://synergies.pops.int/Default.aspx?tabid=2747
Se proporcionará mayor información sobre las cuestiones de organización, inscripción, credenciales y
logística en la carta de invitación oficial y se publicará en los sitios web de los convenios. Para cualquier consulta
sobre lo que precede, sírvase ponerse en contacto con la Sra. Lorraine Deakin (email: [email protected];
tel: +41 22 9178845)
Secretaría de los convenios de Basilea, Rotterdam y Estocolmo
Ginebra, 5 de noviembre de 2012
Para: Puntos Focales del Convenio de Basilea
Puntos Oficiales de Contacto del Convenio de Rotterdam y Estocolmo
Misiones permanentes ante las Naciones Unidas con sede en Ginebra
cc: Autoridades Competentes del Convenio de Basilea
Autoridades Nacionales Designadas del Convenio de Rotterdam
Puntos Focales Nacionales del Convenio de Estocolmo