Formulario Presentacion de Propuesta- Fondos

Viceministerio de Servicios Técnicos y Pedagógicos
Dirección de Participación Comunitaria
Fondos
Concursables
para el Desarrollo de Proyectos
Educativos Innovadores
DOCUMENTO 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
1er. llamado, julio, 2013
Santo Domingo, República Dominicana
DOCUMENTO N.° 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
Consideraciones previas:
El objetivo de este formulario es dotar de una herramienta común a todos los actores
involucrados en la gestión de proyectos educativos, siguiendo los conceptos de la Gestión
del Ciclo del Proyecto. De esta manera, se pretende homogenizar la visión completa sobre el
ciclo de proyecto, desde su planificación, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación.
Este formulario está diseñado para presentar de manera clara, sintética y homogénea
las propuestas que se presenten desde los diferentes actores de la Sociedad Civil en
coordinación con los otros organismos del Estado y con actores del Sector Privado. Por
tanto, este formulario ha de ser el completado en un proceso conjunto de identificación de
la intervención, que deberá ser realizada con todos los actores involucrados en el mismo.
Para optimizar el ejercicio de completar este formato, se sugiere a los solicitantes tener en
cuenta el Formulario de Evaluación (Documento No. 3) y las bases de la convocatoria, ya
que en éstas se definen los criterios que permitirán seleccionar las propuestas siguiendo
principios de transparencia.
3
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
0. Información básica del proyecto3
Fecha: Indicar la fecha cuando se somete la
Llamado a concurso Nº. 01-2013
propuesta
0.1.Nombre completo y siglas de la Organización que presenta el proyecto.
Escriba el nombre completo de la organización solicitante y las siglas de identificación.
0.2.Título del proyecto
Escriba aquí título completo del proyecto.
0.3. Política/s del Plan Decenal de Educación 2008 – 2018 en el que se enmarca el proyecto.
Señale las líneas en las cuáles esta propuesta aplica y las políticas en que se enmarca:
Estrategia Nacional de Desarrollo, el Plan Plurianual del Sector Público, Políticas
Nacionales de Educación y Plan Decenal de Educación del MINERD.
0.4.Presupuesto General
Monto que se solicita al MINERD:
RD$0,000,000.00
Monto que aportará la organización (Contrapartida):
RD$0,000,000.00
Monto total del proyecto:
RD$0,000,000.00
0.5.Localización y Dirección donde se ejecutará el Proyecto
Código Interno:
Municipio:
Provincia:
Sector:
Región y Distrito educativo: (Ej. 01-01 Pedernales)
Dirección: (calle, número, barrio)
Este Código será
asignado por el
MINERD.
Teléfonos:
Ofrezca los datos necesarios sobre la localización del proyecto, es decir, el lugar en donde
éste se ejecutará.
0.6.Duración del proyecto
Escriba el tiempo de duración del proyecto en meses, su fecha estimada de inicio y su fecha
de finalización.
3. Este formulario debe llenarse de manera sintética, respetando las líneas asignadas para cada campo y si es posible, añadir
documentos oportunos como anexos. El mismo se llenará substituyendo la información en cursiva, por la información de la
propuesta. El formato de letra será Times New Roman, tamaño 12 y color automático con espacio anterior y posterior de 6
puntos. Los campos que se consideren que no aplican deben completarse con la expresión NO APLICA, seguida de una breve
explicación del motivo de esa opción.
4
DOCUMENTO N.° 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
1. Información básica de la organización proponente
1.1. Nombre completo de la organización.
Siglas
Escriba el nombre completo de la organización solicitante.
1.2.
Siglas de
identificación.
Dirección de la organización.
Escriba a la dirección permanente completa de la organización: calle, número, barrio,
sección, paraje, municipio, provincia, etc.
1.3.
Teléfono(s)
Oficina:
Celular:
Fax:
1.4.
Correo electrónico
1.5.
Página Web
1.6.
Registro Nacional del Contribuyente
RNCNo. de Cuenta Gobernamental:
1.7.
Fecha de constitución
1.8.
Responsable legal de la organización, cargo que ocupa y cédula
Escriba nombre completo del responsable legal de la organización y su número de cédula.
Añada en los anexos copia de ésta.
1.9. Responsable del proyecto y cargo que ocupa en la organización y cédula
Escriba el nombre completo del responsable del proyecto y su número de cédula (anexar
copia de cédula).
Clasificación según
1.10. Tipo de Organización
Reglamento 40-08.
Señale con claridad que tipo de organización es la que presenta
la propuesta.
5
A rellenar por el
MINERD.
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
1.11. Dirección o coordinación de la Organización.
Debe señalarse el tipo de dirección o coordinación de la organización: Junta Directiva,
Consejo Directivo, Junta de Directores o Equivalente. Si cuenta con un tipo de dirección
diferente a éstas, diga cuál y en qué consiste.
1.12. Directivos de la organización.
Nombre y Apellido
Cédula de identidad
Profesión y
Ocupación
Fecha de Elección
Inicial en la Junta
Directiva.
Cargo Actual
A la fecha de presentación
de la propuesta
Nombres y Apellidos
C.I. 000-0000000-0
(Añada tantas filas como
sea necesario)
1.13. Misión
Escriba la misión de la institución u organización.
1.14. Objetivos de la institución
Escriba los objetivos institucionales de la organización.
1.15. Principales actividades realizadas desde la fundación de la organización.
Realice una breve descripción de las principales actividades realizadas por la organización
desde su fundación. Ordene su descripción comenzando por las actividades actuales y
concluyendo con las actividades realizadas en sus inicios.
Nombre del proyecto:
Institución:
Objetivo del proyecto:
Nombre de la contraparte:
Duración (en meses):
Valor total del proyecto:
6
DOCUMENTO N.° 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
Monto ejecutado y/o
administrado directamente:
Zona o región donde fue
ejecutado:
Grupo o tipo de población
con la que fue desarrollado el
proyecto:
Resultado destacable:
Contacto para verificar
información:
1.16. Organizaciones de referencia.
1.
2.
3.
Teléfono y correo electrónico:
Teléfono y correo electrónico:
Teléfono y correo electrónico:
Escriba el nombre de tres instituciones u organizaciones a las que se le pueda solicitar
referencias sobre la organización proponente. Escriba, además, el modo de contactar a estas
organizaciones: teléfono y correo electrónico. Se prefieren instituciones u organizaciones
que hayan financiado o realizado un trabajo conjunto con la institución proponente.
1.17. Otras informaciones útiles sobre la organización.
Si dispone de otras informaciones que nos permitan conocer mejor su organización,
ofrezcalas en este recuadro.
7
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
2. Información del proyecto
2.1-
FICHA DEL PROYECTO
2.1.1. Título del proyecto
Debe señalarse el título, según denominación exacta completada anteriormente en el
apartado 0.3. de este formulario.
2.1.2. Breve descripción
De forma narrativa, debe hacerse aquí una breve presentación del proyecto en su totalidad
que sirva como introducción al resto del documento. Debe contener, al menos, información
sobre: a) la problemática que se pretende resolver, b) los Objetivos Específico y General y
cómo se pretende llegar a ellos, c) la localización, d) la cantidad y calidad de los beneficiarios,
e) el proceso de desarrollo en el que se inserta y f) aquellos aspectos diferenciadores del
proyecto y que demuestran que éste supone un valor añadido al proceso de desarrollo
mencionado anteriormente.
Máximo: Una página
2.1.3. Institución responsable y rol de los socios
INSTITUCIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO:
Debe señalarse el nombre oficial completo de la institución responsable del proyecto,
según denominación exacta completada anteriormente en los apartados 0.1 y 1.1 de este
formulario.
OTRAS INSTITUCIONES IMPLICADAS Y EN QUÉ CALIDAD:
INSTITUCIÓN 1:
IMPLICACIÓN:
INSTITUCIÓN 2:
IMPLICACIÓN:
Debe señalarse el nombre oficial completo de todas las instituciones o colectivos (incluida la
comunidad y otros grupos informales), nacionales o internacionales que están implicadas, de
forma directa o indirecta, en el proyecto. Debe señalarse además el tipo de esta implicación
(por ejemplo: financiación económica, aportación de mano de obra, facilidades para uso de
espacios, donación de equipos o materiales, apoyo institucional o político…).
8
DOCUMENTO N.° 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
2.1.4. Presupuesto4
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO:
Pesos dominicanos: RD$000,000,000
PRESUPUESTO SOLICITADO: (%)
Debe señalarse la cantidad que se está solicitando al MINERD, así como el porcentaje que
éste supone sobre el presupuesto total del proyecto.
RECURSOS PROPIOS: (%)
INSTITUCIÓN 1:
CANTIDAD:
MODALIDAD:
CONCEPTO:
Debe señalarse el total de las aportaciones al proyecto de instituciones solicitantes y el
porcentaje que éstas suponen sobre el presupuesto total del proyecto.
Debe señalarse cada una de las aportaciones indicando la institución, la cantidad, la
modalidad (préstamo o donación) y el concepto (personal, equipos…) de los fondos
aportados por estas instituciones.
RECURSOS EXTERNOS: (%)
INSTITUCIÓN 1:
CANTIDAD:
MODALIDAD:
CONCEPTO:
INSTITUCIÓN 2:
CANTIDAD:
MODALIDAD:
CONCEPTO:
Debe señalarse el total de las aportaciones al proyecto de instituciones financiadoras distintas
al MINERD y el porcentaje que éstas suponen sobre el presupuesto total del proyecto.
Deben señalarse cada una de las aportaciones indicando la institución, la cantidad, y el
concepto (personal, equipos…) de los fondos aportados por estas instituciones.
4. Deberán aparecer los mismos valores expresados en el apartado “2.7. Presupuesto”. Todos los datos económicos de este formulario deben
expresarse en pesos dominicanos (RD$).
9
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
2.1.5. Localización
Debe señalarse claramente el ámbito sobre el cual el proyecto producirá efectos positivos
(por ejemplo: todo el país, provincias X e Y, distrito Z, varias escuelas de la zona V…). En los
casos en los que el proyecto tenga una oficina central o entidad de gestión, debe señalarse la
ubicación precisa de ésta. La descripción detallada de estos ámbitos se hará más adelante.
2.1.6. Duración prevista
DURACIÓN PREVISTA: (Ejemplo: 20 meses)
FECHA DE INICIO Y FECHA DE TÉRMINO PREVISTAS: ( )
Partiendo del hecho de que normalmente en esta fase del trabajo todavía no se tiene el
control sobre los tiempos, la fecha de inicio prevista ha de ser flexible. En los casos en los
que la fecha de inicio esté condicionada por algún factor que influya decisivamente en el
proyecto (por ejemplo: inicio del curso escolar, celebración de pruebas nacionales, periodos
de vacaciones…) debe señalarse expresamente.
2.2. Actores, problemática y propuesta de solución.
El proyecto responde de forma pertinente a las necesidades de los beneficiarios.
2.2.1. Contexto, problemática y actores
Debe describirse en detalle el ámbito sobre el cual el proyecto pretende intervenir, en el
que normalmente existe una situación negativa sobre la que se pretende producir efectos
positivos. Debe aportarse, con detalle, al menos la siguiente información sobre el ámbito de
intervención: a) una descripción general en la que se presenten las características sociales
y económicas, así como otras características que permitan conocer mejor el entorno, b) una
enumeración de los principales problemas, c) el problema principal o focal al que el proyecto
pretende responder, apuntando sus causas y sus efectos principales, d) una descripción de
los principales grupos sociales señalando en qué medida se ven afectados por los problemas
descritos anteriormente, así como su grado de protagonismo o capacidad para responder a
la problemática.
Los datos aportados deben ser objetivos y contrastables, se recomienda hacer referencia a
estudios previos, citándolos como notas al pie de página. Si se han hecho estudios específicos
para este proyecto podrán adjuntarse como anexos.
Máximo 30 líneas.
10
DOCUMENTO N.° 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
2.2.2. Solución propuesta
Una vez presentado el problema principal o focal, debe presentarse en forma concreta la
solución que se pretende dar al mismo. Se trata del proyecto que queremos ejecutar.
Importante: Deberá especificarse la conexión entre la solución propuesta y la política del
Plan Decenal correspondiente a la que el proyecto pretende contribuir.
Máximo 5 líneas.
2.2.3. Criterios para la selección de la solución propuesta
Partiendo del hecho de que todo problema tiene varias soluciones, deben exponerse los
criterios que se han utilizado para definir la solución propuesta como la más adecuada para
responder al problema principal o focal descrito anteriormente (por ejemplo: la más rápida,
la que beneficia a la población más desfavorecida, la más económica, la más sostenible…).
Máximo 10 líneas.
2.2.4. Beneficiarios de la solución propuesta
INSTITUCIÓN BENEFICIARIA:
Deben señalarse las instituciones (personas jurídicas) que se van a beneficiar con la solución
propuesta. Se valorarán especialmente las intervenciones que planteen las Juntas de Centro
o Juntas de Plantel como espacio central de actuación de la intervención.
Mínimo 15 líneas
POBLACIÓN BENEFICIARIA:
Deben señalarse todos los grupos humanos que se van a beneficiar con la solución propuesta.
Por población beneficiaria se entiende el conjunto de personas que se beneficiarían con las
acciones del proyecto; esto requiere una descripción acerca de sus características sociales,
económicas y culturales, así como una cuantificación del número de beneficiarios.
La información que sirve para caracterizar la localización geográfica y la población
beneficiaria se puede encontrar en la Oficina Nacional de Estadísticas, bibliotecas,
instituciones y centros de documentación locales. Dicha información también es producto
del conocimiento directo que tenga el proponente de la población y la zona donde se propone
trabajar. Es muy importante tener en cuenta e incluir en este punto otras acciones previas o
paralelas que se relacionen con el proyecto y explicar cómo se aprovecharían.
11
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
BENEFICIARIOS DIRECTOS:
Entre los grupos que se van a beneficiar con la solución propuesta, se debe cuantificar y
detallar las personas o grupos de personas que recibirán de forma directa los beneficios
generados y con los que se trabajará directamente.
BENEFICIARIOS INDIRECTOS:
Entre los grupos que se van a beneficiar con la solución propuesta, se debe cuantificar y
detallar las personas o grupos de personas que recibirán de forma indirecta o a largo plazo
los beneficios generados.
POSIBLES EFECTOS MULTIPLICADORES POSITIVOS:
Deben señalarse aquellos efectos positivos que la solución propuesta puede tener en un
futuro sobre la población beneficiaria pero que no son los buscados inicialmente. De la
misma manera, deben señalarse aquellos efectos positivos que puede tener sobre otros
colectivos de población que no sea la población beneficiaria.
PARTICIPACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS EN EL PROCESO DE DEFINICIÓN
DE LA SOLUCIÓN PROPUESTA
Deben señalarse a) las personas, grupos de personas e instituciones que han participado
en la definición, b) los momentos de trabajo más importantes del proceso (por ejemplo:
talleres participativos, grupos de trabajo…), c) las fuentes de información así como los
instrumentos y las metodologías utilizadas para levantar información y conocer la opinión
de los beneficiarios.
2.2.5. Posibles perjudicados por la solución propuesta
Partiendo del hecho de que un cambio sobre un contexto puede generar efectos negativos
sobre algunos colectivos, se deben señalar aquí los colectivos que puedan resultar
perjudicados por esta solución, así como las medidas que se ha previsto adoptar tanto para
reducir el impacto negativo como para evitar las reacciones nocivas de los perjudicados
contra el proyecto.
2.2.6. Fortalecimiento de espacios de participación establecidos por ley.
Se deberá especificar las instancias públicas desde la que el proyecto planea actuar.
Específicamente, se desarrollará la estrategia de actuación a través de la Junta de Centro,
así como la estrategia de fortalecimiento de las capacidades de estas Juntas, sobre las que
el proyecto pretende incidir.
12
DOCUMENTO N.° 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
Llenar el Cuadro de los Beneficiarios Directos
Beneficiarios Directos
Sexo
Masculino Femenino
Totales
Niños/as/Adolescentes/ Adultos
Madres / Padres
Tutores
Profesionales de Salud/Educación
APMAE (otros actores colectivos)
EPM
Totales
Llenar el cuadro de los Beneficiarios Indirectos
Beneficiarios Indirectos
Sexo
Masculino
Femenino
Totales
Niños/as/Adolescentes/ Adultos
Madres / Padres
Tutores
Profesionales de Educación /Salud
Totales
2.3. Descripción del proyecto
El proyecto está bien diseñado y va a generar beneficios sostenibles para los beneficiarios.
2.3.1. Objetivos generales e indicadores
OBJETIVOS GENERALES
Los objetivos generales son aquellos que el proyecto no va a conseguir por sí mismo pero a
los que va a contribuir de forma importante.
Partiendo del hecho de que toda intervención en un contexto contribuye a varios procesos
de cambio, puede haber varios objetivos generales por proyecto.
Deben redactarse según la fórmula ‘Contribuir a…’
13
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
INDICADORES DE LOS OBJETIVOS GENERALES
Los indicadores de los objetivos generales son las informaciones de cantidad, calidad
y tiempo que permiten comprobar el grado de contribución del proyecto a los objetivos
generales.
2.3.1. Objetivo específico e indicadores
OBJETIVO ESPECÍFICO
El objetivo específico es el beneficio que el proyecto va a suponer para la población
beneficiaria y que debe conseguirse antes de la fecha de finalización. Es aquello que se
pretende conseguir con el proyecto. No debe confundirse con los resultados esperados
(bienes, productos y servicios), que se exponen más adelante.
Debe haber sólo un objetivo específico por proyecto.
Debe redactarse como una situación ya conseguida, usando el participio.
INDICADORES DEL OBJETIVO ESPECÍFICO
Los indicadores del objetivo específico son las informaciones de cantidad, calidad y tiempo
que permiten comprobar el grado de cumplimiento del objetivo específico.
2.3.2. Resultados esperados, componentes e indicadores
RESULTADOS ESPERADOS Y COMPONENTES
Los Resultados son los bienes, productos y servicios tangibles entregados por el proyecto a
la población beneficiaria como medio para la consecución del objetivo específico.
Debe haber varios por proyecto.
Deben redactarse como una situación ya conseguida, usando el participio.
Varios resultados pueden agruparse por componentes o líneas de acción. Si es así, indicar
los componentes o líneas de acción del Proyecto dejando claro qué Resultados componen
cada una de ellos.
14
DOCUMENTO N.° 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
INDICADORES POR RESULTADO
Los indicadores de los resultados son las informaciones de cantidad, calidad y tiempo que
permiten comprobar el grado de realización y entrega de los resultados.
2.3.3. Actividades por resultado
Las actividades son las tareas que hay que ejecutar para poder realizar y entregar los
resultados. En este campo deben enumerarse todas las actividades previstas para este
proyecto agrupadas por resultados. Toda actividad corresponde a un resultado y contribuye
al mismo. En el caso de que existan actividades que correspondan a varios resultados deberán
repetirse. Cada una de las actividades, deberá tener un número para su seguimiento, que
corresponderá al resultado al que corresponde y seguido de numeración consecutiva (por
ejemplo actividad 1 del resultado 2, sería la actividad 2.1. En caso de subactividades, la
estructura sería igual, desglosando una cifra más, ejemplo 2.2.1.)
En virtud de la información señalada en este apartado, favor de rellenar:
- Anexo 2. Cronograma de Actividades (obligatorio para todas las propuestas).
- Anexo3. Plan Operativo
2.3.4. Análisis de riesgos
PRINCIPALES RIESGOS DETECTADOS Y NIVEL DE INCIDENCIA:
Los riesgos son aquellos factores externos al proyecto, que éste no puede controlar, y que
pueden influir negativamente en el mismo. Deben enumerarse en este apartado los más
importantes y describir cómo y en qué medida pueden influir sobre el proyecto.
MEDIDAS INCORPORADAS AL PROYECTO PARA MINIMIZAR EL IMPACTO
DE LOS RIESGOS:
Sobre cada uno de los riesgos enumerados anteriormente, deben describirse todas las
medidas que se han tomado e incorporado al proyecto para reducir sus efectos negativos.
En el caso de que exista un riesgo que afecte de tal manera al proyecto que haga dudar sobre
la posibilidad de alcanzar el objetivo específico, deben señalarse expresamente las razones
que hacen que se siga adelante con el proyecto y éste no se desestime.
15
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
2.3.5. Análisis de sostenibilidad
El análisis de sostenibilidad debe darnos la seguridad de que el proyecto está en condiciones
de lograr su Objetivo Específico (es viable) y que los beneficios generados se pueden mantener
en el tiempo y no van a decaer o desaparecer al finalizar la financiación externa (y sostenible).
Un proyecto sólo se considera sostenible cuando queda demostrado que se cumplen todos los
criterios del análisis de sostenibilidad. Puede darse el caso de que un proyecto no sostenible
reciba financiación gracias a que se dé prioridad a otros criterios (por ejemplo: situaciones
de emergencia, situaciones de gran impacto social…).
Máximo 5 líneas por campo.
SOSTENIBILIDAD FINANCIERA:
Debe quedar demostrado que, una vez terminada la financiación externa, al menos se pueden
cubrir las necesidades económicas y financieras derivados de la nueva situación generada
por el proyecto.
SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL, POLITICA, SOCIAL, TECNOLÓGICA Y
MEDIO AMBIENTAL
Debe quedar demostrado que las instituciones y/o los colectivos responsables de ejecutar
el proyecto y de asegurar sus beneficios en el tiempo tienen capacidad técnica y financiera
para hacerlo. Si el proyecto prevé tener un acuerdo con el ayuntamiento correspondiente a
la población beneficiaria, favor de explicitar.
2.4.
EJECUCIÓN
2.4.1. Metodología de ejecución prevista
Debe describirse de forma clara cómo se va a ejecutar o implementar el proyecto una vez
recibidos los fondos. Para ello, se debe detallar:
a) la misión y visión del proyecto.
b) el papel previsto de las Juntas de Centro o Plantel.
c) el equipo de trabajo, las responsabilidades de cada uno y las relaciones de jerarquía y
coordinación dentro del equipo.
d) las metodologías de trabajo que se van a aplicar haciendo mención específica para cada
Resultado o para cada Componente.
Máximo 25 líneas y no menos de 10.
16
DOCUMENTO N.° 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
2.4.2. Sistemas de auditoría, seguimiento, monitoreo y evaluación previstos y
capacidades de la institución responsable para su implementación
Se deben señalar los sistemas de seguimiento, monitoreo y auditoría internos (distintos de
los aplicados por el donante) que la institución responsable del proyecto suele aplicar así
como los específicos a aplicar al presente proyecto. Explicar cómo se hará la recogida,
la sistematización, el análisis y la utilización de la información necesaria para la buena
gestión y para la toma de decisiones. Definir quién tendrá esa responsabilidad y analizar su
capacidad para hacerlo con calidad.
Los sistemas de auditoría son los que nos dan información periódica y cierta del buen uso
de los fondos.
Los sistemas de seguimiento son los que nos dan información permanente sobre la marcha del
proyecto, en concreto, sobre el uso de los fondos, la ejecución de Actividades y la realización
y entrega de los resultados.
Los sistemas de monitoreo son los que nos dan información periódica sobre el uso de los
fondos, la ejecución de Actividades, la realización y entrega de los Resultados, la consecución
de los Objetivos y las perspectivas de sostenibilidad.
2.5. EVALUACIÓN
Sabremos si los beneficios previstos se han logrado y van a ser sostenibles.
2.5.1. Sistemas de evaluación previstos y capacidad de la institución responsable para
su implementación
Se deben señalar los sistemas de evaluación internos (distintos de los aplicados por el
MINERD que la institución responsable del proyecto suele aplicar así como los específicos
a aplicar al presente proyecto.
Los sistemas de evaluación son los que nos dan información puntual en un momento
determinado del proyecto y/o tras la finalización del mismo sobre la consecución del objetivo
específico, la contribución al objetivo general y el grado de cumplimiento de las perspectivas
de sostenibilidad.
17
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
Instructivo sobre el presupuesto:
Se anexa un modelo de presupuesto que pueden utilizar para el cálculo en detalle por actividades.
Lo importante es que el presupuesto quede claro. Y que sea entregado de manera desglosada
por componente.
El Presupuesto debe indicar con claridad y precisión, cuánto costará el proyecto en total, así
como cada uno de los componentes y las actividades. Debe tener en cuenta los costos directos
y los indirectos del proyecto.
Los costos del proyecto deben calcularse por componente. Si su proyecto tiene varios
componentes, debe calcularse en cada componente y para cada actividad los costos en recursos
humanos, materiales, equipos y logística.
Si un proyecto tiene varios componentes, puede tener algunos costos que son aplicables
proporcionalmente a todos los componentes, por ejemplo, el salario del (de la) director (a) del proyecto.
Los costos directos son: gastos, en los que es necesario incurrir, para el logro de los objetivos
del proyecto. Los costos directos más obvios son los materiales didácticos y audiovisuales,
software, equipos, insumos, requeridos, promoción y difusión para implementar el proyecto,
pero también incluye los costos del equipo o personal del proyecto, honorarios profesionales y
técnicos, facilitadores y profesores directamente involucrados en la implementación del proyecto.
También se puede justificar un porcentaje razonable (según el número de horas dedicadas) de
los salarios del Director (a), el Administrador (a) y cualquier otro personal de la organización,
que se vaya a involucrar directamente en la supervisión, monitoreo y administración del
proyecto.
Los gastos administrativos o costos indirectos son las erogaciones que se consideran
básicas para el normal funcionamiento en los que se incurre para la ejecución de un proyecto.
Se podrán incluir gastos de logística (material gastable, luz, teléfono, transporte). Sólo se
podrán incluir como gastos indirectos, aquellos que estén directamente vinculados a las
actividades desarrolladas por el proyecto. Y se calcularán como un porcentaje del total de los
costos directos.
El MINERD reconoce que la tasa de costos indirectos de una organización con un presupuesto
anual bajo será más alta que la tasa de una organización con un presupuesto anual alto. En
tal sentido, los porcentajes de los costos directos a aplicar serán los siguientes, tomando como
referencia los últimos tres ejercicios presupuestarios de la organización:
18
DOCUMENTO N.° 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
2.6. PRESUPUESTO
2.6.1. PRESUPUESTO
Total Costos Directos
NOMBRE DE LA
ORGANIZACIÓN:
NOMBRE DE LA PROPUESTA: ____________________________________________________
Renglones aplicables a
todos los objetivos
Fondos de la organización
Organización
MINERD
Comunidad
/ Otros
En RD$
En especie
Proponente
Total
En RD$
Recursos humanos
Materiales
Equipamiento
Transporte
Viajes
Otros justificables
Costo Total Costos Indirectos o
administrativos (% del
costo según tabla en la
página siguiente)
Mejoramiento de
espacios
(máximo del 20% del
total del proyecto)
En especie
19
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
Presupuesto por
Resultados
Fondos de la organización
MINERD
Total
Resultado No. 1
(añadir tantos
Resultados
como prevea el
proyecto)
Recursos humanos
Organización
Proponente
Comunidad
En RD$ En especie
En RD$
Otros
En especie
Materiales
Equipamiento
Transporte
Viajes
Otros justificables
Subtotal
Resultado No. 2
Recursos humanos
Materiales
Equipamiento
Transporte
Viajes
Otros justificables
Subtotal
Total Costos
Directos (Suma
C-1+C-2+C-n)
Costos Indirectos o
administrativos (% del
costo total según tabla)
Costo Total
(Costos Directos +
Costos Indirectos)
% del valor total
20
DOCUMENTO N.° 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
Tabla sobre el monto máximo que se puede solicitar al MINERD para costos
concurrentes y de logística (gastos administrativos o costos indirectos)
según el presupuesto anual de la organización
Presupuesto de la organización
(anual en pesos dominicanos)
Costos concurrentes y de logística (gastos
administrativos o costos indirectos)
Entre RD$0 y RD$1,599,000.00
Hasta 25% de los costos directos
Entre RD$1,600,000 y RD$2,000,000.00
Hasta un 20% de los costos directos
El presupuesto del proyecto deberá estar en pesos dominicanos (RD$) y deben incluir un aporte
mínimo de contrapartida del 25% o más del costo total de la actividad para la que soliciten.
Según la Ley 122-5, sólo se admite un 20% del proyecto para gastos administrativos o costos indirectos.
Los aportes de contrapartida podrán ser en efectivo o en especie, se podrá calcular como
contrapartida la proporción de tiempo y trabajo que el personal de planta y los directivos de la
organización receptora dediquen a la actividad del proyecto. Los insumos y equipos aportados
por la institución para la ejecución del proyecto también pueden ser incluidos en el cálculo de
la contribución de contrapartida de dicha institución en la proporción correspondiente. Esta
contribución de contrapartida podrá provenir de sus fondos propios, fondos de otras fuentes.
Deben entregar certificaciones de las contrapartidas en especie.
2.7.1. Flujo financiero
Deberá ser rellenada por todas las propuestas, independientemente de la cuantía de su
presupuesto
APORTE
1er.
TRIMESTRE
30%
2do.
TRIMESTRE
24%
3er.
TRIMESTRE
23%
4to.
TRIMESTRE
23%
Total de la vida
del proyecto
ORG.
RD$000,000.00
MINERD
RD$000,000.00
TOTAL
RD$000,000.00
Nota: El presente cuadro está diseñado para el flujo financiero de un proyecto a 12 meses
con desembolsos trimestrales. Éste puede ajustarse de acuerdo a la duración del proyecto.
Indicar los montos que deberán ser desembolsados en cada trimestre, en función de las
actividades previstas y cumpliendo con lo establecido en las bases de la convocatoria.
Para completar el cuadro adecuadamente, favor de tener en cuenta la información contenida
en el anexo 5.
21
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
Tabla de autoevaluación.
Documentos obligatorios para la presentación de la propuesta. El
solicitante debe de incluir en su propuesta los siguientes documentos, en
función del presupuesto solicitado:
Sí
No
Conteste a las siguientes preguntas, confirmando que la información
Sí
solicitada ha sido incluida en la presentación de la propuesta.
No
a) Proyectos con un monto solicitado al MINERD mayor de RD$500.001.00.
Formulario de solicitud
Anexo 1. Matriz de Marco Lógico.
Anexo 2. Cronograma de trabajo.
Anexo 3. Plan Operativo.
Anexo 4. Sostenibilidad Financiera.
Anexo 5. Evaluación ambiental (en caso del proyecto requerir obras de
infraestructura).
Anexo 6. Declaración de Consorcio.
Anexos legales y Administrativos.
1.
Utilizaron el formulario para la presentación de proyecto en esta
convocatoria.
2.
Han tenido en cuenta la Matriz de Puntuación para completar cada
apartado del formulario.
3.
Consultaron Mapa de pobreza de la República Dominicana de
ONAPLAN 2005, para identificación nivel de pobreza en la zona de
ejecución del proyecto.
4.
Anexan copia de los Estatutos de la organización.
5.
Anexan copia del Acta de la última Asamblea.
6.
Anexan Constancia de Reconocimiento legal.
22
DOCUMENTO N.° 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
7.
Anexan fotocopia del Registro de la Dirección General de Impuestos
Internos, DGII.
8.
Anexan Estados Financieros de la organización del año 2012, avalados
por un Contador Público Autorizado.
9.
Anexan Presupuesto anual de la organización de los tres últimos
ejercicios presupuestarios de la organización.
10.
Anexan los tres últimos ejercicios presupuestarios de la organización.
11.
Anexan Auditoría o Dictamen financiero del año pasado.
12.
Anexan convenio, carta compromiso o acuerdos institucionales.
Además, se recomienda a la organización presentar los siguientes documentos que serán
tenidos en cuenta en el Documento 3 Formulario de Evaluación:
- Anexan Plan Anual de la Organización
- Anexan Plan Estratégico de la Organización
- Anexan cartas compromiso de otros financiadores
23
24
-Medios:
-
-Medios:
-
Actividades resultado 1
(1.1.; 1.2; 1.3, etc.)
Actividades resultado 2
(2.1; 2.2; 2.3, etc.)
Nota 1: Añada a todo el espacio que necesite.
Fuentes de verificación:
Costes (presupuesto)
-
Indicadores verificables:
-
Resultado 2:
Costes (presupuesto)
-
Fuentes de verificación:
-
Indicadores verificables:
-
Fuentes de verificación:
-
Indicadores verificables:
-
Objetivo Específico:
Resultado 1:
Fuentes de verificación:
-
Indicadores verificables:
-
“TÍTULO COMPLETO DEL PROYECTO”
Fin último al que aporta el proyecto
Objetivo General:
MATRIZ DE MARCO LÓGICO.
Anexo 1. Matriz de Marco Lógico (viene de apartado 2.3.1 y siguientes).
ANEXOS
Hipótesis
-
Hipótesis
-
Hipótesis:
-
Hipótesis:
-
Hipótesis:
-
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
25
Actividades resultado 2 (2.1; 2.2; 2.3, etc.)
Son las tareas que habrán de ser llevadas a cabo
para conseguir los resultados.
Apartado 2.3.4
Actividades resultado 1 (1.1.; 1.2; 1.3, etc.)
Son las tareas que habrán de ser llevadas a cabo
para conseguir los resultados.
Apartado 2.3.4
Resultado 2. (R2)
Los resultados (bienes y servicios) generados
y que son controlados por el proyecto.
Apartado 2.3.3.
Resultado 1. (R1)
Los resultados (bienes y servicios) generados
y que son controlados por el proyecto.
Apartado 2.3.3.
Objetivo Específico (OE).
Objetivo (sólo uno) que el proyecto se
compromete a conseguir. Es el beneficio que se
espera que la población meta reciba.
Apartado 2.3.1
Apartado 2.3.2
Objetivo general del proyecto (OG).
Objetivo final del proyecto.
MATRIZ DE MARCO LÓGICO.
-Medios:
Concepto de aplicación (por ejemplo,
“Equipamiento”)
Apartado 2.3.3.
IOV - Responden a la pregunta de cómo
podemos saber si hemos conseguido el
resultado.
Apartado 2.3.3.
IOV - Responden a la pregunta de cómo
podemos saber si hemos conseguido el
resultado.
Apartado 2.3.1
IOV : Responden a la pregunta de cómo
podemos saber si hemos conseguido el OE.
Indicadores objetivamente verificables
(IOV):
-Miden la contribución del proyecto al
OG.Sin embargo, no es idóneo que el
proyecto intente producir por sí mismo esta
información.
Apartado 2.3.2
Costes (presupuesto)
Fuentes de verificación:
Fuentes de información y métodos
utilizados, que habrá que generar o
recoger para obtener los IOV.
Fuentes de verificación:
Fuentes de información y métodos
utilizados, que habrá que generar o
recoger para obtener los IOV.
Fuentes de verificación:
Fuentes de información y métodos
utilizados, que habrá que generar o
recoger para obtener los IOV.
Fuentes de verificación:
Fuentes de información y métodos
utilizados, que habrá que generar o
recoger para obtener los IOVs.
“TÍTULO COMPLETO DEL PROYECTO”
Instructivo de la Matriz de Marco Lógico en la formulación de proyectos.
Fin a que contribuye el proyecto: Política general o programa nacional a que aporta el proyecto
Hipótesis:
Factores fuera del control del proyecto
que podrían influir para conseguir el R2 y
forma de minimizar su impacto.
Apartado 2.3.5
Hipótesis
Factores fuera del control del proyecto que
podrían influir para conseguir el R1.
Apartado 2.3.5
Hipótesis:
Factores fuera del control del proyecto
que podrían influir para conseguir el OE y
forma de minimizar su impacto.
Apartado 2.3.5
Hipótesis:
Factores fuera del control del proyecto
que podrían influir para conseguir el OE y
forma de minimizar su impacto
Apartado 2.3.5
Hipótesis:
Factores fuera del control del proyecto
que podría influir para conseguir el OG y
medidas que se tomarán para minimizar su
impacto.
Apartado 2.3.5
Formulario para la Presentación de Propuestas
DOCUMENTO N.° 2
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
Anexo 2. Cronograma de trabajo (viene del apartado 2.3.4.). A rellenar por todos los
solicitantes, independientemente de la cuantía de su presupuesto.
El cronograma de trabajo permite planificar la realización de las actividades del proyecto
en el tiempo. Un buen ejercicio de planificación permite sincronizar tiempos, presupuestos
y resultados esperados. El cronograma ayuda a asegurar niveles de cumplimiento y eficiencia
satisfactorios durante la ejecución.
En el siguiente cuadro relacione para cada actividad su distribución en el tiempo durante la
ejecución del proyecto. Se ha rellenado el siguiente cuadro como ejemplo para el solicitante.
• Para cada una de las Actividades de Capacitación que se vaya a desarrollar se deben
los siguientes aspectos:
a) Temática y objetivos de la actividad
b) Localización geográfica donde se realizará
c) Duración
d) Cantidad y tipo de participantes
e) Cobertura de almuerzo, refrigerio y Transporte
f) Metodología
g) Materiales a utilizar
h) Equipos requeridos
i) Facilitadores (perfil y experiencia)
j) Otros
• Para cada una de las actividades de compra de equipos educativos, mobiliario,
software, materiales audiovisuales se debe detallar para cada uno los siguientes
aspectos:
a) Descripción y justificación del equipo, mobiliario, software, material
audiovisual requerido en función de los objetivos y resultados planteados en
el proyecto
b) Cantidades requeridas en cada caso
c) Observaciones de uso que se tomarán en cuenta
• Si el proyecto requiere desarrollo y producción de material didáctico y textos,
favor dar detalles para cada texto sobre:
a) Descripción general de temáticas y contenidos
b) Cantidades
c) Usos.
• Si el proyecto requiere de inversión en infraestructura física, favor de describir
adecuadamente las características de la (s) obra (s) física(s).
• Si el proyecto requiere terreno, indique el área total disponible para el proyecto, su
situación legal, el área de la infraestructura física que alojará el proyecto y cuantifique
el valor del terreno a precios actuales. Esto debe ser aportado como gastos de
contrapartida. Los fondos no financian compra de terreno.
26
Responsable
Agregar cuántas líneas necesite
Actividades
Sep
Oct
Nov
Dic.
En.
Feb.
Mar
Ab
May
Tiempo en meses
Jun
Jul
Agost
Observaciones
Formulario para la Presentación de Propuestas
DOCUMENTO N.° 2
27
Fondos Cocursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
Anexo 4. Evaluación ambiental (viene de apartado 2.3.6.) Sólo para los proyectos
que requieran de adecuación de infraestructura, deben solicitarlo al Ministerio de
Medioambiente.
Evaluación ambiental
Aspectos que deben incluirse en la evaluación ambiental:
1. Vertederos de basura cercanos al proyecto.
2. Disponibilidad para captación de agua, diseño y formas de conexión.
3. Cercanía de pozos y otras fuentes de agua.
4. Disponibilidad de letrinas diseñadas para el tipo y nivel de demanda y verificado el
nivel freático.
5. Manejo, distribución y disposición de las aguas pluviales con sus formas de conexión
y diseño previstas.
6. Tratamiento y disposición de aguas residuales y disposición de excretas con formas
de conexión y diseño previstas.
7. El proyecto incide en el manejo del suelo, cubierta vegetal, desechos sólidos y
sustancias peligrosas.
8. Disponibilidad para el manejo adecuado del proyecto contra inundaciones.
9. Medidas mitigadoras previstas para sostenibilidad y que no afecten negativamente
el entorno.
10.Estrategias previstas para sensibilizar y promover acciones de educación ambiental
para los beneficiarios.
11.Para los casos que impliquen construcción, deberá observarse lo establecido en el
Manual de Construcción respecto al medio ambiente.
Anexo 6. Declaración de Proponentes Individuales.
28
DOCUMENTO N.° 2
Formulario para la Presentación de Propuestas
DECLARACIÓN DE SOLICITUD PARA PROPONENTES INDIVIDUALES
Debe presentarse en papel de carta con el membrete de la entidad legal
<Fecha>
Estimados señores:
En respuesta a su llamado a “Concurso 2008-2013 para optar por financiamiento público de los
Fondos Concursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores, <nombre de
la entidad > confirma su intención de participar en la convocatoria a través de la presentación
de una propuesta.
Asimismo, declara que:
• Hace esta solicitud a título individual para este contrato.
• Confirma que no participa en ningún modo en ninguna otra solicitud para el mismo
llamado (ni en calidad de miembro o de líder de un consorcio, ni como Candidato
individual).
• Conoce las responsabilidades derivadas de su participación en el proyecto.
Atentamente,
<Firma del representante autorizado>
Nombre y apellidos y cargo del representante autorizado.
Sello del logo de la razón social
29