Manual de Captura de Estructura 2 Requerimientos del Sistema: Para trabajar en este sistema necesitamos contar con el Programa de Internet. 1. Comenzamos con el acceso desde el Internet... ingresando la página siguiente. 3 2. Acceso al sistema: el usuario debe seleccionar el icono de la DIPRENA. 3. Debe colocar el Usuario y Clave o Contraseña correspondiente. 4 4. Escoja la Entidad: se deberá hacer un clic sobre el nombre de la entidad que le corresponde según lo acordado. Nota: En esta pantalla aparece por primera vez la opción que le permite a usted cambiar su contraseña. 5 5. Escoja la opción: en este punto se deberá hacer clic en Estructura. 6. Escoja opción de menú: diferentes opciones de estructuras. 6 7. Escoja la posición: hacemos clic en el No. de Posición deseado o utilizando las teclas de acceso rápido detalladas abajo. ROGELIO YASMIN JENNITZEL ANDRES GARCIA MODSTIN BARAHONA TORRES Forma de ordenar la información 7.1 Por Posición: debe elegir un número donde por ejemplo si elige el número 2 se ordenaran las posiciones que inician con el Número 2 (ósea el número que haya elegido) y así sucesivamente. A continuación se lo señalamos con flechas. Una vez ordenada por la lista de opciones NO. POSICION, de requerirse se procederá a ordenar por las opciones inferiores. 7 7.2 Por Nombre: debe elegir una Letra donde por ejemplo si elige la letra F se ordenara por nombre a partir del primer Nombre que se escriba con la letra F (ósea el letra que haya elegido) y así sucesivamente. A continuación se lo señalamos con flechas. Una vez ordenada por la lista de opciones NOMBRE, de requerirse se procederá a ordenar por las opciones inferiores. 7.3 Por Apellido: debe elegir una Letra donde por ejemplo si elige la letra M se ordenara por apellido a partir del primer apellido que se escriba con la letra M (ósea el letra que haya elegido) y así sucesivamente. A continuación se lo señalamos con flechas. Una vez ordenada por la lista de opciones APELLIDO, de requerirse se procederá a ordenar por las opciones inferiores. 8 7.4 Por Cargo: Debe elegir una Letra donde por ejemplo si elige la letra O se ordenara por cargo a partir del primer cargo que se escriba con la letra O (ósea el letra que haya elegido) y así sucesivamente. A continuación se lo señalamos con flechas. Una vez ordenada por la lista de opciones CARGO, de requerirse se procederá a ordenar por las opciones inferiores. 7.5 Escogemos la Posición: Comenzamos actualizar cada una de ellas. a. Fuente: le damos clic a la fuente y nos sale un submenú escogemos la fuente de financiamiento: b.Gastos: le damos clic a los gastos nos sale un submenú escogemos el tipo de estructura a trabajar: 9 c-Ubicación Física y Presupuestaria: donde esta ubicada la posición dentro de la estructura programática le damos clic al submenú: 10 d- Cargo según función y según presupuesto: colocar el cargo real de la posición. e-Estatus actual de la posición: si la posición se encuentra eliminada, ocupada, congelada,etc. f- Generales de la posición: cedula, nombre, apellido, sueldo, gastos de representación, bienal y concurso, fecha de decreto, no. de decreto y no. de resolución. 11 8. Para crear un nuevo registró: para lograr esto seleccione el botón de nuevo, esto nos permitirá añadir nueva información para que el historial se cargue a la base de datos. ROGELIO YASMIN JENNITZEL ANDRES GARCIA MODSTIN BARAHONA TORRES 12 9- Reportes: escogeremos el reporte que necesitamos de variedad que se encuentran en las opciones de estructura: Ejemplo: escogemos el reporte a necesitar llenamos cada cuadro 13 10- Sobresueldo: seguimos los pasos de las páginas 3, 4, 5 y 6 y escogemos la opción de sobresueldo 10.1 Escogemos la posición nos guiamos por la pagina 7 y 8 le damos clic a la posiciones 14 15 Nombre Teléfono (Oficina) Teléfono (Celular) 16 E - mail