sespa - Facultad de Ciencias Biológicas

INFORMACIÓN PARA ELABORACIÓN DE LA CARTA CONSTANCIA DE
REALIZACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL DE PASANTE
(SESPA)
¿QUÉ ES UNA CARTA CONSTANCIA DE REALIZACIÓN DE SERVICIO SOCIAL DE PASANTE (SESPA)?
Es una carta que el Asesor de SESPA elabora para el alumno prestador de este Servicio. En ella se
indican los datos necesarios para hacer constar la realización del SESPA del alumno.
¿QUIÉN ES EL ASESOR DEL SESPA?
Es la Persona Física o Moral a la que el alumno prestó Servicio Social de Pasante (Investigador,
Empresa Privada, ONG, Sector gubernamental, etc.), a partir de 7° Semestre de las Carreras de
Biólogo y de Licenciado en Ecología de la FCB-UJED.
¿QUÉ FORMATO DEBE TENER LA CARTA CONSTANCIA DE REALIZACIÓN DEL SESPA?
La carta constancia es a formato libre siempre y cuando presente los requisitos obligatorios con
los que debe contar.
¿QUÉ REQUISITOS DEBE CUMPLIR LA CARTA CONSTANCIA DE REALIZACIÓN DEL SESPA?
Esta carta debe contar obligatoriamente con lo siguiente:
1. Hoja con membrete de Laboratorio, Facultad, Universidad, Empresa Privada, ONG, Sector
gubernamental, etc., donde se llevó a cabo el SESPA.
2. Fecha de elaboración de esta carta.
3. La carta debe estar dirigida al Coordinador de Servicio Social de la Facultad de Ciencias
Biológicas de la Universidad Juárez del Estado de Durango; en este caso a la Dra. Cristina
García De la Peña.
4. Debe mencionar el nombre completo del alumno prestador del SESPA.
5. Debe indicar el lugar en donde se realizó el SESPA.
6. Debe indicar el periodo temporal de la realización del SESPA, especificando día, mes y año de
inicio y día, mes y año de término. Este periodo debe ser mayor a 6 meses.
7. Debe mencionar las Horas realizadas de SESPA con número y entre paréntesis con letra.
8. Debe enlistar las Actividades realizadas por el alumno durante el SESPA.
9. Al final de la carta debe presentarse el nombre y firma (y en caso de existir, el sello) del Asesor
que avala la realización verídica del SESPA por parte del alumno y su puesto en la entidad física
o moral a la que pertenece.
10. Esta carta puede entregarse físicamente o enviarse por correo electrónico en formato PDF.
**SE RECUERDA QUE LAS HORAS NECESARIAS PARA FINIQUITAR EL SESPA SON 500; ES
POSIBLE PRESENTAR UNA SOLA CARTA CONSTANCIA CON ESTA CANTIDAD DE HORAS O EN
SU DEFECTO LAS CARTAS CONSTANCIAS DE SESPA REALIZADO EN VARIOS LUGARES QUE EN
SUMATORIA SEAN 500 HORAS.
¿A QUIÉN SE LE DEBE ENTREGAR LA CARTA CONSTANCIA DE REALIZACIÓN DEL SESPA?
Únicamente el Coordinador de Servicio Social está facultado para recibir esta carta constancia.
La oficina de la Coordinación de Servicio Social de la FCB-UJED se encuentra en el último piso del
Edificio de Investigación, dentro del Laboratorio 8 (Medicina de la Conservación).
Otra opción es enviar la carta original escaneada en formato PDF a la siguiente dirección de correo
electrónico: [email protected]
¿QUÉ PROCEDE DESPUÉS DE QUE EL ALUMNO ENTREGA LA CARTA CONSTANCIA DE
REALIZACIÓN DEL SESPA AL COORINADOR DE SERVICIO SOCIAL DE LA FCB-UJED?
El Coordinador de Servicio Social elaborará un Oficio dirigido al Secretario Académico de la FCBUJED informando la finalización del SESPA por parte del alumno y anexando la carta constancia
original como documento probatorio. La Coordinación de Servicio Social guardará una copia de
ambos documentos. Este proceso tendrá máximo dos días hábiles.
Después de este lapso, el alumno podrá solicitar directamente a la Secretaria Académica la CARTA
OFICIAL DE LIBERACIÓN DE SERVICIO SOCIAL DE PASANTE la cual será firmada por el Sr. Director
de la FCB-UJED. Esta carta es de suma importancia ya que es un requisito para tramitar la Cédula
Profesional.
Cualquier pregunta o comentario al respecto, favor de enviar correo electrónico a la Coordinadora
de Servicio Social, Dra. Cristina García De la Peña a [email protected]