REGLAMENTO DE RUEDA DE NEGOCIOS 2012

Asociación de Exportadores - ADEX
REGLAMENTO DE RUEDA DE NEGOCIOS 2012
EXPOSITORES
Feria Internacional de Alimentos, Bebidas, Maquinarias, Equipos, Insumos, Envases,
Servicios, Restaurantes y Gastronomía
Lima, 19 al 21 de Setiembre de 2012
1.
FINALIDAD Y CARÁCTER
La Rueda de Negocios 2012 tiene como finalidad reunir en un solo lugar a expositor y comprador
que deseen entrevistarse para realizar negocios o alianzas estratégicas.
2.
ORGANIZACIÓN
La Organización y operación de Rueda de Negocios 2012 se encuentra a cargo de ADEX.
3.
COORDINADORA DE RUEDA
La coordinadora de Rueda está facultada para solucionar problemas relacionados con el
desarrollo de la Rueda de Negocios, así como velar por el fiel cumplimiento del Reglamento de
Rueda y disposiciones generales que dicte el Organizador.
4.
PERFIL DE LOS PARTICIPANTES EN RUEDA DE NEGOCIOS
 Compradores Internacionales:
-
Participan todos los sectores: Agro y Pesca.
-
Tipo de negocio: Ingresan a Rueda: Trader, Importador, Distribuidor minorista,
Distribuidor Mayorista, Supermercados, Hoteles y Restaurantes y afines.
-
Debe contar con página web
-
Si cuenta con una sucursal en Lima – Perú, tendrá que hacernos llegar una carta de la
empresa matriz validando su participación de dicha empresa en Rueda de Negocios.
 Visitante Nacional: Supermercados y Distribuidores y otros compradores seleccionados
por ADEX.
 Expositores Nacionales e Internacionales: Empresas que pertenezcan a los rubros de
Agro, Pesca, Maquinaria, Equipo, Envases, Embalajes y Servicios al Comercio Exterior.
Deben contar con un espacio dentro de la feria EXPOALIMENTARIA
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5.
ENVIO DE OFERTA EXPORTABLE
Los Expositores deben enviar con anticipación su Oferta Exportable que es la lista de los
productos que van a exhibir en feria, si no lo llegaran a enviar la otra opción que se le brinda es
que al momento de registrarse vía web ingresen su Oferta.
6.
INSCRIPCIÓN VÍA WEB
Tanto Expositores como Compradores tendrán que registrarse vía web y llenar todos los campos
obligatorios ya que de eso depende su participación en Rueda de Negocios.
Las empresas participantes deben asignar a un representante quien tendrá la facultad para
solicitar y recibir todo lo relacionado con Rueda de Negocios.
7.
AGENDAMIENTO DE CITAS
El Agendamiento de citas estará aperturado desde el 20 de agosto hasta el 07 de setiembre,
tanto Expositor como Comprador recibirán un usuario y contraseña que podrán utilizarlo para
ingresar al sistema de Rueda de Negocios, al ingresar podrán agendar citas, reprogramarlas y
rechazarlas.
Al agendar una cita solo tendrá una duración de 04 días calendario, si durante estos días la
contraparte no acepta, rechaza o reprograma la cita, automáticamente se procederá a eliminarla,
no obstante esto no impedirá que vuelva a solicitar la cita.
Es responsabilidad del Expositor y Comprador estar atentos en esta etapa de Rueda ya que
muchas veces se pueden perder citas por no estar al tanto de los últimos eventos que pasan en
su perfil de Rueda.
8.
ASIGNACION DE MESAS
Se le asignarán mesas para llevar a cabo sus reuniones de negocios, sin embargo la selección
de la ubicación quedará a discreción del Comité Organizador. En cada mesa se podrán llevar a
cabo únicamente las citas de negocios de la empresa asignada. Quedo prohibido ceder o
subarrendar la mesa de negocios.
9.
La
horarios:
-
Rueda de Negocios se realizará durante el marco de la feria, dentro de los siguientes
Miércoles 19 de 1:00 pm – 6:00 pm
Jueves 20 de 10:00 am – 6:00 pm
Viernes 21 de 10:00 am – 4:00 pm
10. Se contara con un máximo de 25 minutos para realizar la negociación y 5 min. para el
cambio de mesa. El control del tiempo se monitoreara a través de una persona encargada.
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11. Tanto el Expositor como el Comprador Internacional deben ser puntuales al momento de la
cita en sede, El tiempo límite de espera será de 5 min para ambas partes de lo contrario la parte
afectada tendrá el derecho de retirarse y no esperar a su contraparte, si decide esperarlo y hacer
efectiva la cita de negocio solo tendrán el resto de tiempo que les quede, mas no los 25 min
que se les brinda por cita.
La penalidad que se aplicara a los expositores por no presentarse a la cita agendada será
de abonar a las cuentas de Adex un monto equivalente a US$100 de lo contario no podrán
realizar su desmontaje.
12. No podrán colocar Banners ni rótulos de su empresa en el espacio asignado
donde se
ubicara la mesa para sus citas de negocios, a parte de los que se ubiquen por parte del Comité
Organizador
13. El expositor deberá llevar lo necesario para su cita de negocio (tarjetas de presentación,
lista de precios, catálogos, muestras, etc.),
La distribución de este material impreso, muestras y otros artículos de promoción por parte del
expositor se limitara al área en su mesa de negocio.
14. El Comité Organizador proporcionara a cada mesa de negocio conexiones eléctricas
(tomacorrientes dobles de 220 voltios) únicamente para computadoras portátiles ningún otro
dispositivo, por lo que cada expositor deberá proveerse de todo el equipo de acuerdo a sus
necesidades.
15. El expositor y Comprador en el área de Rueda de Negocios tendrá a su disposición los
siguientes servicios: Agente de aduana, Agentes de carga, Banco, Sunat - aduana, Interpretes,
Compañía de Seguros, Coffee break permanente, área de descanso, e Internet.
16. El expositor deberá tener el 100% del stand pagado de lo contrario no podrán
acceder al software de rueda.
17. Al finalizar cada una de sus citas de negocio tanto el expositor como el Comprador deberán
responder una encuesta que estará en cada una de sus mesas de negocio
, un miembro del
Staff de rueda de negocios pasara a recoger dichas encuesta, lo cual servirá para medir el nivel
del éxito del evento.
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