C. E VOLUCIÓN DEL E NTORNO COMPETITIVO ANÁLISIS DE TENDENCIAS DEL N EGOCIO: En el Capítulo B presentamos los conceptos y la metodología para realizar el análisis externo de su negocio, a partir de la identificación y del estudio de los principales elementos que lo conforman. El análisis allí realizado posee la limitación de entregar una visión estática (visión en un momento determinado del tiempo) del comportamiento de cada una de las variables del entorno. Por lo tanto, para fines estratégicos en su empresa, una adecuada consideración de dichos elementos, sugiere que el análisis del Capítulo B se complemente incorporando un cierto dinamismo en la consideración de cada una de las principales variables del entorno, a través de analizar tendencias y trayectorias esperadas en el comportamiento de cada una de ellas. El Capítulo C permite desarrollar lo anterior. C.1. EN QUÉ CONSISTE Y CUÁL ES LA UTILIDAD DEL ANÁLISIS DE TENDENCIAS Entendemos por análisis de tendencias, aquél que busca considerar las trayectorias y direcciones que han seguido las diferentes variables del entorno, de manera de proyectar hacia dónde es esperable que ellas puedan orientarse. Reconocer las trayectorias y tendencias de los principales elementos del entorno competitivo, ayudará a su empresa a definir el escenario proyectado en su mercado a futuro, con el objeto de facilitar la selección de la posición futura deseada. Una posición futura estará bien seleccionada si ella es coherente con los cambios y desafíos que se espera ocurran en su mercado. C.2. DETERMINACIÓN DE LOS CAMBIOS ESPERADOS EN LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DEL ENTORNO Y DE LAS CONSECUENCIAS PARA EL NEGOCIO Determinar los cambios esperados en los principales elementos del entorno (clientes, competidores y proveedores, aunque en otros casos pueden ser otros los principales elementos), consiste en mirar con profundidad y con una perspectiva dinámica los principales resultados extraídos del análisis externo (Capítulo B), a objeto de comprender las tendencias de evolución futura en los principales elementos del entorno competitivo y, desde ellas, obtener las consecuencias que se pudieran derivar para nuestro negocio en el futuro. Al igual que el Análisis Externo, el análisis de tendencias debe hacerse para cada uno de los negocios de la empresa, considerando no sólo la posición actual que éste tenga en el sector, sino también y muy especialmente, la tendencia esperada de su evolución para el mercado específico en que se compite. 71 Un buen análisis de tendencias requiere comenzar por definir el período de tiempo que vamos a considerar para la determinación de las tendencias. Si bien es cierto, no existe un período único ni preciso para realizar este análisis, usted deberá considerar un número de años en que pueda prever razonablemente los cambios que se espera ocurran en su sector y en las principales variables que lo conforman. Esta definición determinará el plazo relevante sobre el cual buscar cambios que se proyecten y consecuencias que se puedan derivar para su negocio. La Figura III muestra la determinación del horizonte de tiempo para el análisis de tendencias. HOY FUTURO Figura III HORIZONTE DE TIEMPO PARA EL ANÁLISIS DE TENDENCIAS X años Horizonte para el Análisis de Tendencias De lo anterior se concluye que el futuro que nos interesa analizar como empresa, será siempre un futuro relativo al plazo que fuera previamente considerado. En la figura anterior, los "X años" los define la empresa en forma arbitraria, y representan aquel número de años en que se puede proyectar razonablemente el comportamiento de las variables fundamentales del negocio. Así, un cambio en la capacidad de predicción y pronóstico afectará la cantidad de años relevantes para efectos del análisis de tendencias. Los cambios y tendencias proyectadas serán útiles en la medida que el equipo directivo de su empresa intente buscar las consecuencias que dichos cambios pueden generar para su negocio. Sólo de esta forma podrá configurar un panorama competitivo futuro para su negocio, que entregue a éste información útil para decidir, acerca de la posición estratégica futura que adoptará. C.3. DETERMINANDO LOS FACTORES CLAVES PARA EL NEGOCIO Y LAS INCOHERENCIAS ORGANIZACIONALES Los cambios esperados y las consecuencias de éstos, le permiten reflexionar sobre de los desafíos que el nuevo escenario competitivo genera para su negocio. Específicamente, hay dos definiciones que a estas alturas son fundamentales de explicitar y que generarán consecuencias importantes para su negocio desde el punto de vista estratégico. Nos estamos refiriendo a los Factores Claves para el Negocio y las Incoherencias Organizacionales percibidas en su empresa a partir de dichos Factores Claves. FACTORES CLAVES PARA EL NEGOCIO Los cambios y tendencias en los principales elementos del entorno pueden definir de manera importante el negocio futuro que se seleccione por la empresa, determinando a su vez, un conjunto de Factores Claves que son relevantes para el negocio en el mediano y largo plazo. 72 Al respecto, hay dos tipos de factores claves que puede y debe identificar una empresa: los Factores Higiénicos y los Factores Críticos del Éxito. FACTORES HIGIÉNICOS Son aquellos factores mínimos requeridos para competir satisfactoriamente en su negocio. En este sentido es que se dice que son "higiénicos", entiéndase básicos o mínimos para que el negocio compita. Son factores que describen atributos que la oferta de la empresa DEBE tener, no como opción, sino como exigencia para competir de buena forma. Por ejemplo, una empresa en la que uno de sus negocios es la organización de eventos debe tener como uno de sus factores higiénicos la iluminación del recinto en donde se realizan los eventos, específicamente contar con buena iluminación, modular y sectorizada, con diferentes intensidades. No poseer lo anterior es equivalente a no cumplir con variables que para el cliente son esenciales en el negocio. Es importante destacar que los cambios y consecuencias que ocurran en el entorno debieran hacer que su equipo directivo y usted, se pregunten cuáles serán los factores higiénicos para el negocio, considerando el escenario competitivo que se está proyectando. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (FCE) Como su nombre lo índica, son factores fundamentales o críticos (entiéndase limitantes o restrictivos), de cuya presencia depende de manera importante el éxito o fracaso del negocio. Los FCE son específicos para cada negocio y reflejan aquellas variables que son claves para el éxito de un negocio en un momento determinado del tiempo. Una consecuencia directa derivada de lo anterior, es el hecho de que si el comportamiento de estos factores no es el satisfactorio, se compromete gravemente el logro de los resultados y de los objetivos del negocio. Los FCE pueden ser de diversos tipos en una organización. Pueden estar constituidos por una actividad, un proceso, una operación o un área, o bien un recurso específico que posee la empresa. Al igual que en el caso de los factores higiénicos, los cambios y consecuencias que ocurran en el entorno debieran hacer que su equipo directivo y usted, se pregunten cuáles serán los Factores Críticos de Exito para mi negocio, considerando el escenario competitivo que se está proyectando. En este sentido, los factores críticos de éxito aquí determinados serán aquellos que se presentarán a la luz de la proyección competitiva que se haga del entorno del negocio, aunque no necesariamente hoy en día sean los factores críticos de éxito imperantes. INCOHERENCIAS ORGANIZACIONALES Una vez identificados los Factores Claves para su negocio, tanto los Higiénicos como los Críticos de Éxito, corresponde que identifique las posibles Incoherencias Organizacionales existentes actualmente en la empresa en relación con dichos factores claves. Una Incoherencia Organizacional está formada por aquellos elementos que en la actualidad no se perciben como alineados y coherentes con los desafíos futuros proyectados para 73 los distintos elementos del Entorno Competitivo del negocio, y que, por tanto, requieren de ajustes a objeto de preparar a la organización y al negocio para competir mejor en su mercado. Para identificar las Incoherencias Organizacionales, es necesario evaluar desde el punto de vista de la empresa, la calidad de los Factores Claves identificados. Se trata de evaluar el grado en que estos factores son efectivamente logrados en las operaciones actuales o proyectadas de la empresa. El objetivo de esta evaluación no es otro que establecer acciones concretas a seguir por parte de la empresa, que preparen a su negocio para hacer frente al desafío que les impone el Entorno Competitivo, proyectado a partir de las tendencias y consecuencias previamente analizadas. C.4. METODOLOGÍA PARA REALIZAR EL ANÁLISIS DE TENDENCIAS EN SU NEGOCIO La secuencia de relaciones entre Tablas y Cuadros que componen la metodología para realizar el análisis de tendencias en los negocios de su empresa, es la siguiente: Tabla 3.1 CAMBIOS PROYECTADOS EN LOS CLIENTES Cuadro 6 FACTORES CLAVES PARA TENER É XITO Tabla 3.2 CAMBIOS PROYECTADOS EN LOS COMPETIDORES Tabla 3.3 Cuadro 7 EVALUACIÓN DE LOS FACTORES CLAVES CAMBIOS PROYECTADOS EN LOS PROVEEDORES A partir de las tablas de cambios proyectados, se establecerá qué cambios se proyectan en los principales elementos del entorno competitivo y qué consecuencias pueden tener estos cambios en cada uno de los negocios de la empresa. A partir de los cambios en los principales elementos del entorno competitivo, se identificarán: Los Factores Claves necesarios para tener éxito en el negocio, y Las Incoherencias Organizacionales actualmente existentes en relación con los Factores Claves identificados para el desarrollo exitoso del negocio. Paso 1: Determine los Cambios Proyectados en los Clientes de la Empresa: La Tabla 3.1. le ayudará en este propósito. Recuerde que las diferentes tablas y cuadros se determinan para cada uno de los negocios de la empresa. 74